探讨财务分析在预算管理中的运用

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  【摘要】不论是企业的预算管理,还是企业的财务分析,都已经逐渐发展成为企业财务管理工作的重要活动,其不仅关系着企业的现代化管理策略的落实,更关系着企业在激烈的市场竞争中的生存与发展。本篇文章首先分别介绍了企业的财务分析与预算管理,然后就财务分析在预算管理中的运用以医院为例进行了研究,以供参考。
  【关键词】财务分析 预算管理 运用
  一个企业要想在激烈的市场竞争中立足,就必须要保证现代化的管理模式,而且在企业管理中,企业的财务管理居于核心地位。预算管理也属于财务管理中的一部分,预算管理的科学性直接关系着企业的盈利状况,将财务分析科学合理地运用到企业的预算管理中,是现代企业财务管理的必然趋势,也是企业在市场中保有一席之地的关键举措。因此,加强财务分析在企业预算管理中的运用有着重要的意义。
  一、企业的财务分析
  所谓财务分析是指企业采用特有的方法根据财务报表信息对企业的财务状况、企业经营效果,以及企业的未来发展趋势等进行分析与评价的整个过程。企业常用的财务分析方法主要有以下几种。
  (一)比较分析法
  所谓比较分析法是指对两期,或者两期以上的财务报告的指标进行对比,确定其数额的增减、增减幅度,以及增减方向等,进而说明企业的财务状况和企业经营趋势的方法。企业通过对比较分析法的应用,不仅能够科学分析出引起财务变化的主要原因、变动的性质,而且能够预测企业在未来的发展趋势。比较分析法主要用于指标的比较、会计工作人员报表的比较,以及项目构成三种比较方式。
  (二)比率分析法
  所谓比率分析法是指通过对各种比率指标的科学计算,来确定企业财务活动变化的财务分析方法。主要的比率指标类型有构成比率、相关比率,以及效率比率三种。
  (三)因素分析法
  常见的因素分析法主要有两种,即差额分析法与连环替代法。差额分析法在很大程度上可以说是连环替代法的简化形式,是通过对因素的比较值与基准值的差额的利用,科学计算不同因素对分析指标的影响。连环替代法是指将分析的指标分解为能够实现计量的因素,同时要能够根据因素与因素之间的关系,使用各种因素的比较值来将基准值替代,根据这个来进行因素对指标影响的确定。
  二、企业的预算管理
  (一)预算管理的概念
  企业预算是指企业以数量与金额的形式,在预测和决策的基础上反映企业未来发展的具体计划,这个计划不仅包括经营与投资方面的,更包括企业财务方面的。预算在很大程度上可以说是企业为实现各种目标而对各种企业活动进行的细致安排。就企业预算的编制与执行工作而言,如果在预算执行的过程中出现了预算数与实际发生数额发生偏差的现象,那么企业是应该建立健全分析制度的,而且要进行预算执行的科学分析。企业的相关管理部门与预算部门应该对相关资料进行科学的分析,诸如市场信息、法律信息、技术信息,以及政策信息等,而且要能够根据不同的实际情况采取诸如因素分析、比较分析等分析方法,要从定量的层面上对预算单位的现状与趋势,以及发展潜力等进行科学的反应。因此说,财务分析方法在预算管理中的应用是有着非常重要的意义的。
  (二)预算管理的功能
  1.计划功能
  企业通过合理预算,不仅能够使得企业的发展目标与相关政策以系统化、数量化的编制形式出现,而且能够使得企业的组织收入合法合理。科学支出不仅能够对市场的变化趋势进行及时预测,而且能够对相关问题防患于未然。对于資源的配置方面要做出科学的规划,充分发挥影响目标实现的因素,有效避免关键环节出现问题影响整体效果。
  2.控制功能
  企业在执行预算的过程中,管理人员要对经营活动高度注意,一定要保证相关活动不能与目标背道而驰,即使有背离的行动也必须要得到容许,假如不允许,那么就必须要控制了。与此同时,采用绩效评估的方法来对发生异常的原因分析,做到对症下药,也是保证目标实现的措施之一。
  3.沟通协调功能
  企业通过预算,不仅要考虑到工作目标,而且要将不同部门之前的关系考虑全面,进而实现各部门活动的协调。同时,企业通过预算,要能够保证每一个部门、每一个员工都能够明确自己的工作目标,保证企业各部门之间的相互沟通,进而促进工作效率的提高。
  三、财务分析在预算管理中的运用
  关于财务分析在预算管理中的运用,我以医院为例,进行详细的阐述。医院的预算管理将系统观念与经济责任制度科学地结合在一起,进而达到预算编制、执行,以及控制的目的,属于相对完整的医院内部控制体系,在合理分配卫生资源、有效控制医院经济活动有着至关重要的意义。医院实行预算管理不仅能够最大程度地避免风险,而且能够调动员工工作的积极性,强化员工的责任感,使得财务控制逐渐发展成为企业人性化管理的重要机制。
  (一)财务分析在预算编制中的运用
  医院的财务预算编制不仅要符合企业的发展要求,而且要能够对卫生资源起到良好的优化整合作用,进而促进企业的可持续发展,保证各个部门的工作实力,通过将工作指标细分化,将工作落实到科室与员工身上,保证了工作目标的顺利完成。在进行预算的编制时,可以采用零基预算的方法,进行分级授权,遵循全面协调、左右沟通,以及自上而下的原则,建立起逐级编制上报的工作体系。如果同一级别的部门在做预算时出现了冲突,那么必须要在上级部门的主持下进行良好的沟通,上级部门同时要做到组织平衡的作用。
  (二)财务分析在预算执行中的运用
  医院的预算执行标准就是要将预算编制的度掌握好,将弹性预算落实到位,进而实现预算工作柔性特征的保证。医院在进行不同层次、不同环节的确定预算执行目标与奖惩标准工作的时候,要建立起一个原则性强的目标,而且要将需要达到的目标与需要遵循的要求注明。与此同时,医院的内部环境与外部环境也要充分考虑,要及时调整预算,切勿出现实际与目标相脱离的情况,以免造成严重损失。预算执行作为预算管理的核心内容,将预算的刚性作为最基本的条件之一,医院可以将绝对数与相对数相结合,通过绝对数来对预算的刚性反应,通过相对数和弹性区间来对预算的柔性反应,以此来实现对各种风险的抵抗,使得预算的适用性增强。此外,医院对于超出预算的一部分开支一定要有书面报告,必须要经过院长办公室会议的研究才可以做决定。严格执行预算,不仅能够节约医院经费开支,而且还能够使得医院的运行成本降低。
  (三)财务分析在预算控制中的运用
  财务控制主要应用在医院发生经济活动时,财务控制的目标是实现激励约束机制的构建,实现逐层监督与自我监督,保证每一个层次、每一个工作人员都能够实现自我监督与相互监督,进而将自己的利益与医院的利益紧紧联系在一起,实现人本管理。
  (四)预算管理的相关措施
  医院进行预算管理时,主要从以下两个方面着手。首先,医院必须要建立起一套预算管理制度体系,将其作为支撑,严格按照医院的统一标准进行各项工作,防止由于标准不一致导致的财务问题。与此同时,医院要结合实际情况,根据国家规定,制定与本医院相适应的财务预算管理规则,将各种预算的要求与经费开支、药品等明确,保证医院各项工作有法可依。其次,医院的各个科室在进行医疗活动,或者相关活动的时候,要严格按照预算办事,以实现预算为中心开展各项经济类活动,要适时采取科学的制止手段,将医院管理方法与执行预算融为一体。医院的领导也不能够根据自己的意愿进行财务管理干预,更不可以找寻借口对相关管理规定刻意曲解。
  四、总结
  随着现代企业的发展,财务管理已经逐渐发展成为企业生存与发展的关键,预算管理也随着财务管理的进行被日益重视起来。财务分析在预算管理中的科学运用,不仅需要企业财务管理人员与预算管理人员加强合作交流,而且更需要企业采取行之有效的预算管理措施,进而保证企业的财务管理与预算管理工作的顺利进行,为企业的长足发展奠定坚实的基础,提高企业的市场竞争力,促进企业的健康发展。
  参考文献
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  (责任编辑:陈岑)
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