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地铁建设工程资料产生于地铁项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入地铁建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。各勘察、设计、施工、监理、招标代理、材料、构件及设备供应单位及大连地铁有限公司各技术、职能部门对形成的工程资料，以地铁建设工程项目（课题、工作）开始为起点，根据进程及时收集、整理、归档。
一、地铁工程资料各阶段文件的收集
1、地铁工程建设准备阶段
大连地铁有限公司各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件。勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向大连地铁有限公司提交有关设计基础资料和设计文件。
2、地铁工程建设施工阶段
地铁工程项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部工程资料的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由大连地铁有限公司分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部工程资料；项目监理单位负责收集、积累地铁工程项目监理文件，由大连地铁有限公司委托的项目监理单位负责监督、检查地铁工程项目建设中资料收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向大连地铁有限公司提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、地铁工程项目设备安装、调试试运行阶段
由材料、设备供应单位负责收集、积累在准备、安装、调试和试运行过程中形成的资料。大连地铁有限公司设备部、计划财务部应负责收集、积累所承建地铁工程项目的材料、设备供应和财务管理中形成的资料。
4、收集范围、保管期限
反映与地铁工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，进行分类后，应收集齐全，归入地铁工程资料。
5、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或地铁工程项目完成情况及时收集。引进技术、设备文件应首先由大连地铁有限公司或接受委托的承包单位登记、归档。再行译校、复制和分发使用。
二、地铁工程竣工文件的编制
1、竣工文件编制要求
地铁工程项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件，材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
根据地铁工程资料分类表及地铁建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改后补充标注到相应的文件上。
与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由大连地铁有限公司做出统一规定。
2、竣工图编制要求
地铁工程项目竣工图由各施工单位负责编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过３5％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。
建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。竣工图图幅应按 GB／T10609．3-89 要求统一折叠。
编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
3、竣工图的更改方法
文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和 条款号。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
4、竣工图章的使用
所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。如按行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣 工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质 检记录相符合。竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件 附在有关卷册中，或在备考表中说明。国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工 图应由外方签字確认。
三、地铁工程资料的整理与归档
地铁工程建设形成的资料在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，遵循文件材料的自然形成规律，保持项目文件材料的成套性，按照大连地铁有限公司发布的地铁工程资料信息管理系统编码规则进行分类、组卷、排列、编目，形成符合国家档案工作规范的系统。由资料形成单位进行整理、归档。
凡需归档的资料，应符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整、清楚，图纸按规格绘制，图样清晰、图表整洁，签字手续完备。需永久、长期保存的文件严禁用铅笔、圆珠笔、易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水)和复写纸打印。书写、绘制。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
张瑾，女，1984年生，安徽淮北人。大学文化。现在中煤矿山建设集团上海分公司任项目部资料主管，助理工程师，主要从事市政地铁隧道施工项目管理及技术工作。
一、地铁工程资料各阶段文件的收集
1、地铁工程建设准备阶段
大连地铁有限公司各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件。勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向大连地铁有限公司提交有关设计基础资料和设计文件。
2、地铁工程建设施工阶段
地铁工程项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部工程资料的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由大连地铁有限公司分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部工程资料；项目监理单位负责收集、积累地铁工程项目监理文件，由大连地铁有限公司委托的项目监理单位负责监督、检查地铁工程项目建设中资料收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向大连地铁有限公司提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、地铁工程项目设备安装、调试试运行阶段
由材料、设备供应单位负责收集、积累在准备、安装、调试和试运行过程中形成的资料。大连地铁有限公司设备部、计划财务部应负责收集、积累所承建地铁工程项目的材料、设备供应和财务管理中形成的资料。
4、收集范围、保管期限
反映与地铁工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，进行分类后，应收集齐全，归入地铁工程资料。
5、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或地铁工程项目完成情况及时收集。引进技术、设备文件应首先由大连地铁有限公司或接受委托的承包单位登记、归档。再行译校、复制和分发使用。
二、地铁工程竣工文件的编制
1、竣工文件编制要求
地铁工程项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件，材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
根据地铁工程资料分类表及地铁建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改后补充标注到相应的文件上。
与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由大连地铁有限公司做出统一规定。
2、竣工图编制要求
地铁工程项目竣工图由各施工单位负责编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过３5％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。
建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。竣工图图幅应按 GB／T10609．3-89 要求统一折叠。
编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
3、竣工图的更改方法
文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和 条款号。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
4、竣工图章的使用
所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。如按行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣 工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质 检记录相符合。竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件 附在有关卷册中，或在备考表中说明。国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工 图应由外方签字確认。
三、地铁工程资料的整理与归档
地铁工程建设形成的资料在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，遵循文件材料的自然形成规律，保持项目文件材料的成套性，按照大连地铁有限公司发布的地铁工程资料信息管理系统编码规则进行分类、组卷、排列、编目，形成符合国家档案工作规范的系统。由资料形成单位进行整理、归档。
凡需归档的资料，应符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整、清楚，图纸按规格绘制，图样清晰、图表整洁，签字手续完备。需永久、长期保存的文件严禁用铅笔、圆珠笔、易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水)和复写纸打印。书写、绘制。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
张瑾，女，1984年生，安徽淮北人。大学文化。现在中煤矿山建设集团上海分公司任项目部资料主管，助理工程师，主要从事市政地铁隧道施工项目管理及技术工作。