高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调研究

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  促进高校财务一体化管理及全面控制尤为重要。现阶段有关高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调等相对研究较少,基于该问题现状,要求行之有效的措施对其进行分析研究,如构建实时协同体系促进财务采购管理融合、构建精细化综合管理体系提升资产配置、巩固采购管理及资产管理关系与协调途径等。本次研究对高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调途径进行分析,有十分重要的理论意义。

高校财务采购及资产管理概述


  高校作为培养高端人才重要摇篮,其自身发展与资源配置至关重要。从当下我国高校发展与资源配置层面分析,提升财务、采购及资产管理十分关键。
  首先,财务管理是维护及巩固高校资金链与运行保障核心。财务管理不是单一片面的简单流程,而是针对具体对象采用科学、合理的系统布局。包括预算、核算、审核、筹资、投资等。财务管理有其广义性及狭义性,广义性在于从高校整体发展运行层面入手,强化高校筹资投资的合理性,在最短时间内实现高校经济效益最大化,为推动教育教学助力东风。狭义层面是指具体的会计及财务管理工作,将步骤与流程进行细化控制、对会计内控制度等进行完善,在于对财务工作的细化分析、量化控制。
  其次,采购管理是高校针对自身资源配置、教学需求,以客观数据及真实情况为主对其相关设施、资源等进行采购、投入。在采购管理在于内部分析与外部控制,内部分析以高校资源需求及情况为主,外部控制以市场价格为主、以品质保障及安全控制为主进行采购工作。
  最后,资产管理相对于财务、采购管理更加具有时效性、具体性。资产管理宝库固定资产管理、流动资产管理,也可分为教学资产管理、后勤资产管理及投资资产管理等。

高校各项管理工作现状分析


  高校财务管理现状
  通过对部分高校进行走访调查后发现,当下高校财务管理已经进入多元化信息时代。财务管理工作也越发被被管理者重视,做好高校财务管理工作是提升经济效益增加首要保障。很多高校都构建相对独立的财务管控机构,将财务工作进行专业性独立优化。并对各财务管理组织部门与体系进行完善,如预算部、会计部、专款部等,对采购资金、教育资金、后勤资金、运营资金可进行合理配置、精度计算。同时,高校财务管理在独立执行的同时也更加注重协同性。对高校其他管理形式与组织机构进行紧密合作,便于涉及范围内的合作开展,如财务机构与采购部门进行融合,形成财务采购机构,将资金配置与采购流程进行关联,提升其管理时效功能。如财务机构与资产管理进行关联,对内部资源配置及消耗等进行掌握了解,便于下步成本涉及与财务方案制定等。
  高校采购管理分析
  高校在发展运作中需对各种教育资源及设施进行采购,采购管理是对采购项目的合理性、必要性、保障性、执行性进行分析运作。是提升采购项目标准化及工作有序开展的管控方式。新时代下高校采购管理逐渐向市场化转型。从采购项目确立到采购项目执行,都要通过内部市场机制及外部市场分析进行。内部市场机制主要以监督、评价为主,通过资产需求分析、审计审核工作、财务预算核算等将采购目的、采购过程、采购流程、采购结果等进行工作明确。这就需要采购工作开展前、中、后都要与财务管理进行关联,便于采购项目资金配置及预算核算等工作开展。但当下高校采购管理中也存在诸多问题,如多方带头申请、重复采购情况较多、缺乏采购管理监督制度等,这些都对高校采购管理工作造成影响。因此,从长远发展及提升层面入手,加强采购管理一体化建设十分关键。
  高校资产管理现状
  高校资产随着高校扩大及发展逐渐增多,当下高校对资产管理也越发重视。首先,高校规定资产逐渐增加,对高校资产管控造成一定影响,由于受传统机制及理念影响,高校资产管理依然處在静态管控模式当中,缺乏对资产流动的动态信息,缺乏对固定资产价值增效的评估能力。这样就导致在资产管理中出现片面化情况。其次,在资产管理中不能与财务、采购管理等进行有效关联。在实际工作开展中存在各自为战等情况。最后,资产存在过度消耗及更新滞后等情况,缺乏有效地资产评估体系及财务工作保障,导致后期问题频出。因此,强化资产、采购及财务管理三者的关联协同十分关键。

优化高校财务管理与采购及资产管理关系协调措施


  构建实时协同体系促进财务采购管理融合
  从高校财务管理与采购管理的关系层面分析,二者有其必然的关联性与互动性,财务管理工作是采购管理的保障基础。只有深化财务管理及细化配置,才能更有有效地将财务管理工作植入到采购管理中去。从采购流程上分析,二者关系为配合型关联。首先在进行采购项目开展前要通过采购预订单及项目表制定,将所要采购项目及所需资金等进行财务报表,其后财务方面根据其情况进行相关财务方案设计。在该过程中如出现二者误差问题则会导致财务、采购双重风险发生。其次在实际采购过程中会遇到诸多问题,采购数量及类型无法与制定采购财务方案进行关联,存在时间差问题,这样就容易造成采购成本增加或不足等情况。最后完成采购后要介入相关财务工作,如结算、评估、审核等,二者如果存在异步状态则会造成后期诸多问题发生。
  因此,从财务管理及采购管理关系上分析,采用实时协同体系构建的方式,强化采购与财务工作的实时协同开展,对简化采购流程及强化财务监督具有促进意义。具体方法如下:
  第一、构建部门预算管理体系,将采购过程中的财务监督、资金管理、保障执行等进行效能提升。对高校采购环节进行动态信息跟踪,利用信息化技术,对各种采购资金投入及支出进行实时掌握、快速了解。
  第二、强化上级审核及评审委会介入。高校相关主管领导应提升财务管理关联采购流程的重视程度,将采购项目及流程的可行性进行实时审核,将采购资金批复的合理性进行诠释。在专家评审委员会组建中应以高校为主,该委员会主要针对采购项目申报进行论证分析,对其可行性进行建议提出。起到控制采购成本及节省采购资金的作用。对提升资产配置效率也十分关键。   第三、财务管理部门应根据其论证审评结果对采购表、预算资金等进行相关工作落实。完成采购预算表填写。在该过程中采购管理部门要通过市场调查及产品价格分析,将其最终价格结果与财务预算进行融合比较,与财务管理部门合作探索出一套更为科学、合理的采购成本方案。在实际采购过程中财务部要对各种动态信息进行跟踪检测,包括采购类型、采购数量、采购价格、采购过程等,最大限度降低采购及财务风险的发生。
  构建精细化综合管理体系提升资产配置
  在资产管理方面要从财务管理的时效层面入手,对静态资产、动态资产进行管理设计。对高校固定资产消耗及再利用性进行明确,以精细化模式及管控方法为主,全面提升综合管理体系建设,具体方法如下:
  第一、构建细化资产分析机制,对各固定资产、动态资产具体数据信息进行采集调查,制定完善的资产成本价格表,对資产价值及经济效益等进行明确掌握。在该过程中财务管理要结合采购管理,通过细化资产分析机制,将采购必要性、资产更新等进行必要或可行性分析,提升资产配置的可行性合理依据。
  第二、构建量化资产控制机制,资产管理中要结合财务管理,实现账物分离,将账目与实物关系进行明确的同时全面优化资产配置。采用量化资产控制机制是体现高校财务管理全面介入资产管控的有效手段。量化控制侧重固定资产在消耗中的动态管控,对可能出现的资产隐患及消耗情况进行掌握。并在该过程中通过财务调查、数据分析的方式,对资产损耗成本、更新经济成本及采购项目流程等进行工作明确,方案设计,完善资产管理中的各种节点工作与内容机制。

巩固采购管理及资产管理关系与协调途径


  首先,从工作人员岗位素养及专业能力入手,提升财务管理工作人员综合素质。主要以思想理念创新、会计工具使用能力为主。培养财务管理人员的战略布局思维,将传统财务管理理念向多元化管控思维转型。如资产管理思维、采购管理意识等,这些都需在日常培养中进行诠释、贯彻。同时,对各财务专业技能进行培养,锻造工作人员专业精工、专业应用的观念能力。如大数据分析技术、会计电算化、云共享技术等,对采购及资产管理层面可快速进行植入性开展。其次,从体系及制度上进行完善,将财务管理的涉及层面进行提升,最大限度优化高校经济效益增加及成本效益提升,盘活固定资产功能与提升采购效率,将具体制度与内容进行完善、设计,保障高校财务管理工作顺利开展的同时且提升关系、协调等。
  结论:综上所述,通过对高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调进行进行分析研究,将财务管理、采购管理、资产管理三者关系的重要性及协调方法进行阐明,主要包括:构建实时协同体系促进财务采购管理融合、构建精细化综合管理体系提升资产配置、巩固采购管理及资产管理关系与协调途径等。将财务管理目在高校发展中的价值体现进行阐明,为日后高校发展壮大奠定基础。
  (山东劳动职业技术学院)
  参考文献:
  [1]童成霜,王连英,章飞飞,等.中职院校财务管理与采购管理,资产管理的协同研究[J].会计师,2020,000(003):32-33.
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