加强卫生档案管理以适应社会发展需要

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  摘要:进入21世纪以后,我国各个领域都得到了显著的提高,我国的经济和科技水平都在朝着一个良好的方向发展。卫生档案管理属于我国服务卫生行业范畴,对我国卫生事业的发展具有十分重要的作用。对于卫生档案管理而言,内容广泛且丰富,内含各种相关卫生活动信息,因为这些信息不具备再生功能,所以应当尤为重视,如何有效促进我国卫生档案管理事业发展已成为我国重点关注的问题之一。
  关键词:卫生档案、管理、社会发展需要等。
  引言:
  卫生档案管理工作的存在,是以服务卫生事业为目的,卫生档案管理中包含卫生行政管理部门、卫生监督、科研、社区卫生服务等等各部门中的信息,这些信息是不可再生的宝贵的信息资源,因此,档案管理人员要对其进行保护和利用。随着我国信息技术的不断发展,信息化手段在人们的生活中被越来越多的应用。因此,卫生档案管理工作想要符合要求,就要不断的提高档案管理水平,使卫生档案管理能够符合社会发展要求。
  一、重视档案管理的发展
  1、加强宣传和考核力度。卫生档案管理的重要性与社会服务之间具有紧密相关的联系。借助现代互联网的网络技术手段,通过微博、微信、短视频等不同的形式做好《档案法》相关法律的宣传。通过实际的案例来加深人们对档案管理重要性的认识,明白档案管理是相关医疗机构管理的基础性工作之一,加深人们对医疗工作者的理解。同时,从档案的管理工作中可以看出一个单位的管理水平以及员工的责任心。医疗机构中的卫生档案作为患者、医疗器械等方面的存档记录,领导对其的重视程度对档案的管理具有非常重要的作用。将档案的管理工作纳入日常的会议流程,将其作为每日工作检查的一部分,制定相关的管理制度,从制度的层面来体现档案管理在日常工作中的重要性。
  2、科学划分档案资料。档案对于医疗机构来说非常重要,档案记录的资料对医院工作开展非常重要,能够让医生及时了解患者、了解医疗机构等与工作相关的资源,以便安全的开展各项医疗工作。因此,对档案的管理需要有专门的管理人员,并且相关的管理人员要明确医院的重点发展方向,从而根据医院的发展来整理各类档案,并且做好档案的划分、记录,总结归纳出对医院发展有用的信息。通过加强对档案的规整、划分,将其不断优化以形成系统化的管理,便于能够及时找到相关的档案信息,更好的服务于医院各项工作的开展。
  二、加强卫生档案管理以适应社会发展需要的措施
  1、提升卫生档案管理意识和制度建设。首先要将《档案法》等有关档案工作法律法规进行普及,因为卫生档案管理涉及到的人员众多、信息众多,因此这种普及是全员性的。还可以通过具体的档案利用实例讲解让大家充分意识到档案管理的重要性,比如各种医疗纠纷举证、医疗设备维修、财务检查等等,每一个环节几乎都离不开档案资料的支持,档案管理是对档案是否真实记录、科学化规范化的关键;再者,可以将档案管理工作和档案管理意识纳入到考核制度当中,通过严格的考核和奖惩制度来加强人们对档案管理工作的重视程度,从而提升其利用价值。
  2、加强卫生档案管理队伍建设。第一,通过对档案管理人员进行继续教育提升档案管理的现代化水平。继续教育是对现有管理人员的再教育工作,因此可以通过继续教育来提升其档案管理工作的现代化水平,具体而言可以通过提升其现代化管理意识和现代化管理手段实现。思想上的现代化决定了各项管理工作的执行标准和结果,手段上的现代化决定了档案管理工作的现代化水平和高度,因此在档案管理人员再教育阶段对于计算机、信息技术的培训一定要加大力度,让管理人员学会用现代化的思想和手段进行卫生档案管理,这样才能让管理工作真正的服务于现代化的社会发展。第二,对档案管理人员进行继续教育提升信息化水平。21世纪是信息时代,各种信息手段已经被人们应用到日常工作管理中,在卫生档案管理中引用信息化手段,符合时代发展潮流。传统的卫生档案管理方式守旧,管理人员对于工作不积极,消极怠工,并且员工的自身素质较低,这些现象的存在,对卫生档案管理使用信息化手段存在着阻碍。因此,必须对档案管理人员进行培训,提高员工的业务水平和自身素质,特别是需要培养出高层次的管理人才。
  3、加强卫生档案信息一体化建设。卫生健康行政部门开展的各项工作所依据的信息都来源于其他很多部门提供,很多领导的决策也是要依据这些提供上来的信息进行,因此想要發挥档案管理工作的作用,就必须要加强卫生档案信息一体化的建设。首先是档案管理制度的制定和执行标准一定要统一,这样才能有统一的规范去约束档案管理工作,让它高效、科学、规范的发挥其应有的作用。其次是管理技术的一体化建设,这可以通过培训、引导、宣传等多种方式展开,管理技术的一体化是为了让信息归集和整理更好的被各部门使用。只有这样,才能让卫生档案管理工作更加适应新时代发展需求。
  4、加强档案管理的规范化。此项工作是建立在各种医疗卫生档案的记录之上的,因此必须要确保各项卫生档案记录及时、规范、安全、标准。因此,可以通过制度建设来加以规范,制度就是各种工作执行的标准,有了严格的标准就容易促使档案管理工作的规范化。尤其是对档案销毁工作一定要有专门的制度约束,因为这种不可再生的资源一旦消失,换回的可能性几乎为零,因此必须统一管理制度,严格执行各项管理制度才能实现真正的规范化状态,最终服务于医疗卫生发展的需要。
  三、结语
  综上所述,卫生档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源,是医疗单位的宝贵财富。卫生档案管理需要与时俱进,不断加强管理,逐步规范管理的内容与方式,促进卫生档案管理的变革,以适应社会发展的需求。因此,需要重视卫生档案管理的发展,完善专业管理队伍的建设,建立健全相关的管理制度,实现卫生档案管理的现代化、制度化、规范化,从而使卫生档案资料发挥积极的作用,促进社会的发展。
  参考文献
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  (牡丹江市卫生和计划生育宣传药具中心 黑龙江 牡丹江市 157000)
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