浅谈如何做好企业经济运行分析报告

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  摘 要:经济运行分析是企业生产经营管理的一项重要的工作。通过开展经济运行分析,可以及时发现企业经营活动中存在的问题,并不断加以改进和提高,以最少的投入,获得最大的经济效益。而本文则以如何做好经济运行分析报告为出发点,就企业经济运行分析中常用的分析方法及常见的问题进行描述,最后提出经济运行分析的写作要求,以利于全面分析影响生产经营的主客观因素,进而找出差距,挖掘潜力,不断提升企业经济效益。
  关键词:经济分析 经济运行 运行监测 企业管理 分析方法
  经济运行分析就是对某一时期、某一领域的经济现象、经济成果及经济活动的全过程,按照科学的经济学观点,结合党和国家方针政策,以预定计划指标、统计数据和调查研究所获得的信息资料为依据,运用统计分析和综合分析的方法所进行的旨在找出其运行特点、存在问题、解决问题的途径以及未来发展趋势的综合性分析判断活动,从而保证企业生产经营活动符合经济规律的要求,更加自觉地运用经济规律,努力提高经济效益。
  一、经济运行分析常用的方法
  1.对比分析法。是最常用、最基本的一种经济活动分析方法,这种分析方法是将两个或两个以上具有可比性的数据加以对比,从而揭示出彼此的联系和差异,暴露问题,为进一步查明原因、提出对策提供依据。对比分析法有三种:一是趋势分析法,主要研究对象在一定时间内的变化情况,把本期实际完成情况与上期、上年同期或历史最好水平进行对比。二是计划对比分析法,是把本期实际数与计划数比较,通过比较,揭示实际与计划的差距,以反映计划的执行情况。三是同业对比法,是将本期的实际完成数与同行业标准或先进单位的实际完成数比较,达到相互学习,取长补短,充分挖掘本行业的潜力。
  2.因素分析法。这是一种探求原因的分析方法,是把分析对象或指标分解成各个因素或各个组成部分,进行逐项具体分析,如主客观因素、影响成本的原材料、工艺流程、人工费用、非生产性开支等因素。因素分析法的要点是:要抓住主要因素作重点分析,要突出带有倾向性的因素,对可能上升到重要地位的因素要加以强调,既要对客观因素的分析,又要重视主观因素的分析。
  3.动态分析法。按时间顺序或分析对象的自然发展顺序,排成动态序列进行分析。如对市场价格、产量、利润、成本等的分析。一般常以动态图表的方式进行分析和反映,更直观、明了。以上分析方法,往往是交叉并用的,对比分析方法是最基本的分析方法,因素分析方法和动态分析方法是对比分析方法的深入和补充,具体分析时要灵活运用。
  二、经济运行分析中常见的问题
  1.只见数字,不见观点,只摆现象,不做分析。数据很重要,但数据是不孤立的,是有内在联系的,数据为分析服务,数据是分析的基础,材料为观点服务,分析是为了发现问题和解决问题。
  2.数字不一致,单位符号不统一。分析必须以财务数据和统计数据为依据。经常看到一篇分析里度量单位不统一,比如有用千万时的,有用万千瓦时的,有用公斤的,有用千克的,单位符号不统一,则显得分析内容凌乱,给领导审阅时造成麻烦和视觉观看费劲的感觉。
  3.存在问题不切实际,提出对策建议与问题不一致。提出问题时,不能切合主题和当期企业面临的实际问题,而在提出建议时又与所要描述的问题不对应。写问题时要为写对策和建议留下伏笔,有问题就应该有解决的对策和建议,对策建议应该与问题相呼应,不能脱节。
  4.形势分析与本行业联系不紧密。在分析整体的国际国内大环境形势及市场形势时,与本行业的联系不紧密,造成混乱,无法突出重点。应根据分析的内容切合主题,落脚点要落到本企业的重要指标上来。
  5.经济分析混同工作计划或者总结。经济分析误当成工作总结及工作计划来写,不能全面分析其特点及运行规律,从而无法解释经济运行分本质现象,给领导提供错误的信息,以误导决策。
  三、经济运行分析写作内容及要求
  1.经济运行分析报告的结构和内容。从文章结构方面看,经济运行分析应具备清晰醒目的标题以及由开头、主题、结论三部分构成的正文。从文章的内容看,经济运行分析主要应包括以下五个方面。
  1.1当前主要经济指标及经济运行情况。本部分概括叙述当前经济运行的情况,各项主要经济指標完成情况等,如产值、增加值、利润、上缴税金、出口交货值、产量、成本费用利用率、投资、安全、环保等。这些指标完成情况可以与基期有关指标或计划指标分别进行对比,通过对比、分析、判断,得出某些结论。同时要重点汇报与经营考核有关的指标或上级部门或领导关心的指标。另外,还要注重先说好的,再说差的指标。
  1.2当期经济运行特点及原因分析。本部分要求将根据经济运行情况概括出的若干特点表述清楚。为说明这些特点的存在,需要辅之以必要的统计数据资料和其他相关资料,并就这些特点形成的原因作出恰当的分析阐述,以起到总结经验的作用。
  1.3存在的问题及原因分析。本部分是就当前经济运行中存在的、应当引起关注的突出问题及其原因作出分析。目的在于吸取教训,针对存在问题及原因,有的放矢地加以解决。这就要求我们在进行经济分析时予以特别的关注,对问题要尽量反映清楚,对原因则尽可能分析透彻,以期能引起有关方面的重视。
  1.4对未来经济运行趋势的预测。这一部分包含两方面的内容:一方面是对未来经济运行总体趋势的预测、判断,可以从宏观经济形势、国家政策、地方要求、行业形势、市场因素等方面进行预测和判断;另一方面则是对反映经济运行成果的主要经济指标未来预期完成情况的预测和估计。这种预测和判断,是一种定性和定量相结合的预测和判断,目的是能够使关注行业经济发展情况的业内外各界对未来情况心中有数、以便在心理和物质两个方面做好必要的准备。
  1.5对策和建议。对策含有两重意思。其中主要针对解决当前存在的问题而提出的,属于解决问题的措施;针对未来可能出现的问题而采取的对策,属于预防性措施。建议,则既包括了对解决问题应采取的措施方面的建议,也包括了对政府相关部门的政策性建议。无论对策还是建议,都是针对存在的问题而提出或建议政府相关部门采取的策略和措施。这既是进行民营经济运行分析工作的重要目的,也是民营经济运行分析重要作用的体现。因此,这项内容的阐述,特别需要强调观点明确、针对性强、切实可行、表达恰当。
  2.经济活动分析报告写作要求。
  2.1准确性。实事求是地反映客观实际,做到统计数据资料要准确,情况要真实,观点要正确。要扎扎实实地把数据资料搞准,对大起大落的数字要查明原因。但分析报告不应是数据资料的简单罗列,要正确地使用数据资料,通过对数据资料的分析、判断、提炼出观点,揭示经济现象的规律性。要处理数据资料和观点的关系,做到观点从大量真实的数据资料中提炼,所运用的数据资料要紧紧围绕说明观点,使二者相统一。
  2.2实用性。经济运行分析报告有着明显的目的性、针对性,它是为一定对象服务的。因此必须抓住经济运行中反映出的主要矛盾,从错综复杂的现象中找出当前经济运行中的重点、热点和难点问题进行分析,为各级领导宏观调控和管理决策提供科学依据。
  2.3逻辑性。经济运行分析是由数据资料形成概念,从概念形成判断,由判断进行推理,并由此得出结论。要正确运用概念、判断和推理的方法,才能使经济运行分析报告的主题突出、结构严谨和条理清晰。
  2.4时效性。这是保证分析报告价值的重要条件。提供不适时就是失效的分析报告。
  2.5规范性。使用文字要精练,语言要规范,通俗易懂,特别注意文字修饰和语言表达要严谨、准确,避免产生误解。
  四、结语
  总之,在写经济分析报告时,出现不同的问题在所难免,重要的是要不断的思考和总结,不断的积累和提高,只有这样,才能写出一篇系统、全面、观点鲜明、见解独到的经济运行分析报告,从而为企业决策者提供正确的决策帮助,为企业的发展方向做出正确的指引。
  参考文献:
  [1]任鹰;经济应用文写作综合练习2[J];当代电大;2003年12期
  [2]黄世光;经济活动分析报告要把握“四性”[J];秘书;2000年01期
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