论文部分内容阅读
摘 要：该文基于德州学院图书馆的馆藏文献资源统计数据，运用统计分析法，对德州学院图书馆文献资源的馆藏数量、馆藏结构以及馆藏文献资源满足读者需求的程度进行了评价和分析，并在此基础上，找出该馆在文献资源建设过程中出现的问题，并针对读者需求提出了优化馆藏结构质量的思路和方法。
关键词：馆藏分析 馆藏结构 优化
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）02（a）-0-03
1 研究背景
作为学校的教学辅助机构，高校图书馆负责为学校教学科研、学科建设和人才培养提供文献资源保障。图书馆文献资源建设是高校图书馆为师生提供服务的基础。高校图书馆拥有多种资源类型，纸质图书作为图书馆核心馆藏体系的重要组成部分，在文献资源保障体系中发挥着重要作用。定期对图书馆的文献资源进行统计、分析和评价是图书馆馆藏管理的重要任务之一，也是图书馆提高整体服务能力的基础。通过对图书馆文献资源的统计分析，了解读者的阅读需求，建立基于读者需求的馆藏体系，优化馆藏结构。
该文试以德州学院2017年末馆藏文献为研究案例，以德州学院图书馆纸质图书为例，对该馆馆藏的数量、学科分布和2013—2017年的流通情况等进行了详细的统计，做了一定分析评价，并在此基础上，找出该馆在文献资源建设过程中出现的问题并针对读者需求提出了优化馆藏结构质量的思路和方法。
2 馆藏统计与结构分析
2.1 馆藏数量与馆藏学科分布
馆藏数量是图书馆馆藏规模的象征，也是图书馆文献收藏的支撑和保障[1]。没有一定数量的馆藏文献，就不可能有馆藏文献的质量和使用效果。合理的藏书量是图书馆评价馆藏结构的标准之一。截止到2017年底德州学院图书馆共有纸质图书360768种，1438710册，平均副本数为3.99，涵盖了中图法分类中所有22大类的图书。分布比例见图1，由图1馆藏可以看出，德州学院是一所涵盖文学、历史学、哲学、法学、经济学、理学、工学、医学、管理学、教育学、农学和艺术学12大学科门类的综合性高校。馆藏学科覆盖率达100%，各学科门类均有入藏馆藏。比重超过5%的从高到低分别为文学（I）、工业技术（T）、历史地理类（K）、语言文字类（H）、经济（F）、文化科学教育体育类（G）、政治法律（D）、数理科学与化学（O）、艺术类（J）。其结果与学校当前学科建设情况基本吻合。
2.2 馆藏文献利用分析
馆藏文献的目的是为了满足读者的需求，只有通过不断的流通和利用才能实现文献的价值。馆藏文献资源满足读者需求的程度可以从以下几个方面进行统计分析，包括馆藏利用率、流通—藏书比、流通册次—流通种次比，某个时间节点之前和之后入馆的图书借阅量比较等指标。
2.2.1 馆藏利用率
图书馆图书利用率是判断馆藏文献资源是否满足读者需求，反映馆藏资源是否得到有效配置或合理利用的有效方法之一。该馆2013—2017年纸质图书利用情况见表1。
通过表1可以看出，本馆的馆藏量在逐年增加，每年都会增加数万册图书，但是借阅量却基本上逐年下降，特别是到了2017年，图书的借阅量已经比2013年少了近3万册，利用率也由2013年的8.56%降到了2017年的4.54%。究其原因，现在网络发展迅速，电子书和数据库广受读者青睐[2]。读者利用手机、电脑或iPad来阅读电子书的阅读方式大大减少了读者对纸质书籍的需求。这也是图书馆纸质图书利用率下降的一个重要因素。然而，该馆馆藏纸质图书整体利用率一直偏低，应该从本质上来查找原因，比如馆藏结构。
通过图2可以看出该馆馆藏纸质图书各学科利用率呈逐年下滑趋势，但个别学科的借阅率降幅很大。例如4年来借出率最高的文学I类由12.58%降至10.74%，其次是语言文字H类降幅最大，由11.97%降至3.97%，降幅达8个百分点，哲学B类也由2014年的11.86%降到了2017年的5.03%，艺术J类由11.23%降至5.68%，军事E类由7.9%降至2.51%，然后是工业技术T类由7.3%降至3.78%。另外由图2还可以看出，借阅率比较低的有自然科学总论N类，农业科学S类，环境科学、安全科学X类和航空航天V类。经过统计分析可见，读者的阅读倾向主要基于社会科学类书籍，其中文学、语言文字、哲学、艺术类书籍是主要的阅读对象。这些书非常通俗易懂，主要用于休闲娱乐，可以缓解学习压力，从而深受学生喜爱，另外工业技术类图书借阅率也比较大，是因为该校是一个综合性大学，有许多工科、理科的学生因为专业比较难读，借阅工业技术类图书作为工具书也在情理之中。对于借阅利用率较低的S类，因为学校农学学院转型为园林与环境建筑学院，所以该类图书近两年借阅率偏低，而该校没有航空航天专业，所以V类图书借阅率也偏低。从总体结构上看，该馆的馆藏学科结构分布与读者借阅的倾向基本一致，表明图书馆的文献資源建设基本上以学校的专业设置和读者的阅读倾向为主要方向，但在一定程度上吻合度还需进一步提高。
2.2.2 流通—藏书比
流通—藏书比即某类藏书流通量占总流通量的比与该类藏书量占藏书总量的比之间的比值，流通—藏书比的理想值为1，说明流通量份额与藏书量份额相匹配[3]。
从表2可以看出，流通—藏书比值超过1的有B、H、I、J 类，特别是在最近两年里I类图书的该值已经超过了2，表明这些图书的需求量超过了藏书量，有必要适当提高购买力。该值远小于1的有N、S、V和X类，表明读者对这几大类的图书需求量不大，也表明这几大类图书不符合读者的阅读需求，没有针对性，需要加以限制采购量。其他各大类馆藏该值均比较接近1，表明流通量和馆藏量份额相对比较合理，采购量相对比较合适。
2.2.3 流通册次—流通种次比
流通册次—流通种次比是指某类图书流通册次与流通种次的比值，这个比值可以反映出读者对某类图书复本量的需求，可以用来评价图书的复本设置是否合理。 通过图3可以看出，除了2013和2014年H、I类比值超过了2，其他年份所有图书的流通册次—流通种次比均在1～2之间，而该馆藏书平均复本数是3.99，说明图书的复本数应该进行调整。
2.2.4 图书借阅情况比较
随着社会的飞速发展，科学技术的进步，知识更新的速度越来越快，文献的使用寿命越来越短，导致文献内容的老化，失去了其现实意義和参考价值[4]。对该馆2013—2017年的图书流通情况进行统计分析后发现，5年间，2000年以前入馆的图书借阅册次为11871，而2000年以后入馆的图书借阅册次为676013，这说明了该馆2000年以前入馆的图书中有一部分内容已经老化，失去了其阅读价值，这就需要图书馆对内容老化而失去使用价值的部分藏书及时进行剔除。
3 馆藏结构优化的建议
通过对德州学院图书馆纸质图书馆藏数据和2013—2017年馆藏图书流通数据的统计和分析，可以发现该馆近5年的图书学科馆藏覆盖率达到100%，藏书体系比较完整，但是也存在一些问题，比如学科结构分布不太均衡、复本数不合理等情况。（1）学科结构分布不均衡的情况：要针对流通—藏书比值超过1的B、H、I、J 类图书，扩大入藏比例，增加品种；对于该值远小于1的N、S、V、X类图书，要加强学科匹配，增强采购针对性；对于其他类图书要保持现量，有条件适量增加入藏。（2）复本数不合理的情况：整体降低复本数，增加图书购买种类，再根据不同类别的不同流通册次—流通种次比，选择各类合适的复本数，从而降低拒借率。（3）对内容过时而失去使用价值的部分藏书及时进行剔除，以解决书架紧张的问题，使新书能够及时上架，满足读者的需求。
参考文献
[1] 尹秀波.基于馆藏结构分析和文献利用统计的馆藏文献资源质量评价研究[J].情报科学，2011，29（4）：588-591.
[2] 姚晓芸.高校图书馆馆藏结构优化探讨——以韩山师范学院韩东校区图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2018（6）：94-96，99.
[3] 周青.基于馆藏分析和读者需求的馆藏优化研究——以郑州大学图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2015，35（12）： 109-112.
[4] 杜嵘.优化图书馆馆藏结构之我见[J].图书馆工作与研究，2015（S1）：58-59.
关键词：馆藏分析 馆藏结构 优化
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）02（a）-0-03
1 研究背景
作为学校的教学辅助机构，高校图书馆负责为学校教学科研、学科建设和人才培养提供文献资源保障。图书馆文献资源建设是高校图书馆为师生提供服务的基础。高校图书馆拥有多种资源类型，纸质图书作为图书馆核心馆藏体系的重要组成部分，在文献资源保障体系中发挥着重要作用。定期对图书馆的文献资源进行统计、分析和评价是图书馆馆藏管理的重要任务之一，也是图书馆提高整体服务能力的基础。通过对图书馆文献资源的统计分析，了解读者的阅读需求，建立基于读者需求的馆藏体系，优化馆藏结构。
该文试以德州学院2017年末馆藏文献为研究案例，以德州学院图书馆纸质图书为例，对该馆馆藏的数量、学科分布和2013—2017年的流通情况等进行了详细的统计，做了一定分析评价，并在此基础上，找出该馆在文献资源建设过程中出现的问题并针对读者需求提出了优化馆藏结构质量的思路和方法。
2 馆藏统计与结构分析
2.1 馆藏数量与馆藏学科分布
馆藏数量是图书馆馆藏规模的象征，也是图书馆文献收藏的支撑和保障[1]。没有一定数量的馆藏文献，就不可能有馆藏文献的质量和使用效果。合理的藏书量是图书馆评价馆藏结构的标准之一。截止到2017年底德州学院图书馆共有纸质图书360768种，1438710册，平均副本数为3.99，涵盖了中图法分类中所有22大类的图书。分布比例见图1，由图1馆藏可以看出，德州学院是一所涵盖文学、历史学、哲学、法学、经济学、理学、工学、医学、管理学、教育学、农学和艺术学12大学科门类的综合性高校。馆藏学科覆盖率达100%，各学科门类均有入藏馆藏。比重超过5%的从高到低分别为文学（I）、工业技术（T）、历史地理类（K）、语言文字类（H）、经济（F）、文化科学教育体育类（G）、政治法律（D）、数理科学与化学（O）、艺术类（J）。其结果与学校当前学科建设情况基本吻合。
2.2 馆藏文献利用分析
馆藏文献的目的是为了满足读者的需求，只有通过不断的流通和利用才能实现文献的价值。馆藏文献资源满足读者需求的程度可以从以下几个方面进行统计分析，包括馆藏利用率、流通—藏书比、流通册次—流通种次比，某个时间节点之前和之后入馆的图书借阅量比较等指标。
2.2.1 馆藏利用率
图书馆图书利用率是判断馆藏文献资源是否满足读者需求，反映馆藏资源是否得到有效配置或合理利用的有效方法之一。该馆2013—2017年纸质图书利用情况见表1。
通过表1可以看出，本馆的馆藏量在逐年增加，每年都会增加数万册图书，但是借阅量却基本上逐年下降，特别是到了2017年，图书的借阅量已经比2013年少了近3万册，利用率也由2013年的8.56%降到了2017年的4.54%。究其原因，现在网络发展迅速，电子书和数据库广受读者青睐[2]。读者利用手机、电脑或iPad来阅读电子书的阅读方式大大减少了读者对纸质书籍的需求。这也是图书馆纸质图书利用率下降的一个重要因素。然而，该馆馆藏纸质图书整体利用率一直偏低，应该从本质上来查找原因，比如馆藏结构。
通过图2可以看出该馆馆藏纸质图书各学科利用率呈逐年下滑趋势，但个别学科的借阅率降幅很大。例如4年来借出率最高的文学I类由12.58%降至10.74%，其次是语言文字H类降幅最大，由11.97%降至3.97%，降幅达8个百分点，哲学B类也由2014年的11.86%降到了2017年的5.03%，艺术J类由11.23%降至5.68%，军事E类由7.9%降至2.51%，然后是工业技术T类由7.3%降至3.78%。另外由图2还可以看出，借阅率比较低的有自然科学总论N类，农业科学S类，环境科学、安全科学X类和航空航天V类。经过统计分析可见，读者的阅读倾向主要基于社会科学类书籍，其中文学、语言文字、哲学、艺术类书籍是主要的阅读对象。这些书非常通俗易懂，主要用于休闲娱乐，可以缓解学习压力，从而深受学生喜爱，另外工业技术类图书借阅率也比较大，是因为该校是一个综合性大学，有许多工科、理科的学生因为专业比较难读，借阅工业技术类图书作为工具书也在情理之中。对于借阅利用率较低的S类，因为学校农学学院转型为园林与环境建筑学院，所以该类图书近两年借阅率偏低，而该校没有航空航天专业，所以V类图书借阅率也偏低。从总体结构上看，该馆的馆藏学科结构分布与读者借阅的倾向基本一致，表明图书馆的文献資源建设基本上以学校的专业设置和读者的阅读倾向为主要方向，但在一定程度上吻合度还需进一步提高。
2.2.2 流通—藏书比
流通—藏书比即某类藏书流通量占总流通量的比与该类藏书量占藏书总量的比之间的比值，流通—藏书比的理想值为1，说明流通量份额与藏书量份额相匹配[3]。
从表2可以看出，流通—藏书比值超过1的有B、H、I、J 类，特别是在最近两年里I类图书的该值已经超过了2，表明这些图书的需求量超过了藏书量，有必要适当提高购买力。该值远小于1的有N、S、V和X类，表明读者对这几大类的图书需求量不大，也表明这几大类图书不符合读者的阅读需求，没有针对性，需要加以限制采购量。其他各大类馆藏该值均比较接近1，表明流通量和馆藏量份额相对比较合理，采购量相对比较合适。
2.2.3 流通册次—流通种次比
流通册次—流通种次比是指某类图书流通册次与流通种次的比值，这个比值可以反映出读者对某类图书复本量的需求，可以用来评价图书的复本设置是否合理。 通过图3可以看出，除了2013和2014年H、I类比值超过了2，其他年份所有图书的流通册次—流通种次比均在1～2之间，而该馆藏书平均复本数是3.99，说明图书的复本数应该进行调整。
2.2.4 图书借阅情况比较
随着社会的飞速发展，科学技术的进步，知识更新的速度越来越快，文献的使用寿命越来越短，导致文献内容的老化，失去了其现实意義和参考价值[4]。对该馆2013—2017年的图书流通情况进行统计分析后发现，5年间，2000年以前入馆的图书借阅册次为11871，而2000年以后入馆的图书借阅册次为676013，这说明了该馆2000年以前入馆的图书中有一部分内容已经老化，失去了其阅读价值，这就需要图书馆对内容老化而失去使用价值的部分藏书及时进行剔除。
3 馆藏结构优化的建议
通过对德州学院图书馆纸质图书馆藏数据和2013—2017年馆藏图书流通数据的统计和分析，可以发现该馆近5年的图书学科馆藏覆盖率达到100%，藏书体系比较完整，但是也存在一些问题，比如学科结构分布不太均衡、复本数不合理等情况。（1）学科结构分布不均衡的情况：要针对流通—藏书比值超过1的B、H、I、J 类图书，扩大入藏比例，增加品种；对于该值远小于1的N、S、V、X类图书，要加强学科匹配，增强采购针对性；对于其他类图书要保持现量，有条件适量增加入藏。（2）复本数不合理的情况：整体降低复本数，增加图书购买种类，再根据不同类别的不同流通册次—流通种次比，选择各类合适的复本数，从而降低拒借率。（3）对内容过时而失去使用价值的部分藏书及时进行剔除，以解决书架紧张的问题，使新书能够及时上架，满足读者的需求。
参考文献
[1] 尹秀波.基于馆藏结构分析和文献利用统计的馆藏文献资源质量评价研究[J].情报科学，2011，29（4）：588-591.
[2] 姚晓芸.高校图书馆馆藏结构优化探讨——以韩山师范学院韩东校区图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2018（6）：94-96，99.
[3] 周青.基于馆藏分析和读者需求的馆藏优化研究——以郑州大学图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2015，35（12）： 109-112.
[4] 杜嵘.优化图书馆馆藏结构之我见[J].图书馆工作与研究，2015（S1）：58-59.