试论沟通管理在工程管理中的应用

来源 :建筑与文化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:prajana
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】随着工程建设的大力发展和进步,相应的管理工作显得越来越重要,然而工程项目大都比较复杂,使得管理难度增加不少。在管理中,和各部门协调好,做好各方面的沟通工作对管理有着莫大帮助。而实际沟通存在很大难度,必须通过正确的方法,运用相应的技巧,加强沟通,从而促进工程管理。
  【关键词】沟通管理;工程管理
  引言
  沟通可以理解为在自己与他人之间寻找契合点,使双方能够站在同一个立场来思考问题。它有很多种表达方式,如语言、行为等,所以它并不仅仅是一种简单地技能,而是一个人各方面的综合表现。沟通可用于一切活动之中,且作用也是相当重要的。当今的工程项目大都具备规模大、施工复杂等特点,管理工作自然也不会一帆风顺,由于涉及多方利益和多项内容,沟通的作用日益凸显,它能够调节各项矛盾,使整个组织积极配合,朝着同一个目的努力,实现优势互补。
  1 沟通管理的重要性
  1.1 沟通是管理的基础
  不管是在设计阶段,决策阶段,还是在施工阶段,都需要良好的沟通贯穿其中。因为工程管理要涉及不同的人,而人与人之间由于知识水平、理解能力等因素的差异,往往会形成种种交流障碍,甚至引起争端,阻碍工程的顺利进行。此时,就必须对矛盾方进行沟通调节,尽量是双方或多方处于平衡点,只有如此,管理工作才能继续下去。
  1.2 沟通是质量的保证
  沟通,不是仅仅在内部人员或者只在人的心理方面的调节,沟通管理的范围是相当广泛的,既包括对外沟通,又包括对内沟通,既包括心理沟通,又包括技术方法的沟通。管理者与管理者之间做好沟通有利于工作的严谨性和专一性;管理者与各部门搞好沟通,能够从整体上实时了解工程的各项信息;各部门之间搞好沟通,达成共识,能更好地将上级命令落实。只有这些方面同时做好,使整个团队团结一致,共同努力,才能促进管理,保证工程质量。
  1.3 沟通能够降低成本
  在工程管理中,要对付来自各方各面的各种开支,如果稍有不慎,就很容易造成资源浪费,从而加大开支,而有效的沟通则有利于资源的优化配置,协调管理组织各个环节,从而达到节约成本的目的。在实际中,沟通是有一定技巧的,特别是对于一些模棱两可的事件,更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。
  2 沟通管理的原则
  其实在实际管理中,许多管理者也都能够认识到沟通的重要性,但真正去实践时,才发现很难取得理想效果。这就是上面所提到的技巧问题,沟通是一门很高深的学问,必须掌握一定的技巧,最基本的应遵循以下兩项原则。
  2.1 提前沟通
  准备工作往往能发挥很大作用,在工程管理中,应具备全局观念,从整体把握管理工作,对一些关键项目做好提前准备。所以管理者应具有行业的敏感性和前瞻性,提前和项目成员建立融洽的沟通,及时发现当前已经存在的问题,以便杜绝危险扩散,并消除潜在隐患。因此说,在管理中出现问题是不可避免的,关键是能否及时发现,并提前给予解决。如果沟通时间太迟,问题的危害性就越大,造成的损失叶就相应的要多。
  2.2 主动沟通
  在沟通管理中,可以是单方与单方沟通,也可以是单方与多方或者多方与单方之间的沟通,首先要有良好积极的态度,因此必须主动沟通。有时候,可能会及时发现问题,但由于不在自己责任范围内,可能会出现耽误的现象。在管理中,应提倡主动沟通,特别是当已经明确必须要去沟通的时候。当项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目的重视和参与,会使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利。
  3 沟通管理在工程管理中存在的问题
  3.1 内部沟通
  从哲学上讲,内因是事物发展的根本因素,对事物起着决定性的作用。对沟通管理同样适用,之所以管理工作需要加强,很大程度上就取决于团队的内部沟通。
  3.1.1 领导者和成员缺乏良好的沟通
  在一个项目中,领导起的是统领全局的引导者的作用,各部门员工是领导命令决策的执行者。两者缺一不可,必须互相融合,彼此理解,做到了统一,才能更好地完成管理工作。然而,领导者与员工之间或多或少总会隔着一层隔膜,要么领导命令下达的不清晰,要么员工不能完全理解领导的用意,总之,双方都不懂得运用技巧,不能完美的结合,从而导致整体工作能力下降。
  3.1.2 成员与成员之间缺乏沟通
  各部门的成员是施工的主体,然而由于文化背景、知识水平等其他因素的多样化,会产生对指令理解的差异,从而引起成员之间的矛盾冲突甚至互相排斥。该项目的团队文化欠缺,使得建设工程项目管理管理团队的凝聚力非常低。
  3.2 外部沟通
  内部原因固然重要,但不是全部的原因,外部因素往往也起着较大的作用,对管理工作有着多方面的影响。
  3.2.1 承包商和业主之间
  在管理中,承包商和业主之间由于缺少充分的沟通,常出现一些问题,甚至产生彼此间的不信任。如业主对承包商不够了解,对其建设的质量也没有多大把握,甚至会怀疑在施工过程中是否偷工减料,为了自己的利益而达不到施工要求。对承包商而言,可能会考虑业主的财力和支付能力,害怕业主会拖欠工资等,给自己本身造成巨大损失。
  3.2.2 承建商和监督者之间
  监事及承建商之间的监督的关系。监事有时对承办商的管理能力、技术水平以及商业信誉理解不多。因此,他们之间存在的问题为信息不对称,由于信息不完全而引起沟通不当,将不利于有效的发展合作。
  4 如何在工程管理中加强沟通管理
  4.1 完善沟通管理体系
  沟通管理具有完整性和系统性,上到经理,下到各个员工,都应站在统一的立场,为了企业的利益达成共识,共同努力。在项目管理中,沟通不是个人的事,还应与企业系统相联系。首先应制定一份详细的沟通计划方案,对所需要沟通的内容做好周详准备;在项目实施过程中,掌握不同的沟通方法,一般而言,沟通方法有正式沟通和非正式沟通,书面沟通和口头沟通等方法,应根据不同的人和不同场合做出适宜选择。
  4.2 学会倾听,正确表达
  沟通,从狭义上可以理解为一方说,另一方听。说者要言简意赅,表达清晰,注意重点,尽量不要将没有用处的东西掺加进来。听者要认真聆听,用心分析揣摩说者的意思,把握住关键,对内容做处理时分清主次。另外,听和说是统一的,说者不仅仅说,也应倾听他人意见;听者也一样,不能单纯地听,要有自己的想法并讲给他人听。
  4.3 建立良好的沟通氛围
  良好的沟通是心与心的交流,因此,一个良好的环境对沟通来讲也及其重要。在沟通时,主动方尽量将现场氛围控制的宽松幽默些,这样有助于增进心理距离。
  5 结束语
  沟通是人与人之间交往的基础,在工程管理中则表现在多方面,是一个人综合能力的体现,也是一个团队整体水平的保证。为了加强工程管理,提升工程项目质量,必须做好各个方面的沟通工作。
  参考文献:
  [1]黄斐娜.工程管理中的沟通管理问题探讨[J].铁路工程造价管理,2007,26(3):192-193
  [2]丰桂有,祝向东.沟通管理在工程管理中的应用[J].城市建设理论研究,2013,27(1):182-184
  [3]王明远.论项目的沟通管理[J].中国质量,2007,29(2):172-175
  [4]何继善,陈晓红,洪开荣.论工程管理[J].中国工程科学,2005,23(10):213-215
  [5]汪应洛,王能民.我国工程管理学科现状及发展[J].中国工程科学,2006,15(3):182-184
  [6]何继善,王孟钧.工程与工程管理的哲学思考[J].中国工程科学,2008,28(3):132-134
其他文献
【摘 要】近年来,伴随着社会经济的快速发展,我国的各个行业都取得了可喜成绩,包括我国的民用机场建设事业。但是,在经济发展的同时势必也会加大对民用机场建设的资金投入,在这种情形下民用机场建设工程造价管理也将面临新的挑战和任务。本文就现今民用机场建设工程造价管理所存在的问题进行浅显的分析,并提出了有益改善工程造价管理的有效对策,旨在推动我国民用机场建设工程事业的快速稳定发展。  【关键词】民用机场建设
期刊
【摘 要】随着我国经济的发展,建设事业突飞猛进,机电安装工程所涉及面越来越广,本文是作者在近几年的工作中,对机电安装工程项目施工管理相关问题进行的简要的阐述和分析。  【关键词】机电安装工程;施工工艺;管理  1 机电安装工程项目的特点  机电安装是一个大概念,其涉及面很广,学科跨度也很大,虽有它的固有特征,但其通用性也很强,是用于工业和民用、公用建筑的机电安装工程的通称。机电安装工程涵盖了机械设
期刊
【摘 要】建筑工程的施工管理要注重科学性,从强化技术管理入手,重点解决质量、安全、进度等影响工程效益的因素。建筑工程是一个系统工程,所以应按照系统科学的原理,将各种关联因素看成有机的整体,通过各部门的团结协作,顺利实现工程目标。  【关键词】建筑工程;施工管理;关键问题  施工管理的关键是进度管理、质量管理、成本管理、安全与现场环境管理、合同管理和施工风险管理等。本文从技术管理入手,重点讨论安全、
期刊
【摘 要】随着我国经济的飞速发展,我国的建筑业也在日益发展。施工升降机的应用不断的增多。本文根据作者多年经验对建筑施工升降机的安全使用管理进行了分析阐述。  【关键词】建筑施工升降机;安装使用管理  【Abstract】 with the rapid development of our economy, China's construction industry is also increasi
期刊
【摘 要】下文主要结合笔者多年的工作实践经验,阐述了影响建筑工程施工质量的一些因素,并谈谈对建筑工程项目施工质量管理与控制的一些看法,与大家共同进行交流,希望对大家有所帮助。  【关键词】因素;优势;措施;质量管理  前言  近年来,随着市场经济的不断发展,建筑市场所面臨的竞争也越来越激烈。只有不断的提高建筑工程项目的质量,才能使得建筑工程项目在激烈的竞争中能够站稳脚跟。建筑工程项目质量的好坏是施
期刊
【摘 要】本文对建筑工程施工质量管理的重要性、建筑工程施工质量管理工作中存在的问题以及建筑工程施工质量管理的改善措施三个方面的内容进行了详细的分析和探讨。建筑工程的施工质量管理工作是一项复杂的系统工程,其也是保证人民生产财产安全的重要部分,因此,我们必须认真的进行设计、施工以及监理等工作,保证建筑工程项目的整体质量,这样施工单位才能在激烈的竞争环境下得以生存和发展,我国的建筑行业才能继续蓬勃的发展
期刊
【摘 要】项目前期工程造价管理在整个工程项目中发挥着关键性作用,它的管理好坏直接影响着后期工程施工造价管理,它们之间相互影响相互制约。本文内容重点对项目前期工程造价管理、项目前期工程造价管理中影响工程造价的因素及相对应的措施等三方面进行了全方位的考究与分析。  【关键词】项目前期工程;造价管理;问题;对策  随着我国工程企业的不断发展,企业对项目前期工程造价管理越来越重视,因为项目前期工程造价管理
期刊
【摘 要】市政工程建设是城市建设的重要组成部分,也是完善城市功能、提高人民生活质量的关键环节。本文分别从市政工程建设的决策阶段、招投标阶段、实施阶段以及结算阶段探讨了进行造价管理的对策,以供参考。  【关键词】市政工程;建筑;造价管理  随着我国城市化进程的发展和城市规模的不断扩大,人们对市政工程建设也提出了更高的要求。进行市政工程建设,可以进一步完善城市的基础设施,提高居民的生活质量,产生良好的
期刊
【摘 要】随着时代的发展和社会经济的进步,特别是城市化进程的逐步加快,我国建筑工程越来越多;随着市场经济体制的确立和完善,建筑市场之间的竞争也日趋激烈。建筑工程施工并不是一项简单的工作,它涉及到很多个方面,比如施工技术、施工资源的调配、安全监管等。要想保证建筑工程的施工质量,就需要重视建筑工程施工技术管理;但是,目前我国在建筑工程施工技术管理方面,还存在着许多的问题,针对这些问题,本文提出了一些解
期刊
【摘 要】行为空间是行为地理学研究的重要命题。人的行为空间很大一部分是在建筑空间中得以体现,人的行为空间是建筑环境设计的出发点与归宿。在研究木拱廊桥建筑所在的福建东北部聚落空间后发现: 借鉴人文地理行为空间的视角探讨福建东北部木拱廊桥所在区域的聚落空间是一个有意义的研究命题;在福建东北部乡村,由木拱廊桥界定出的聚落空间的非常容易识别,木拱廊桥建筑是聚落空间的有效边界点,构成农村落聚落的自然生态空间
期刊