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摘要:我国经济社会的发展和科技的进步,使得信息技术、科学技术等在各行业和领域得到了广泛应用,通过加强数字化、信息化建设,有效的提高管理的效率。科技的进步,推动着知识经济时代的带来。知识管理视角下,医院的档案管理工作也发生了一定转变,强调依靠信息知识和科学技术等,对医院的档案资源进行科学的管理和高效化的利用,为医院的持续发展提供支撑。本文主要分析了知识管理视角下医院档案管理发生的变化、存在的问题和优化对策,希望对提高医院档案管理和利用效率有所启示。
关键词:知识管理视角;医院;档案管理
知识经济也被称作智能经济,强调在各项管理工作开展和实施过程中科学的利用信息技术、知识信息,以有效提高管理的效率和质量。医院档案记录和分析了医院长期发展以来的各项活动及重要的资料文件,档案管理是现代医院管理工作的重要内容,对医院档案进行科学的管理和高效化的利用,有助于强化医院的文化建设,推进医院的健康发展。知识管理视角下,医院档案管理工作的实施也发生了一定变化,医院需要准确把握知识管理给档案管理带来的机遇和挑战,强化医院档案现代化、数字化建设和发展。
一、知识管理视角下医院档案管理面临的机遇和挑战
知识管理视角下医院档案管理发生了很多的转变,面临着新的机遇和挑战。
一方面,知识管理视角下,医院档案管理的理念、模式等發生了一定变化,强调进一步的改进和优化档案管理制度和体系,提高相关管理人员的能力水平,对档案管理工作的实施进行科学的创新。将科技知识、科学技术、信息技术等广泛的应用到档案管理中,加强医院档案管理信息化、数字化、智能化建设与发展,实施信息化、精细化的管理,有助于提高档案管理的质量和档案资料信息的利用效率。同时,利用信息化技术、大数据技术等进行管理,促使档案管理更方便,节省了人力、时间成本。另一方面,当前形势下,医院档案管理工作更复杂,需要收集、整理和分析的数据量更大,信息的深度、复杂度均在增加,原有的档案管理形式已经无法满足实际工作需要,要求对档案管理进行创新。而且,很多医院档案管理工作都存在信息化程度不高,管理人员网络知识、科技水平不高等问题,要求对此进行改进和完善。
二、知识管理视角下医院档案管理的不足
在不断发展中,医院逐渐认识到了大数据技术、信息化技术等先进的技术在档案管理工作中的作用,也有意识的将科技知识、科学技术、信息技术等应用到档案管理工作实践中,加强档案管理信息化、数字化、智能化建设,对资源的档案资料信息实施信息化、精细化的管理,以期提高档案管理的效率和档案资料的利用效率,为医院的文化建设、运行发展等提供支撑。例如,实时纸质档案和电子档案并存的档案存储方式;重视加强信息化设备和软件的应用,完善档案信息化系统;借助大数据技术广泛的收集、存储和管理档案资料;将医院的纸质文件、声像文件、电子档案等建成完整的数据资料库等。
但是,仍有很多医院在档案管理中存在不足和问题。主要表现在:一是,大数据意识不强,在数字化建设方面的重视程度和投入力度不够,在进行大数据收集、分析、处理等方面存在不足,在档案资料信息深入挖掘和传递利用方面存在问题。二是,信息安全问题,档案管理的数字化、信息化管理,一定程度上增加了网络信息安全隐患,容易出现网络信息泄露、窃取和篡改信息数据等问题,严重影响信息的安全、可靠性,或者是信息存储出现问题、设备和系统兼容性问题,导致信息丢失、无法获取、文化档案打不开。三是,信息化、数字化程度不够,无法实现档案文件资料的自动化归档、收集和录入。四是,专业技术人才缺乏,档案管理人员的计算机技术、大数据技术能力有待进一步提升。
三、知识管理视角下医院档案管理的优化对策
(一)推进管理思维和模式的创新
知识管理视角下医院档案管理工作的开展和实施需要科学的引进和利用各项信息化技术、大数据技术、互联网技术,对档案管理进行科学的创新。在医院内部构建完善的网络平台和档案信息化管理系统。要强化数据思维意识,科学将科技知识、科学技术、信息技术应用到医院档案管理中,加强信息化、数字化、智能化建设,以实现医院档案资料信息的及时、全面收集和整理,对档案资料信息进行信息化、精细化的管理,提高管理的效率和档案资料的利用效率。牢牢的把握知识经济时代背景下,医院档案管理工作的各项机遇和挑战,对档案管理的思想、模式和方法手段进行科学的创新。
(二)提高信息化管理水平
医院需要努力的提升档案信息化管理水平,提高档案管理和利用的效率。实际工作实施要重视加强数字化建设,将医院的所有档案资料进行有效的整合,将纸质文件、声像文件、电子档案等构成一个完善的档案数据库,方便实现这些档案数据信息的大规模存储、快速的传递和接收,便于及时的更新档案数据信息,并实现这些档案资料的分类管理、有序归档。重视加强医院内部的档案网络信息化平台建设,为相关人员方便的查询、检索和利用档案资料文件提供有效的支撑和保障。重视加强数字档案馆建设,科学合理的借助网络远程等先进的技术,全面的获取档案文件信息,有效提高档案管理的效率,同时保障档案数据信息的完整性、准确性。重视加强信息化建设,争取实现医院各类档案文件资料信息的统一、集中管理、自动归档,科学高效的对医院的档案资料进行维护、管理和利用。
(三)充分挖掘档案信息资源
档案管理的目标是能够充分的挖掘和利用档案信息,确保其价值得以充分的发挥和利用,为医院的发展提供帮助。实施工作实施中要科学的利用计算机网络技术、大数据技术等先进的技术手段,科学的收集、整理、归档、加工、处理、利用医院的各类档案资料和文件信息,并根据医院的变化情况,科学的调整档案资料信息,确保档案信息资料的保存更完整,存储的档案资料信息更准确。利用休息化技术手段,实现医院档案资料的及时收集、整理和上传,并科学的设置相关权限,便于对档案资料文件的查阅和借阅。借助先进的技术,对档案资料进行备份,保证资料的安全性。
(四)提高管理人员的专业技术
医院要加强档案管理人员的培训,促使相关管理人员科学的创新和转变档案管理的思维、模式、方法、手段,提升其运用大数据存储技术、信息化技术的能力,提高档案管理水平。
(五)做好安全管理工作
医院还需要加强休息化安全管理,确保相关工作的有效执行和落实,明确常见的风险问题和影响因素,对影响因素进行严格的控制。要做好档案信息保密工作,预防档案外泄、丢失等情况。通过科学设置权限、定期网络维护等多种方式,对信息化、数字化档案进行管理,保障档案信息的完整准确性。
结语
综上所述,知识管理视角下医院需要进一步的优化档案管理的思想、模式、手段和方法,有效发挥知识、科技的优势,提高档案管理的水平和效率。
参考文献
[1]石书灿,赖月莲,崔连秀.知识经济时代企业管理的六点思考[J].管理科学文摘,2027(06).
[2]于楠,武洁,李宇康.探讨医院档案数字化[J].智库时代,2019(03).
[3]韩静.医院文化建设视角下如何加强医院档案管理[J].中国保健营养, 2020(27).
关键词:知识管理视角;医院;档案管理
知识经济也被称作智能经济,强调在各项管理工作开展和实施过程中科学的利用信息技术、知识信息,以有效提高管理的效率和质量。医院档案记录和分析了医院长期发展以来的各项活动及重要的资料文件,档案管理是现代医院管理工作的重要内容,对医院档案进行科学的管理和高效化的利用,有助于强化医院的文化建设,推进医院的健康发展。知识管理视角下,医院档案管理工作的实施也发生了一定变化,医院需要准确把握知识管理给档案管理带来的机遇和挑战,强化医院档案现代化、数字化建设和发展。
一、知识管理视角下医院档案管理面临的机遇和挑战
知识管理视角下医院档案管理发生了很多的转变,面临着新的机遇和挑战。
一方面,知识管理视角下,医院档案管理的理念、模式等發生了一定变化,强调进一步的改进和优化档案管理制度和体系,提高相关管理人员的能力水平,对档案管理工作的实施进行科学的创新。将科技知识、科学技术、信息技术等广泛的应用到档案管理中,加强医院档案管理信息化、数字化、智能化建设与发展,实施信息化、精细化的管理,有助于提高档案管理的质量和档案资料信息的利用效率。同时,利用信息化技术、大数据技术等进行管理,促使档案管理更方便,节省了人力、时间成本。另一方面,当前形势下,医院档案管理工作更复杂,需要收集、整理和分析的数据量更大,信息的深度、复杂度均在增加,原有的档案管理形式已经无法满足实际工作需要,要求对档案管理进行创新。而且,很多医院档案管理工作都存在信息化程度不高,管理人员网络知识、科技水平不高等问题,要求对此进行改进和完善。
二、知识管理视角下医院档案管理的不足
在不断发展中,医院逐渐认识到了大数据技术、信息化技术等先进的技术在档案管理工作中的作用,也有意识的将科技知识、科学技术、信息技术等应用到档案管理工作实践中,加强档案管理信息化、数字化、智能化建设,对资源的档案资料信息实施信息化、精细化的管理,以期提高档案管理的效率和档案资料的利用效率,为医院的文化建设、运行发展等提供支撑。例如,实时纸质档案和电子档案并存的档案存储方式;重视加强信息化设备和软件的应用,完善档案信息化系统;借助大数据技术广泛的收集、存储和管理档案资料;将医院的纸质文件、声像文件、电子档案等建成完整的数据资料库等。
但是,仍有很多医院在档案管理中存在不足和问题。主要表现在:一是,大数据意识不强,在数字化建设方面的重视程度和投入力度不够,在进行大数据收集、分析、处理等方面存在不足,在档案资料信息深入挖掘和传递利用方面存在问题。二是,信息安全问题,档案管理的数字化、信息化管理,一定程度上增加了网络信息安全隐患,容易出现网络信息泄露、窃取和篡改信息数据等问题,严重影响信息的安全、可靠性,或者是信息存储出现问题、设备和系统兼容性问题,导致信息丢失、无法获取、文化档案打不开。三是,信息化、数字化程度不够,无法实现档案文件资料的自动化归档、收集和录入。四是,专业技术人才缺乏,档案管理人员的计算机技术、大数据技术能力有待进一步提升。
三、知识管理视角下医院档案管理的优化对策
(一)推进管理思维和模式的创新
知识管理视角下医院档案管理工作的开展和实施需要科学的引进和利用各项信息化技术、大数据技术、互联网技术,对档案管理进行科学的创新。在医院内部构建完善的网络平台和档案信息化管理系统。要强化数据思维意识,科学将科技知识、科学技术、信息技术应用到医院档案管理中,加强信息化、数字化、智能化建设,以实现医院档案资料信息的及时、全面收集和整理,对档案资料信息进行信息化、精细化的管理,提高管理的效率和档案资料的利用效率。牢牢的把握知识经济时代背景下,医院档案管理工作的各项机遇和挑战,对档案管理的思想、模式和方法手段进行科学的创新。
(二)提高信息化管理水平
医院需要努力的提升档案信息化管理水平,提高档案管理和利用的效率。实际工作实施要重视加强数字化建设,将医院的所有档案资料进行有效的整合,将纸质文件、声像文件、电子档案等构成一个完善的档案数据库,方便实现这些档案数据信息的大规模存储、快速的传递和接收,便于及时的更新档案数据信息,并实现这些档案资料的分类管理、有序归档。重视加强医院内部的档案网络信息化平台建设,为相关人员方便的查询、检索和利用档案资料文件提供有效的支撑和保障。重视加强数字档案馆建设,科学合理的借助网络远程等先进的技术,全面的获取档案文件信息,有效提高档案管理的效率,同时保障档案数据信息的完整性、准确性。重视加强信息化建设,争取实现医院各类档案文件资料信息的统一、集中管理、自动归档,科学高效的对医院的档案资料进行维护、管理和利用。
(三)充分挖掘档案信息资源
档案管理的目标是能够充分的挖掘和利用档案信息,确保其价值得以充分的发挥和利用,为医院的发展提供帮助。实施工作实施中要科学的利用计算机网络技术、大数据技术等先进的技术手段,科学的收集、整理、归档、加工、处理、利用医院的各类档案资料和文件信息,并根据医院的变化情况,科学的调整档案资料信息,确保档案信息资料的保存更完整,存储的档案资料信息更准确。利用休息化技术手段,实现医院档案资料的及时收集、整理和上传,并科学的设置相关权限,便于对档案资料文件的查阅和借阅。借助先进的技术,对档案资料进行备份,保证资料的安全性。
(四)提高管理人员的专业技术
医院要加强档案管理人员的培训,促使相关管理人员科学的创新和转变档案管理的思维、模式、方法、手段,提升其运用大数据存储技术、信息化技术的能力,提高档案管理水平。
(五)做好安全管理工作
医院还需要加强休息化安全管理,确保相关工作的有效执行和落实,明确常见的风险问题和影响因素,对影响因素进行严格的控制。要做好档案信息保密工作,预防档案外泄、丢失等情况。通过科学设置权限、定期网络维护等多种方式,对信息化、数字化档案进行管理,保障档案信息的完整准确性。
结语
综上所述,知识管理视角下医院需要进一步的优化档案管理的思想、模式、手段和方法,有效发挥知识、科技的优势,提高档案管理的水平和效率。
参考文献
[1]石书灿,赖月莲,崔连秀.知识经济时代企业管理的六点思考[J].管理科学文摘,2027(06).
[2]于楠,武洁,李宇康.探讨医院档案数字化[J].智库时代,2019(03).
[3]韩静.医院文化建设视角下如何加强医院档案管理[J].中国保健营养, 2020(27).