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商务信函是商务沟通和交流不可或缺的工具，同时也是传达商务信息的载体。我国加入世贸组织以来，英语商务信函在参与对外经贸活动和国际商务交流方面所显示出的重要性越发突出。由于中英文之间、不同文体之间的语言差异较大，英语商务信函的语言也形成了其自身的风格。商务信函由于写信的内容、目的不同以及写信人的风格不同在语言表现方面自然也会多姿多彩，但总的来说还会表现出鲜明的共性。在细致分析的基础上掌握这些共性是理解外方来函、撰写得体信函的关键所在。