浅谈物资质量监督管理要点

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  摘 要:随着社会经济的不断发展,人们对电力的需求不断增大,也越来越依赖于电力。在当前电力系统的建设和发展中,电力供应发挥了非常大的作用,有着许多年经营经验的一家供电企业表示供电质量在生产经营活动中扮演着一个非常重要的角色,并提出前期通过加强对电力的质量控制来提高材料供应和质量管理方法,从而实现安全供应和科学理性采购的有效途径。本文将从以下几方面浅谈物资质量监督管理。
  关键词:电力物资 质量监督 全过程控制 有效途径
  中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)05(c)-095-02
  作为电力供应公司的管理部门,供电部门负责供应管理、集中采购、统一储备和配送服务。材料供应过程中,坚持将掌握材料质量作为一个关键工作,加强采购的管理,将安全供应作为首要任务,快速提高质量意识,促进科学合理的采购,全面加强对采购、供应和使用全过程的监督,促进供应高质量的产品。采购电源能否满足质量要求,直接关系到电力是否能正常生产和安全运行。随着科技的不断发展和体制改革的深化,供电企业管理中供应质量管理的地位和作用越来越重要。如何建立完整的供应质量保证体系,运用最经济、最合理的方法,来实现满意的电力供应和优质的服务。
  1 加强采购源控制
  1.1 缺乏完善的物资采购运作机制
  目前我国绝大多数电力企业材料招标系统的实施相对较低。在实际工作中,虽然大量的设备或批量采购设备采用了招标的形式,但有些材料未能通过招标,大部分材料都用于询价。此外,在选择设备和材料供应商的过程中,由于各种因素的限制,在采购过程中不能严格按照规定向三个供应商进行询价,所以最直接的是企业直接向一家供应商询价后发出订单的方式。
  1.2 加强电力供应的管理
  供应商订购渠道直接影响电力产品的质量,质量控制是力量的源泉。一是需要修改和完善相应的管理和实施细则,对供应商资格进行严格审查,质量信誉评估和现场检查也要从严,进行多次检查。二是要求严格的供应商产品目录管理,提供详细的网络供应商许可证,标明供应产品范围。三是加强对供应商供应产品质量的评估,加强评估和性能启动顺序机制的有机集成,建立一个系统使用问题报告,对供应商的商业行为以及供应合同实施过程中,产品质量,售后服务质量进行常规检查。
  1.3 加强日常监管
  为了确保产品的使用规格符合产品技术标准,防止生产经营存在法律风险,一定要坚持要求电力采购技术标准和电力建设符合实际生产,加强对产品标准的管理。将建立电力产品的技术标准放入数据库,通用电源技术标准要与规范对应,各项技术参数要标准,测试标准和材料代码相互匹配,推广技术标准在电力物资质量管理的规范运用。检查有关电力产品的购买凭证和合同文件;注册供应商相关资格证书,并将ERP纳入系统。业务部门严格执行采购合同,供应商的产品资格不达标就不能签订采购合同或产品协议,以确保采购材料的质量。并且对于有质量问题的物资要及时跟供应商交流沟通,进行更换,直到物资合格才能投入使用。
  1.4 增加电力物资质量检验品种和内容
  对于生产单位反映上来的有关电力质量检验的问题,我们将进一步改进材料质量检验项目,严格按照质量验收的合同条款,用分离问题的使用要求解决部分产品质量检验问题。更新供电相关检测设备,投资配备新检测仪器、组织专业检测机构,对相关检验工作进行监督,提高重要和关键材料的质量。还要进一步加大对物资质量监督的奖惩力度,提高对物资质量的检查标准,严格培训相关人员对电力物资质量检验品种和内容的了解和掌握,提高人员素质。
  2 强化电力物资使用过程中的监督考核
  2.1 建立质量问题倒查改进的机制
  为了保证电力供应的水平质量,要持续改进检验的考核制度、合同签订标准、价格和渠道的选择、业务的检查和跟踪,仔细检查管理漏洞,切实加强监督和指导,认真分析质量问题原因,一步一步的制定改进措施,有效防止质量风险。
  2.2 加大不合格电力物资处理的力度
  在质量监督有关部门发布的质量问题月度报告中,分别展示了电力生产单位供应改善问题列表,抽查不合格的材料品种列表,电源供应商列表。并且要及时停止采购,然后发放惩罚通知,采购部门和供应商管理部门应根据处理意见严格执行,防止不合格产品进入生产区域。一旦不合格的物资出现问题,应该立即停止运行和使用,并及时对相关人员进行查处,还要对产品进行更换和彻底的检查,并深刻反思监管系统存在的问题。
  2.3 落实物资质量责任追究的机制
  在质量检验、现场检查和反映电源质量方面要按照“谁采购、谁负责”“谁使用、谁反馈”的原则,严格监测不合格电力检测使用程序,追究违反电工材料采购部门和生产单位的责任,进一步加强采购人员,使用电力供应的质量意识和工作责任感。
  2.4 收集物资使用后的反馈信息
  (1)电力物资的信息反馈在物资管理当中非常重要,它从电网需求这一重要的角度体现了物资质量监督的管理模式实施效果如何。只有通过对这些信息的准确分析,才可以对当前管理模式存在的问题进行调整,从而使质量监督管理模式不断得到改进和提高,并保持良性循环不断改进,以确保能够满足电力物资的充分利用和安全稳定的运行。(2)对于收集到的质量信息,要及时安排电网建设、运行这些单位的专家进行技术规范审查,积极开展供应商的绩效评价和对供应商的惩处措施,并且要及时对物资在使用过程中各种不同层次的问题进行分类和整理,要对每一条物资质量监督管理的执行情况准确进行追踪跟进,并将问题和信息及时的传递给相关单位和物资的供应商。(3)对于没有交货以及质量不确定的物资,应立即停止运行,等到准确确定它是否合格后才能继续发运,一旦发现物资不合格要立刻安排重新生产;而对于那些已经发运却不能确定它的质量是否合格的物资,要及时通知电网暂停使用,等到确定合格后才能继续使用,只要存在不合格的物资就必须立即进行更换;然而对于那些已经在使用、却发现存在质量问题的物资,必须立即更换,等到问题彻底解决后,再从技术和管理这两个角度深入分析产生这些问题的原因,深入了解目前这种管理模式下存在的问题,并及时进行修改和改进,不断对质量监督管理模式和各项有关规章制度进行完善,要针对以上所说的风险和预警优化系统,改进实施的方式方法,要避免此类问题的再次发生,也为质量监管的水平提高提供有利保障。
  3 结语
  随着经济的发展,人们的生活越来越离不开电,电力的使用量大幅度增加,使得电力物资供应不足,因此带动了电力工业的发展,如今电力工业也开始慢慢的渗透到社会生产和生活的各个方面,为了确保电力供应的质量和可靠性,电力供应质量监督部门提出了相应的要求,全面加强电力产品质量监督,保证电力供应产品的质量,加强对电力设备的管理。电力供应在质量管理中起着重要的作用,只有电力物资得到合理的管理和监督,才能确保电力使用的安全,所以我们要认真落实电力供应公司的要求和工作安排,进一步完善措施,完善质量控制体系,加强对供应质量控制过程和使用过程的监督檢查,加强实施力度。对电力供应的质量,整个过程的业务流程、关键环节监控、电源质量控制都要严格把控。
  参考文献
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