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[摘 要]随着计算机科学与技术的发展，信息技术的广泛应用，传统的库文件管理系统已经在网络和存储技术的强烈攻势下被取代，无法满足社会发展的要求。随着信息技术的发展，图书馆可以更好地向读者提供快速、高效地服务。本文试图探讨库文件管理库文件信息的内涵和内容的角度分析信息化建设的必要性。
[关键词]图书 管理 信息化
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）26-257-02
引言：21世纪，这是一个信息化的时代，随着信息技术、网络技术、数字化技术的广泛应用，图书馆的管理也整迈向电子化、虚拟化的进程。这给传统的信息采集模式带来了巨大的冲击。因此，图书的管理一定要不断地推陈出新，提高自身信息化建设，充分发挥网络信息资源优势，提高服务质量，这样才能多层次多渠道地为读者提供更好的信息化服务。
一、图书管理信息化建设的必要性
1.传统意义上的文件管理需要很多区域来保存文件，你还需要大面积的库室，阅读室，以及编辑室的办公部门。许多城市，尤其是中小城市政府对图书馆的建设不够重视，使得在城市中心正规化地块建设有规模的图书馆变得非常困难。其结果是，信息技术的优点就显示出来了，它只需要一个很小的空间，甚至是一台计算机就可以实现的功能的存储，而不需要大费周折的去寻找。与此既保护了馆藏历史档案，又节省了人力，财力和物力资源，提高了档案管理的工作效率，对创造更好的社会效益和经济效益都具有十分重要的意义。
2.随着信息技术和信息技术的发展，在图书馆档案中的广泛运用，图书馆不再只是传统意义上的实体，而是一个信息存储空间。它以用户为中心，高速网络传输数字化的文献和资料，在“用户”和“文献信息”之间起到了桥梁式的重要作用。此外，计算机网络信息资源的一个突出特点是突出最大限度的信息量，档案信息化建设的信息社会将提供必要的，可靠的，大量的基本公共原生信息，以满足人们的需求，共享信息开发和利用公共信息基础设施，信息技术将起到一定的支撑作用。
3.传统图书馆的各档案管理机构是相互隔离的。这些机构之间的因为信息共享信息技术的发展带来了生机和活力，信息技术应用管理可以取代传统的库文件管理。在之前的很长一段时间，档案都是目前的纸质状态保存，档案信息化，可以保存个人资料信息，并提供智能服务，为科学研究和知识普及。文件管理信息化是顺应市场需求应运而生的，它已经改变了重藏轻用的观念，实现由半封闭向开发和利用类型的转化，传统与现代集合于一体，开发和利用于一体。可一次输入，多次输出，远程服务，实现资源共享；二次文献信息的编译时间缩短，提高档案信息使用的时效性，为行业共享数据和办公自动化设备，还有信息化工作所需要的共享数据，逐步形成决策咨询系统，实现科学的管理，为标准化、高效率工作发挥了重要作用的推动作用。
4.国内图书馆档案管理已经采用基本的信息技术，许多图书馆传统的服务延伸扩大到现代网络，形成传统与现代的综合服务，极大地提升了现代科学和技术含量对图书馆发挥功能的组合，避免人为的判断而造成的错误。文件信息化可以提供翔实的档案信息支持决策的制定和管理，可以大大缩短文件的形成和利用周期，以避免归档过程中容易出现的不及时，不完整等现象，有利于节省仓库空间，有利于保护收集历史档案，节约资源，提高管理效率，这些对档案管理工作都是具有重要意义的。及时和正确的决策，管理要依靠完整的和可靠的信息和快速综合分析能力来保证适当措施。档案管理人员来管理文件，电子文件和管理是必须要提前介入，提前管理电子文件和其他有用的信息来管理文件的信息效益最大化的形式。
二、图书馆信息化建设的方向
1.加大投入，加强图书馆信息化的建设
良好的基础设施是图书馆管理与服务的基础，是各种载体资源检索、使用运行通畅的保障，是培养信息素养的基本条件，而图书馆的建设受到政府、当地各种条件的制约，图书馆的信息化建设也是在学校教育信息化的背景下进行的。只有当各方面条件完善时，图书馆的建设才会随之发展，反之，图书馆建设只能被放在次要地位，因陋就简，这样，非常不利于图书馆信息化建设的开展。
2.充实资源，增加图书馆信息资源的储量
图书馆的信息化、网络化建设不仅是图书馆发展的需要，也是图书馆信息化的物质保障。一个信息资源不足，信息流通不畅的图书馆必定影响读者的使用热情，也不利于信息素养教育的开展。所以，职校图书馆要善于利用契机，加快数字图书馆建设的步伐，使馆藏结构更具有思想性、科学性、知识性、适用性和针对性，为读者提供内容丰富、有益创新的精神文化食粮。
3.开展活动，提高读者对信息素养的认识
为了加强读者对图书馆的认识，每年图书馆应组织新加入的读者进行入馆教育和指导，内容应包括：入馆须知、借还书须知、图书馆的规章制度、馆藏资源及图书馆书目的查询等广泛的教育实践。
三、加強图书信息化管理的质量
1.加强数字资源建设，提高资源共享意识
图书馆在数据库建设上要在经费允许的条件下尽量多的购买数据库资源，同时要注重学科和语种的均匀分布；要充分保证数据库的质量，对数据库进行及时的管理和维护；充分重视地方文献资源的收集整理，并将其数字化，通过网站把特色地方文献资源奉献给用户。图书馆的网站建设要有针对性地采用一系列技术手段对网站信息进行筛选、整理和开发，也可以采取建立镜像站点、导航链接和摘录重要信息等方式出现在图书馆网站上，成为本馆的虚拟资源库，同时也可以提供各种检索工具来获取这些信息资源。
2.强化服务意识，增强服务功能
在数字参考咨询服务方面，充分增加FAQ（常见问题解答）、E-mail、实时咨询、表单和合作参考咨询等方式，尤其是开展合作数字参考咨询服务，通过各图书馆之间的相互合作，充分利用各个图书馆的专家资源，利用网络这个传输平台，联合进行数字参考咨询服务。同时还可以通过建立用户投票和评论等功能，通过用户的反馈信息，改进和提高图书馆服务水平。
3.加强服务活动的针对性
一直以来，图书馆的各类服务活动都是不分年龄、性别的，服务目标不明确，从而服务活动的效果不明显。要提高服务活动效率，就必须对服务活动的目标人群进行深入的调查分析，掌握各自的特点，有针对性的举办服务活动。
四、结语
目前我们的图书管理工作正朝着现代化、信息化、网络化档案管理的方向转变。档案管理信息化是不断完善、优化的过程，它可以使图书馆档案管理部门从封闭走向开放，提高了档案的利用率、节约了大量的人力、物力、财力，对于信息的共享、错误率都有了大大的提高。随着计算机和网络技术的广泛应用，利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理工作已成为高校图书馆档案管理信息化的必然趋势。
参考文献：
[1] 中国图书馆学会，国家图书馆.中国图书馆年鉴2008[M].北京：北京图书馆出版社出版社，2009.
[2] 李东林.探讨图书馆的柔性管理[j].图书馆杂志，2007（6）：14-15.
[3] 崔荣华.现代高校图书馆服务管理的集成研究[j]图书馆理论与实践，2006（2）：78-79.
[关键词]图书 管理 信息化
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）26-257-02
引言：21世纪，这是一个信息化的时代，随着信息技术、网络技术、数字化技术的广泛应用，图书馆的管理也整迈向电子化、虚拟化的进程。这给传统的信息采集模式带来了巨大的冲击。因此，图书的管理一定要不断地推陈出新，提高自身信息化建设，充分发挥网络信息资源优势，提高服务质量，这样才能多层次多渠道地为读者提供更好的信息化服务。
一、图书管理信息化建设的必要性
1.传统意义上的文件管理需要很多区域来保存文件，你还需要大面积的库室，阅读室，以及编辑室的办公部门。许多城市，尤其是中小城市政府对图书馆的建设不够重视，使得在城市中心正规化地块建设有规模的图书馆变得非常困难。其结果是，信息技术的优点就显示出来了，它只需要一个很小的空间，甚至是一台计算机就可以实现的功能的存储，而不需要大费周折的去寻找。与此既保护了馆藏历史档案，又节省了人力，财力和物力资源，提高了档案管理的工作效率，对创造更好的社会效益和经济效益都具有十分重要的意义。
2.随着信息技术和信息技术的发展，在图书馆档案中的广泛运用，图书馆不再只是传统意义上的实体，而是一个信息存储空间。它以用户为中心，高速网络传输数字化的文献和资料，在“用户”和“文献信息”之间起到了桥梁式的重要作用。此外，计算机网络信息资源的一个突出特点是突出最大限度的信息量，档案信息化建设的信息社会将提供必要的，可靠的，大量的基本公共原生信息，以满足人们的需求，共享信息开发和利用公共信息基础设施，信息技术将起到一定的支撑作用。
3.传统图书馆的各档案管理机构是相互隔离的。这些机构之间的因为信息共享信息技术的发展带来了生机和活力，信息技术应用管理可以取代传统的库文件管理。在之前的很长一段时间，档案都是目前的纸质状态保存，档案信息化，可以保存个人资料信息，并提供智能服务，为科学研究和知识普及。文件管理信息化是顺应市场需求应运而生的，它已经改变了重藏轻用的观念，实现由半封闭向开发和利用类型的转化，传统与现代集合于一体，开发和利用于一体。可一次输入，多次输出，远程服务，实现资源共享；二次文献信息的编译时间缩短，提高档案信息使用的时效性，为行业共享数据和办公自动化设备，还有信息化工作所需要的共享数据，逐步形成决策咨询系统，实现科学的管理，为标准化、高效率工作发挥了重要作用的推动作用。
4.国内图书馆档案管理已经采用基本的信息技术，许多图书馆传统的服务延伸扩大到现代网络，形成传统与现代的综合服务，极大地提升了现代科学和技术含量对图书馆发挥功能的组合，避免人为的判断而造成的错误。文件信息化可以提供翔实的档案信息支持决策的制定和管理，可以大大缩短文件的形成和利用周期，以避免归档过程中容易出现的不及时，不完整等现象，有利于节省仓库空间，有利于保护收集历史档案，节约资源，提高管理效率，这些对档案管理工作都是具有重要意义的。及时和正确的决策，管理要依靠完整的和可靠的信息和快速综合分析能力来保证适当措施。档案管理人员来管理文件，电子文件和管理是必须要提前介入，提前管理电子文件和其他有用的信息来管理文件的信息效益最大化的形式。
二、图书馆信息化建设的方向
1.加大投入，加强图书馆信息化的建设
良好的基础设施是图书馆管理与服务的基础，是各种载体资源检索、使用运行通畅的保障，是培养信息素养的基本条件，而图书馆的建设受到政府、当地各种条件的制约，图书馆的信息化建设也是在学校教育信息化的背景下进行的。只有当各方面条件完善时，图书馆的建设才会随之发展，反之，图书馆建设只能被放在次要地位，因陋就简，这样，非常不利于图书馆信息化建设的开展。
2.充实资源，增加图书馆信息资源的储量
图书馆的信息化、网络化建设不仅是图书馆发展的需要，也是图书馆信息化的物质保障。一个信息资源不足，信息流通不畅的图书馆必定影响读者的使用热情，也不利于信息素养教育的开展。所以，职校图书馆要善于利用契机，加快数字图书馆建设的步伐，使馆藏结构更具有思想性、科学性、知识性、适用性和针对性，为读者提供内容丰富、有益创新的精神文化食粮。
3.开展活动，提高读者对信息素养的认识
为了加强读者对图书馆的认识，每年图书馆应组织新加入的读者进行入馆教育和指导，内容应包括：入馆须知、借还书须知、图书馆的规章制度、馆藏资源及图书馆书目的查询等广泛的教育实践。
三、加強图书信息化管理的质量
1.加强数字资源建设，提高资源共享意识
图书馆在数据库建设上要在经费允许的条件下尽量多的购买数据库资源，同时要注重学科和语种的均匀分布；要充分保证数据库的质量，对数据库进行及时的管理和维护；充分重视地方文献资源的收集整理，并将其数字化，通过网站把特色地方文献资源奉献给用户。图书馆的网站建设要有针对性地采用一系列技术手段对网站信息进行筛选、整理和开发，也可以采取建立镜像站点、导航链接和摘录重要信息等方式出现在图书馆网站上，成为本馆的虚拟资源库，同时也可以提供各种检索工具来获取这些信息资源。
2.强化服务意识，增强服务功能
在数字参考咨询服务方面，充分增加FAQ（常见问题解答）、E-mail、实时咨询、表单和合作参考咨询等方式，尤其是开展合作数字参考咨询服务，通过各图书馆之间的相互合作，充分利用各个图书馆的专家资源，利用网络这个传输平台，联合进行数字参考咨询服务。同时还可以通过建立用户投票和评论等功能，通过用户的反馈信息，改进和提高图书馆服务水平。
3.加强服务活动的针对性
一直以来，图书馆的各类服务活动都是不分年龄、性别的，服务目标不明确，从而服务活动的效果不明显。要提高服务活动效率，就必须对服务活动的目标人群进行深入的调查分析，掌握各自的特点，有针对性的举办服务活动。
四、结语
目前我们的图书管理工作正朝着现代化、信息化、网络化档案管理的方向转变。档案管理信息化是不断完善、优化的过程，它可以使图书馆档案管理部门从封闭走向开放，提高了档案的利用率、节约了大量的人力、物力、财力，对于信息的共享、错误率都有了大大的提高。随着计算机和网络技术的广泛应用，利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理工作已成为高校图书馆档案管理信息化的必然趋势。
参考文献：
[1] 中国图书馆学会，国家图书馆.中国图书馆年鉴2008[M].北京：北京图书馆出版社出版社，2009.
[2] 李东林.探讨图书馆的柔性管理[j].图书馆杂志，2007（6）：14-15.
[3] 崔荣华.现代高校图书馆服务管理的集成研究[j]图书馆理论与实践，2006（2）：78-79.