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摘要：在建设工程项目日渐增多的新环境中，工程项目档案管理工作也需要不断改革升级，优化管理方式。建设工程一般耗时长，资金投入大，涉及的环节和部门较多，工程档案能够记录工程的全过程，对鉴定工程质量、分析事故原因、追究事故责任等有重要的参考价值，也是项目建成之后管理、运行、改造和养护的依据。因此，讨论工程项目档案管理工作的改革升级对促进建设工程质量作用十分重要。
关键字：工程档案管理、建设工程质量、促进作用
建设工程档案能够真实反映出建设工程的进度，是对建设施工内容的真实记载，因此档案工作应当贯彻于整个工程建设的各个阶段中。档案内容也会对最终的工程审核造成一定的影响，所以，建设企业应当高度重视建设项目档案工作。
一、工程档案管理工作的价值分析
1.有利于项目预算方案的编制
在建设工程实际预算编制的过程中，会将往期的建设工程档案拿出来，寻找其中的數据信息和文件资料，将其作为重要的参考，由此确保项目档案管理工作与实际预算计划之间关联起来。此时如果所需要的资料或者文件难以提供，或者对应信息存在不全面或者失真的情况，都可能对于实际预算方案的编制造成极大的不良影响。从这个角度来看，有效的建设工程档案管理工作，可以使得预算方案的编制朝着更加有效的方向进展。
2.有利于引导工程质量控制工作的进展
建设工程质量，是确保建设施工企业可持续发展的前提和基础。在实际施工的前期，施工企业会对于投入施工过程中的各项资源信息进行归结，此时档案管理工作可以提供确凿的数据信息，继而引导施工技术方案朝着更加有效的方向进展。也就是说，有了这些技术性电子料，实际的质量控制目标才会更加精准，工程建设项目的质量管理也能够步入到更加理想的状态。
3.有利于质量验收和竣工使用维护工作的开展
在建设工程接近尾声的时候，施工企业需要向质量监督管理部门提供健全的资料去进行审核，此时很多资料都是档案管理中的资料。因此，做好实际的档案管理工作有利于促进建设工程的质量。再者，在实际工程建设项目投入使用的时候，如果出现了质量隐患，就可能需要进行一定程度的维修，此时还是需要依照对应的档案资料来进行，工程档案在此时就起到了良好的效能。
二、建设工程档案管理对促进建设工程质量作用
1.建设工程档案是工程项目关键组成部分
建设工程档案与工程施工有着密切联系。此外，对于材料运用的数量、配备等信息都要进行仔细记载，上述都是工程施工的重要根据，是促使工程顺利完工的前提。
2.建设工程档案是工程质量的真实反映
在科技不断进步的当今，检测工程质量的方式也越发规范化、合理化，目前的建设工程已经落实了精细化管理，对于工程质量的评估也落实了有效的评估体系，并不断健全。目前的评估体系已经不再是主观地依据建设进展与质量评估，而是以方案、信息为前提构建的体系指标。另外，工程的施工与完工审查也需要以全面的档案数据为依据，同时要求进行量化剖析，借此对建设工程质量进行综合评估。所以，建设工程档案能够真实、有效地反映出工程效果，相关部门在评价工程项目过程中务必将工程档案作为重要的评估依据。
3.建设工程档案管理是确保工程质量的关键措施
建设工程项目自开始之初就要归纳总结与建设工程相关的数据，同时贯彻落实到整个施工过程中，其中包含：立项、审计、报价、设计、各项支出、施工流程、施工设施、原材料，这些信息都需要项目管理部门向施工企业提出，使得施工企业完善工程档案的管理工作，形成正确的责任观念。总而言之，在工程档案管理中要有专业人士负责，项目管理部门应当定期对施工企业的档案工作进行具体的指导，在工程完成后有效落实档案审计工作，借此确保档案效果符合验收标准，有助于完工审核，最后将健全、细致的档案移交至城建档案管理部门。档案管理工作的作用除此之外还能够降低隐性错误，有着查缺补漏的价值，同时能够杜绝纠纷，有效降低工程事故的发生概率。
三、加强建设工程档案管理工作的有效举措
1.增强档案管理观念，提升档案管理人员职业素养
过去因为一些施工企业领导档案管理观念的落后、施工团队流动性高等因素，致使工程项目档案管理强度不足、数据流向不清晰、资料不完整，甚至还出现了完工前的查找与弥补数据的情况。为了改变这一现状，就需要施工企业的领导对档案管理工作高度重视，提出更高的标准，要求各部门增强对档案管理工作的帮助，同时通过会议、宣传栏等弘扬档案的价值，增强档案管理的法制培训，使得档案管理人员改变自身工作思想。
2.保证档案的真实性与全面性，符合工程施工需求
工程档案是工程质量审核的重要根据，不但要收集基础信息作为参考还要储存电子档案，以免出现档案丢失的问题。要对不同种类的档案进行区分，定期归纳，确保档案信息的真实性。因为工程施工具备长期性与持续性的特征，应当在工程的“三个时期”中对信息与资料进行收集、文件总结、系统记载，都要确保档案信息能够作为工程构建的有利参考，其中三个时期分别为：工程准备时期、工程施工时期、工程结束时期。
3.构造网络化管理体系，提高档案管理的工作效果
第一，档案管理部门应当构建电子文档信息管理系统。在数据化时代中，建设工程的任何管理工作都与先进的技术有着密不可分的联系，对于档案管理这类需要收集、总结大量数据的工作更是如此。电子文档信息管理系统包含了大多数的工程信息、建设项目内容，能够有效提高档案管理工作质量，其构建与顺利开展都与专业的信息管理人才有着密切关联，需要在工作过程中保证信息的安全性，以免信息出现泄漏。第二，要构建与体现内部局域网的作用。
结束语
综上所述，档案管理工作在建设工程项目中具备重要的价值，它能够促进工程施工的开展，降低施工过程中出现问题的概率，从而确保工程施工质量。所以，建设企业要增强档案管理思想，提高档案管理人员的专业素养，同时保证档案的真实与全面性，满足工程施工需求。此外，还应当构建网络化管理体系，提高档案管理的工作效果。
参考文献
[1] 郭媛 工程档案管理对促进建设工程质量的作用探究[J].办公室业务，2017（13）.
重庆市送变电工程有限公司 重庆 400000
关键字：工程档案管理、建设工程质量、促进作用
建设工程档案能够真实反映出建设工程的进度，是对建设施工内容的真实记载，因此档案工作应当贯彻于整个工程建设的各个阶段中。档案内容也会对最终的工程审核造成一定的影响，所以，建设企业应当高度重视建设项目档案工作。
一、工程档案管理工作的价值分析
1.有利于项目预算方案的编制
在建设工程实际预算编制的过程中，会将往期的建设工程档案拿出来，寻找其中的數据信息和文件资料，将其作为重要的参考，由此确保项目档案管理工作与实际预算计划之间关联起来。此时如果所需要的资料或者文件难以提供，或者对应信息存在不全面或者失真的情况，都可能对于实际预算方案的编制造成极大的不良影响。从这个角度来看，有效的建设工程档案管理工作，可以使得预算方案的编制朝着更加有效的方向进展。
2.有利于引导工程质量控制工作的进展
建设工程质量，是确保建设施工企业可持续发展的前提和基础。在实际施工的前期，施工企业会对于投入施工过程中的各项资源信息进行归结，此时档案管理工作可以提供确凿的数据信息，继而引导施工技术方案朝着更加有效的方向进展。也就是说，有了这些技术性电子料，实际的质量控制目标才会更加精准，工程建设项目的质量管理也能够步入到更加理想的状态。
3.有利于质量验收和竣工使用维护工作的开展
在建设工程接近尾声的时候，施工企业需要向质量监督管理部门提供健全的资料去进行审核，此时很多资料都是档案管理中的资料。因此，做好实际的档案管理工作有利于促进建设工程的质量。再者，在实际工程建设项目投入使用的时候，如果出现了质量隐患，就可能需要进行一定程度的维修，此时还是需要依照对应的档案资料来进行，工程档案在此时就起到了良好的效能。
二、建设工程档案管理对促进建设工程质量作用
1.建设工程档案是工程项目关键组成部分
建设工程档案与工程施工有着密切联系。此外，对于材料运用的数量、配备等信息都要进行仔细记载，上述都是工程施工的重要根据，是促使工程顺利完工的前提。
2.建设工程档案是工程质量的真实反映
在科技不断进步的当今，检测工程质量的方式也越发规范化、合理化，目前的建设工程已经落实了精细化管理，对于工程质量的评估也落实了有效的评估体系，并不断健全。目前的评估体系已经不再是主观地依据建设进展与质量评估，而是以方案、信息为前提构建的体系指标。另外，工程的施工与完工审查也需要以全面的档案数据为依据，同时要求进行量化剖析，借此对建设工程质量进行综合评估。所以，建设工程档案能够真实、有效地反映出工程效果，相关部门在评价工程项目过程中务必将工程档案作为重要的评估依据。
3.建设工程档案管理是确保工程质量的关键措施
建设工程项目自开始之初就要归纳总结与建设工程相关的数据，同时贯彻落实到整个施工过程中，其中包含：立项、审计、报价、设计、各项支出、施工流程、施工设施、原材料，这些信息都需要项目管理部门向施工企业提出，使得施工企业完善工程档案的管理工作，形成正确的责任观念。总而言之，在工程档案管理中要有专业人士负责，项目管理部门应当定期对施工企业的档案工作进行具体的指导，在工程完成后有效落实档案审计工作，借此确保档案效果符合验收标准，有助于完工审核，最后将健全、细致的档案移交至城建档案管理部门。档案管理工作的作用除此之外还能够降低隐性错误，有着查缺补漏的价值，同时能够杜绝纠纷，有效降低工程事故的发生概率。
三、加强建设工程档案管理工作的有效举措
1.增强档案管理观念，提升档案管理人员职业素养
过去因为一些施工企业领导档案管理观念的落后、施工团队流动性高等因素，致使工程项目档案管理强度不足、数据流向不清晰、资料不完整，甚至还出现了完工前的查找与弥补数据的情况。为了改变这一现状，就需要施工企业的领导对档案管理工作高度重视，提出更高的标准，要求各部门增强对档案管理工作的帮助，同时通过会议、宣传栏等弘扬档案的价值，增强档案管理的法制培训，使得档案管理人员改变自身工作思想。
2.保证档案的真实性与全面性，符合工程施工需求
工程档案是工程质量审核的重要根据，不但要收集基础信息作为参考还要储存电子档案，以免出现档案丢失的问题。要对不同种类的档案进行区分，定期归纳，确保档案信息的真实性。因为工程施工具备长期性与持续性的特征，应当在工程的“三个时期”中对信息与资料进行收集、文件总结、系统记载，都要确保档案信息能够作为工程构建的有利参考，其中三个时期分别为：工程准备时期、工程施工时期、工程结束时期。
3.构造网络化管理体系，提高档案管理的工作效果
第一，档案管理部门应当构建电子文档信息管理系统。在数据化时代中，建设工程的任何管理工作都与先进的技术有着密不可分的联系，对于档案管理这类需要收集、总结大量数据的工作更是如此。电子文档信息管理系统包含了大多数的工程信息、建设项目内容，能够有效提高档案管理工作质量，其构建与顺利开展都与专业的信息管理人才有着密切关联，需要在工作过程中保证信息的安全性，以免信息出现泄漏。第二，要构建与体现内部局域网的作用。
结束语
综上所述，档案管理工作在建设工程项目中具备重要的价值，它能够促进工程施工的开展，降低施工过程中出现问题的概率，从而确保工程施工质量。所以，建设企业要增强档案管理思想，提高档案管理人员的专业素养，同时保证档案的真实与全面性，满足工程施工需求。此外，还应当构建网络化管理体系，提高档案管理的工作效果。
参考文献
[1] 郭媛 工程档案管理对促进建设工程质量的作用探究[J].办公室业务，2017（13）.
重庆市送变电工程有限公司 重庆 400000