财务共享中心下企业财务核算体系建设探索

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  摘要:财务管理是企业各项管理工作中的重要组成部分,优化财务管理是降低财务风险,提升经济效益的重要举措。为进一步提升企业财务核算体系的科学化、规范化程度,本文立足实际,探讨在财务共享中心下企业应如何更好地建设财务核算体系,并供参考。
  关键词:财务共享 财务核算 问题 建设路径
  财务共享模式,指的是企业在新时期利用信息化技术手段对与财务相关的各项工作進行处理的一种优化方式[1]。在该模式中,网络是财务共享模式得以构建与运行的前提条件。企业利用网络的便捷性,构建起一个包含了财务工作的网络化系统,通过该系统,企业中各类财务信息资源可实现共享,企业内部的财务工作也能够更规范、更高效的开展。与传统的财务工作模式相比,财务共享模式更具先进性与便捷性。财务共享模式不仅能让企业的财务工作流程更加规范与科学,还能让企业财务核算工作的质量与效率得到提升。更重要的是,在财务共享模式下,企业可对员工的工作行为进行规范与约束,让员工以更大的积极性、责任心投入到工作中,为企业创造出更大财富。但尽管如此,当前部分企业在进行财务核算体系建设时,对于财务共享模式的运用存在一些问题有待解决,详细分析如下。
  一、财务共享中心下企业财务核算体系建设的问题
  (一)沟通平台流畅度不高
  企业财务核算工作的开展,需要企业各部门的充分配合与协作。如企业采购部门、销售部门需要及时向财务部门提供相关财务信息,如采购成本、销售成本等,确保财务人员全面掌握企业经营成本投入与资金流向,让财务核算工作得以及时、顺利的开展。而企业要想促进各部门的沟通交流,就需要企业充分发挥互联网作用,在企业内部构建起规范便捷的沟通平台,为实现财务信息共享创造条件。但实际上,当前部分企业仍旧未能构建起网络化沟通平台,或是所构建的平台不够流畅、机制不够健全。这些问题给企业财务核算体系的建设与运行带来了很大影响[2]。
  (二)企业财务风险加大
  财务共享中心的建立与实施虽能为企业财务工作带来帮助,但也会让企业面临更大的财务风险。例如当企业引进这一开放性系统后,企业内部各项信息的流通性、共享性增强,但企业财务信息被窃取、盗用、删除的可能性也将增大,企业的财务风险也会相应增加。
  (三)财务人员能力素质缺乏
  财务核算工作需要具体的人员来操作,因而工作人员的业务能力、职业素养等会对财务核算工作产生直接性影响。若相关财务人员的基础知识不扎实,没有熟练掌握财务会计专业知识,且对企业的经济活动、财务工作等不熟悉,那么财务核算体系建设以及财务核算工作的开展将十分困难。此外,在财务共享中心模式下,企业财务人员必须具备一定的信息技术素养,能熟练运用计算机开展相关工作。但当前有部分财务人员对现代化科学技术不是十分了解与熟悉,也缺乏相应操作技能,导致企业财务核算体系的建设与运行受到影响。
  二、财务共享中心下企业财务核算体系的建设路径
  (一)正确认识财务共享中心与财务核算
  在财务共享中心下,企业要想加快推进财务核算体系的有效建设,就必须正确认识、全面了解财务共享中心模式的特点以及作用。企业应正确认识到,财务共享中心的建立运行将为企业财务工作带来新的便利与机遇。如在财务共享中心体系下,企业可更全面、准确的了解各经济活动开展状况,并对经济活动的成本投入进行有效控制,从而增大企业盈利空间。其次,在财务共享中心下,企业财务工作的流程将更加简化,这意味着企业管理层的人数会相应减少,在内部组织结构、管理结构得到优化的情况下,各项财务工作也会更迅速、有效的开展。可以说,财务共享中心的建立,让财务核算难度大大降低,财务核算质量与效率得以提高。除此之外,与传统财务管理模式相比,财务共享中心具有多功能性特征,如其能为企业管理者提供有利于预测与决策的信息,能智能化生成企业财务管理方案等。在推进企业财务核算体系建设过程中,企业要能充分发挥财务共享中心的多功能性,通过共享中心收集、共享市场信息,解决财务核算难题,推进企业稳健发展[3]。
  (二)着手优化财务组织机构
  财务共享中心模式下的企业财务管理工作,需要财务工作人员实现业务组织流程、数据分析的垂直化指导与统一调整,同时企业也需对财务核算标准、财务核算流程等进行规范、统一的管理。具体而言,在财务共享中心模式下,企业需结合财务共享中心模式的特征特点,结合自身业务性质与财务核算工作现状,对企业内部财务组织结构进行调整优化,为后续财务核算以及其他财务工作的开展创造良好条件。具体而言,财务共享中心模式下,企业应作出以下调整与革新:一是在企业内部制定实行岗位责任制,确保各工作人员能明确自身岗位职责与权限,明确工作要求,能严格按照企业相关要求做好本职工作。二是管理者应对企业内部各部门、各岗位做统一化管理,以此促进部门间、岗位间的沟通协作,同时进一步提升财务人员核算工作的规范性,提升财务核算工作质量与效率[4]。
  (三)强化内部管理控制
  财务共享模式的构建与运行,淡化与模糊了财会系统与其他相关系统之间的界限。并且随着信息技术,网络技术的发展与应用,财会系统与其他相关系统也逐渐取得了更紧密的联系,企业内部财务工作发生了较大变化。在此背景下,企业要想更好的推进财务核算系统建设,就必须强化对内部的控制管理。如在企业内部构建有利于企业发展的网络架构,并建立相应的防错纠错体系,最大程度降低财务核算出错的可能性,确保财务核算结果的科学性、准确性。但当前国内仍有较多企业不注重内部控制,未建立起科学规范的内部控制制度与体系,导致财务共享中心的作用优势得不到充分发挥。因此,相关企业应从根本上转变认知,正确认识到财务共享中心给企业带来的帮助与便利,在此基础上依据财务共享中心特点与运行要求,结合财务核算体系建设要求,对企业内部原有的部门管理方式、财务管理方式进行革新优化,对企业内部各财务信息进行集中化管理,让企业财务核算工作更规范、有效的开展。
  (四)加强对财务人员的教育培训
  在财务共享中心模式下,企业财务核算工作对财务人员提出了更高要求。要求财务人员要熟练掌握财会相关理论知识,具备相应的计算机操作技能,并有较高的职业素养,能认真负责完成各项财务核算工作。在此高要求下,企业应当将对财务人员的教育培训放在重要位置,企业需建立起科学长效的人才培训机制,通过相应的教育培育与技能考核活动,培养出一批懂业务、通技术、善管理的人才。除全面落实对财务人员的技能培训、职业素养教育外,企业还需注重优秀人才的引进工作,如在进行人员招聘时提高招聘标准,从根本上优化企业财务人员队伍结构,为企业财务核算体系的建设与运行创造良好条件。
  三、结语
  综上所述,财务共享中心的建设与运行,让企业财务工作流程得到优化,财务工作质量得以提高。但这一财务管理方式也让企业面临一些新问题,如财务信息的安全性受到威胁,企业面临更大的财务风险等。为此,在财务共享中心模式下,企业要能结合自身业务特点,结合企业财务核算工作现状,对企业的财务管理方式、内部控制模式等进行革新优化,对财务人员进行教育培养,加快推进财务核算工作体系建设。
  参考文献:
  [1]徐南苏.财务共享中心下企业财务核算体系建设研究[J].山西农经,2019(22):165-166.
  [2]马永威.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].现代经济信息,2019(13):207+210.
  [3]厉红红.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].财会学习,2019(03):54-55.
  [4]杜智忠.在财务共享中心视角下企业财务核算体系的建设[J].财会学习,2018(28):33-34.
  作者单位:昆明钢铁控股有限公司
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