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摘 要:毕业(论文)设计是大学本科教学中最重要的实践性教学环节,它是学生毕业前对所学知识的一次综合训练和融会贯通。近几年来,由于学生在就业、考研等方面的压力较大,同时也存在指导教师投入少以及管理疏忽等因素,本科毕业论文(设计)出现质量较大下滑以及论文抄袭的现象。本文引入过程管理的现代管理理念,将其应用于毕业论文(设计)的管理和质量控制中,旨在通过过程管理,抓大放小,从而提高毕业论文的质量。
关键词:毕业论文(设计)质量控制过程管理
中图分类号:G64 文献标识码:Ａ 文章编号:1674-098X(2011)05(a)-0197-02
“过程管理”来源于泰罗的科学管理理论[1],最早由著名的协同厂商新锐互动提出,是ISO9000:2000质量管理体系标准强调的管理方法,它主要是对关键环节、节点进行质量控制,通过每个过程细节进行控制管理,从而达到全面质量管理的目的。但是过程管理不是事无巨细,面面俱到。它是一种抓大放小的灵活的现代管理方法。本文将“过程管理”这种“柔性管理”的现代管理方法引入本科毕业论文的质量管理当中,探讨如何用现代管理学的方法、理念进行教学管理改革。
1 本科毕业(设计)论文的特点
毕业设计(论文)是大学本科教学计划中重要的实践性教学环节,它是学生毕业前对所学知识的一次全面和综合训练,是对学生基本知识、基本理论和基本技能掌握与应用的一次综合测试。毕业(设计)论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是学生毕业及获取学位资格的重要依据。因此毕业设计(论文)在整个本科教学中占有非常重要的地位[2,3]。
昆明理工大学理工科毕业环节分为毕业设计和毕业论文两种。
毕业设计侧重对学生工程设计能力的培养。在导师的指导下,查阅文献,归纳总结,撰写设计方案,完成设计工作,正确运用工程制图方法,按照制图标准与设计规范完成绘图工作,编编写设计说明书或操作使用说明书。
毕业论文侧重培养大学生的科学研究能力,通过文献查阅、归纳,了解本课题研究方向,正确分析课题在国内外的状况以及研究意义,拟定研究方案和实验技术方案,完成本课题的主要实验并运用所学理论知识对实验过程和结果进行分析论证,撰写科学研究论文。
从本科毕业(设计)论文的教学目的来看,它也不同于研究生论文,强调创新点、强调结果。本科论文强调的是一种科研的过程,旨在通过毕业论文环节,培养学生的思维和实践能力。学生在毕业(设计)论文过程中不仅有教师的指导与传授,可以减少摸索中的一些失误,少走弯路,而且直接参与和亲身体验了科学研究工作的全过程及其各环节,是一次系统的、全面的实践机会。所以从这一点说来,本科毕业(设计)论文“重在过程,结果其次”,所以更适合进行过程管理,而非目标管理。
2 毕业(设计)论文质量控制存在的问题和过程管理的必要性
首先,从中国高等教育的大环境来看,自1999年,我国普通高校进行了首次大规模扩招。2003年第一届扩招后普通高校毕业生高达212.2万,后面几届的毕业生涌入社会,带来了越来越大的就业压力以及考研压力。学生就业工作和毕业论文工作产生冲突,再加上部分学院实行的末位淘汰制引起评分不公、选题不规范等问题曾经一度引起毕业论文质量下滑。
其次,从我校对于本科毕业论文管理的小环境来看,我校的本科毕业论文环节的时间一共有13周时间,整个大四下半学期,学生都处于没有理论教学,而是在本科导师的指导下进行毕业设计和论文工作。这么长的时间内,怎么对本科毕业设计论文质量进行全面的质量管理,是摆在各教学副院长以及教学部门工作人员面前的一个难题。
再次,从学生角度看,在整个毕业论文进行的同时,也是寻找工作,签订就业协议的最后时期。大量的招聘会、公务员考试、考研面试、工作面试、试用都需要占用时间,而且整个过程贯穿在毕业(设计)论文过程中。在这种情况下,如何弹性控制每位学生的进度以确保最后论文的质量就显得尤为重要。所以必须将“柔性管理”中的过程管理方法引入到本科毕业(设计)论文质量控制当中。
3 毕业(设计)论文过程管理的实施
过程管理强调的是全程的整体把握以及对过程关键点的监督,其宗旨是“抓大放小、灵活弹性”。所以对本科毕业论文进行质量控制的过程管理的第一步是找准在毕业(设计)论文过程中的质量控制关键点。
在毕业设计(论文)的组织管理方面,学院成立了以教学副院长为首的本科教学指导委员会,在本科教学指导委员会领导下,由学院教务办公室统一管理、指导,系、室协调配合、组织实施。我们将整个毕业设计论文环节分成三个执行过程,七个质量控制关键点。三个过程为“论文前期工作、论文中期检查、论文后期总结”。七个关键点为“选题、开题、中期检查、论文答辩、专家复审、论文归档、质量”。
3.1 毕业论文整体质量管理与控制体系的建立
在学校的毕业设计(论文)工作管理手册(理工类专业)的基础上,学院根据自身的特点建立了学院的毕业论文教学管理体系,以学院管理文件的形式通过党政联系会、教学指导委员会确定下来后下发各系、中心,督促各系、中心、指导教师、所有毕业生,按照不同的专业特色及层次目标的质量评估要素进行贯彻执行。确定了专家复审制度。
3.2 毕业(设计)论文的过程管理
选题:学院提交选题报告和题目的最后时间是大四第二学期的第一周,考虑到理工类的论文需要进行实验、设计类需要作图,均需要相对较长的时间。所以学院将选题时间提前到大四上学期14～17周进行。首先由专业老师根据本专业的培养目标,结合自己的科研方向,初步确定研究方向、题目,申报自己拟带学生人数,教学指导委员会及系主任进行审核后将资料下发至各班,由各班进行填报导师志愿,通过双向选择,确定每位学生的本科(设计)论文的指导老师后进行公示,这一段时间由各指导老师召开师生见面会,确定题目,提交选题报告到各系主任处,并且给各位学生下达毕业论文(设计)任务书。根据学生个人情况和老师的安排,有部分学生提前进入毕业论文,而正在参加考研复习、寻找工作的学生则可以先行查阅文献,不急于进入实验部分。这样就能兼顾个人的时间,灵活机动的安排个人的毕业设计论文的进度。
开题:考虑到本科生人数多,所以开题不集中进行,由各指导老师在大四学年第二学期前三周分散进行。并且向各系提交开题报告。
中期检查:以往学生由于找工作或者其它方面的原因,在毕业(设计)论文的前几个月根本没有投入时间,同时由于指导教师精力、时间投人不足,指导不力、不了解不督促。致使学生到最后一个月甚至十几天的时间里草草完成毕业(设计)论文,因此质量无法得到保证。所以中期检查是一个很关键的质量控制点,可以利用这次检查进行查漏补缺,及时调整,已保证最后论文的整体质量。一般安排在大四学年第二学期第8～9周进行,主要对毕业设计(论文)工作的进展情况做全面的检查,主要从学生的论文进度以及老师的指导情况双管齐下进行检查监督。
论文答辩:教务办负责安排答辩时间、地点等事宜,通常答辩时间安排在第15周。学生在规定的时间提交设计(论文)全套材料于各系,学院按照专业背景组成答辩小组,指定答辩组长、秘书、评阅老师,进行毕业设计(论文)的分组答辩。分组答辩过程,由学院派出督导和教学指导委员进行巡视,确保分组答辩的公平、公开。毕业设计最后成绩由三部分组成:指导教师成绩(40分),评阅成绩(30分),答辩成绩(30分)。
专家复审:为了保证论文的严肃性,杜绝教师之间的个人恩怨等感情因素,进一步保证论文的质量,学院确立了专家复审制,对于所有评定为优秀和不及格的论文进行100%复审,对于评定为良好、中等、及格的论文采取5%抽查的方式统一进行复审、复审内容包括两个方面,规范性检查和质量评估。对于与评定级别不符的论文通过专家组的复审,进行成绩的更改并通报。
论文归档:在18周前将毕业(设计)论文一览表、专家复审表、毕业论文全套材料选题报告、任务书、开题报告或实习报告、毕业设计(论文)说明书、答辩记录、指导教师评语、评阅人评语、成绩评定表等)归档到学院资料室,立卷归档。
4 结语
过程管理的宗旨“把握过程,抓大放小、灵活机动”正符合本科毕业(设计)论文的“在实践过程中培养学生的知识运用能力,而非科研结果,注重实践能力、思维模式的培养”的这种高校本科教学目标。将本科毕业论文分为三个过程、七个质量控制点能够机动灵活的安排学生的论文进度,保证学生在做好论文的同时,解决好就业问题,加上各部门的协同合作、各位老师的针对性指导,缓急有序的时间安排,最终确保了在“就业难”的现阶段的本科毕业设计论文的质量和高校教学水平。
参考文献
[1] 吴拓.现代企业管理与技术经济分析[M].广州:中山大学出版社,2003,2.
[2] 柯永振.毕业设计过程管理与质量监控系统的研究与设计[J].现代教育技术, 2009,19(z1):199～201.
[3] 高静娟,郭跃显.工商管理专业毕业论文OCPA管理模式研究—— 论文选题、內容、写作过程及质量的控制[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2009,8(3):89～92.
关键词:毕业论文(设计)质量控制过程管理
中图分类号:G64 文献标识码:Ａ 文章编号:1674-098X(2011)05(a)-0197-02
“过程管理”来源于泰罗的科学管理理论[1],最早由著名的协同厂商新锐互动提出,是ISO9000:2000质量管理体系标准强调的管理方法,它主要是对关键环节、节点进行质量控制,通过每个过程细节进行控制管理,从而达到全面质量管理的目的。但是过程管理不是事无巨细,面面俱到。它是一种抓大放小的灵活的现代管理方法。本文将“过程管理”这种“柔性管理”的现代管理方法引入本科毕业论文的质量管理当中,探讨如何用现代管理学的方法、理念进行教学管理改革。
1 本科毕业(设计)论文的特点
毕业设计(论文)是大学本科教学计划中重要的实践性教学环节,它是学生毕业前对所学知识的一次全面和综合训练,是对学生基本知识、基本理论和基本技能掌握与应用的一次综合测试。毕业(设计)论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是学生毕业及获取学位资格的重要依据。因此毕业设计(论文)在整个本科教学中占有非常重要的地位[2,3]。
昆明理工大学理工科毕业环节分为毕业设计和毕业论文两种。
毕业设计侧重对学生工程设计能力的培养。在导师的指导下,查阅文献,归纳总结,撰写设计方案,完成设计工作,正确运用工程制图方法,按照制图标准与设计规范完成绘图工作,编编写设计说明书或操作使用说明书。
毕业论文侧重培养大学生的科学研究能力,通过文献查阅、归纳,了解本课题研究方向,正确分析课题在国内外的状况以及研究意义,拟定研究方案和实验技术方案,完成本课题的主要实验并运用所学理论知识对实验过程和结果进行分析论证,撰写科学研究论文。
从本科毕业(设计)论文的教学目的来看,它也不同于研究生论文,强调创新点、强调结果。本科论文强调的是一种科研的过程,旨在通过毕业论文环节,培养学生的思维和实践能力。学生在毕业(设计)论文过程中不仅有教师的指导与传授,可以减少摸索中的一些失误,少走弯路,而且直接参与和亲身体验了科学研究工作的全过程及其各环节,是一次系统的、全面的实践机会。所以从这一点说来,本科毕业(设计)论文“重在过程,结果其次”,所以更适合进行过程管理,而非目标管理。
2 毕业(设计)论文质量控制存在的问题和过程管理的必要性
首先,从中国高等教育的大环境来看,自1999年,我国普通高校进行了首次大规模扩招。2003年第一届扩招后普通高校毕业生高达212.2万,后面几届的毕业生涌入社会,带来了越来越大的就业压力以及考研压力。学生就业工作和毕业论文工作产生冲突,再加上部分学院实行的末位淘汰制引起评分不公、选题不规范等问题曾经一度引起毕业论文质量下滑。
其次,从我校对于本科毕业论文管理的小环境来看,我校的本科毕业论文环节的时间一共有13周时间,整个大四下半学期,学生都处于没有理论教学,而是在本科导师的指导下进行毕业设计和论文工作。这么长的时间内,怎么对本科毕业设计论文质量进行全面的质量管理,是摆在各教学副院长以及教学部门工作人员面前的一个难题。
再次,从学生角度看,在整个毕业论文进行的同时,也是寻找工作,签订就业协议的最后时期。大量的招聘会、公务员考试、考研面试、工作面试、试用都需要占用时间,而且整个过程贯穿在毕业(设计)论文过程中。在这种情况下,如何弹性控制每位学生的进度以确保最后论文的质量就显得尤为重要。所以必须将“柔性管理”中的过程管理方法引入到本科毕业(设计)论文质量控制当中。
3 毕业(设计)论文过程管理的实施
过程管理强调的是全程的整体把握以及对过程关键点的监督,其宗旨是“抓大放小、灵活弹性”。所以对本科毕业论文进行质量控制的过程管理的第一步是找准在毕业(设计)论文过程中的质量控制关键点。
在毕业设计(论文)的组织管理方面,学院成立了以教学副院长为首的本科教学指导委员会,在本科教学指导委员会领导下,由学院教务办公室统一管理、指导,系、室协调配合、组织实施。我们将整个毕业设计论文环节分成三个执行过程,七个质量控制关键点。三个过程为“论文前期工作、论文中期检查、论文后期总结”。七个关键点为“选题、开题、中期检查、论文答辩、专家复审、论文归档、质量”。
3.1 毕业论文整体质量管理与控制体系的建立
在学校的毕业设计(论文)工作管理手册(理工类专业)的基础上,学院根据自身的特点建立了学院的毕业论文教学管理体系,以学院管理文件的形式通过党政联系会、教学指导委员会确定下来后下发各系、中心,督促各系、中心、指导教师、所有毕业生,按照不同的专业特色及层次目标的质量评估要素进行贯彻执行。确定了专家复审制度。
3.2 毕业(设计)论文的过程管理
选题:学院提交选题报告和题目的最后时间是大四第二学期的第一周,考虑到理工类的论文需要进行实验、设计类需要作图,均需要相对较长的时间。所以学院将选题时间提前到大四上学期14～17周进行。首先由专业老师根据本专业的培养目标,结合自己的科研方向,初步确定研究方向、题目,申报自己拟带学生人数,教学指导委员会及系主任进行审核后将资料下发至各班,由各班进行填报导师志愿,通过双向选择,确定每位学生的本科(设计)论文的指导老师后进行公示,这一段时间由各指导老师召开师生见面会,确定题目,提交选题报告到各系主任处,并且给各位学生下达毕业论文(设计)任务书。根据学生个人情况和老师的安排,有部分学生提前进入毕业论文,而正在参加考研复习、寻找工作的学生则可以先行查阅文献,不急于进入实验部分。这样就能兼顾个人的时间,灵活机动的安排个人的毕业设计论文的进度。
开题:考虑到本科生人数多,所以开题不集中进行,由各指导老师在大四学年第二学期前三周分散进行。并且向各系提交开题报告。
中期检查:以往学生由于找工作或者其它方面的原因,在毕业(设计)论文的前几个月根本没有投入时间,同时由于指导教师精力、时间投人不足,指导不力、不了解不督促。致使学生到最后一个月甚至十几天的时间里草草完成毕业(设计)论文,因此质量无法得到保证。所以中期检查是一个很关键的质量控制点,可以利用这次检查进行查漏补缺,及时调整,已保证最后论文的整体质量。一般安排在大四学年第二学期第8～9周进行,主要对毕业设计(论文)工作的进展情况做全面的检查,主要从学生的论文进度以及老师的指导情况双管齐下进行检查监督。
论文答辩:教务办负责安排答辩时间、地点等事宜,通常答辩时间安排在第15周。学生在规定的时间提交设计(论文)全套材料于各系,学院按照专业背景组成答辩小组,指定答辩组长、秘书、评阅老师,进行毕业设计(论文)的分组答辩。分组答辩过程,由学院派出督导和教学指导委员进行巡视,确保分组答辩的公平、公开。毕业设计最后成绩由三部分组成:指导教师成绩(40分),评阅成绩(30分),答辩成绩(30分)。
专家复审:为了保证论文的严肃性,杜绝教师之间的个人恩怨等感情因素,进一步保证论文的质量,学院确立了专家复审制,对于所有评定为优秀和不及格的论文进行100%复审,对于评定为良好、中等、及格的论文采取5%抽查的方式统一进行复审、复审内容包括两个方面,规范性检查和质量评估。对于与评定级别不符的论文通过专家组的复审,进行成绩的更改并通报。
论文归档:在18周前将毕业(设计)论文一览表、专家复审表、毕业论文全套材料选题报告、任务书、开题报告或实习报告、毕业设计(论文)说明书、答辩记录、指导教师评语、评阅人评语、成绩评定表等)归档到学院资料室,立卷归档。
4 结语
过程管理的宗旨“把握过程,抓大放小、灵活机动”正符合本科毕业(设计)论文的“在实践过程中培养学生的知识运用能力,而非科研结果,注重实践能力、思维模式的培养”的这种高校本科教学目标。将本科毕业论文分为三个过程、七个质量控制点能够机动灵活的安排学生的论文进度,保证学生在做好论文的同时,解决好就业问题,加上各部门的协同合作、各位老师的针对性指导,缓急有序的时间安排,最终确保了在“就业难”的现阶段的本科毕业设计论文的质量和高校教学水平。
参考文献
[1] 吴拓.现代企业管理与技术经济分析[M].广州:中山大学出版社,2003,2.
[2] 柯永振.毕业设计过程管理与质量监控系统的研究与设计[J].现代教育技术, 2009,19(z1):199～201.
[3] 高静娟,郭跃显.工商管理专业毕业论文OCPA管理模式研究—— 论文选题、內容、写作过程及质量的控制[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2009,8(3):89～92.