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【摘 要】在电力工程的建设过程以及竣工验收的过程中，电力档案都充当着重要的角色，并且是投产后管理、运行、检修和改建等过程中的重要依据。然而，目前电力档案的管理还存在一定不规范、不标准的现象，这对电力工程的建设造成了一定的损害。本文针对目前电力档案管理存在的一些问题，对电力档案管理工作的改进方法进行了探索。
【关键词】电力档案；科学管理；改进方法
档案记录了整个电力工业的发展历史。在电力工程不断发展的今天，档案涵盖的信息越来越全面、系统。这也意味着档案在科学研究和生产中的价值更加宝贵。档案的合理、科学管理是实现这一资源的有效利用的必要条件。然而，现如今的电子档案管理方面仍然存在一定的问题，这对电力工程的建设有着不利影响。本文就这一状况，分析了存在的问题，并提出了相应的改进方法。
一、档案管理存在的问题
1.领导层对档案的重视程度低
随着电力改革的不断深入，电力企业面对越来越激烈的市场竞争，就需要不断地完善自我，以提高社会信誉度。档案管理作为企业建设资源中的一个重要环节，不但在实践中要不断地摸索，而且还要强化的档案管理的理论研究工作，以完善档案管理制度。然而由于领导层往往会把注意力集中到提高企业经济效益上，而没有给予档案管理工作以足够重视，从而导致档案室设备不全、条件不良、手段落后等众多问题。
2.各部门对档案的收集不重视
除了档案管理部门存在的问题之外，一些档案上交部门对于档案工作也没有形成足够的重视。一些部门不能积极配合档案管理部门的管理工作，甚至有的部门上交档案只是为了应付检查。这些现象都使得档案管理工作十分被动，加大了档案管理工作的难度。
3.档案管理规范化程度不高
电力企业要提高在同行业中的竞争力，就要提高企业的管理水平、专业技术水平，并建立起完善的服务体系。档案管理在电力企业中，虽然单位在档案管理中，数字化利用率已经达到了80%以上，但是随着企业对档案管理的高质量要求，需要档案的使用部门提高检索率的同时，还要确保档案使用的安全性。档案管理已经不再单纯属于档案部门本身的职能，而需要企业各部门配合管理。然而长期以来企业对于档案部门的管理人员频繁变更，身兼数职，从而造成了企业在档案管理上，虽然实现信息化管理，但是对于档案管理并没有实现档案信息优化，从而导致档案编研以及开发利用上没有满足企业对档案工作的高质量需求，不利于企业档案的规范化管理。
二、电力档案管理的改进方法
1.电力企业的档案管理要规范化、法制化
（1）电力企业档案的规范化管理
电力企业将档案规范化管理，就是本着对企业发展历史负责的态度，并对于企业的未来发展具有重要的参考价值。在实施档案管理工作中，要按照档案管理规定，根据企业的特点形成有序的档案管理过程，以提高档案的质量和可利用率。强化资料收集部门对于资料收集的完整性，并且强调档案资料的多样化，除了科技资料之外，还要着重文书档案、合同档案、声像、专题照片、财务档案的收集工作，并实施档案信息化综合管理。对于一个企业来讲，档案要具有传承性，这就需要档案管理人员具有职业敏感性及主观能动性，并采取各种方式争取各部门的支持，尤其是电力企业的经济指标、企业运行态势都属于是档案人员应该收集的资料，也是档案编研、开发利用所分不开的。
（2）电力企业档案的法制化管理
认真做好档案管理，就要采取法律约束的措施。电力作为国家能源基础性企业，要将档案管理以法制化管理，并在企业内部宣传档案管理对于企业发展的重要性，其的在于把企业档案的管理工作纳入企业法人的自律范畴。让企业法人通过对“依法治档”的宣传，贯彻、落实国家企业档案工作的管理工作。为了进一步促进电力企业的领导对于档案管理的重视程度，并提高档案管理人员的法制观念，在结合电力企业自身发展状况的同时，要严格依照《档案法》和《档案法实施办法》，对档案工作进行管理。同时，也要推行档案业务的监督指导工作，保证档案管理工作科学、合理进行。档案管理部门自身也要积极转变观念，以服务企业为出发点，努力规范企业的档案管理工作。
2.将电力档案管理纳入服务领域
鉴于档案工作存在着一定的潜在性，就需要档案管理人员更新观念，将原有的看管资料的工作意识转向主动为企业服务的积极意识。以创新的观念，积极的工作态度来引起决策者的重视，使企业领导者明白企业的发展，重视档案管理工作对于企业的的可持续发展具有潜在的推进作用。做好档案管理的实效性在于，电力工程中会不断地引进新的技术和新的工艺，高科技含量设备的引进加速了电力企业的发展进程。各种科技资料，大量的工程图纸，要实现企业技术的创新，都离不开前人的研究成果。开展档案跟踪服务，对于曾经的技术成果进行综合性分析，经过整理并结合实际，就可以帮助工程技术人员解决各种难题。
3.转变电力企业档案管理职业观念
鉴于电力企业的档案管理已经不再拘泥于企业资料的收集、整理和储存，而是将档案管理工作纳入到企业发展的轨道当中。建立起电力企业档案管理信息系统，通过网络信息管理平台提高档案管理的服务质量，是档案已经不再是隐形的管理模式，而是实施开放式管理，不但可以改善档案服务的功能，而且扩宽了服务渠道。档案具有保密的特性，但是电力企业的一些技术性资料则属于是非保密文件，利用档案信息系统将部分档案资料实施开架阅览服务，形成图书、档案与企业信息一体化管理，以利于优化企业资源，将档案管理从从属的地位转向了主动性的管理。
4.提高档案管理人员的综合业务能力
档案管理工作除了专业技术要求之外，还需要档案管理人员掌握与档案有关的各学科知识。除了熟练操作计算机以进行档案电子化信息处理之外，还要加强学习目录学、历史学、社会科学等等。那么企业在重视档案管理的同时，还要积极地档案知识进行宣传和普及，让企业员工了解到档案工作的重要性的同时，也对档案管理人员提出了更高的要求，即不断地补充相关专业知识。档案管理人员的履职意识进行宣传和重视，让档案管理人员能明确自身工作的重要性，在工作的过程中也要不断补充相关专业知识，对自己提出更高的要求。同时，也可以开展技能竞赛，让档案管理人员也有展示自己专业能力和素养的平台，从而热爱自己的工作，提高履职意识。随着企业的发展，电力企业对于档案管理也会推出新的要求。随着档案种类的不断丰富，档案数量的快速增长，就需要档案管理人员牢牢地把握档案管理工作的未来发展途径，对管理人员进行岗位技能培训，并形成考核制度。档案管理人员在规定的时间内完成技能培训的内容之后，经过验收合格才被准许上岗。
5.创建档案管理工作研究的氛围
对于档案管理的工作，要不断组织研究，创建良好的研究氛围。从意识上让电力档案管理人员意识到电力档案管理工作的重要性和必要性，并明確在新的形势下，档案管理工作所面临的机遇和挑战。可以定期举行档案管理的研讨会议，邀请档案管理方面的专业人士来进行宣讲，并在会后对会议内容进行讨论，总结经验。并针对目前电力档案管理的工作提出问题并得出合理化的建议，这种研究的氛围是档案管理工作不断向前发展的基石。
三、总结
在电力工程的建设以及竣工验收的过程中，电力档案都充当着重要的角色，并且也是投产后管理、运行、检修和改建等过程中的重要依据。然而，目前电力档案的管理还存在一定不规范、不标准的现象，这对电力工程的建设造成了一定的损害。针对目前电力档案管理存在的一些问题，可以采用加强档案管理的法制宣传、提升档案管理人员的履职意识、创建档案管理工作研究的氛围、提高档案管理现代化的应用水平、健全档案管理体系和提高档案管理人员的思想水平等方法对电力档案管理工作进行完善。相信在广大电力工作者的共同努力下，电力档案管理工作一定可以更上一层楼。
参考文献：
[1]李秀红.关于建设项目工程档案管理的思考[J].工程与建设，2010，24（5）：718-720.
[2]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，2010（06）.
[3]鞠保兴.新时期下电力工程档案管理新策略[J].科技资讯，2010（10）.
【关键词】电力档案；科学管理；改进方法
档案记录了整个电力工业的发展历史。在电力工程不断发展的今天，档案涵盖的信息越来越全面、系统。这也意味着档案在科学研究和生产中的价值更加宝贵。档案的合理、科学管理是实现这一资源的有效利用的必要条件。然而，现如今的电子档案管理方面仍然存在一定的问题，这对电力工程的建设有着不利影响。本文就这一状况，分析了存在的问题，并提出了相应的改进方法。
一、档案管理存在的问题
1.领导层对档案的重视程度低
随着电力改革的不断深入，电力企业面对越来越激烈的市场竞争，就需要不断地完善自我，以提高社会信誉度。档案管理作为企业建设资源中的一个重要环节，不但在实践中要不断地摸索，而且还要强化的档案管理的理论研究工作，以完善档案管理制度。然而由于领导层往往会把注意力集中到提高企业经济效益上，而没有给予档案管理工作以足够重视，从而导致档案室设备不全、条件不良、手段落后等众多问题。
2.各部门对档案的收集不重视
除了档案管理部门存在的问题之外，一些档案上交部门对于档案工作也没有形成足够的重视。一些部门不能积极配合档案管理部门的管理工作，甚至有的部门上交档案只是为了应付检查。这些现象都使得档案管理工作十分被动，加大了档案管理工作的难度。
3.档案管理规范化程度不高
电力企业要提高在同行业中的竞争力，就要提高企业的管理水平、专业技术水平，并建立起完善的服务体系。档案管理在电力企业中，虽然单位在档案管理中，数字化利用率已经达到了80%以上，但是随着企业对档案管理的高质量要求，需要档案的使用部门提高检索率的同时，还要确保档案使用的安全性。档案管理已经不再单纯属于档案部门本身的职能，而需要企业各部门配合管理。然而长期以来企业对于档案部门的管理人员频繁变更，身兼数职，从而造成了企业在档案管理上，虽然实现信息化管理，但是对于档案管理并没有实现档案信息优化，从而导致档案编研以及开发利用上没有满足企业对档案工作的高质量需求，不利于企业档案的规范化管理。
二、电力档案管理的改进方法
1.电力企业的档案管理要规范化、法制化
（1）电力企业档案的规范化管理
电力企业将档案规范化管理，就是本着对企业发展历史负责的态度，并对于企业的未来发展具有重要的参考价值。在实施档案管理工作中，要按照档案管理规定，根据企业的特点形成有序的档案管理过程，以提高档案的质量和可利用率。强化资料收集部门对于资料收集的完整性，并且强调档案资料的多样化，除了科技资料之外，还要着重文书档案、合同档案、声像、专题照片、财务档案的收集工作，并实施档案信息化综合管理。对于一个企业来讲，档案要具有传承性，这就需要档案管理人员具有职业敏感性及主观能动性，并采取各种方式争取各部门的支持，尤其是电力企业的经济指标、企业运行态势都属于是档案人员应该收集的资料，也是档案编研、开发利用所分不开的。
（2）电力企业档案的法制化管理
认真做好档案管理，就要采取法律约束的措施。电力作为国家能源基础性企业，要将档案管理以法制化管理，并在企业内部宣传档案管理对于企业发展的重要性，其的在于把企业档案的管理工作纳入企业法人的自律范畴。让企业法人通过对“依法治档”的宣传，贯彻、落实国家企业档案工作的管理工作。为了进一步促进电力企业的领导对于档案管理的重视程度，并提高档案管理人员的法制观念，在结合电力企业自身发展状况的同时，要严格依照《档案法》和《档案法实施办法》，对档案工作进行管理。同时，也要推行档案业务的监督指导工作，保证档案管理工作科学、合理进行。档案管理部门自身也要积极转变观念，以服务企业为出发点，努力规范企业的档案管理工作。
2.将电力档案管理纳入服务领域
鉴于档案工作存在着一定的潜在性，就需要档案管理人员更新观念，将原有的看管资料的工作意识转向主动为企业服务的积极意识。以创新的观念，积极的工作态度来引起决策者的重视，使企业领导者明白企业的发展，重视档案管理工作对于企业的的可持续发展具有潜在的推进作用。做好档案管理的实效性在于，电力工程中会不断地引进新的技术和新的工艺，高科技含量设备的引进加速了电力企业的发展进程。各种科技资料，大量的工程图纸，要实现企业技术的创新，都离不开前人的研究成果。开展档案跟踪服务，对于曾经的技术成果进行综合性分析，经过整理并结合实际，就可以帮助工程技术人员解决各种难题。
3.转变电力企业档案管理职业观念
鉴于电力企业的档案管理已经不再拘泥于企业资料的收集、整理和储存，而是将档案管理工作纳入到企业发展的轨道当中。建立起电力企业档案管理信息系统，通过网络信息管理平台提高档案管理的服务质量，是档案已经不再是隐形的管理模式，而是实施开放式管理，不但可以改善档案服务的功能，而且扩宽了服务渠道。档案具有保密的特性，但是电力企业的一些技术性资料则属于是非保密文件，利用档案信息系统将部分档案资料实施开架阅览服务，形成图书、档案与企业信息一体化管理，以利于优化企业资源，将档案管理从从属的地位转向了主动性的管理。
4.提高档案管理人员的综合业务能力
档案管理工作除了专业技术要求之外，还需要档案管理人员掌握与档案有关的各学科知识。除了熟练操作计算机以进行档案电子化信息处理之外，还要加强学习目录学、历史学、社会科学等等。那么企业在重视档案管理的同时，还要积极地档案知识进行宣传和普及，让企业员工了解到档案工作的重要性的同时，也对档案管理人员提出了更高的要求，即不断地补充相关专业知识。档案管理人员的履职意识进行宣传和重视，让档案管理人员能明确自身工作的重要性，在工作的过程中也要不断补充相关专业知识，对自己提出更高的要求。同时，也可以开展技能竞赛，让档案管理人员也有展示自己专业能力和素养的平台，从而热爱自己的工作，提高履职意识。随着企业的发展，电力企业对于档案管理也会推出新的要求。随着档案种类的不断丰富，档案数量的快速增长，就需要档案管理人员牢牢地把握档案管理工作的未来发展途径，对管理人员进行岗位技能培训，并形成考核制度。档案管理人员在规定的时间内完成技能培训的内容之后，经过验收合格才被准许上岗。
5.创建档案管理工作研究的氛围
对于档案管理的工作，要不断组织研究，创建良好的研究氛围。从意识上让电力档案管理人员意识到电力档案管理工作的重要性和必要性，并明確在新的形势下，档案管理工作所面临的机遇和挑战。可以定期举行档案管理的研讨会议，邀请档案管理方面的专业人士来进行宣讲，并在会后对会议内容进行讨论，总结经验。并针对目前电力档案管理的工作提出问题并得出合理化的建议，这种研究的氛围是档案管理工作不断向前发展的基石。
三、总结
在电力工程的建设以及竣工验收的过程中，电力档案都充当着重要的角色，并且也是投产后管理、运行、检修和改建等过程中的重要依据。然而，目前电力档案的管理还存在一定不规范、不标准的现象，这对电力工程的建设造成了一定的损害。针对目前电力档案管理存在的一些问题，可以采用加强档案管理的法制宣传、提升档案管理人员的履职意识、创建档案管理工作研究的氛围、提高档案管理现代化的应用水平、健全档案管理体系和提高档案管理人员的思想水平等方法对电力档案管理工作进行完善。相信在广大电力工作者的共同努力下，电力档案管理工作一定可以更上一层楼。
参考文献：
[1]李秀红.关于建设项目工程档案管理的思考[J].工程与建设，2010，24（5）：718-720.
[2]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，2010（06）.
[3]鞠保兴.新时期下电力工程档案管理新策略[J].科技资讯，2010（10）.