斯达:修修补补不如脱胎换骨

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  在推进企业信息化建设的过程中,网络建设十分重要,黑龙江斯达造纸有限公司(以下简称斯达)紧密结合公司发展需要和企业管理理念的要求,不断拓宽计算机网络覆盖范围,使每个子系统实现无缝连接,达到系统的高度集成和优化。四年来斯达投入500多万元进行网络建设和软件开发,建成了包括千兆光纤、高速交换机、高性能文件、数据服务器和多个工控、监控服务器在内的,以中国电信(2M)PCM宽带网和多个384KDDN专线组成的广域计算机网络。实现了集视频会议、语音、数据传输为一体的信息处理功能。2000年又投入800多万元开发建设了主要生产线的“管控一体化”系统,同时自编了一万多个管理软件,逐步扩展为包括成本电算化、生产管理、物资管理、销售管理、能源管理、质量管理、计量管理、财务管理、资金管理、人力资源管理、办公自动化等十六个子系统,实现了集约化的现代经营管理方式。
  企业推向市场后,传统的管理方式和手段,给经营者带来诸多无力解决的难题:一是经营者依托原有的管理体系,不仅很难预测瞬息万变的市场走势,而且对企业内部各个环节的情况也是若明若暗,只能根据上年度的生产经营情况安排下个年度的生产计划,既难以规避决策风险,又很难抢抓商机;二是对企业原材料采购和产品销售这两个至关重要的环节难以监控,只能依托少数人员的暗箱操作,这样往往使企业的利益受到极大的损害,而经营者因信息不灵又束手无策;三是生产指令的传递受制于庞大的指挥系统、重叠的办事机构和拖沓的工作作风,经营者的决策指令经过层层“过滤”传到基层后,不是走样,就是无所适从。
  针对这些问题,斯达曾对传统的管理方式和手段尝试过一些改革,但阻力太大。实践证明,修修补补不行,必须进行脱胎换骨的改造。我们从抓住原材料采购、产品销售和生产管理这三个关键环节入手,在管理信息化上下功夫,通过信息流引导资金流,优化物流,使三者实现良性循环,达到产、供、销在内部计算机网上全透明运行,保证各项基础工作更加量化、准确和及时;通过制度化和信息化的有机结合,达到了在制衡中实现监控,使企业在降成本、提质量、增效益上产生了倍增的效应。 堵塞了原材料供应的“黑洞”。按斯达现有10万吨的生产能力,每年约需采购原木50万立方米、煤20万吨以及价值7000多万元的化工材料,各种物耗占纸产品成本的80%。这一块控制不住,降低成本就是一句空话。几年来我们创建了相互制衡的机构和业务流程,加上一整套互相制约的网上管理程序,解决了原供应部门集采购、验收、保管于一体所产生的弊端,实现了采购的全过程透明。建立了进厂物资在采购数量、质量、价格等方面的网络监控体系。这套网络投入运行,使采购价格平均下降7.5%,按年采购2.1亿元的物资采购资金计算,仅此一项,就能降低采购成本1千多万元。
  
  黑龙江斯达造纸有限公司(简称斯达)是以黑龙江造纸厂为基础,于1997年4月组建成的国有、民营、外资多元投资的合资企业,是全国轻工百强企业,全国造纸行业企业管理信息化排头兵。2001年1至10月份销售收入2.04亿元,工业增加值8165万元,利润2932万元,实现税金1655万元。
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