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摘要:基于医疗卫生体制不断深入改革的现实,以及大数据信息化的发展现状,首先分析了财务会计向管理会计转型的必要性:第一,是医院会计行业发展的趋势要求;第二,是适应大数据时代发展的必然要求;第三,会计从业人员的职业发展需要。然后,分析了财务会计向管理会计转型的可行性:第一,两者的工作目标一致;第二,两者基本信息来源一致;第三,两者主要分析指标体系一致;第四,两者使用的方法互为补充;第五,两者提供的信息具有共同特征。最后,提供了财务会计向管理会计转型的三种措施:其一,构建现代财务管理体系;其二,加强财务系统信息化建设;其三,提高财务人才专业素质。
关键词:医院;财务会计;管理会计;转型
随着医疗卫生体制不断深入改革,取消药品、医用耗材加成,医保支付方式调整、分级诊疗、鼓励社会办医院等一系列改革,使医院内外部压力与日俱增,加强精细化管理,谋求管理效益,以及大数据信息化的不断发展,迫使医院必须改变财务管理方式,适应市场发展需要。财务部门需要成为医院战略、运营和绩效之间的桥梁,为医院管理与决策提供有效支撑,以确保医院价值链的可持续发展,提升医院的综合竞争力。医院财务会计转型为管理会计是财务转型升级的重要内容。对于面临转型或正在转型医院来说,财务转型最核心的是财务人员的转型,其价值体现应转移至战略决策支持和运营过程管理与控制等领域。
一、财务会计向管理會计转型的必要性
(一)医院会计行业发展的趋势要求
财务会计可对医院目前的财务运行情况进行核算与监督,为医院、政府部门、医院债权人提供财务信息(主要是财务状况与盈利能力信息)而进行的财务管理活动;财务会计通过一系列会计程序,为管理者提供决策信息,通过参与运营管理决策,提高医院经济效益,服务于医疗市场的健康有序发展[1]。管理会计着重为医院进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务,需要针对医院制定计划、作出决策和控制经济活动,通过记录和分析经济业务,有效捕捉和呈报管理信息,并直接参与医院决策和控制的过程[2]。因此,医院管理会计可准确掌控医院未来的工作规划,制定今后发展方向以及战略规划。财务会计应适应现代医院财务改革及管理需要,从“记账会计”中走出来,为医院资金使用提供参考数据,保障医院未来创新和良好的发展条件。
(二)适应大数据时代发展的必然要求
现代医院财务运营中所涉及的数据信息具有明显的多样性与复杂性,且信息量也逐渐增多,这要求医院在运营过程中做好战略性的规划工作。目前,大多医院实现了数据集成与互联互通,达到临床、运营等多元化医院业务数据资源的汇聚、存储计算与治理管控[3]。传统的财务会计信息处理方式,难以及时有效地提供管理信息,更无法筛除冗杂挖掘价值信息,无法体现大数据应有的便捷、实时、高效的价值特征。管理会计则可有效地分析与处理大数据信息,利用计算机技术,还能对数据信息进行实时处理与统一管理,充分发挥强大的信息处理能力[4]。因此,财务会计应向管理会计转变,有效利用大数据提升统筹能力,适应时代的发展要求。
(三)会计从业人员的职业发展需要
我国医院现有会计从业人员学历普遍不高,业务水平和专业素质参差不齐[2]。随着医院硬件条件改善和管理水平提高,对会计从业人员提出高层次、高水准、高标准的要求,使得会计人员不得不注重业务能力的培养与提升。如前所述,管理会计可提高工作效率和业务准确率,会计从业人员向管理会计方向转型,能够获得从业竞争优势。
二、财务会计向管理会计转型的可行性
管理会计与财务会计在服务主体、资料时效、核算依据、编报时间、职能目标、法律效力等方面存在较大差异[2],但两者在医院财务管理中都占据着重要地位,为医院管理提供直接依据。财务会计向管理会计转型具有可行性。
(一)管理会计与财务会计工作目标一致
财务会计和管理会计都是服务于医院管理,其工作目标都是为了改善医院经营管理,促进医院科学发展。管理者须从财务会计和管理会计上交的报表掌握医院经营动态。其中,财务会计的报表呈交给管理者或相关监督部门,用来分析医院当前存在的问题;管理会计的报表上交给医院决策部门,实时显示业界信息,从而为医院未来科学发展做出决策。
(二)管理会计与财务会计基本信息来源一致
管理会计所需的基本信息来源于财务会计系统,对财务会计基础信息进行再利用与深加工,因此受财务会计工作质量影响;财务会计的发展与改革,需要充分考虑管理会计对基础信息的要求,从而扩大信息交换处理能力、兼容能力,最大限度避免不必要的重复和浪费。
(三)管理会计与财务会计主要分析指标体系一致
财务会计统计的资金、成本、利润等有关分析指标,是管理会计进行短期决策和长期决算分析的重要依据;而管理会计制定的计划,又是财务会计日常核算的目标。他们的主要分析指标体系和内容是一致的,尤其是医院内部的会计分析指标体系更应该同步实施,才能实现医院运营有效控制和管理。
(四)管理会计与财务会计使用的方法互为补充
管理会计侧重于控制,使用的方法主要是规划、决策、控制和评价;财务会计使用的方法主要是核算、分析和检查[1]。管理会计利用财务会计的优势去收集资料、处理资料;财务会计利用管理会计简化会计核算,强化会计分析和检查。两者紧密联系、相互支持。
(五)管理会计与财务会计提供的信息具有共同特征
财务管理作为医院运营管理的中心环节,由于它具有综合性、全面性和准确性的特点,因此成为管理者治理医院、控制运营、配置资源的重要手段。信息是决策的基础,无论是医院内部的管理者,还是医院外部的监督者,都要求医院提供的信息具备相关性和可靠性。
三、财务会计向管理会计转型的措施
(一)构建现代财务管理体系 面对当下医院财务会计与管理会计职能不清、界限模糊的现状,须顶层设计现代财务管理体系,科学划分财务会计与管理会计职能,财务会计的传统工作中融入管理会计的相关内容,充分发挥管理会计的决策职能,优化调整财务组织机构,促进财务会计向管理会计转型。医院要将核算工作逐步独立出财务管理体系,强化财务核算功能。采用信息化技术,将记账、报账和核算等繁杂而机械性的日常业务实现程序化和自动化,减少人工干预程度,降低人员劳动强度。转型的会计人员从传统财务事务中解脱出来,从事分析数据、管控风险、解释差异等更具智慧的工作,为医院决策者提供必要的技术支持,实现管理会计的价值创造。同时,管理会计应向业务层渗透,深入医疗科室,熟悉与财务有关的业务运作流程,在医院日常财务管理工作的各个环节发挥应有作用,包括资金预测、税务筹划、价值分析等。财务管理既要面向业务结果,更要面向业务过程,参与规划且为践行医院战略提供信息保障。
现代财务管理体系的建立不仅是财务部门的工作,也是各部门各员工的工作。医院的运营管理需要各部门紧密配合,其业绩也决定于其他非财务事务。因此,包括财务部门在内的所有部门和人员都应该了解财务管理体系,密切配合,保证相关政策制度得以贯彻实施。
(二)加强财务系统信息化建设
当前的信息化时代,医院可凭借大数据和人工智能技术,海量收集财务数据并实时准确分析,做出及时响应[5]。加快医院改革与发展,必须树立以医院财务信息化管理为核心、以医院资金流量控制为重点的管理理念。以医院财务信息化建设为核心和切入点,强化医院财务管理与资金监控,建立财务共享服务中心(FSSC),既可以加强制度约束,防范资金风险,避免资产流失,又可以做到信息共享,防止统计数据和财务信息失真。通过改变原有的财务管理模式,规范重组原有的业务流程,规范财务制度并建立与管理会计职能相适应的会计制度,建立集中统一的医院财务管理体制。以计算机网络为支撑,医院财务结算中心为手段,医院内部财务人员的集中管理为前提,运用信息化技术手段,实现医院财务的集中管理与资金监控。医院应当采用高度集中的财务信息化建设管理模式,实现财务信息的共享。同时坚持规范化与个性化相结合原则,在财务核算软件规范化基础上,提供个性化设置功能,满足医院个性化需求。
(三)提高财务人才专业素质
传统的财务会计主要是记账和报表编制,管理会计需要紧密联系业务部门,将财务管理与之紧密地结合[6]。若要实现向管理会计成功转型,首要转变思维模式。从会计思维转变为管理思维,须提高从业人员专业素质,突破传统财务会计的思维局限,善于从财务数据中捕捉医院发展状态,对其发展战略提供前瞻性建议。
财务专业核算人才已经不能满足医院财务管理的需要,医院财务管理需要有具备管理能力的复合型人才。医院应当加强财务人员业务素质培训,不断提高业务技能,财务人员规范操作和熟练掌握财务管理软件是保证系统有效运行的重要前提。建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制,也是确保医院财务信息化建设成效的关键。
财务会计转型为管理会计,须具备对財务数据深度分析和预测的能力,能够对医院运营管理遇到的特定问题进行深入分析和研究,向医院管理人员提供所需要的预测、决策、控制、考核信息资料。还需要掌握医院管理方面的知识,了解医院业务流程,理解医院资源流动和转换方式,提高管理控制和信息分析能力。这就要求财务人员具备厚基础、宽口径的业务素质,找到财务与业务结合点。另外,要求财务人员能够就业务问题与业界同行及社会公众进行有效沟通和交流,包括撰写报告文稿、陈述发言、清晰表达或回应指令等;能够在跨专业背景下进行沟通和交流,可用通俗易懂的语言让非专业人士快速理解财务问题。
四、结束语
随着新时期医院机制体制持续改革,以及大数据信息化的不断发展,作为医院管理体系的重要组成部分,抓好财会工作,对提高管理水平、促进医院稳定和持续发展有重要意义。医院财务工作向管理会计转型是大势所趋,可显著节约人工成本、提高决策效率、优化会计管理体系。借助财务系统信息化,财务会计应主动向管理会计转型,适应新业务提出的能力要求,获得从业竞争优势。医院应与时俱进,引导财务会计顺利转型,积极推动财务管理的规范化和制度化。
参考文献:
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[2]肖海群.财务会计向管理会计转型的路径分析[J].中国管理信息化,2019 (1):23-24.
[3]胡雪琪.大数据背景下财务会计向管理会计转型的研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2018 (5):165-166.
[4]崔进.分析财务会计与管理会计融合的有效策略[J].现代营销(经营版),2019 (1):164.
[5]王锦荣.关于大数据背景下财务会计向管理会计转型的思考[J].中国管理信息化,2018 (18):48-49.
[6]李芳.新形势下财务会计与管理会计的融合[J].财会研究,2018 (36):72-74.