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目前，网络用户之间传递信息的方式有很多种，其中一种为通过邮箱通信。但是现在使用的邮箱系统大部分为公共邮箱，这种邮箱系统虽然被普遍使用，但是缺点也是不能忽视的。首先，这种邮箱并不是实名制邮箱，所以在管理上存在诸多安全性问题；其次，这种邮箱系统会出现很多垃圾邮件，这种垃圾邮件会降低网络用户的办事效率，甚至可能传播病毒，给用户带来灾难性的后果。所以，为了解决以上两种问题，急需一种安全、高效并方便管理的邮箱，而组织机构实名邮箱系统可以满足这些要求。