经济管理过程中信息技术的应用

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  【摘 要】 对于企业而言,要加强企业的信息化技术不仅仅有利于企业整体的发展,也有利于企业对于内部信息的综合利用和管理,让企业在信息化的管理过程中不断地调整企业的产业结构使之适应市场的需求,让企业在竞争激烈的全球经济浪潮中获得相应的市场地位。本文主要对经济管理过程中信息技术进行了分析探讨。
  【关键词】 经济管理;信息技术;应用现状;推动建议
  引言:
  经济管理对于企业的发展十分关键,在企业的生产、运行、经济效益方面有着至关重要的作用。在信息时代,准确全面的信息是企业发展的关键,但是由于经济管理者的观念比较落后,对于信息技术的重视不足,一定程度上影响了决策。今后应该进一步完善信息系统,准确获取市场信息,对数据进行合理的分析,为经济管理提供数据支持。完善企业的信息技术系统,有助于提高企业决策的效率和企业决策的准确性,减少企业风险,增加企业经济效益。加强信息技术应用不仅仅是信息时代发展的需要,同样也是企业发展的需要。
  一、企业经济管理实现信息化管理的必要性
  1、实现企业经济管理的信息化,是企业生存发展的必然选择
  在信息化环境下,企业要想在激烈的市场中生存发展,必须要建设信息化。一方面,经济全球化和全球信息化的速度在不断加快,扩大了市场范围,提高了企业的市场竞争力,形成了以科技、人才、营销和市场竞争为主的竞争,增加了企业的压力。我国企业不仅要在国外市场中取得竞争,而且还要在国内市场中获得市场竞争力。因此,需要运用先进的信息化技术,运用信息化资源,实现经济管理的信息化;另一方面,立足于企业的内部发展角度,为了很好的使企业适应市场竞争环境、业务流程、内部结构和管理模式的调整和变革,有效提高企业的创新竞争能力和应变能力。企业要实现经济体制的计划经济模式转变为社会主义市场经济,增长方式由粗放型转变为集约型,能够有效的提高企业的经济、社会效益。
  2、加强企业经济管理的信息化建设,是提高企业竞争力的保证
  企业实现信息化能否提高企业的竞争力取决于企业信息化的管理。企业在加强信息化管理时,首先要将信息化预期费用、信息化成本以及信息化的预期效益等方面进行对比,避免企业信息化建设的盲目性。另外,企业信息化建设的投资,要把握好投资时机、重点、方向和结构。信息化投资具有持续性的特点,因此,企业要将信息化建设长期稳定的发展下去,最终切实提高企业的市场竞争力。
  二、信息技术在经济管理中的应用现状
  信息技术的运用是信息社会发展的趋势,也是企业管理的需要。但是当前在经济管理中信息技术并未充分发挥其作用。
  1、经济管理中对信息技术重视不足
  当前企业经济管理中仍然延续着比较传统的管理方式和管理理念,对于信息技术的认识并不十分充分。虽然信息技术在当前的企业管理中已经运用比较普遍,但是大多数管理者对于信息技术的作用重视不足,未能真正进行信息化管理。由于受到传统观念的影响,信息技术在经济管理中的应用还有待于进一步提高。随着网络技术的发展,电商行业发展十分迅速,这一定程度上影响了企业的传统销售,一些企业因此受到重大损失,但是大多数企业管理者仍然认为传统的营销方式比较重要,忽视了信息技术的重要性和其发展趋势。
  2、信息技术专业管理人才较少
  随着企业的发展,对于信息技术人才的需要逐渐增加,但是一些企业的信息技术人才对于经济管理并不十分了解,未能真正将信息技术和经济管理相结合。信息技术人员对于企业经济管理工作并不熟悉,经济管理人员对于信息技术的了解不全面,一定程度上影响了决策。一方面企业缺乏高素质的信息技术人员,大多数企业的信息技术人员仅仅从事技术方面的工作,拥有信息技术背景的管理人员比较少,这也是信息技术未能发挥其作用的原因。另一方面信息技术人员未能得到充分合理的重用。经济管理人员并未将经济管理与信息技术进行整合,在决策过程中忽视了信息技术的重要性。
  3、信息技术管理体系不健全
  信息技术在经济管理中的应用主要是获得更多的信息和技术研发等方面,通过信息技术的应用,提高经济管理水平。但是由于当前企业信息技术管理并未形成比较完善的体系,一定程度上影响了信息技术作用的发挥。信息技术在经济管理中并未形成相对完善的管理体系,一定程度上影响了信息技术的运用,未能真正发挥其作用。
  4、缺乏信息源
  经济管理中的信息化管理需要对信息输入、信息处理、信息输出进行管理,因而信息的准确性和真实性十分关键,但是大多数企业对于信息的收集并不十分重视,仍然是按照传统的管理方式进行,由于信息收集不完善,导致经济管理中的信息技术缺乏支持。
  三、发挥信息技术在经济管理中的作用
  1、更新管理者的观念
  随着信息技术的发展,信息技术的应用日益广泛,作为企业的管理者应该充分认识到信息技术的重要性,在经济管理中逐渐应用信息技术,提高管理水平。作为经济管理者应该充分认识到信息技术对于企业管理的重要性,同时也应该认识到信息技术发展的重要趋势,在今后的管理中应该将信息技术应用到传统的管理中,不断更新管理观念,创新管理模式,提高管理水平。
  2、建立完善的信息系统
  在今后的管理中应该建立相对完善的信息技术系统,保障信息的准确性,更好地为企业管理服务。一是要实现信息准备与提供相統一,经济管理活动中,尽量避免信息准备与提供的差异性,这样可以有效地实现数据的分析,确保数据的真实性和准确性,更好地为经济管理服务。二是注重数据的分析,由于当前企业之间的竞争十分激烈,通过信息技术对数据的分析可以提供科学的建议,分析数据的准确性,对于企业了解市场供需关系有着十分重要的作用。三是实现管理决策阶段的数据分析,及时详细的数据分析可以及时了解决策中存在的不足,对企业管理的各个环节进行分析,为企业提供有力的保障。四是合理估算成本和效益,很多企业在进行决策时都是根据效益决定的,因此通过成本和效益估算可以降低决策的风险性,进行合理的生产,为企业获得更多的经济效益。   3、提高信息技术人员素质
  经济管理对于信息技术人员的素质要求比较高,作为信息技术人员需要不断提升自身素质,更好地适应企业发展需要。一方面信息技术人员需要不断学习,提高自身素质,在不断丰富信息技术专业知识的同时,需要加强经济学,管理学知识的学习,更好地为经济管理提供服务。另一方面企业需要对信息技术人员进行培训,可以聘请一些优秀的信息技术人员开展讲座,同时还需要丰富信息技术人员的经验,更好地适应经济管理发展需要。
  4、加强生产销售管理中的技术应用
  随着企业之间的竞争日益加剧,企业成本逐渐成为影响企业发展的重要因素,企业的成本和效益与生产和销售紧密相连,实现效益最大化需要进行合理的预算。通过信息技术的应用,可以对产品的生产成本和效益进行估算,对一些盈利因素和风险因素进行分析和评估,因此需要企业有比较完善的数据信息库,能够全面分析和处理信息,为决策提供数据支持。在今后的经济管理中需要更加重视信息技术分析,通过完善的信息分析,进行决策,避免更多的风险和损失。
  四、推动企业经济管理信息化和多媒体的建议
  对企业而言,为了满足顾客的要求和提高企业在市场上的机遇,对自身的信息采取信息化管理和多媒体技术有利于企业整体发展,也有利整个企业所在地区的发展。对政府而言,政府要不断加强对企业信息化技术工作的部门领导和政府政策的帮助。在我国社会主义市场经济体制下,对企业采取信息化管理,目的是要提高企业的整体管理水平,促进企业向着企业管理的现代化发展,政府的帮助也能帮助企业在可持续发展的要求下改变市场经营理念,建立现代企业制度,在保护环境的基础上对企业的多媒体技术进行整合,在信息化多媒体技术的理念指导下有效降低成本,更好的适应市场的需求,政府对于企业信息化的支持,也会一定程度提高经济效益,带动企业的各项工作的创新。
  对企业而言,采用信息化的管理模式,不单单改变了企业传统的经营管理思想观念。在企业的信息化过程中,我们要让信息有效增强企业在市场上的决策能力,让会计部门在数据统计的过程中使之真实准确,精简企业的部门组织机构,让企业的各个部门适应了快节奏的市场需求。
  对部分企业而言,企业没有做到信息化在于企业的资金短缺,因此对于某些企业,要在有限企业资金的使用上,摆脱大量引入硬件和设施行为的企业方式,要在适时的企业资金的限制下,充分利用社会信息科技力量,召集一些对多媒体技术有兴趣的员工,对企业的信息化管理进行整合和调整,不要对企业的管理模式和资金投入局限于对硬件的改造上,要对企业的信息化进行新的创造和应用。
  五、结束语
  总而言之,企业是一个完整、统一的系统,要强化企业内部中经济管理的重要性,提高管理人员经济管理信息化的意识,实现管理理念和模式的转变,并构建经济管理信息化系统平台,做出正确、合理的决策,优化资源配置,最终实现企业经济效益和社会效益的最大化,促进企业的健康稳定发展。
  參考文献:
  [1]文琼,张洪.试析经济管理过程中信息技术的应用[J].科学时代,2013(12).
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