地质工作环境中档案管理利用实践

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  摘 要:新时期,国家地质勘察工作逐渐进入了高速发展阶段。地质事业繁荣发展的同时,形成了地质科普理念和认知的拓展。根据实际环境的了解与规划,调整好地质档案工作的内容,并且根据产业资源进行梳理与调控。完整地利用资源整合实现良好的工作效果,并且保持档案管理的有序性与时效性。本文从实际地质工作中进行探索,分析地质档案的区域性以及周期特点,了解分类、归档等方面的地质档案管理方法,从实际工作以及环境中提炼工作的有效措施和地质档案管理的策略,从而实现有效的指导作用。
  关键词:地质工作;地质领域;档案管理
  一、地质档案的主要特点
  1. 区域性
  地质档案工作对于地质工作的影响非常重大。工作通常根据一定的地域性和具体的环境进行普查以及研究。在一定区域范畴中了解地质活动的状态并且有效地提升活动规律的可行性。在地质档案管理中,鲜明的区域性特征应该强调活动的依据,并且根据地域的特征进行信息和资源的整合。了解整理的过程,在整理中形成统计的规范,并且形成地域性需求的相互关联。地质档案作为重要的地质信息媒介,应该进行详细的分析,根据活动情况和地理信息进行管控与信息的整合,调整地质工作以及工作需求,保证地质档案的区域化特征。
  2. 成套性
  地质档案涵盖地质项目的完整信息,并且进行系统规范与严格的资料信息收集。一般情况下,地质档案中以汇总报告为依据,达到地质工作要求并且根据环境因素进行材料管理,保持原始记录的完整性。水文等多种现实材料的整合与归纳,针对成果图、实物地质材料等形成完整的系统存储。从整体分析,整套的信息内容以地质报告为中心,构建整体的系统内容以及前后链接,保持文件的一致性与准确性。这种档案的主要特征,能够实现地质档案科技关联效率,并且形成完整的信息整理,减少信息丢失以及错误漏洞差异。
  3.多样性
  在管理工作中,可以根据有关的法律内容实现档案管理的多样化。依据相关的《原始地质资料归档目录》和《实物地质资料管理办法》规定内容,了解地质档案底稿和底图的类别。从多元化测绘资料分类,了解地质观察的分类,勘察过程中现场的检查以及试验的分类,勘探工程进行调控,包含采样测试鉴定以及采油类别,完善仪器在工作中的记录标准,并且保持动态资料的校对,依据影响资料内容,覆盖综合资源配对以及技术应用。从整体分析,地质档案的类别很多,主要以地质信息以及工作需求进行划分与归档。多样性的档案特点能够提升地质信息处理的宽度,保证复杂的地质工作针对合理资源的利用能够实现有效的地质信息获取。
  4.周期长
  地质档案的周期性较长,应用了工作中的覆盖性以及工作实验的可行性分析,保持了工作环境以野外地勘、物质勘察与测绘等工作内容。涵盖地质工作的流程以及环节众多复杂,以至于工作的周期相对较长。包括地质探矿中涵盖地质调查、普查以及勘探的多个阶段,地质工作汇集了编制地质内容,工作延展到一定区域的野外勘测内容,再进行后续工作的整理,进行编制地质成果以及报告进行整理审批,多种程序的流程与验证会达到二三年或者更长,加大了地质档案管理难度。
  二、地质档案管理的方法
  地质档案管理形成了一定的方法与措施。工作中需要了解档案管理特性,并且根据有效的措施以及地质档案资源整理,完善整个工作的规范与技术水平提升。
  1.科学分类
  地质档案的管理中需要有效的科学分类并且完成相关的内容。根据工作档案的要求进行相应的工作安排。地质档案分类是管理工作的基础,依据管理的内容进行归档、分析,明确类目的有效管理,并且在整理中保持资料的完整与统一。根据 《原始地质资料归档目录》等,可将地质档案分为基础地理、基础地质、工程地质、水文地质、环境地质、地质资源、遥感地质、地球物理地球化学、综合类等九个二级类目。根据地质档案管理需要,可在二级类目下再划分若干三级类目等。保持一定的统一性与合理性,根据具体的工作要求以及地质项目的细化内容形成有效的級别处理和项目分类的安排,保持良好的科学分类与档案的安置。
  2. 规范流转
  地质工作中安排与衔接相对复杂。工作内容多,工作地点以及单位链接整体。保持档案资料的单位安置,并且根据地质工作的主要内容与特征进行完善与调控。地质档案管理工作涉及的工作范围较广,关于生产、资料收集以及不同的单位之间的衔接都需要很多操控与整理。其环节多、流转复杂,针对整体目标以及作业之间的关联都需要进行层次划分以及不同地质档案间的梳理。针对生产单位资料以及电子文件的查验而调控,移交以及地质档案管理的可控性与数据整理,最终实现电子文件验收和归档。针对地质档案管理进行有效的目标预测以及联系的结构探索,保持整体制作以及监测的一致性与合理性。规划完善、提升流转能够有效实现地质档案管理的任务与目标。
  3.及时归档
  地质档案管理中尽量保持了及时归档的原则。在工作中针对档案管理的方向和要点形成编制的有效规划以及系统的延伸。根据地质工作内容、档案归属的原则,保持了管理的核心与重要内容,从档案编制环节以及地质档案电子优化,纸质地质档案编号包括“地质类”“水文地质”“水文地质调查与勘探”“年度”“工程号”“案卷号”等基本结构组成,确保纸质地质档案分类及排序的科学性和规律性。电子地质档案编号包括“地质类”“水文地质”“水文地质调查与勘探”“年度”“工程号”“光盘号”等基本结构组成。针对档案管理的内容,保持及时归档,并且调控地质档案的一致性原则,完成及时归档与策略的输出。
  4.高效建库
  数字时代,应用地质档案管理需要构建高效的数据库和信息资源搭配。地质档案具有大量数据信息,其具有多元化与异构特征,应该实现档案专项数据信息整合,构建信息库,完成集中化数字化管理。要按照 《档案法》 《保密法》 《原始地质资料归档目录》 《实物地质资料管理办法》 等若干规定,结合地质工作实际,将地质档案原始数据信息、基础数据信息和成果数据信息等录入到具体的专题数据库中。基于地质档案工作的需求以及特征,需要结合档案数据信息以及做好编码属性,并着实地进行研究与深化处理,保持信息数据的代码、长度以及名称的准确,实现数据项目编制,完成地质档案需要的信息整理,并形成稳定长期的建库资源。以此,完成现实中档案管理以及保密性的措施,实现档案数据的高效利用与信息存储。   5. 质量控制
  地质档案的管理应该形成严格的质量控制,针对对应的理念以及信息内容的合理性管理,完成地质档案以及信息的录入。控制信息理念并且保持档案管理的质量标准。应该形成与纸质档案的无缝结合,应用地质档案的科学性与完善调整,针对归档应用以及数字化信息评价的参数标准;实现科学的具有高效的流转,并且在归档过程中保持及时性、完整性。针对电子档案进行数控处理,使资料完整和统一,准确地进行空间定位、专项数据库校准。这些都作为评价其质量的重要标准。完成质量的管控,并且进行合理的信息输出,保持一致的原则,调控管理的质量提升,保持科学性与高效的原则,形成评价的一体化与信息内容的准确。
  三、地质档案的有效利用策略
  地质档案具有非常重要的作用,在地质工作中需要档案的依据以及参考指导,地质档案价值为依托,保持管理的基础,并且根据不同的群体进行调控以及服务的内容需求,调整整体的高效发展以及服务的要求,保持地质档案的合理性利用并且达到有效的价值体现。
  1. 政府部门方面
  地质档案有效利用,从政府部分角度需要进行系统的管理与规划。地质档案涵盖基础地理知识、水文地质勘察的要领、工程地质的需求、地质资源利用以及测绘工作的遥感技术等等,工作涉及范围较广。针对国土资源以及规划的要求,延伸到的城市建设以及环境保护交通等多个领域的需求以及建设的要领。保持需要多个部门以及单位工作的具体信息资料和内容的配合。保持建立地质档案数据化的分析以及利用局部网络的信息资源技术体现。环保的科学性以及建设交通的政府规划与网络信息的查询。根据互联网信息以及网络技术安排,根据环境资源的利用以及交通范围和多个工作站式的关联与安排,具体应该形成合理的规划。对地方地质档案进行数字化管理,完成查询、检索、统计、下载等多个服务内容的建设,保证服务模式的一体化与现代化,方便工作需求,同时也方便群众的了解,为社会监督提供便利。政府服务突破传统服务模式,提升24小时工作服务。构建系统区域的地质档案信息资源,能够为城市建设、环保、交通等多个领域提供有效的支持与帮助。
  2.专业机构方面
  地质档案管理,需要专业的机构化管理,并且根据实际的操控内容,进行有序的技术性调整与工作机构的安排。其中专业化机构涵盖了高等院校、科研院所、国家工程技术单位,此外还有地质单位所在的研究所、勘察、开发的专项工作等等。在工作中形成了政府部门的单一化信息平台处理,完善工作需求以及地质档案的有效利用,根据整体档案的落实以及工作档案的一致性,调控数据信息服务的内容,从而保证专业的需要和技术性的提升。在工作与管理过程中还应该注意地质档案的分类内容、档案流转以及归档、系统的建库、质控等多种方面的可行性。保持专业机构的调查、主动服务的要求,建设地质档案数据信息以及编排的工作进行,调控地质档案的合理化利用,并且延伸工作范围及工作覆盖面。在工作过程中,涵盖档案管理的数据信息编排研发,明确机构的资料需求以及查询的便捷性。合理利用服务的合理性以及电话预约的信件投递。根据各种服务的方式编排调整电话渠道以及多种服务内容和地质档案的充分利用、建设以及档案的制度规范。如《地质档案借阅、归还规定》 《地质档案保密细则》。需要时,可以根据专业化机构签署与标准,提升更高、更专业的地质档案信息内容。
  3.社会公众方面
  对于地质档案的有效利用,从社会公众方面应该注重档案的丰富性以及关注度调控。保持信息科技的利用以及广大社会公众地质知识的合理性安排,保持合理的社会地质知识的推广与普及,并且根据地质科技的信息调整地质档案的规范化处理,利用地质档案的合理原则,不断提升公众对地质知识的认知,并且根据有效地利用规范进行地质档案的拓展以及研发。利用互联网、大数据环境,保持移动终端和相关设备的有效使用,调整公众查询、检测的手段,保持开发的地质档案数据化以及科普研究的专业化存储。保持地质知识以及信息的安全性与专业化处理原则。对于社会公众方面应充分利用数字APP技术,保持关注度的提升。利用地质科普、地球知识以及防灾防控的重要性进行科普知识的推广,充分了解地质知识的内容,并且获得社会资源以及信息技术的有效提升。对于地质档案信息,应该充分地保持地质信息知识的趣味性与实践性,保证大众对地质信息的关注度,提升地质档案的质量。在社会大众关注的情况下,充分利用大数据资源,提升地質科普知识在大众心中的地位,保证地质档案拓展与修正的顺利进行。针对移动数据以及专业知识进行不断深化与改良,从地质知识的水平方面进行全面提升,确保地质档案在社会大众中的推广与覆盖。
  四、总结
  新时期,地质工作逐渐规范化与科学化。复杂的地质工作需要完善的档案管理进行支持。保持一致的原则,完成知识的汇集,并且在工程技术单位以及信息整合上进行有效地提升。地质档案的价值体现在地质工作的利用上,形成了国土资源的整合以及城市建设、人文、环境、交通等多个领域的需求。以专业机构为工作框架,保证工作的可持续性进展,完成工作服务的内容,并且在建设过程中控制多个环节内容的有效衔接,保持信息的有效利用,并且在档案信息中完成多种服务方式的延伸。良好的地质档案管理应该实现现代化的需求,并且在工作中不断创新,这样才能够适应时代的发展和社会需求。
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  (作者单位:甘肃省核地质二一三大队)
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