物资仓储安全管理控制措施分析

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  摘 要:随着各行业中不断有安全事故出现,面对着不可挽回的灾难,安全问题成为各个行业发展中的重要主题之一。只有保证企业人力、物力和财力的安全,才能保证企业的供给和发展。物资仓储作为重要的生产资料储备环节,其安全性不仅与相关工作人员的生命息息相关,同时对企业的生产具有重大意义,因此需要不断加强物资仓储安全管理,构建符合社会发展需要的管理体系。本文对物资仓储管理進行了解读,并详细阐述了仓储管理的发展历程,指出了目前在物资仓储安全管理中存在的问题,进而提出了完善物资仓储安全管理控制的策略。
  关键词:物资仓储;安全管理;管理模式
  0 引言
  物资仓储管理作为企业经营管理中的重要组成部分,其安全性不仅是对物资质量的保证,更是对企业顺利生产的保证。由于物资本身拥有不同的特性,如易燃易爆、易碎、怕潮湿等,因此在对物资进行储备的过程中不能随意堆放。这也对物资仓储的相关工作人员的素质提出了严肃的要求。随着社会生产水平的不断提高,物资的品种和数量逐渐增多,因此对物资仓储的安全管理工作也提出了更加严格的要求。
  1 物资仓储管理概念解读
  物资仓储管理,就是指对物资的储存、保管等业务通过具有计划性、组织性及科学性的方式进行监督和调节。其主要内容包括三大方面:其一,进货,即对放入仓库进行储存的物资进行接收、验收和办理相关手续;其二,保管,即对物资的日常保管、检查和养护,并且需要对物资进行科学化堆码,以保证物资安全;其三,出货,即物资从仓库搬运出去,这一过程需要以物资需要部门所开具的物资出库凭证为依据,将符合要求的物资发送到物资需要部门[1]。加强对物资仓储的管理,不仅可以保障物资的质量,还可以保证物资的供应,对于提高物资的流通性、增强其经济效益具有非常重要的意义。
  2 仓储管理的发展历程
  2.1 发展阶段
  2.1.1 人工和机械化阶段
  仓储管理在此阶段,其工作的开展主要以工人的手工操作为主、以机械运行为辅。通过工人对机械进行简单的操作,实现物资通过传送带、工业运输车、吊车、堆垛机等机械方式进行移动和搬运。机械的运用,在当时的生产力水平下,实现了仓储管理对速度、高度和重量等方面的要求。
  2.1.2 自动化阶段
  随着科学技术的发展,仓储技术也得到了极大的提高。在先期仓储技术的作用下,创造了自动货架、自动导引小车、自动分拣等系统。随着发展要求的不断提高,旋转体式货架、移动式货架、巷道式堆垛机等也进入了自动控制,但只是设备的局部自动化。基于社会生产的需要,自动化技术得到进一步的革新,形成了“集成系统”的概念,促进了仓储管理的进一步发展[2]。然而随着计算机技术的逐渐成熟,仓储管理的重点转向了物资的控制和管理上,加强物资仓储安全管理得到各个企业的高度重视。
  2.1.3 智能化阶段
  仓储管理经历了之前的发展阶段,已经积淀了一定的技术基础,加之科学技术的不断进步、信息化水平的不断提高,现已经迎来了仓储管理智能化阶段。不过目前智能化仓储还处于初级发展阶段,其还有更加广阔的前景。智能仓储管理的应用,不仅使仓储管理中各个环节数据输入的速度和准确性得到保证,同时加强了企业对物资库存数据的掌握,进而方便了企业对库存情况进行调整。目前,我国最成熟的智能仓储解决方案,已经成功应用于中石油、中石化等央企,其他企业也应该加快智能仓储管理应用的步伐[3]。
  2.2 未来趋势
  时代在发展,仓储管理同样需要进行不断的革新,将呈现出新的发展趋势。从目前社会发展形态来看,未来的仓储管理将以互联网为依托,进入到网络化管理。随着社会分工越来越细致,未来的仓储管理需要将社会各个层面的仓储设施进行整合,达到一种利益共赢的状态。在理念不断革新的时代背景下,未来的仓储管理将实现“零库存”管理,这一理念已经逐步为我国越来越多的企业所接受,但是还需要继续进行深化,并且需要将这一理念深入到更多的企业之中。
  3 物资仓储安全管理中存在的问题
  3.1 管理模式落后
  物资仓储管理模式的科学化,不仅有助于提高物资仓储的安全性,还有助于实现物资仓储的经济效益最大化。但是在物资仓储安全管理过程中还存在使用传统管理模式进行管理的现象,虽然物资编码在不断更新,但最新版本的物资编码却没有及时投入到物资仓储安全管理工作之中[4]。另外,部分企业为了物资存储方便,纷纷进行自用仓库的建设,导致仓库数量大幅度提升。由于仓库布局不合理,导致不同地区之间仓库比例失衡,造成仓库闲置与仓储能力不足两种情况的分化。还有些企业为了保证物资的供给充足,进而对物资进行超额的储备,这就造成企业经营成本的增加。
  3.2 仓储人才匮乏
  由于广大民众对仓储行业认识不足,对仓储工作岗位了解不充分,导致对仓储行业感兴趣的人不多,致力于从事仓储行业的人更少,这就造成物资仓储管理过程中的人才匮乏。正是由于人才资源不足,导致现代化的仓储设备发挥不出应有的作用,并且当设备出现问题的时候,也容易出现不能及时进行维修的问题。除了技术水平有待提高之外,在工作人员中还对“物资安全管理”观念缺乏认识,同时对物资保管工作所需要的安全操作也不够重视。在工作中常表现出随意性、态度不认真,缺乏责任意识。工作人员对安全的重视是非常重要的,否则极易造成事故。
  3.3 仓储设备不完善且缺乏先进技术
  仓储设备的水平和质量,对于仓库的仓储能力及质量起着至关重要的作用。目前我国较大型的仓储企业所采用的仓储设备是很先进的,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。但是还有很多企业对于提高仓库作业自动化、机械化的认识不足,物资仓储设备设施布局普遍存在不合理性且缺乏科学性。部分企业的仓库作业仍以人工操作为主,这在很大程度上降低了工作效率,增加了企业运营的成本。   3.4 仓储信息化水平不高
  随着现代化水平的提高,现如今已经发展到计算机时代,很多工作都需要通过互联网来实现。因此,如果物资仓储安全管理想要充分发挥其作用,那么就必须提高其信息化水平。然而我国目前还有部分企业没有启用先进的仓储设备,进入到自动化、机械化阶段,这对于提高企业的生产效益起到一定的制约作用。除此之外,在仓储管理的日常工作中,对于信息化落实的也不到位,很多信息没有形成数据化的管理,这也在一定程度上制约了物资仓储安全管理工作的开展。据调查,目前我国只有39%的物流企业拥有物流信息系统,这对我国的物流市场来说是远远不够的,因此增强我国物资仓储信息化水平是企业发展的必然要求[5]。
  3.5 仓储管理体系不健全
  根据物流市场的发展情况来看,目前很多企业的从属部门都设立了独立的仓库,如分公司、物流中心等。虽然是隶属关系,但是并没有做好相关的清算工作,致使物资调度不畅,最终导致物资管理失调[6]。为了避免物资积压或重复,各个物资仓储之间需要建立起有效的沟通机制,然而在实际仓储管理过程中却缺乏有效的沟通,致使无法实现物资的共享。再有,仓储管理方面的相关法律法规不健全,也制约了我国物资仓储安全管理工作的落实。
  4 提高物资仓储安全管理控制策略
  4.1 创新管理模式
  由于目前诸多企业物资仓储安全管理模式较为落后,在一定程度上制约了企业的发展,因此需要对企业物资仓储管理模式进行创新。首先,需要致力于对物资编码及堆码的创新,同时要将最新的、科学化的编码方式和堆码方式及时应用到物资仓储管理当中,节约仓储空间的同时提高物资的安全性。其次,需要加强仓储基础设施建设,提高陈旧仓库的利用率,科学构建新的仓库。最后,在管理模式中贯彻“零库存”经营理念,即逐渐减少库存,甚至不保留库存,這样的模式既可以降低仓储费用还可以避免库存物资老化、损失、变质等问题,同时还可以增加企业的流动资金[7]。
  4.2 提升工作人员素质
  随着社会的不断发展,人才竞争成为企业竞争的关键,因此仓储企业在发展经济的过程中,需要致力于仓储人员的培养,提升工作人员的素质。在选拔工作人员的时候,需要提高聘用要求,积极从各高校引进相关专业人才。同时需要加强对工作人员的专业技术培训及思想教育,强化工作人员的责任意识。为了提高物资仓储安全管理的水平,还需要加强对仓储管理人员的培养与运用,对其要求需要更加严格,监督其将安全责任意识落实到实际工作之中。
  为了更好地开展物资仓储安全管理工作,还需要做好以下几个方面的工作内容:其一,落实物资仓储安全管理第一责任人,责权明显,既有利于仓储管理者开展管理工作,出现问题的时候还可以第一时间找到相关负责人;其二,落实仓储管理人员对物资的安全承包制度,作为仓储领导需要对物资应用及仓储情况有所掌握,同时要安排好现场记录人员,以便了解物资仓储安全管理的具体情况;其三,对仓储管理者在开展物资仓储安全管理工作中的表现进行考核,根据其表现的情况对其进行奖罚,达到激励和规范仓储管理者工作的目的[8]。
  4.3 提高仓储设备水平
  仓储设备水平的高低直接影响企业的生产效率,进而影响企业的生产效益。我国大型的仓储企业之所以发展迅速,很大程度上有赖于仓储设备的先进性。为了提升我国仓储企业的整体实力,因此应该致力于仓储设备的研究与制造,当然这需要一个较长的过程,所以不能操之过急。为了仓储设备自主研究与仓储企业经济效益的共同发展,因此在致力于研发的过程中,可以适当从国外引进先进的仓储设备。从国外引进先进的设备,一方面可以提高仓储企业的生产效益、提高物资仓储的安全性,另一方面还可以促进我国对仓储设备技术的研究,可以说是一件一举两得的事情。
  4.4 增强仓储信息化水平
  信息化水平的提高,对于生产效率的提高具有重大的推动作用,信息化是现代物流的重要标志。目前我国仓储企业信息化落实的不是很好,因此需要加强仓储管理过程中对信息化的运用。为了实现仓储信息的共享,可以通过现代信息技术构建公共信息平台,实现公共信息网络与仓储网络的有效结合。在网络信息平台的构建过程中,物资的名称、品种、数量、规格、用途、生产批号、生产日期、存储位置等都需要进行详细的划分,这样在对物资进行入货、出货的过程中就会节约很多劳动力,进而提高生产效率。目前许多发达国家,普遍采用条形码技术和射频识别技术来提高物资信息采集的准确性和效率,采用电子数据交换技术进行企业内外信息传输,运用JIT、CPFR、VMI、SMI等供应链管理技术实现供应链合作伙伴之间的协同商务,上述这些技术都值得我国进行学习和运用,与各企业的实际情况进行结合,进行必要的革新[9]。
  4.5 完善管理体系
  为了提高我国物资仓储安全管理的规范性,针对我国仓储管理的相关法律法规需要切实发挥作用。随着社会的不断发展,前期制定的仓储方面的相关制度已经不适用于现在的实际情况,因此需要在坚持与时俱进思想的前提下进行有效的修改。目前我国并没有完整的仓储管理法律,因此需要致力于仓储管理法的构建工作。为了促进各个部门之间的有效沟通,可以通过网络建立沟通平台,这样既能保证信息的及时性也可以保证信息的准确定,避免造成物资的积压和调度不协调问题的出现。同时还需要加强对“零库存”观念的灌注工作,节约企业成本,提高物资仓储安全管理效率。事实上HSE管理体系是值得物资仓储安全管理体系进行借鉴的,其健康、安全、环境为一体的管理理念是符合社会发展需要的,与社会的可持续发展方向是一致的[10]。
  5 结语
  随着国际全球化进程的开展,各国之间的贸易往来越来越频繁,既给我国各个企业带来了发展机遇,同时也给我国各个企业带来了挑战。仓储管理的发展是世界经济发展的必然要求,物资仓储安全管理作为仓储管理的重要组成部分,其水平的高低对企业的影响越来越重大。随着生活水平的提高,品质成为考察物资好坏的重要标准,因此需要加强物资仓储安全管理,既保障物资的质量,同时也是对仓储工人安全的一种保障。物资仓储安全管理的有效落实,不仅有助于提高各个企业的市场竞争力,同时对于实现各个企业的长远发展具有重要的作用。希望本人的浅建能够有助于各个企业物资仓储安全管理水平的提高。
  参考文献:
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