办公室的工作事情多、繁、杂，办公室处于承上启下的地位，是连结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，责任重大。如何当好办公室主任、如何提高办公室服务水平？笔者谈几点看法：
　　一、要摆正位置
　　作为学校办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心，努力做好协调、联络、督导和服务工作。在工作中发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题、办事情，不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识、换位意识、协调意识、应变意识、效率意识和定位上求准、谋划上求早、步调上求快、方法上求活、作风上求实的工作作风。
　　二、要注重细节
　　办公室主任工作面广、量大、任务繁重，要养成良好的习惯，勤走、勤记、勤看。勤走，就是平时要多进行调研和开展交流，搜集一些相关信息，一方面为自己的公文写作收集素材；另一方面还可给学校领导提供准确的信息，帮助领导正确决策。勤记，就是注意养成记录的良好习惯。俗话说：“好记性不如烂笔头”。由于办公室事务纷繁芜杂，如果不养成记录的好习惯，把工作安排得井井有条，那么只会手忙脚乱，丢三落四，没有头绪，工作效率必然低下。勤看，就是平时要注意观察，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细节要多留意，也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的信息。
　　三、要重于落实
　　办公室除协调、参谋、服务职能外，还有很重要的一个职能就是督办，领导交办的事、群众反映的事、岗位职责的事的落实情况。办公室主任要带头抓落实，想方设法提高所有人的执行能力。一要通过转变作风抓落实，作风是抓落实的关键。转变作风，抓落实就会掷地有声。全体干部职工在各项决策服务和政策落实过程中，要努力做到了办事求严、讲话求真、汇报求实、文风求正。二是要通过提高能力抓落实，干部职工的能力素质是前提和基础。我们要组织全体干部职工认真学习党的路线方针政策，学习法律法规。三要通过明确责任抓落实，责任心是干事创业的核心要素，是做好服务工作、抓好决策落实的关键。我们要把综合协调、督促检查、信息调研、文书处理、后勤保障等各项工作任务细化、量化，落实到具体科室、具体责任人，力争达到责任明确、逐级负责，每个人都恪尽职守，各环节衔接协调，形成了团结一致集体抓落实的强大工作合力。
　　四、要乐于奉献
　　要有绿叶精神和配角意识，甘做小事、不争名利、舍得牺牲一些个人利益。要甘当“不为名利的小草”、“乐于奉献的蜜蜂”、“恪尽职守的螺丝钉”。办公室最大的规律就是“无规律”和“不由自主”，要想在工作上精益求精，有所突破，就必然要舍弃一些休息时间和娱乐活动，付出比常人更多的努力。有时很多事做了不显山露水，做好了没人知道，没做好谁都可以指责。所以我们要正确认识自己的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，不攀比、不图名利，要保持一颗平常心，把工作岗位当成奉献的舞台，在平凡的工作中实现自己的人生价值和追求。
　　总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神，尤其在当前形势下，要与时俱进，努力用“三个代表”重要思想和科学发展观统领学校办公室工作，切实转变工作作风，创建学习型办公室，努力提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的发展目标做出新的贡献。