财政档案现代化管理工作存在的问题及对策

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  摘要:财政档案属于财政局管理的一种文件,其中的内容能够对当地经济社会发展的情况给予充分的反映,质量好的财政档案能够给领导层决策创造坚实 的基础,同时给有关政策的制定相关参照。而目前我们国家在财政的管理档案工作上还是相对要落后的,其中存在很多的不足和问题。基于以上的原因,本文就在存在的问题上进行分析,希望能够经过认真的分析得出其中的症结所在,真正的能够找出强化财政档案管理现代化的有关方式。
  关键词:财政档案管理;现代化管理;信息技术
  一、财政档案现代化管理工作上出现的问题
  最近几年,伴随着财政档案工作人员自身业务水平的提升,档案管理工作开始慢慢的朝着规范化的道路前进,可以还有一些应该处理的问题也一直提醒着档案管理工作还应该做到与时俱进,还应该紧紧的跟着现代化管理发展的步伐。
  (一)档案整体进行电子归档存在难度
  和纸质文件比较起来,电子归档属于一种比较艰苦并且十分细致同时还有着很大难度的一项工作,因为很多电子文件构成者受到传统观念的影响,错误的认为电子文件并不属于文件而不重视对其进行的归档,或害怕提升工作量而无法承担此种工作。
  (二)档案管理工作者自身的操作水平有待提升
  因为电子文件一定要使用计算机去完成编目和归档,这对不了解的电脑操作技术的档案工作人员来讲,无法做到对纸质文件立卷工作进行认识,因此也会出现烦躁的印象。
  (三)档案现代化管理操作程序并不能够得到完善
  当前,档案工作的现代化管理并未出台完善的标准还有相关的制度,不同的地方也没有操作的具体的意见。相关单位尽管已经按照自身的实际情况,去开发了一些档案的相关系统软件,可是再遇到了问题的时候,还是被局限在操作不合格上,所私营的操作系统也没有一定的全面性与相关性。
  (四)档案收集归档的不健全
  财政档案所关系到的业务档案还有会计的档案是比较多的,除了档案部门所进行接受的档案之外,其他的业务档案都分别的存在与相关的业务部门,而业务的科室因为自身的事务比较繁杂,档案的采集还有整理以及归档无法切实的做到现代化操作系统的完善,所以档案收集归档也不是很健全。
  二、对于财政档案现代化管理的相关对策加以实现
  (一)提升领导对于档案工作的关注度
  如果想要进行好相关的档案工作,就一定要获得相关领导的首肯,领导是不是对档案工作加以关注,在极大的程度上是要看其对于档案员工作上的满意度。所以,还应该进行强化宣传,提升领导对于档案的管理意识。单位领导对于档案工作不加以重视,主要是因为自身不具备档案的管理意识,觉得档案工作并不是十分的重要,这就要求档案员重视档案工作的重要性。档案工作者应该积极的对领导汇报自身档案工作的一些情况,令领导能够得到触动与启发;此外,还应该积极的进行好相关档案的服务工作,及时给领导递交上级机关与档案部门所发布的有关文件材料,真正的给领导递交有用的档案使用信息,令领导能够真正的了解到档案工作的主要作用。
  (二)建立和规范新形势下档案现代化管理制度
  当前在财政的管理过程中计算机技术使用的比较普遍,办公自动化也得到了快速的发展,网络的的发展以及相关网络技术的研发,使得档案管理自身的可靠性与安全性急需获得保障。所以,相关的档案管理部门应该按照新问题还有新要求去建立同时融合自身单位的具体情况去积极的制订相关科学与合理还有就是比较严谨的一种管理体系,切实稳步的去对档案进行收集和整理,积极的做好档案的保管以及使用的具体操作规程,以防止在电子文件的相关环节里信息出现更改或者是遗失的情况,从而去对电子文件自身的原始性与真实性加以保障,使得档案管理现代化能够保持稳步科学的发展。
  (三)提升档案的标准化以及规范化发展水平
  档案信息的自动化系统当前的情况属于档案标准化还有规范化比较落后以及软件使用的“多还有乱以及杂”,这些都比较严重的对档案现代化系统整体水平的提升产生了很大的影响。系统的核心矛盾并不是缺少一定的硬件设备,而是自身的功能并未获得合理的发挥。因此需要建设一套比较统一的管理标准,并适当的对其进行更新还有使其变得更加的规范,使其能够给有关部门的档案管理工作创造能够进行管理的主要 参照。
  (四)建设有素质的档案管理队伍
  对于档案管理进行现代化建设应该进行一下准备,主要是在硬件上加强投入,同时积极的进行软件的研发,这就要求要有一支知识以及能力都比较过硬的档案管理人员的队伍,档案现代化管理的方向就是电脑技术使用,档案工作者对于计算机的使用能力水平直接对档案现代化管理水平的提升产生影响。对档案工作者予以计算机的培训和管理可以说是十分主要的课题,要有针对性的去对其自身予以思想上的教育;有计划的组织学习,及时的对相关信息技术和相关知识加以掌握;在工作条件以及生活待遇上对其进行关心与照顾,排除其自身的顾虑;相关的档案工作人员应该使用学习现代化的操作技术,去对自身的知识进行更新。
  三、结束语
  财政局属于我国的行政机关,在当前的经济发展里有着非常主要的地位,财政档案进行现代化的管理可以说对财政局的工作合理高运行有着十分主要的作用,在财政档案管理现代化的时候,财政局还应该关注对有关人才的教育培训工作,使其能够与当前档案管理的设备还有方式以及方法进行更新与换代,令财政檔案在社会以及经济的发展上真正的发挥其自身的作用。
  参考文献:
  [1]戚艳.信息时代档案管理现代化刍议[J].镇江高专学报,2006(1).
  [2]马丽,郑经莉.档案管理中现代化技术的运用[J].黑龙江史志,2008(15).
  [3]高杏,周亚娟.乡镇财政档案工作的现代化管理分析[J].办公室业务,2013(9).
  (作者单位:莱州市财政局接待处)
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