浅谈信息技术在人事考试工作中的应用

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  摘要:近些年来,信息技术在人事考试工作中快速渗透,并在人事考试工作中发挥了非常重要的作用,当然这不可避免地存在着一些问题。本文便是在这个大背景下写成的,文章首先介绍了信息技术在人事考试工作中应用的一些基本问题,其次阐明了信息技术运用在人事考试工作中的作用,再次说明了信息技术在人事考试运用过程中容易出现的问题,最后提出了可行的强化方案,以期对信息技术在人事考试工作中的应用有一个较为清晰系统的了解。
  关键词:信息技术;人事考试;作用;应用
  中图分类号:D035文献标识码: A
  新世纪以来,信息网络技术在中国得到了迅猛地发展,国家对普及信息技术也有着非常大的投入,如今信息技术不仅进入了千家万户,还用于各种实际工作中,为工作带来了非常大的便利。人事考试作为一项比较繁琐的工作,有着很细致的工作内容,信息技术便利用自身的优势在人事考试工作中得到了非常好的应用,给人事考试工作带来了极大的方便,提高了人事考试工作的效率,节约了各项成本。但是目前正处于信息技术在人事考试工作中应用的初期,因此存在着一些这样或那样的问题亟待解决。
  一、信息技术在人事考试工作中的应用概说
  信息技术,一般是指有关信息产品、信息工具等相关方面的使用技术,是糅合计算机技术、控制技术和通信技术三种技术并以之作为基础的技术群体。它包括相关行业产生和使用的信息以及一系列处理信息的不断集中和联结的技术,除了涉及计算机技术之外,还包括数据识别技术、自动化技术、通信技术以及其他硬件技术和相关服务。
  可以说信息网络和计算机的普遍运用是现代人事考试工作应用信息技术的重要标志。新世纪以来,伴随着信息技术在各个方面的渗透,人事考试工作也乘着这股春风开始应用信息技术。近些年全国各省市人事考试管理机构都陆续建立了人事考试相关网站,作为一个综合信息发布、网上报名、考试成绩查询及证书预约领取等方面职能的服务平台,使人事考试信息化应用水平得到全面系统地提升。这主要体现在以下几个方面:考试命题工作由传统的考试命题方式转变为向命题专家全面征集整套考试题目的方式进行;考试信息发布方面由主要依靠逐级下发纸制红头文件的形式向通过互联网络发布的方式转变;考试报名工作由现场报名的方式向网络报名方式转变;考试方式由传统方式如考生可以直接在纸质试卷上答题、阅卷组成员直接面对试卷进行评分,逐步转变为考生使用指定的答题卡和答题工具进行答题工作,阅卷组成员在网上进行网络阅卷;另外,在考试培训和服务工作等方面开始逐步探索在网上发布培训信息、在网上定购教材、在网上进行专业咨询等方式。总之,信息技术在人事考试工作运用中方向多样、角度众多,具有非常好的发展前景,其目的都是为了节约人力资源成本,提高人事考试工作效率。
  二、信息技术在人事考试工作中的重要作用
  1、保证信息发布的时效性
  正如上文所说,传统的人事考试工作模式采用的是上级下达的相关考试通知,经过相关考试管理部门盖章,用文件作为传输的介质,然后由各级相关部门层层下发,最后到负责现场考试的机构手中。这种方法存在着非常明显的弊端,比如在层层下发的过程中极有可能会因保管不利而会出现丢失或泄露等事故;在文件层层下发的过程也会出现浪费时间等现象,因此存在着考试信息延误的情况也是不可避免的。如果信息技术在人事考试工作中得到普及,则可以很好地解决上述问题,考试的时间、科目、形式、大纲、内容等各类信息都能得到及时地发布,考生只要登录考试网站,便可查询,随时随地了解考试动态,直接解决了传统模式中时间耗费过长、效率不高的问题。
  2、试题设置更加智能
  在人事考试工作中,人们最关心的便是公平二字,公平二字是人事考试工作中必须要坚持的一项基本准则。考试试题的命制便是衡量考试是否公平的一项非常重要的指标。将信息技术引入人事考试命题过程中,可以让试题紧跟社会时代发展的潮流。通过计算机技术在人事考试工作中的应用,还可以建立相应的题库管理系统,其中包括系统设置、题库设置、试题设置以及试卷的辅助管理等,促进科学合理地设置试题,并对试题进行有效筛选。
  3、简化阅卷手续、保证阅卷公平
  众所周知,人事考试工作涉及到许多方面,在笔试环节中必然会涉及到非常多的选择题、填空题、判断题等客观题,还包括简答、论述等主观题,阅卷时间非常紧、阅卷任务也相应较重,使得阅卷容易产生一些人为性的误差。另外,传统的阅卷方式,阅卷员可以直接接触试卷,为作弊者提供了条件。随着信息化渗透进人事考试工作,所有的客观题都可以进行电脑阅卷,减少人为误差,直接缩短了阅卷时间、保证阅卷效率。阅卷员也不容易和考生串通,通过各种手段作弊,这便在一定程度上保证了阅卷公平。
  三、进一步强化信息技术在人事考试工作中的应用
  1、信息技术在人事考试工作中应用存在的阻碍
  就目前情况来说,信息化在我国发展起步比较晚、起点比较低,在各方面仍然存在着一些问题,不可避免地会有一些因素存在阻碍信息化在人事考试工作中的应用。比如说:第一,计算机管理意识不强。网络是一把双刃剑,随着信息网络的蓬勃发展,各种网络病毒也通过多种渠道进入到电脑网络之中,导致部分人事考试网站上出现大量病毒。人事考试工作涉及到考试人员的很多个人信息,大多较为隐秘,且涉及到他们的切身利益;第二,部分地区计算机的应用和普及还存在着显著的差异。由于东西部、城乡之间发展水平不一致,内陆地区的发展远远落后于东南沿海地区,农村地区远远落后于城市,计算机網络普及程度、配备状况、技术人员和管理人员的水平等诸多方面都存在着很大差异,制约了信息化在人事考试工作中的应用。
  2、强化信息技术在人事考试工作中的应用
  针对上述信息化应用中存在的问题,相关部门可以从以下几个方面进行强化。第一,推进人事考试命题的科学性。考试管理机构管理水平的重要标志体现在命题的科学性,而借助先进的计算机互联网络便可以开发并建立实用的计算机题库管理系统。如此一来不仅可以提高命题工作的效率,增强对题库的维护和管理,而且还可以通过对试题的归类管理、难易程度区分等快速有效地进行组卷工作;第二,进一步提高信息利用率。信息网络的迅速普及将人类引入到一个新的时代——信息时代,在信息时代,信息成为各方积极竞争的砝码。因此应该在未来的时间内增加通过互联网发布各类考试信息的频率,并使其成为常态;第三,进一步实现报名工作网络化、管理网络化。各级人事考试工作组织机构应该讲足不出户便可办理好各项手续作为发展方向。部分考试应该在网络上直接公布信息,做到随报随考,简化考试手续,减少考试周期。另外,在人事考试管理中,应该增强管理的网络化,利用网络对各项工作进行有效管理,以达到最大限度从各方面体现公平、公正、公开,使得考试管理工作逐步由内部局域网向国际互联网方向发展。
  结语
  综上所述,信息技术在人事考试工作中的应用历史较短,起点较低,但对人事考试工作各方面都有着非常重要的作用,能够很好地贯彻公平、公正、公开的原则,同时也是贯彻这一原则的不二选择。当然在信息技术运用过程中也存在一些问题亟待解决。各级考试管理行政机构应该充分利用网络对各项信息进行发布、整理和收集工作,并根据自身的实际情况,设计符合自身需求的网站,尽最大希望为考生服务,增强信息技术在人事考试工作中的应用。
  参考文献
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  [2] 李华山.坚持科学发展观 实现人事考试工作创新[J].劳动保障世界:理论版,2010(8)
  [3] 陈德起.浅谈信息技术在人事考试工作中的应用[J].中国教育技术装备.2012
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