做好图像资料保存工作之我见

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  【摘 要】图像资料的保存一直以来就广为讨论。其间也有好多单位进行了有益的尝试工作。如何保存资料,如何延长资料的保存时间,如何为查阅和使用提供方便,都是刻不容缓的事情。也只有深入了解当前图像资料保存的大趋势,不断提高人员素质,掌握先进的保存技术,采用先进的管理方法,才能搞好图像资料保存这项工作。
  【关键词】图像资料 保存
  现代条件下,由于拍摄设备的快速更新换代,产生了更多规格的录像带;与此同时,由于播放设备的日益多元化,使图像资料的保存拥有了更多的形式,为图像资料的保存提供了良好的条件;随着时间的向后推移,原有的图像资料不同程度地存在一个在尽可能保持图像质量的前提下,如何延长时间、为查阅和使用提供方便的问题。客观地讲,目前图像资料的收集和保存工作需要面对一系列严峻的课题。现阶段图像资料的收集和保存,说到底牵扯到以下几个方面。
  一是尽可能收集和保存最原始的图像素材。
  在日常的图像收集和保存工作中,大家经常遇到的图像素材大多数格式不可能统一,很可能不是理想的保存格式。在传统的线性编辑条件下,保存最原始的不同素材格式,可能会给以后的使用带来一定的麻烦。因为在传统的线性编辑条件下,不同规格的录像带一般情况下不能进行同机编辑或者通过联机直接进行编辑,需要通过倒带或者其它的工序才能实现。倒带会使图像的信号多一次损失,而且无形中增加了工作量。其它的方法一般情况下也比较麻烦,通过摇控编辑要来回地换连线、更换不同格式的录像带;通过“硬编辑”进行插入,需要同时控制两台机器,要完成“入点”和“出点”的准确无误相当地困难;在“插入编辑”状态下万一选择了“组合编辑”键,就得重新开始,尤其是编辑一部长片中间出现这一情况就更加糟糕。重新开始工作量太大,拖延时间,很可能会误事;以原有的编辑带做素材的话,可能会相对节约时间,但无形中使图像的信号多损失一次。再比如,一部已经编辑成形的片子,由于各种原因需要压缩或者加长时,同样使编辑感到很头痛。
  但自从非线性编辑设备出现后,计算机的数字记录方式、恢复(“撤消”)功能、伸缩自如功能、操作快速方便等等特点,完全打破了传统线性编辑的局限性。从而在很大程度上解决了以前在编辑中经常遇到的录像带格式不一而要转换中间所产生的不可避免的信号损失问题,解决了上面我们提到的一些特殊情况,为编辑工作提供了强有力的支持。所以在目前情况下应该尽量保存素材的原始格式,确保素材的质量。
  二是尽可能使收集到的资料保存更长的时间。
  对于图像的收集和保存而言,还有一点要考虑的就是,如何使其保存更长的时间。但是不同格式的素材,其保存的时间是不样的。传统的录像带都有一个有效保存期限,过了期限,图像质量就会下降,甚至于最终不能使用。因而,在素材的保存过程中,除了注意防止火灾、水害、偷窃、硬破损,温度、湿度、磁化等等情况之外;同时还要不定期进行倒带,检查素材的保存情况,对许多保存年代久远的图像资料,还要根据其重要程度和目前的保存现状进行格式转化,做好备份,以备不测。在实施过程中,切记要选择好保存的格式。
  就目前而言,从大的方面来讲,素材的保存有模拟信号和数字信号两种格式。模拟信号主要是指以模拟信号记录的各种录像带,包括大1/2录像带、VO系列录像带、BETACAM系列录像带、数字信号格式等。数字信号主要指以数字信号记录的各类数字录像带、计算机光盘和硬盘。由于数字信号基本上不损失,所以在选择保存方式时,应尽可能地选用数字信号。一方面确保素材的质量;另一方面,相对而言,数字信号,尤其是计算机光盘和硬盘保存比较方便,体积小,容量大,成本也不高,查阅和使用起来也极为方便,可直接用计算机查阅和处理。
  在进行数字格式保存时,中间必然存在一个转换问题。在这一过程中,图像的质量会产生损失。此时就必须选择好的转换设备,设备尽量选择高档次。比如当前比较通用的光盘刻录,其设备类型很多,质量各异,就必须尽量选择档次较高的刻录机。尤其要考虑其采集卡的档次,因为最终刻录出的光盘质量如何,很大程度上取决于采集卡是否上档次。
  在进行光盘刻录过程中,一是要选择高质量的空白光盘。主要原因基于以下几点考虑。不同质量的光盘,其保存图像的质量不同,这是一个常识问题。不同质量的光盘,对计算机的适应性不同,这一点同样要考虑。不同质量的光盘,其寿命也不一样;二是要注意转换线路的选择。正确选择转换线路是确保图像质量和延长寿命的又一关键。不同机器有自己的输出线路,通常不会是一种,所以就存在一个选择的问题。此时切忌怕麻烦图省事,在可能的情况下,输出线路最好选择数字线路、分量线路或者S端子线路,不到万不得已,绝不使用复合线路,尽量避免在转换过程中不必要的图像信号损失。
  三是适应信息化社会人们对资料的快速查询和使用要求。
  现代社会,各方面都要求高效率,对图像资料的查询和使用同样如此。做为图像资料管理机构,电视台的资料部门、各级电化教育馆、高等院校的教育技术中心和中小学以及其它部门的电教机构,如果还沿用以前的落后管理方式,则无法适应新时代的高要求。
  传统条件下,各级图像资料管理机构的图像资料主要是以录像带的形式保存,管理模式主要是以人为主的手工管理,后期的所谓现代化管理也仅仅是建立一整套计算机目录而已。从目前的需要今后的发展趋势来看,以往的做法根本无法满足要求。因为传统的管理模式中间环节很多,一名管理员同时只能接待一名读者,接待能力受到很大的限制;如果只是查阅一下目录还无妨,如果需要仔细观看或者使用的话,就显得很不方便。通常情况下,如果不是特别需要,大家轻易是不愿意去进行查阅或者使用的。
  适应时代发展的要求,各级图像资料管理机构必须全方位地实施计算机管理。要求在尽可能的情况下,将所有的图像素材以光盘的形式进行保存,使管理更科学,以方便使用。因为如今的拍摄设备先进,图像质量比较好,格式转换中间的信号损失一般不会对最终的效果影响太大。有条件的单位还应该建立自己的图像资料网络,将原有的以人管理为主转变为计算机管理,只需征得管理员的允许,读者可以自己进行查阅和使用,使同一时间的接待能力有了一个质的飞跃;建立图像资料网络以后,读者还可以在办公室或者其计算机场所自己上网,最终使使用人数不受限,使用时间不受限,从而无限提高工作效率。这同时要求现在的图像管理人员必须会使用计算机,掌握进行图像资料格式转换等一系列必备技能。
  总之,只有深入了解当前图像资料保存的大趋势,不断提高人员素质,掌握先进的保存技术,采用先进的管理方法,才能搞好图像资料保存工作,从而适应新时代对图像资料保存工作所提出的新要求。
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