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摘要:加强建设工程项目施工阶段的成本控制,是施工项目管理的关键环节,也是企业实现目标利润的重要途径。
关键词:施工阶段 成本控制
1 概述
施工阶段的成本控制指的是通过一系列的措施和方法,对施工过程中所发生的费用进行控制,在保证工程项目的质量、安全和工期等合同要求的基础上,降低工程成本,提高经济效益。
2 施工阶段成本控制的问题
2.1 对施工阶段的成本控制在认识上存在着误区。施工阶段的成本控制是全体参与人员的责任,包括施工单位、项目部、施工班组等都对施工阶段的成本控制存在义务和责任,不是某一个人或一部分人的事。
2.2 忽视了工程项目的质量控制。有的项目部片面地强调质量,而不对施工成本进行控制,这样可能会提高工程成本,降低经济效益;有的项目部片面地强调施工成本,而不做好工程质量,这样可能会因质量验收不合格而返工或重做,进而提高了工程成本。
2.3 缺乏相應的激励机制。奖罚分明,对做好施工阶段的成本控制是一个很好的激励,也是降低施工阶段的成本的重要措施。很多施工企业在施工成本控制方面,没有制定一个很好的激励制度,这样不能提高员工的工作积极性,也使施工成本控制措施不能切实落实。
2.4 对施工阶段缺少有效的管理,对各项成本缺少有效的控制。工程项目中成本的主要构成就是材料成本、人工成本和机械成本等。由于施工单位对施工阶段缺少有效管理,导致材料成本、人工成本和机械成本增加,进而提高了工程项目的总体成本。
2.5 不注意索赔。由于缺少索赔意识,在施工过程中施工单位不注重收集索赔资料或索赔不及时而造成无法索赔。
3 施工阶段成本控制的原则
为了有效的制定施工阶段成本控制的制度和措施,必须要依据一定的原则。
3.1 全面成本控制原则。全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制不仅仅是项目经理以及部门领导的工作任务,而是需要企业全员集思广益,共同努力的,应该做到项目成本控制“人人有责”。
3.2 目标管理原则。目标管理是将项目设定的目标、任务、计划逐一分解,并提出进一步的具体要求,分别责任落实到执行计划的单位、部门甚至个人,适时检查目标的执行情况,谨慎、全面评价目标执行结果,发现问题进行及时修正,将成本控制置于目标管理的计划、实施、检查、处理这个良性循环中。
3.3 开源与节流相结合原则。有支出,就存在相应的收入,并且做到收入大于支出,如果支出大于收入,应该分析原因,进行改进。还要做到节约支出和增加收入相结合,最大化地降低成本。
3.4 成本最小化原则。在施工过程中,要结合实际制定各种降低成本的方法和措施,并且努力做到,以达到用尽可能低的成本完成工程项目。
3.5 权利和义务、责任相结合的原则。施工单位各相关部门、项目部和各施工班组对施工阶段的成本控制既有权利也有义务和责任。另外,还需要对各部门、项目部、各施工班组在成本控制中的成果进行检查和评价,并纳入到工资分配管理中,对成本控制好的部门、施工班组、人员进行奖励,对成本控制差的要进行处罚,做到赏罚分明,才能激励企业各个部门将成本控制作为日常工作的重要一环,使其真正落实到实处。
4 施工阶段成本控制的方法
为了取得施工阶段成本控制的理想成效,应采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施等来对施工阶段的成本进行有效的控制。
4.1 组织措施。施工成本控制是全员的活动,施工企业要加大宣传力度,通过组织培训学习,张贴海报、标语等,对从管理人员到一线劳动工人都进行成本控制教育,使成本控制深入到每一位员工的心里,逐步提高全员项目成本控制的意识,共同完成企业施工项目成本控制的任务。
4.2 技术措施。施工过程中降低成本的技术措施,首先要制定出先进合理的施工方案,包括施工组织设计总体方案和各种专项施工方案;其次,要努力提高施工技术水平,应用相关的施工新技术来降低施工成本;再次,要制定相关的成品保护措施,及时做好验收工作。
4.3 经济措施。主要包括对人工费、材料费、机械费、间接费及其它费用的控制。
①人工费的控制。主要有:根据工程需要合理设置工作岗位,选用适合的人才;制定相应的激励机制和绩效考评制度;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;避免返工及重复用工现象的发生。②材料费的控制。首先从采购环节入手,优选材料供应商,降低采购成本;严格实行材料领取制度,避免浪费;加强物资的保管与使用,规范各种材料的码放,避免二次搬运的发生;制订并贯彻节约材料的措施,合理使用材料;同时,减少材料运输、收发、保管等环节的损耗。③机械费的控制。首先,合理选配机械设备,尽量利用自有的机械设备,降低租赁成本;其次,合理安排施工,做到机械设备的连续作业,尽量避免机械设备的闲置;再次,做好机械设备的维修和保养工作,降低机械修理费用。④间接费及其它费用的控制。采用先进的管理技术,合理安排施工作业,尽量流水作业,做好安全管理和文明施工,尽量减少不必要的损失。
4.4 合同措施。在施工阶段,合同措施包括密切关注对方合同执行情况与寻求合同索赔的机会、同时密切关注自己合同履行的情况以避免被对方索赔。
5 正确处理施工阶段的成本与工程质量、安全、工期之间的关系
施工阶段的成本往往与工程质量、安全、工期等合同要求存在一定的矛盾关系,因此,需要正确处理它们之间的关系。
5.1 做好工程质量,降低质量成本。要结合施工合同和工期等找到质量成本最低的理想控制点来实施质量控制。
5.2 合理安排工期,降低工期成本。要结合合同条件和工程的特点,综合工期与成本的各种因素,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。
5.3 搞好安全管理,消除安全事故。要加强现场安全教育,抓好安全生产,开展文明施工,定期和不定期进行安全检查,发现安全隐患要及时解决,杜绝安全事故的发生,不使成本增加。
6 结论
建设工程项目施工阶段的成本控制是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动,施工企业应当根据项目成本的动向,及时采取切实可行的措施,确保工程项目质量达标、按期完成,并且降低施工成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]丁士昭,等.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
[2]郭婧娟.工程造价管理[M].北京:清华大学出版社,2005.
[3]魏文彪.建设工程项目成本管理[M].北京:中国计划出版社,2007.
关键词:施工阶段 成本控制
1 概述
施工阶段的成本控制指的是通过一系列的措施和方法,对施工过程中所发生的费用进行控制,在保证工程项目的质量、安全和工期等合同要求的基础上,降低工程成本,提高经济效益。
2 施工阶段成本控制的问题
2.1 对施工阶段的成本控制在认识上存在着误区。施工阶段的成本控制是全体参与人员的责任,包括施工单位、项目部、施工班组等都对施工阶段的成本控制存在义务和责任,不是某一个人或一部分人的事。
2.2 忽视了工程项目的质量控制。有的项目部片面地强调质量,而不对施工成本进行控制,这样可能会提高工程成本,降低经济效益;有的项目部片面地强调施工成本,而不做好工程质量,这样可能会因质量验收不合格而返工或重做,进而提高了工程成本。
2.3 缺乏相應的激励机制。奖罚分明,对做好施工阶段的成本控制是一个很好的激励,也是降低施工阶段的成本的重要措施。很多施工企业在施工成本控制方面,没有制定一个很好的激励制度,这样不能提高员工的工作积极性,也使施工成本控制措施不能切实落实。
2.4 对施工阶段缺少有效的管理,对各项成本缺少有效的控制。工程项目中成本的主要构成就是材料成本、人工成本和机械成本等。由于施工单位对施工阶段缺少有效管理,导致材料成本、人工成本和机械成本增加,进而提高了工程项目的总体成本。
2.5 不注意索赔。由于缺少索赔意识,在施工过程中施工单位不注重收集索赔资料或索赔不及时而造成无法索赔。
3 施工阶段成本控制的原则
为了有效的制定施工阶段成本控制的制度和措施,必须要依据一定的原则。
3.1 全面成本控制原则。全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制不仅仅是项目经理以及部门领导的工作任务,而是需要企业全员集思广益,共同努力的,应该做到项目成本控制“人人有责”。
3.2 目标管理原则。目标管理是将项目设定的目标、任务、计划逐一分解,并提出进一步的具体要求,分别责任落实到执行计划的单位、部门甚至个人,适时检查目标的执行情况,谨慎、全面评价目标执行结果,发现问题进行及时修正,将成本控制置于目标管理的计划、实施、检查、处理这个良性循环中。
3.3 开源与节流相结合原则。有支出,就存在相应的收入,并且做到收入大于支出,如果支出大于收入,应该分析原因,进行改进。还要做到节约支出和增加收入相结合,最大化地降低成本。
3.4 成本最小化原则。在施工过程中,要结合实际制定各种降低成本的方法和措施,并且努力做到,以达到用尽可能低的成本完成工程项目。
3.5 权利和义务、责任相结合的原则。施工单位各相关部门、项目部和各施工班组对施工阶段的成本控制既有权利也有义务和责任。另外,还需要对各部门、项目部、各施工班组在成本控制中的成果进行检查和评价,并纳入到工资分配管理中,对成本控制好的部门、施工班组、人员进行奖励,对成本控制差的要进行处罚,做到赏罚分明,才能激励企业各个部门将成本控制作为日常工作的重要一环,使其真正落实到实处。
4 施工阶段成本控制的方法
为了取得施工阶段成本控制的理想成效,应采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施等来对施工阶段的成本进行有效的控制。
4.1 组织措施。施工成本控制是全员的活动,施工企业要加大宣传力度,通过组织培训学习,张贴海报、标语等,对从管理人员到一线劳动工人都进行成本控制教育,使成本控制深入到每一位员工的心里,逐步提高全员项目成本控制的意识,共同完成企业施工项目成本控制的任务。
4.2 技术措施。施工过程中降低成本的技术措施,首先要制定出先进合理的施工方案,包括施工组织设计总体方案和各种专项施工方案;其次,要努力提高施工技术水平,应用相关的施工新技术来降低施工成本;再次,要制定相关的成品保护措施,及时做好验收工作。
4.3 经济措施。主要包括对人工费、材料费、机械费、间接费及其它费用的控制。
①人工费的控制。主要有:根据工程需要合理设置工作岗位,选用适合的人才;制定相应的激励机制和绩效考评制度;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;避免返工及重复用工现象的发生。②材料费的控制。首先从采购环节入手,优选材料供应商,降低采购成本;严格实行材料领取制度,避免浪费;加强物资的保管与使用,规范各种材料的码放,避免二次搬运的发生;制订并贯彻节约材料的措施,合理使用材料;同时,减少材料运输、收发、保管等环节的损耗。③机械费的控制。首先,合理选配机械设备,尽量利用自有的机械设备,降低租赁成本;其次,合理安排施工,做到机械设备的连续作业,尽量避免机械设备的闲置;再次,做好机械设备的维修和保养工作,降低机械修理费用。④间接费及其它费用的控制。采用先进的管理技术,合理安排施工作业,尽量流水作业,做好安全管理和文明施工,尽量减少不必要的损失。
4.4 合同措施。在施工阶段,合同措施包括密切关注对方合同执行情况与寻求合同索赔的机会、同时密切关注自己合同履行的情况以避免被对方索赔。
5 正确处理施工阶段的成本与工程质量、安全、工期之间的关系
施工阶段的成本往往与工程质量、安全、工期等合同要求存在一定的矛盾关系,因此,需要正确处理它们之间的关系。
5.1 做好工程质量,降低质量成本。要结合施工合同和工期等找到质量成本最低的理想控制点来实施质量控制。
5.2 合理安排工期,降低工期成本。要结合合同条件和工程的特点,综合工期与成本的各种因素,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。
5.3 搞好安全管理,消除安全事故。要加强现场安全教育,抓好安全生产,开展文明施工,定期和不定期进行安全检查,发现安全隐患要及时解决,杜绝安全事故的发生,不使成本增加。
6 结论
建设工程项目施工阶段的成本控制是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动,施工企业应当根据项目成本的动向,及时采取切实可行的措施,确保工程项目质量达标、按期完成,并且降低施工成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]丁士昭,等.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
[2]郭婧娟.工程造价管理[M].北京:清华大学出版社,2005.
[3]魏文彪.建设工程项目成本管理[M].北京:中国计划出版社,2007.