《外贸参展实务》课程设计思路浅析

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  摘 要:在传统的国际贸易行业中,参加国际展会是拓展销售渠道、开发客户的一种有效方式。所以在应用型本科的国际贸易专业或者会展专业开设《外贸参展实务》具有较强的应用性。针对目前高校外贸参展实务类课程的现状,本文给合作者所在学院开设本门课程的实践教学经验,探讨该课程教学设计的新思路,以期提高课程教学成果,为相关课程的教师提供参考借鉴。
  关键词:外贸参展;课程设计;教学实践
  一、开设《外贸参展实务》课程的意义
  (一)《外贸参展实务》是国际贸易专业和会展专业的交集课程
  外贸参展实务主要是基于中国外贸出口企业的角度参加国际性展会。参展商需要调研评估各种展会并筛选确定,筹备展品、配置人员、展位上接待客户。这些活动构成了该课的基本内容。
  外贸参展实务跨越了两个行业:国际贸易行业和会展行业。在传统的国际贸易活动中,参加展会是出口企业的基本工作。外贸业务员通过展会拓展业务、接待客户、搜集信息、宣传形象。参加国际性展会对于出口企业来说,是节省成本、高效率开拓市场的捷径。所以,国际贸易专业的学生有必要对外贸参展活动进行学习了解。而对于会展专业的学生来说,他们主要是站在展会主办方的角度学习展会的筹办与组织管理。若是能修习一门以外贸参展企业为主角的实务课程,能更好地拓展他们的视野,深入理解如何为参展商提供优质服务。
  (二)《外贸参展实务》是对众多科目的综合性实践
  《外贸参展实务》是一门综合性、实践性都非常强的课程。它包含了许多应用型课程,能引导学生学以致用。从图1中我们可以看到,在进行外贸参展实践活动时,我们需要运用到组织管理学对参展活动进行组织管理,运用会计学进行参展财务预算,运用市场营销学知识策划参展营销活动,进行展位搭建时,我们需要学一点展位装修设计的技巧,甚至还可以自己动手制图,作为外贸业务员,我们还要计算展品价格、设定外贸术语、付款方式及装柜数量等信息,并在接待客户时用英语或者其它外语与客户进行商务谈判。
  (三)提高学生就业竞争力
  外贸行业招聘有经验的业务员时,最常出现的聘用条件就是“具有参展经验”。如果有参加过广交会或国际知名展会的经验,都会增加业务员竞聘的筹码。高等教育,尤其是应用型本科教育的任务,就是根据市场需求培养具有高等素质的专业型人才。开设这门课可以使学生在实际工作中能尽快上手,从而更具有竞争力。
  二、《外贸参展实务》课程实践教学中面临的问题
  (一)教学条件的限制
  1、教学硬件的缺乏。《外贸参展实务》中涉及到最主要教学硬件是展位。展位又分标准展位和特殊展位。标准展位一般是9m2(长和宽各3m)的设置,而特殊展位则更呈现出多样化设计。在非设计专业建立的会展实验室,一般考虑到场地和成本,最多可以给学生提供有限的标准展位进行教学。另外,展位搭建需要一定的费用,除非有学校的资金支持或者企业赞助,否则学生很难真正进行搭建活动。这就使得参展活动中的重要一环——展位搭建装修不能得到很好地实践。其它围绕着展位开展活动的条件也受到限制。2、校企合作的困难。学校与企业合作能够使学生了解真实的参展活动,把理性认识渗透到感性实践中。但是,校企合作实践起来有一定的难度。企业出于自身利益和安全的考虑未必愿意非本企业人员参与。在筹展时,企业会涉及到报价、成本、专利设计等具有一定机密性的事宜;正式参展时,企业对于接待人员的要求较高,对于交谈内容的专业性和保密性也很看重。所以能让学生真正参与其中的环节并不多。
  (二)参展流程的共性和差异性
  参展活动的流程具有相似性,都会经历展会筛选、展会筹备、展位设计搭建、展会客户接待、展会营销等环节。但同时,不同行业里的企业参展的样品也千差万别,因此筹备工作的个性化也显而易见。参展流程的共性和差异性,也对老师提高了要求。在模拟参展的过程中,需要老师付出更多的精力和学生一起研究筹备方案。
  (三)相关师资力量缺乏
  有过实际参展经验的老师,在上这门课时更易于理解书本的内容并融会贯通。但一些高校老师具有丰富的理论知识却没有接触过这种实践活动,就很难结合实际案例对这门课进行实践教学活动。
  三、《外贸参展实务》课程设计新思路
  针对以上的问题,在掌握了参展实践活动的一般规律后,我们可以设计出一些新的教学思路。帮助相关专业的老师更有效地开展教学活动。
  (一)教学实践活动应符合实际的参展流程
  我们开设这门课的目的,就是让学生了解外贸参展的基本流程以及每个环节的知识点和技巧。外贸参展的基本流程经历了展会筛选、展会筹备、展会客户接待、展会营销等环节(见表1)。我们在设计教学活动的时候,就要紧密结合这些环节,使学生在实践过程中具备选展、备展、布展和接待客户的基本能力。
  (二)从单一集中的实践活动分散到参展的各个环节
  过去,我们学校在上这门课时,实践环节都集中在了“产品发布会”上。学生们为了展示自己的产品都极尽所能地去挖掘卖点。不可否认,产品发布会是许多有实力的参展商的重头戏,也是我们开展实践活动最重要的一环。但是,我们应该把学生当作企业的筹展经理进行培养。筹展经理的职能就是全局上把握流程,控制筹展的进度和节奏,细节上能领导协调各部门人力物力进行参展工作。所以,任教老师应该首先培养学生的管理能力、组织能力、团队合作精神。接下来才是让学生掌握各个环节实施中的技巧问题和知识点。因此这门课程的实践教学活动也需要全面铺开。(具体安排见表1)
  (三)课堂之外的实践教学活动
  课堂教学毕竟受场地和学生经济能力的限制。如果学生期望有更大的舞台进行锻炼,可以在院系或全校开展“外贸参展”虚拟大赛。有了学校的资金、场地支持。学生可以减少资金压力,大展拳脚。
  另外,学校可以组织学生参加本地的各种展会。如果与展会主办方有合作协议,学生可以以工作人员的身份进行现场布展、客户接待等实际工作,也可以以参观者的身份参观展会,结合课堂上所学知识进行实地研究,加深认识。
  四、开设《外贸参展实务》课程的条件
  (一)最基本场地设备要求
  如果学校有专门的展位搭建实验室,该课程的实践效果就更好。若没有实验室,我们也能很好地开展这门课。只需要配有多媒体放映机的教室亦可进行。学生可以通过Word文档、Excel表格,PPT幻灯片等进行展示。
  (三)对产品的要求
  虚拟企业最好选择能进行货物贸易的产品,不要选择服务类产品。更容易表达和展示;另外,产品一旦选定最好一直沿用,因为参展中的一系列活动都是环环相扣的。产品的改变也意味着各个环节的工作内容都要跟着变化。
  参考文献:
  [1]钟景松.外贸参展全攻略(第二版)[M].北京:中国海关出版社,2010.
  [2]王重和.国际会展实务精讲[M].北京:中国海关出版社,2011.
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