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档案在档案保管机构中并不是永远静止地存放在库房及装具里,而是处在一种有静有动、动静交替的状态中.档案的流动状态主要出现在档案的利用过程中.因此,档案保管工作的任务也必然要同时贯彻于档案的利用过程.做好档案流动过程中的安全防护工作关键是要建立严格的防护制度,并且采用各种合理有效的管理方法,执行和落实防护制度.