浅谈房地产企业施工项目成本控制

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  摘要:施工成本控制是房地产企业提高生产经营效率的有力方法,而对普遍实行项目管理的房地产企业而言,其项目成本管理又是重点管理内容。目前,我国项目成本控制的手段和方法都比较落后,很多房地产企业采用的方法多是项目预算管理法。怎样完善施工项目的成本控制,不仅是实现房地产企业效益最大化的途径,也是企业实现强化管理的重要内容。本文以G房地产公司为研究对象,通过对公司情况、财务报表、管理者披露的相关信息,分析了该房地产企业成本控制存在的问题,同时针对这些问题提出了相应的解决措施,为其他房地产企业施工项s目成本控制提供了实用参考。
  关键词:成本控制;房地产企业;成本核算约束
  房地产企业为实现自身经营成长水平的提高对施工项目全过程的管理至关重要,而成本管理作为施工项目管理十分重要的一部分,所涉及房地产企业的部门较多,所以成本控制是一个相对复杂的系统工程,虽然我国房地产行业发展迅速,对区域经济的贡献明显,但是在财务管理与成本控制方面,我国房地产企业暴露了一些问题,而随着施工项目规模的扩大,如房地产企业不能够利用有效的方式来进行成本控制工作,會对企业运营发展产生明显的制约。在施工项目的进行过程中,管理者的关注重点主要在维持施工项目资金链的稳定;项目经理主要关注项目的质量与进度;财务人员主要负责财务日常核算和记录,成本控制工作的开展没有专职人员负责,控制工作流于形式,造成成本提高,导致项目质量与效率下降等情况出现,因此房地产企业有必要加强施工项目成本控制。
  一、施工项目成本控制理论概述
  (一)施工项目成本控制的概念
  施工项目成本控制主要是指在整个施工过程当中,通过相应的技术方法、解决手段对劳动消耗进行系统化监督、组织的复杂过程,对施工生产中的人力资源、物资用度等各类费用开始进行总体规划引导、监督、协和、限定,这里主要针对项目施行过程中的发生和未发生的偏差进行实时的调整,把整个项目实施过程中的显性成本、隐性成本都纳入到筹算成本的范畴当中来,确保最初成本筹算的实践,建筑公司自身便是以施工项目成本控制为核心内容。
  (二)施工成本控制的原则
  全面性原则,由于在施工项目过程中相关内容比较复杂,在此基础上某一个环节成本管控工作开展不够充分,会造成整个项目成本管控工作的综合水准难以提高。在成本管控工作的开展过程中应该对于施工过程实现全面控制,从施工计划开始就执行相应的成本管控工作,这样能够使整个施工项目都在科学的成本管控体系下进行,除提高资源利用率外,还应该重视相应的人工成本管控,最终实现成本控制覆盖范围的全面性。
  权力分配原则,由于在施工项目开展过程中相关环节是比较复杂的,需要各个部门的管理者或员工对成本管控工作来进行有效的权责分配,在明确权责划分工作的基础上能够实现成本管控工作有相应的负责人员来进行专职管理,这样当成本管控工作出现问题时,也能够及时将相关权责进行追溯,最终保证成本控制工作水平的提高。
  例外管理原则,由于在施工项目成本管控过程中由于不可控制的因素较多,成本控制工作可能会存在一定波动,在此基础上应该结合施工项目的具体运作情况,通过例外管理的方式来保证成本管控的科学性提高,也能够使成本管控的资源得到合理分配。
  二、G房地产公司简介
  G房地产公司是一家房地产业企业。自2009年成功上市以来,G房地产公司渐渐从房地产业向相关产业经济延伸。目前,G房地产公司在珠海、上海、重庆、西安、香港、美国、英国等地已拥有40余家成员企业,60余项已建、在建项目,业务涵盖房产、口岸、海洋、旅游、金融、教育、农业、酒店等多个领域。根据母公司近几年主要经营数据建表1、图1、图2
  从上面图1可以看出来2015年G房地产公司净利润较前两年成大幅度上升,主要原因是2015年两会期间政策:保持宽松稳定的金融环境,解决企业融资难的问题、清空前几年积压的库存,促进消费,鼓励住房、用税收制度来促进房地产健康发展。从上图2可以看出来2015年的营业成本较前两年有明显的上升主要原因是:营业额的大幅增加促进了营业成本的增加。次要原因:通货膨胀导致,2015年、2014年2013年的实际通货膨胀率为9.6%、9%、7%所导致的人工成本、用工成本上升;土地及开发建设成本增长比较大,较上年增长97.9%。
  三、G房地产公司施工项目成本控制存在的问题
  (一)成本管理意识不强
  G房地产公司高层管理者由于对成本管控意识的模糊认识,没有重视成本管控的在企业管理的重要地位,在企业过程中管理没有形成成本管理体系,使公司片面注重销售方面的成本,忽视其他方面营业成本。此外,G房地产公司普通员工成本控制参与度严重不足,高层员工与基础员工缺乏及时的沟通,这样就会造成员工在工作中对物料资源、其他间接费用的浪费,不利于公司在未来长期的发展。
  (二)资源浪费现象明显
  G房地产公司的项目经理在工作开展时,关注重点主要在施工进度与工程质量上,对原材料等资源的使用的节约程度不足,由于项目经理是对G房地产公司施工项目成本影响的重要因素,在项目经理约束缺失的基础上,G房地产公司施工项目成本控制水平难以提高。施工项目存在资源浪费的情况,由于房地产施工项目的特殊性,部分材料在熔接、接驳以后会出现“零头”,对该部分材料G房地产公司的资源使用不够充分,由此造成资源的浪费。
  (三)成本核算约束力弱
  在核算开展过程中,财务工作人员根据项目经理所提交的相关项目成本信息,将不同成本类型进行划分,如采购成本、施工成本、人工成本等,在汇总以后进行核算,但是对具体的项目没有进行细分,特别是人工成本的细分不足,成本动因产生不够明确,由于房地产企业施工项目人工成本构成复杂,只通过一个人工成本指标是无法开展具体的成本核算工作的,G房地产公司迫切需要寻找有效的方式来进行成本核算工作。   (四)管控体制不完善够
  G房地产公司的施工项目成本管控体制不够完善。公司的内部控制体系亟待加强,内部控制作为成本控制工作的重要影响因素,只有完善的成本控制流程,管控制度等要求下,企业成本控制工作才能够有效开展。G房地产公司主要注重市场营销阶段,对工程管理阶段中的采购成本管理、质量控制管理工程决算测算重视程度不足。公司对于施工项目的内部审计工作开展也不够充分,审计工作具有主观随意性,往往是G房地产公司的管理者要求,才临时组织审计工作小组,没有形成有效的监管机制。
  四、房地产企业施工项目成本控制的对策建议
  (一)加强成本管控意识
  房地产企业在施工项目的开展进程中,应该提高成本管控意识,只有企业重视成本控制工作,在房地产施工项目中,成本控制相关工作才能够具体开展,加强成本管控意识应该从二个角度进行。
  1.管理者应该注重成本控制
  G房地产公司的管理者在政府调控政策的影响下,房地产企业的综合收益水平逐渐下降的基础上,项目施工成本的控制会使房地产企业的总体经营成本下降,使G房地产公司参与市场竞争的能力得到提高,所以成本控制应该作为管理者相关工作开展的重点,管理者应该在施工项目开始之前,对施工项目所涉及的部门及员工提出关于成本控制工作的要求,致力于实力全员的成本管控意识,在施工项目进行过程中管理者也应及时对成本情况进行了解、调整,管理者的主观意志对项目进行影响明显,所以管理者要以身作则,使成本管控工作开展水平提高。
  2.提高员工成本管控意识
  首先在员工入职培训教育期间给员工树立成本管控的意识,增强成本管控观念,让员工了解到成本与收入的紧密相接的关系,让员工认识到公司的命运与自己的命运息息相接,让员工对公司有归属感。其次公司应该培养节约文化,让广大员工在这种文化的引领下逐渐增强成本管控观念,只有在文化的作用下才能使成本管控意识真正深入员工的内心。最后公司应该做好成本观念更新换代,紧跟国际最新成本管理的发展脚步。
  (二)提高资源利用效率
  1.建筑资源
  建筑资源作为房地产施工项目的重要组成部分,房地产企业应致力于提高建筑资源的使用效率,根据上文分析不难看出,现阶段G房地产公司存在建筑资源浪费的情况,使施工项目的综合成本不断提高,为实现建筑资源的有效利用,G房地产公司应该通过阶段性采购的方式,不一次性置购全部建筑资源,特别是容易产生浪费的电线、网线等物料,通过项目经理负责制的方式,由项目经理对现场建筑资源进行监管,对于剩余的网线、电线线头,由于无法在施工项目过程中使用,可以通过制作成跳线的方式,避免过去浪费或当垃圾处理的现象,对于建材类资源,项目经理应在施工现场,完善出入库模式,对建筑资源的使用情况进行明确监管,实现建筑资源使用效率的不断提高。
  2.人工资源
  随着人工价格的上涨,人工成本对施工项目成本的影响日益明显,人工资源作为施工项目资源的组成部分,应该得到G房地产公司的重视,G房地产公司可以通过人力外包的方式,在施工项目计划完成以后,管理者可以与专业的施工队进行合作,通过招投标的方式,客观分析施工队的资质实力,对满足施工要求的企业进行投标邀请,将人工资源成本通过外包的方式进行转嫁,对于G房地产公司自身的人工资源如项目经理、财务工作人员等,G房地产公司应利用科学的员工培训等工作,提高员工的综合业务水平和工作效率,使单位人工成本所发挥的价值最大化。
  3.信息资源
  鉴于房地产行业的特殊性,信息资源对施工成本控制工作的影响明显,信息资源包括建筑材料的价格信息,房地产行业市场信息等,如G房地产公司能提高对信息资源的重视,能够协助企業进行成本管控工作的开展,例如根据市场信息变化情况,G房地产公司可以在原材料价格较低时进行材料采购,使施工项目的材料成本得到控制,在建筑材料剩余的基础上,G房地产公司可以根据建筑市场变化,将剩余材料出售给即将开始施工的其他房地产企业,使G房地产公司的成本控制工作水平提高。信息资源是房地产企业施工项目成本控制的重要资源,应加以合理利用。
  (三)形成成本核算约束
  1.建立科学的成本核算体系
  G房地产公司为实现成本控制工作的有效开展,应该建立完善的成本核算约束模式,在现有的成本核算方法下,G房地产公司无法准确判断施工项目开展过程中哪一个环节的成本出现明显增长,同样是采购成本的变化,造成成本变化的原因可能是基础建筑材料或线材,成本变动原因无法有效归结,G房地产公司应利用科学的方法来实现成本核算。结合建筑行业特点,G房地产公司可引进作业成本法来实现成本控制工作,在作业成本法的核算体系下根据施工项目的具体内容,将施工项目划分为不同阶段,在各阶段中准确分配成本动因,通过具体的成本核算模式,将施工项目分成不同的作业中心,使成本核算工作更加具体。
  2.完善成本核算模式
  为使成本核算的约束性提高,避免出现主观核算或规避的情况,G房地产公司可以成立专职管理部门负责施工项目成本核算的工作,由施工现场的会计人员提交相应的成本数据,通过集团统一核算的方式,使项目核算的合理性提高,在提交成本信息时,可以通过“闭卷”的方式,使核算工作小组成员对所核算的数据具有客观性,避免舞弊的情况产生,在核算流程中,应该增加再核算模式,通过不同小组对统一施工项目的成本进行核算,将核算结果进行对比,分析核算产生差异的原因,及时进行核算调整,使核算有效性提高。为提高核算工作人员工作的积极性,G房地产公司可以利用绩效考核模式,当成本核算效率高、准确性强,则给予核算工作人员一定的绩效奖励,如成本核算出现明显失误,则应该予以相应的惩处,使成本核算工作约束不断提高。
  (四)完善成本管控体制
  1.完善内部控制体系   G房地产公司首先应该完善企业的内部控制制度,施工项目成本管控的开展应利用有效的内部控制体系来进行支撑,G房地产公司作为房地产企业,财务管理模式相对粗放,G房地产公司可以借鉴万科、恒大等大型集团企业的内部控制体系结构,针对性的进行调整,优化企业的财务管理流程,降低过去冗余环节,提高工作效率,明确划分财务管理的权责,在施工项目开始以后,如果出现成本增长情况,要将权责归结到个人,利用明确的奖惩措施来使员工对成本控制工作的重视程度提高,对于G房地产公司已经完成的施工项目,要对施工过程中成本管理工作的开展情况进行总结,作为G房地产公司的宝贵历史文档,形成对施工成本控制工作的指导,内部控制体系的构建是一个持续的过程,需G房地产公司以持续的观念进行内部控制体系的完善。
  2.加强内部审计工作
  G房地产公司应加强施工项目成本管控的审计工作,通过有效的审计模式,及时发现现有成本控制工作的不足,G房地产公司要提高审计工作的独立性,通过组建一支专职工作小组,通过随机走访的方式对成本控制工作开展情况进行审计,如出现用料资源浪费等制约成本控制工作的情况,则应该及时将审计信息提交给管理者,审计工作要完善报告编制工作,审计工作人员要出具信息相对完善的审计工作报告,管理者能够根据审计工作报告,及时调整成本控制工作的开展;G房地产公司要加强对审计工作人员的业务培训工作,使审计工作人员的业务素质水平得到提高,满足成本管控的要求。
  G房地产公司近几年通过多元化经营实现了企业竞争水平的不断提高,但是施工成本管控方面所暴露的问题不容忽视,特别是在我国房地产行业近几年出现一定低迷态势的基础上,只有企业加强施工成本控制,降低施工的综合成本,才能够实现市场竞争力的提高,促进企业收益水平提高,这也是G房地产公司经营发展的重要目标,在本文研究过程中发现,G房地产公司施工项目成本管控出现了问题,如成本核算约束不强,全程成本控制缺失等,制约了G房地产公司施工项目水平的提高,而只依靠管理者主观管理行为的控制模式已无法满足成本管控工作的需求,G房地產公司迫切需要利用有效的成本管控方式,实现施工成本有效控制,使企业施工项目效率提高,单位成本资金发挥更大的价值。
  (作者单位:辽宁对外经贸学院)
  作者简介:臧宁,1970年生,男,会计师,硕士研究生,研究方向:财务管理、财务会计、管理会计。
  参考文献
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