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资料室是知识的宝库，是传播信息和利用文献资料的大课堂。资料室作为报社不可缺少的组成部分，为服务新闻报道所起的作用是很大的，可以为制定报道计划提供参考依据，可以向社会提供多种形式的服务。如何使报纸资料得到充分的发挥，下面就我从事这项工作多年来的体会，谈一点粗浅的看法。
一、报纸资料的作用
（一）什么是报纸
报纸newspaper（s）是以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷出版物。是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。以刊登新闻、消息和时事评论为主要内容，是人类社会政治、经济、文化和科学发展的产物，是传播知识、社会教育的媒介。
（二）报纸所具有的作用
1、报纸具有“现实性”特点。报纸所刊载的内容都是当时社会各方面情况的及时反映和真实报道，具有很高的史料价值。因此，各个时期的报纸记录了当时社会的政治、经济、科研、文化、教育、军事等方方面面的内容，是研究某一地区、某一国家特定历史时期社会状况的极重要、极宝贵的一手文献资料。
2、报纸发行量大，影响面广，内容丰富多彩，文字浅显易懂，能普及科学文化知识，丰富群众生活。
3、报纸是舆论工具，是“喉舌”，有鲜明的导向和教育作用，是宣传、激励、鼓舞人们的思想武器。
4、在信息传播上，即使在广播通讯、电视网络迅速发展的今天，它在报道详细程度、揭示问题的广泛性、深刻性等方面，仍然有着明显的优势。
所以，当今社会报纸是散装的百科全书，它详实记录着历史演变进程中各种细微的变化。马克思说：报纸是把个人同国家和整个世界联系起来的纽带。从报纸诞生以来的历史进程看，无论是统治者的工具还是人民的喉舌，不管是对历史的忠实记录还是对现实的足迹描绘都推动了社会的发展，促进了人们改造自然，认识社会，创造财富的积极性。
二、报纸资料管理存在的问题
本人在报社工作二十几年，从事过编辑、记者工作，更了解报纸资料的重要性，以在报社资料室工作的经验，从以下几方面谈谈报纸资料管理存在的一些问题。
㈠领导对资料管理工作的重视程度。就各个地方报社而言，报社资料室不同于其他图书馆，其藏书量相对一些大的图书馆而言要少得多，其报纸资料却比一些图书馆要多一些。但往往有些报社资料室工作得不到领导的重视，认为报社资料室等同于阅览室，只要简单收集一下资料，把环境搞好，给采编一线的同志提供一个阅览的好环境即可，熟不知领导对资料管理工作的重视程度，会直接影响资料管理人员对资料工作的态度。有的资料管理人员就不会认真负责地收集、整理报纸资料，该留存的不留存，最终导致你想找的资料找不着，资料室如同虚设，只是一个阅览室而已。
㈡完善科学规范的资料管理措施。决不能将资料室工作当作是“养老院”，认为资料室工作就是每年征订一次报纸、杂志，平时购些图书，根据借阅情况记录催还资料。因此，随意安排一个人管管即可，这种做法是极为不负责任的作法，这种看门守摊式的工作方式已不适应当前的形势。应选配有高度责任心、文化素质较高、知识面广的专业技术人员担任资料室工作，能够及时了解当前专业图书、期刊、音像資料的出版发行情况，定期编制图书资料采购计划；及时更新、补充所需图书资料，并进行登记，按中图法正确分类、编目上架、建档管理；及时对报纸、期刊资料的装订整理，按年份装订成册，登记建档保管。
㈢不断加大对资料室建设资金投入力度，完善资料室软硬件设施，改善资料保管环境。就地方报社而言，领导要重视资料室的作用，要舍得对资料室投入资金，设有专门的图书资料库房、微机房、阅览室和办公用房，并抽时间经常与资料室的同志共同探讨、研究资料工作的发展方向，制定规划，尽快实现剪报资料存储、检索计算机化，使资料室更好地为大家服务，真正发挥其应有的作用。
㈣资料人员要定期培训，了解和掌握图书资料的最新动向。并制定严格的资料室工作指标和要求，要将资料室工作与其它工作一样，进行年终量化考核，这样才可调动资料人员工作积极性，更好地为大家服务好。
（三）如何发挥报纸资料的作用
人们常说：今天的报纸是新闻，昨天的报纸则是历史。历史学习是一个从了解历史材料的过程中感知历史，再通过自己的思考提升认识理解感悟历史，然后在理解感悟的基础上达到能借鉴历史为现实服务的过程。所以，报纸资料是历史重要参考资料。报纸中的文字、图片等资料都记载着每个时期所发生的大事、小事，是重要的参考资料。那么，如何发挥报纸资料的作用呢？我从工作中所见所闻，从几个方面来说明要充分利用好报纸，发挥好报纸的作用。
1、报纸资料对编写史志、社志等所起的重要作用
报纸资料与档案资料不同，它能提供社会历史发展线索的资料，即资料的时间连续性；能提供大量丰富的资料，涉及方方面面，即资料内容的丰富性，可以补充其它资料的不足；能提供每个时间段出现的热点、难点、焦点等问题，更有贯彻执行党和政府的路线方针政策的具体情况等，是补充档案等资料中某些缺少的部分。如：就我们本地而言，博尔塔拉蒙古自治州地方志办公室，每次编写博州地方志时，都会到博尔塔拉报社查阅大量的《博尔塔拉报》，以核实有关信息和数据。《博尔塔拉报》是地方志编写必备的重要资料来源之一。
2011年，博尔塔拉报社组织人员撰写博尔塔拉报社社志，《博尔塔拉报》所起的作用很大。报社有关人员翻阅了从1960年至今的所有报纸。1960年7月1日，《博尔塔拉报》汉文版、维吾尔文版创刊，当时汉文版为四开四版五日刊，维文版为四开二版五日刊，同年8月，维文版由四开二版改为四开四版。1965年2月10日起，《博尔塔拉报》改为四开四版周二刊，1969年4月8日起《博尔塔拉报》改为四开四版周三刊。1982年7月1日，《博尔塔拉报》蒙文版创刊。2002年1月1日，《博尔塔拉报》汉文版进行增期改版，汉文版由原来的四开四版周三刊改为四开四版周五刊等等，这些文字显示，都离不开报纸资料的作用。
1978年—2005年是我国改革开放取得举世瞩目辉煌成就的重要时期，《博尔塔拉报》见证了这场伟大的社会变革，也见证了博州经济繁荣，社会快速发展的这段历史。在这段历史中，《博尔塔拉报》紧紧围绕党的不同时期的工作重点，组织了一系列的报道。有学习贯彻党的十一届三中全会精神的报道；有围绕北疆铁路建设和阿拉山口口岸建设的系列报道；有围绕我州一大批个体工商经营户、拉动城乡市场经济发展的典型和国有企业实行经营机制转换的成功经验的系列报道等等，这些报纸都有详细的记载，是经过编写人员查阅大量报纸资料所整理。
可以说，报纸资料的这种时间连续性的优势是档案资料不可替代的，因为报纸的资料是有说明的，可看到事件之间、历史上一阶段与下一阶段之间的启承转合及其联系，有些档案资料只是客观记载发生的要事，一般不加评述，所以，看不出资料之间的紧密联系，并且旧报纸是历史的见证，而“大事记”是后来整理编写的，因此，旧报纸是编写“大事记”必备的重要资料来源之一。从资料的丰富性与时间的连续性意义上来说：不参考历史报纸所编写的“大事记”是残缺的大事记。
2、报纸图片是不可多得的影像资料
博尔塔拉报社在创刊50周年，编发《共同走过—纪念<博尔塔拉报>（1960—2010）》画册时，编写人员查阅了从1960年开始至2010年的报纸资料，这本画册中的图片，见证了《博尔塔拉报》的发展历程，见证了博州的变化历程；见证了博州50年，反映民生、关注和报道各族群众的大事小情；见证了50年，博尔塔拉紧跟时代脚步，与全州人民共同呼吸，与伟大祖国共命运。
3、报纸资料可促进教学
就一堂课来说，历史与社会教师，传授的不仅仅是一门单科知识，而是各种知识的交错融会贯通，如果，教师们单靠教参书和教案集，想泛泛而讲，是远远不够的。新课程改革紧跟时代脉搏，教师的教学观念需要有根本的转变，教师的知识需要更新，所以教师自身要不断的学习充实自己。我认为历史与社会教师有必要去阅读如《人民日报》、《参考消息》、《环球时报》以及各大报纸，密切关注国际国内形势的发展，把握时代脉搏，这会让每节历史与社会课都有鲜活的内容带给学生。
报纸资料从来、而且是历史的见证者和记录者。
一、报纸资料的作用
（一）什么是报纸
报纸newspaper（s）是以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷出版物。是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。以刊登新闻、消息和时事评论为主要内容，是人类社会政治、经济、文化和科学发展的产物，是传播知识、社会教育的媒介。
（二）报纸所具有的作用
1、报纸具有“现实性”特点。报纸所刊载的内容都是当时社会各方面情况的及时反映和真实报道，具有很高的史料价值。因此，各个时期的报纸记录了当时社会的政治、经济、科研、文化、教育、军事等方方面面的内容，是研究某一地区、某一国家特定历史时期社会状况的极重要、极宝贵的一手文献资料。
2、报纸发行量大，影响面广，内容丰富多彩，文字浅显易懂，能普及科学文化知识，丰富群众生活。
3、报纸是舆论工具，是“喉舌”，有鲜明的导向和教育作用，是宣传、激励、鼓舞人们的思想武器。
4、在信息传播上，即使在广播通讯、电视网络迅速发展的今天，它在报道详细程度、揭示问题的广泛性、深刻性等方面，仍然有着明显的优势。
所以，当今社会报纸是散装的百科全书，它详实记录着历史演变进程中各种细微的变化。马克思说：报纸是把个人同国家和整个世界联系起来的纽带。从报纸诞生以来的历史进程看，无论是统治者的工具还是人民的喉舌，不管是对历史的忠实记录还是对现实的足迹描绘都推动了社会的发展，促进了人们改造自然，认识社会，创造财富的积极性。
二、报纸资料管理存在的问题
本人在报社工作二十几年，从事过编辑、记者工作，更了解报纸资料的重要性，以在报社资料室工作的经验，从以下几方面谈谈报纸资料管理存在的一些问题。
㈠领导对资料管理工作的重视程度。就各个地方报社而言，报社资料室不同于其他图书馆，其藏书量相对一些大的图书馆而言要少得多，其报纸资料却比一些图书馆要多一些。但往往有些报社资料室工作得不到领导的重视，认为报社资料室等同于阅览室，只要简单收集一下资料，把环境搞好，给采编一线的同志提供一个阅览的好环境即可，熟不知领导对资料管理工作的重视程度，会直接影响资料管理人员对资料工作的态度。有的资料管理人员就不会认真负责地收集、整理报纸资料，该留存的不留存，最终导致你想找的资料找不着，资料室如同虚设，只是一个阅览室而已。
㈡完善科学规范的资料管理措施。决不能将资料室工作当作是“养老院”，认为资料室工作就是每年征订一次报纸、杂志，平时购些图书，根据借阅情况记录催还资料。因此，随意安排一个人管管即可，这种做法是极为不负责任的作法，这种看门守摊式的工作方式已不适应当前的形势。应选配有高度责任心、文化素质较高、知识面广的专业技术人员担任资料室工作，能够及时了解当前专业图书、期刊、音像資料的出版发行情况，定期编制图书资料采购计划；及时更新、补充所需图书资料，并进行登记，按中图法正确分类、编目上架、建档管理；及时对报纸、期刊资料的装订整理，按年份装订成册，登记建档保管。
㈢不断加大对资料室建设资金投入力度，完善资料室软硬件设施，改善资料保管环境。就地方报社而言，领导要重视资料室的作用，要舍得对资料室投入资金，设有专门的图书资料库房、微机房、阅览室和办公用房，并抽时间经常与资料室的同志共同探讨、研究资料工作的发展方向，制定规划，尽快实现剪报资料存储、检索计算机化，使资料室更好地为大家服务，真正发挥其应有的作用。
㈣资料人员要定期培训，了解和掌握图书资料的最新动向。并制定严格的资料室工作指标和要求，要将资料室工作与其它工作一样，进行年终量化考核，这样才可调动资料人员工作积极性，更好地为大家服务好。
（三）如何发挥报纸资料的作用
人们常说：今天的报纸是新闻，昨天的报纸则是历史。历史学习是一个从了解历史材料的过程中感知历史，再通过自己的思考提升认识理解感悟历史，然后在理解感悟的基础上达到能借鉴历史为现实服务的过程。所以，报纸资料是历史重要参考资料。报纸中的文字、图片等资料都记载着每个时期所发生的大事、小事，是重要的参考资料。那么，如何发挥报纸资料的作用呢？我从工作中所见所闻，从几个方面来说明要充分利用好报纸，发挥好报纸的作用。
1、报纸资料对编写史志、社志等所起的重要作用
报纸资料与档案资料不同，它能提供社会历史发展线索的资料，即资料的时间连续性；能提供大量丰富的资料，涉及方方面面，即资料内容的丰富性，可以补充其它资料的不足；能提供每个时间段出现的热点、难点、焦点等问题，更有贯彻执行党和政府的路线方针政策的具体情况等，是补充档案等资料中某些缺少的部分。如：就我们本地而言，博尔塔拉蒙古自治州地方志办公室，每次编写博州地方志时，都会到博尔塔拉报社查阅大量的《博尔塔拉报》，以核实有关信息和数据。《博尔塔拉报》是地方志编写必备的重要资料来源之一。
2011年，博尔塔拉报社组织人员撰写博尔塔拉报社社志，《博尔塔拉报》所起的作用很大。报社有关人员翻阅了从1960年至今的所有报纸。1960年7月1日，《博尔塔拉报》汉文版、维吾尔文版创刊，当时汉文版为四开四版五日刊，维文版为四开二版五日刊，同年8月，维文版由四开二版改为四开四版。1965年2月10日起，《博尔塔拉报》改为四开四版周二刊，1969年4月8日起《博尔塔拉报》改为四开四版周三刊。1982年7月1日，《博尔塔拉报》蒙文版创刊。2002年1月1日，《博尔塔拉报》汉文版进行增期改版，汉文版由原来的四开四版周三刊改为四开四版周五刊等等，这些文字显示，都离不开报纸资料的作用。
1978年—2005年是我国改革开放取得举世瞩目辉煌成就的重要时期，《博尔塔拉报》见证了这场伟大的社会变革，也见证了博州经济繁荣，社会快速发展的这段历史。在这段历史中，《博尔塔拉报》紧紧围绕党的不同时期的工作重点，组织了一系列的报道。有学习贯彻党的十一届三中全会精神的报道；有围绕北疆铁路建设和阿拉山口口岸建设的系列报道；有围绕我州一大批个体工商经营户、拉动城乡市场经济发展的典型和国有企业实行经营机制转换的成功经验的系列报道等等，这些报纸都有详细的记载，是经过编写人员查阅大量报纸资料所整理。
可以说，报纸资料的这种时间连续性的优势是档案资料不可替代的，因为报纸的资料是有说明的，可看到事件之间、历史上一阶段与下一阶段之间的启承转合及其联系，有些档案资料只是客观记载发生的要事，一般不加评述，所以，看不出资料之间的紧密联系，并且旧报纸是历史的见证，而“大事记”是后来整理编写的，因此，旧报纸是编写“大事记”必备的重要资料来源之一。从资料的丰富性与时间的连续性意义上来说：不参考历史报纸所编写的“大事记”是残缺的大事记。
2、报纸图片是不可多得的影像资料
博尔塔拉报社在创刊50周年，编发《共同走过—纪念<博尔塔拉报>（1960—2010）》画册时，编写人员查阅了从1960年开始至2010年的报纸资料，这本画册中的图片，见证了《博尔塔拉报》的发展历程，见证了博州的变化历程；见证了博州50年，反映民生、关注和报道各族群众的大事小情；见证了50年，博尔塔拉紧跟时代脚步，与全州人民共同呼吸，与伟大祖国共命运。
3、报纸资料可促进教学
就一堂课来说，历史与社会教师，传授的不仅仅是一门单科知识，而是各种知识的交错融会贯通，如果，教师们单靠教参书和教案集，想泛泛而讲，是远远不够的。新课程改革紧跟时代脉搏，教师的教学观念需要有根本的转变，教师的知识需要更新，所以教师自身要不断的学习充实自己。我认为历史与社会教师有必要去阅读如《人民日报》、《参考消息》、《环球时报》以及各大报纸，密切关注国际国内形势的发展，把握时代脉搏，这会让每节历史与社会课都有鲜活的内容带给学生。
报纸资料从来、而且是历史的见证者和记录者。