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摘 要：在系统分析人事档案管理内涵与特点的基础上，结合信息化时代的发展诉求和客观需求，强调信息化时代的人事档案管理方式应当更加便捷、内容需要更加全面、安全必须更加可靠。 通过总结传统人事档案管理模式在理念、人员和手段等方面的弊端和问题，进一步提出要树立人事档案信息化管理理念、培养人事档案信息化管理人才和搭建人事档案信息化管理平台的信息化时代人事档案管理模式创新路径。
关键词：人事；档案管理；信息化
1信息化时代加强人事档案管理的必要性
当前，人类社会已经发展至信息化时代。 信息化时代的人事档案管理需要融入信息化手段、符合信息化趋势、彰显信息化特点。尤其在高效、全面和安全三个方面，亟需构建满足信息化时代要求的管理模式。
1.1 信息化时代的快速高效性要求人事档案管理方式更加便捷
信息化时代，知识更新间隔极大缩短，对工作效率提出了更高要求。 传统模式的人事档案管理已经不能适应信息化时代的效率需要，亟需实现更准确、更高效的信息化管理。
1.2信息化时代的数据海量性要求人事档案管理内容更加全面
数据是信息化时代的第一资源。 对于人事档案管理而言，既需要进一步丰富和完善传统模式下的内容， 更需要通过信息化手段强化内容管理。 信息化时代，无纸化、信息化趋势将渗透各行各业各个领域，人事档案管理工作也不例外。 这不仅有利于节约从事人事档案管理的人力物力成本， 也将带来人事档案管理的平台换代和载体革新。 因此，在信息化时代，必须尽快建立能够支撑和承载内容更全面、调取更快速的人事档案管理平台。
1.3 信息化时代的信息渗透性要求人事档案管理安全更加可靠
信息安全是信息化时代无法回避的热门话题之一。 在带来极大便利性的同时，信息的易渗透性使得信息安全问题频发，小到用户个人信息大到国家国防安全， 信息安全必须得到有效保障。 作為人事档案管理的特点之一，无论时代如何发展、技术如何进步，隐私机密性将伴随始终。 因此，信息化的双刃剑作用不容忽视。 对人事档案管理而言， 必须加强信息化平台的安全系数，确保人事档案所有者个人信息的安全性、隐私性和保密性。
2信息化时代人事档案管理模式创新路径
2.1树立人事档案信息化管理理念
一方面，要强化管理意识。 要充分意识到人事档案对个人发展的重要意义，充分认识到人事档案需要强化管理。 同时，人事档案管理是一项专业化程度高、内容复杂、意义重大的服务性工作，真正实现在思想上高度重视，尤其是相关领导干部，要坚决避免将人事档案管理工作作为安排“边缘人”的“冷衙门”，切忌成为作风懒散、不求上进工作人员的“安乐窝”。另一方面，要树立信息化意识。 身处信息化时代，要用信息化的思维看待工作，用信息化的手段开展工作。 对人事档案管理而言，要树立信息化意识，用信息化手段推动传统模式的人事档案管理工作创新发展，既要保证人事档案管理真实有效性、内容全面性、随人流动性、隐私机密性和功能服务性等特点的充分发挥，实现人事档案自身的实用价值最大化，也要确保人事档案管理适应信息化时代快速、便捷、高效、安全的实际需求。
2.2推进企业人事档案信息化管理
信息化是新时代社会发展的必然趋势，信息化的快速发展对企业的人事档管工作提出了新的要求。企业单位要实现人事档管的现代化，必须在人事档案管理中运用当代科技新成果，提高人事档管工作效率水平。加大对人事档案工作的投入，加强对人事档管人员的业务培训，提高其管理能力水平。使企业人事档管工作适应社会发展需求。
2.3搭建人事档案信息化管理平台
要加速人事档案信息化管理平台建设，充分利用网站、数据库和新媒体搭建动态的、科学的、全面的、安全的人事档案管理平台，实现人事档案管理的信息化、网络化、数字化、自动化和远程化，这是信息化时代人事档案管理模式创新的根本路径。 综合利用互联网技术和大数据技术，搭建集信息收集、分类、存储与调取等传统功能于一体，并集成双向互动、实时更新、比对分析、趋势研判等新型功能的人事档案信息化管理平台， 能够有效降低人力物力财力的使用和浪费，节约物理空间和时间成本。 更重要的是，信息化的人事档案管理，将极大提升工作的精准度和效率性，全面提高人事档案工作的管理水平和服务质量，真正实现人事档案管理工作的价值最大化。
2.4创新的具体路径
不仅要知道和了解人事档案管理现如今的发展意义和现在的情况，而且也要知道创新才是唯一的发展途径，只有懂得创新才会有好的发展，一味地进行索取和模仿不是正确的，只有明确了创新的方向，并且脚踏实地地走过去才能让人事档案管理得到创新和进步。对于人事档案管理的创新，首先就是对于专业知识不足的管理人员的培训，他们大都没受到过专业的管理培训，对于文化的分类和电脑的数据采集分析等都缺少经验，而且以前使用的人工式人事档案管理和现在的创新差了很多，只有先培训好了管理人员，提升他们对于信息化人事管理的操作，才能够切实地针对人事档案管理进行创新，而且对于信息的匹配和传输保存也是很重要的。使文件的保存变得安全、方便，随时调取，不会因为多次的查阅而影响了信息的使用寿命和保存的能力，对于文件的调取也是很有创新的，从以前的按照具体文件号码人工查阅变为了现在的根据账号密码进行关键词、关联词或编号的输入进行调取，对于调取文件来说容易了很多，也使得文件的保存变得简单。这样能够做到信息的互通，让不同的人能够了解到企业发展的一些非机密性的资料，使企业文化更加的深入人心，让更多想要了解企业文化的员工和应聘者能够更方便的去了解企业近年的发展和对未来的规划，如企业适合什么样的人群，招聘哪种人才，对于其他有意向的人来说都是有帮助和便捷的。而且，在进行工作的过程中，快捷调取信息的方式能够有助于工作的快速进行，节省了工作时间，不需要一遍一遍地重复文件调取查阅等问题，搜索后出现电子版可以保留在电脑中随时查看，若文件丢失，也能及时查取，不会影响整个工作过程。所以为了能够妥善地保管文件和信息，我们必须尽我们所能去改变现在的形势，持续发展人事档案管理，使企业文化深入人心，让相关人员都能够明白自己的定位，想要找什么样的工作，怎样在企业持续发展自己的能力。不断地提升自己，完善人事档案的整理，进一步稳固发挥自己的能力。
结束语：
只有顺应时代的发展才能够走在市场经济的最前线，合理利用信息化，在信息化背景下把人事档案管理工作努力做得更好，只有更好地对人事档案管理进行创新和改革，才能进一步的对企业的管理和发展作出贡献，对于人员的培训和人事档案的整理和保存有些重要的作用，而且如果能够顺应时代的发展也可以提升我国的经济实力。
参考文献：
[1]韩平.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（24）：143-144.
[2]陈祖莉.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2017（24）：82.
[3]刘倩.人事档案的信息化管理及应用[J].办公室业务，2017（24）：83.
[4]邹丽.浅谈人事档案管理工作中存在问题及对策[J].办公室业务，2017（24）：159.
[5]连妍.基于大数据的高校人事管理信息化建设研究[J].统计与管理，2017（12）：179-180.
关键词：人事；档案管理；信息化
1信息化时代加强人事档案管理的必要性
当前，人类社会已经发展至信息化时代。 信息化时代的人事档案管理需要融入信息化手段、符合信息化趋势、彰显信息化特点。尤其在高效、全面和安全三个方面，亟需构建满足信息化时代要求的管理模式。
1.1 信息化时代的快速高效性要求人事档案管理方式更加便捷
信息化时代，知识更新间隔极大缩短，对工作效率提出了更高要求。 传统模式的人事档案管理已经不能适应信息化时代的效率需要，亟需实现更准确、更高效的信息化管理。
1.2信息化时代的数据海量性要求人事档案管理内容更加全面
数据是信息化时代的第一资源。 对于人事档案管理而言，既需要进一步丰富和完善传统模式下的内容， 更需要通过信息化手段强化内容管理。 信息化时代，无纸化、信息化趋势将渗透各行各业各个领域，人事档案管理工作也不例外。 这不仅有利于节约从事人事档案管理的人力物力成本， 也将带来人事档案管理的平台换代和载体革新。 因此，在信息化时代，必须尽快建立能够支撑和承载内容更全面、调取更快速的人事档案管理平台。
1.3 信息化时代的信息渗透性要求人事档案管理安全更加可靠
信息安全是信息化时代无法回避的热门话题之一。 在带来极大便利性的同时，信息的易渗透性使得信息安全问题频发，小到用户个人信息大到国家国防安全， 信息安全必须得到有效保障。 作為人事档案管理的特点之一，无论时代如何发展、技术如何进步，隐私机密性将伴随始终。 因此，信息化的双刃剑作用不容忽视。 对人事档案管理而言， 必须加强信息化平台的安全系数，确保人事档案所有者个人信息的安全性、隐私性和保密性。
2信息化时代人事档案管理模式创新路径
2.1树立人事档案信息化管理理念
一方面，要强化管理意识。 要充分意识到人事档案对个人发展的重要意义，充分认识到人事档案需要强化管理。 同时，人事档案管理是一项专业化程度高、内容复杂、意义重大的服务性工作，真正实现在思想上高度重视，尤其是相关领导干部，要坚决避免将人事档案管理工作作为安排“边缘人”的“冷衙门”，切忌成为作风懒散、不求上进工作人员的“安乐窝”。另一方面，要树立信息化意识。 身处信息化时代，要用信息化的思维看待工作，用信息化的手段开展工作。 对人事档案管理而言，要树立信息化意识，用信息化手段推动传统模式的人事档案管理工作创新发展，既要保证人事档案管理真实有效性、内容全面性、随人流动性、隐私机密性和功能服务性等特点的充分发挥，实现人事档案自身的实用价值最大化，也要确保人事档案管理适应信息化时代快速、便捷、高效、安全的实际需求。
2.2推进企业人事档案信息化管理
信息化是新时代社会发展的必然趋势，信息化的快速发展对企业的人事档管工作提出了新的要求。企业单位要实现人事档管的现代化，必须在人事档案管理中运用当代科技新成果，提高人事档管工作效率水平。加大对人事档案工作的投入，加强对人事档管人员的业务培训，提高其管理能力水平。使企业人事档管工作适应社会发展需求。
2.3搭建人事档案信息化管理平台
要加速人事档案信息化管理平台建设，充分利用网站、数据库和新媒体搭建动态的、科学的、全面的、安全的人事档案管理平台，实现人事档案管理的信息化、网络化、数字化、自动化和远程化，这是信息化时代人事档案管理模式创新的根本路径。 综合利用互联网技术和大数据技术，搭建集信息收集、分类、存储与调取等传统功能于一体，并集成双向互动、实时更新、比对分析、趋势研判等新型功能的人事档案信息化管理平台， 能够有效降低人力物力财力的使用和浪费，节约物理空间和时间成本。 更重要的是，信息化的人事档案管理，将极大提升工作的精准度和效率性，全面提高人事档案工作的管理水平和服务质量，真正实现人事档案管理工作的价值最大化。
2.4创新的具体路径
不仅要知道和了解人事档案管理现如今的发展意义和现在的情况，而且也要知道创新才是唯一的发展途径，只有懂得创新才会有好的发展，一味地进行索取和模仿不是正确的，只有明确了创新的方向，并且脚踏实地地走过去才能让人事档案管理得到创新和进步。对于人事档案管理的创新，首先就是对于专业知识不足的管理人员的培训，他们大都没受到过专业的管理培训，对于文化的分类和电脑的数据采集分析等都缺少经验，而且以前使用的人工式人事档案管理和现在的创新差了很多，只有先培训好了管理人员，提升他们对于信息化人事管理的操作，才能够切实地针对人事档案管理进行创新，而且对于信息的匹配和传输保存也是很重要的。使文件的保存变得安全、方便，随时调取，不会因为多次的查阅而影响了信息的使用寿命和保存的能力，对于文件的调取也是很有创新的，从以前的按照具体文件号码人工查阅变为了现在的根据账号密码进行关键词、关联词或编号的输入进行调取，对于调取文件来说容易了很多，也使得文件的保存变得简单。这样能够做到信息的互通，让不同的人能够了解到企业发展的一些非机密性的资料，使企业文化更加的深入人心，让更多想要了解企业文化的员工和应聘者能够更方便的去了解企业近年的发展和对未来的规划，如企业适合什么样的人群，招聘哪种人才，对于其他有意向的人来说都是有帮助和便捷的。而且，在进行工作的过程中，快捷调取信息的方式能够有助于工作的快速进行，节省了工作时间，不需要一遍一遍地重复文件调取查阅等问题，搜索后出现电子版可以保留在电脑中随时查看，若文件丢失，也能及时查取，不会影响整个工作过程。所以为了能够妥善地保管文件和信息，我们必须尽我们所能去改变现在的形势，持续发展人事档案管理，使企业文化深入人心，让相关人员都能够明白自己的定位，想要找什么样的工作，怎样在企业持续发展自己的能力。不断地提升自己，完善人事档案的整理，进一步稳固发挥自己的能力。
结束语：
只有顺应时代的发展才能够走在市场经济的最前线，合理利用信息化，在信息化背景下把人事档案管理工作努力做得更好，只有更好地对人事档案管理进行创新和改革，才能进一步的对企业的管理和发展作出贡献，对于人员的培训和人事档案的整理和保存有些重要的作用，而且如果能够顺应时代的发展也可以提升我国的经济实力。
参考文献：
[1]韩平.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（24）：143-144.
[2]陈祖莉.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2017（24）：82.
[3]刘倩.人事档案的信息化管理及应用[J].办公室业务，2017（24）：83.
[4]邹丽.浅谈人事档案管理工作中存在问题及对策[J].办公室业务，2017（24）：159.
[5]连妍.基于大数据的高校人事管理信息化建设研究[J].统计与管理，2017（12）：179-180.