由于写作投稿的关系，我经常要在多台不同的电脑上登录我的Web邮箱，以便于及时查看稿件回复，修改并重新投稿。每次都要逐个输入多个邮箱账户和密码，确实不太方便；而且通过Web方式发送的邮件超过一定大小，就不会自动保存到已发送邮件列表中进行备份；此外，通过多次登录同一个邮箱来查看某个重要邮件的回复信息，实在有点麻烦。其实，只要对Web邮箱进行一下简单的设置，上述问题都可以迎刃而解。这里以网易邮箱为例介绍具体的操作方法，其它网站的邮箱，大多也可以进行相似的设置。
　　
　　一键切换关联Web邮箱
　　通过Web方式登录任意一个网易邮箱，单击邮箱名称右侧的黑色三角形，打开“已关联的网易邮箱”对话框，单击下方的“添加关联邮箱”按钮，依次输入当前邮箱密码、需要关联的账号和对应的邮箱密码，就可以关联一个网易邮箱账户。关联成功之后，我们只要登录其中的一个邮箱账户，就可以通过“已关联的网易邮箱”列表，轻松在多个网易邮箱账户之间自由切换（如图1）。如果要取消邮箱关联，只需要单击右下角的“管理”按钮，通过“多账户关联”对话框取消设置即可。
　　 如果我们使用的是新浪、搜狐等网站提供的邮箱，则可以借助对应网站提供的邮件代收功能，只需要登录其中的一个邮箱账户（例如新浪邮箱），就能轻松收取其它网站邮箱的来信（如图2），而且新浪邮箱还提供了“每天自动收取一次代收邮箱的邮件”、“导入其它邮箱的联系人列表”和“直接用代收邮箱账号发信”等功能，以便于用户通过Web方式，快速收取多个邮箱的邮件。
　　
　　自动保存较大的已发送邮件
　　使用网易邮箱，通过Web方式发送超过1MB大小的稿件时，通常不会自动保存到已发送列表，进而给稿件备份工作带来一定的麻烦。其实，只要经过简单设置，不但可以自动保存所有发送成功的邮件，而且还可以使Outlook Express等邮件客户端和Web邮箱的已发送邮件列表保持同步，便于查询备份已发送的邮件。
　　这里以网易163邮箱为例。通过Web方式登录邮箱，依次单击“设置/邮件收发/写信”链接， 其中“发信后，自动保存邮件”选项的默认选择为“保存小于1MB的邮件”，这就是大于1MB的邮件不能自动保存的原因。勾选“全部保存到‘已发送’文件夹”项，单击下方的“确定”按钮，即可修改邮件自动保存设置（如图3）。常见的Web邮箱都提供了类似的邮件自动保存设置，不过要记得养成定期清理邮箱的好习惯，以免邮箱爆满而影响正常的邮件收发。
　　
　　短信提醒重要的邮件回复
　　出差在外，上网又不太方便的时候，如果要等一些重要稿件的回复，还可以通过网易提供的免费短信提醒功能，只要有能上网的手机，就可以及时查收指定的邮件回复信息，这里仍以网易163邮箱为例。当重要邮件发送完成之后，在“发送完成”的提示信息下方，会出现“不必等在电脑前，一旦有人回复此邮件，您的手机将收到短信通知，并手机阅读邮件”的提示信息，单击“开通免费短信提醒”按钮，并输入自己的手机号码，单击“确定”按钮，输入收到的手机短信验证码，再次单击“确定”按钮，完成短信验证操作（如图4）。一旦指定的邮件有人回复，就会及时收到短信提醒，用户既可以通过智能手机，也可以设法寻找能上网的电脑，查看邮件内容，以便于及时回复，不需要经常上网去查看有无回复，也不需要开通收费的包月服务。