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摘要：从开发目标系统功能等方面阐述了专利资助网上申报，资助受理、统计等工作的自动化和信息化，实现了专利资助工作准确、便捷、公正、透明、数据安全.
关键词：专利资助;网上申报系统;设计
一、开发目标
为提高我市企业、个人开展发明创造和申请专利的积极性，增强专利意识，加快提高我市的专利申请量和专利权拥有量，市知识产权局对我市企业和个人的专利申请和授权给予资助。早期专利资助申请、审批工作需要通过人工纸质材料的填表、报送、整理、审核、存档等手续完成，随着我市专利资助政策的全面实施，全市专利申请、授权量逐年大幅提升，更加暴露出审核工作量大、数据管理困难、难以统计等缺陷。为了提高专利资助效率，确保资助数据管理的准确性，2009年，我们开发了市级专利资助申报系统。申报系统着眼于提高专利资助受理、汇总统计工作的效率和时效性，全市范围内专利申请、授权的用户可以通过该系统在线进行专利资助申报。通过采集单位、个人在线申报的实用新型专利授权资助、发明专利申请资助、发明专利授权资助、管理人员后台输入或导入的下属区科技局发明专利省级资助批量数据、国外专利申请资助和国外专利授权资助数据、不具在线申报条件的个人和单位的专利资助申报数据，进行数据处理与结果输出，实现了市级专利资助受理、统计等工作的自动化和信息化。
二、系统功能
专利资助网上申报系统模块包括用户前台输入系统与审核人员后台管理系统两部分。前台输入系统分为国内专利资助（单位）、国内专利资助（个人）、国外专利资助三个在线填报模块。后台管理系统分为专利资助审核、前台管理、专利数据处理统计三个模块。
1、前台输入系统
在线填报流程
A、申报用户点击知识产权服务平台左上角的“专利资助申报系统入口”，进入登录界面，新用户需要先 “注册”，填写准确身份信息。后在登陆窗口正确输入“用户名”与“密码”，即可以进入专利资助在线申报窗口。
B、登录界面分为用户资料（用户信息维护、用户密码修改）、专利资助（资助填报、资助查询）、资助政策三部分。
C、办理资助业务的用户，点击资助填报，按照单位发明专利申请、单位发明专利授权、单位实用新型授权、单位外观设计授权、单位境外PCT申请、单位境外专利（非PCT途径）申请、单位境外专利授权选择不同的电子表格填报，申请日期请点击申请日期框后方的省略号（…），然后在弹出的日期框中选择。常见的代理机构可直接在下拉框中选择，若代理机构未出现在下拉框中，选择“其它”，然后在弹出的填写框中手工输入自己的代理机构名称。直接在“专利类型”中选择与专利申请号对应的专利类型。填写资助申报表完毕点“申报”按钮在线申报， “申报成功”后，该专利会出现在“已提交项目”中。如需暂时退出，待以后再申报，可以点击“暂存”按钮，专利项目出现在“未提交项目”中。
D、用户可打印申报表，上传申报表单入库，在提示上传成功的页面中，同时显示提醒消息：（1）在线申报成功；（2）请于本季度最后一个月25日前至市知识产权服务中心提交申报表纸件及相关附件材料以供审核；（3）请关注知识产权服务平台公告栏中的审核信息及拨款通告。点击继续申报。
E、出现在“已提交项目”中的专利项目，按照审核阶段分为四种颜色。黑色代表等待审查人员初审；初审合格，字体颜色变成黄色，代表进入科技局复审阶段；复审通过，字体颜色变为绿色，用户可以在三个月后从区科技局得到该项目资助资助款；复审不通过，字体颜色变为红色，用户需要查看审查意见更改自己申报材料做再次申请，或者放弃。
2、后台管理系统
审核人员通过后台进行专利资助审核、前台管理、专利数据处理统计。
A、根据专利资助相关规定，判断是否符合资助要求并给与相应处理。
（1）实用新型专利，处理情况如下：（1）未授权，不予资助；（2）授权日期在当期时限前，不予资助；（3）已授权，授权日期在当期时限以后（含），在线填写实用新型专利授权资助申报表（个人、单位不同表式）；（4）对于不予资助的情况，显示提醒对话框，如：该实用新型专利不符合资助条件，具体事项咨询市知识产权服务中心，电话：********。
（2）发明专利，处理情况如下：（1）未授权，申请日在当期时限前，显示提醒对话框，该发明专利暂不符合资助条件，请于授权后六个月内申报发明专利授权资助，具体事项咨询市知识产权服务中心，电话：*******。（2）未授权，申请日在当期时限后，在线填写发明专利申请资助申报表（个人、单位不同表式）；（3）已授权，授权日在当期时限前，显示提醒对话框：该发明专利不符合资助条件，具体事项咨询市知识产权服务中心，电话：********。（4）已授权，授权日在当期时限后，在线填写发明专利授权资助申报表（个人、单位不同表式）。
B、专利数据处理统计
（1）数据采集
分别采集在线填报数据、后台输入数据、后台导入数据，以申请号为唯一标识，建立统一的后台数据库，对于在线填报数据，企业与个人可直接打印表单，生成资助申报表，与相应附件。
（2）数据审核
自动根据时限要求（在建立统计期时输入，如第一期统计，时限为2007年1月1日）与专利申请日期、专利授权日期对照，判断是否符合资助条件。同时，对于符合资助条件的专利，记录资助申报日期，进入资助数据库。对于进入资助数据库的专利，后台进行人工初审，纪录申报材料是否通过审核。
数据统计选择统计项目，自定义统计结果表格中显示哪些指标值，分别按区域、资助期号（每季度一期）、资助类别等统计数据。
数据上报自动生成固定表式的上报表，可导出结果或直接打印输出。
（3）数据维护
提取当季专利统计系统中实用新型授权数据和发明专利申请、授权数据，添加已申报资助的相关信息，对其中申请人性质为企业、科研院所的数据，根据专利统计系统中标准数据库的高新技术企业信息，添加企业性质判断结果（是否为高企）。
（4）数据统计
根据市科技局、财政局的审批结果，确认每一期资助金额，维护资助历史档案（国内发明资助的每一件发明资助总额最高5000元，国外发明专利资助总额每个国家最高5万元，最多资助三个国家）（设定每种专利类型最高资助额度，然后确定应给与该专利的资助费用。当不超过资助额度时，照实际发生费用给予资助；超过资助费用，给予上限额资助）；
3、前台管理模块负责处理申报用户数据,可以对专利数据、外网用户进行修改
网上专利资助申报系统经过开发完善，具备了“资助申请填报”、“申请状态查看”、 “申报初审”、“申报复审”、“申请查询”、“汇总统计”等多项在线功能，从根本上克服了传统工作程序的缺陷，实现了专利资助工作准确、便捷、公正、透明、数据安全，并准确及时地配合市知识产权局做好市级专利资助受理审核统计上报工作，对我市大力实施知识产权战略、继续激励知识产权创造、促进知识产权有效运用起到了重要作用。
关键词：专利资助;网上申报系统;设计
一、开发目标
为提高我市企业、个人开展发明创造和申请专利的积极性，增强专利意识，加快提高我市的专利申请量和专利权拥有量，市知识产权局对我市企业和个人的专利申请和授权给予资助。早期专利资助申请、审批工作需要通过人工纸质材料的填表、报送、整理、审核、存档等手续完成，随着我市专利资助政策的全面实施，全市专利申请、授权量逐年大幅提升，更加暴露出审核工作量大、数据管理困难、难以统计等缺陷。为了提高专利资助效率，确保资助数据管理的准确性，2009年，我们开发了市级专利资助申报系统。申报系统着眼于提高专利资助受理、汇总统计工作的效率和时效性，全市范围内专利申请、授权的用户可以通过该系统在线进行专利资助申报。通过采集单位、个人在线申报的实用新型专利授权资助、发明专利申请资助、发明专利授权资助、管理人员后台输入或导入的下属区科技局发明专利省级资助批量数据、国外专利申请资助和国外专利授权资助数据、不具在线申报条件的个人和单位的专利资助申报数据，进行数据处理与结果输出，实现了市级专利资助受理、统计等工作的自动化和信息化。
二、系统功能
专利资助网上申报系统模块包括用户前台输入系统与审核人员后台管理系统两部分。前台输入系统分为国内专利资助（单位）、国内专利资助（个人）、国外专利资助三个在线填报模块。后台管理系统分为专利资助审核、前台管理、专利数据处理统计三个模块。
1、前台输入系统
在线填报流程
A、申报用户点击知识产权服务平台左上角的“专利资助申报系统入口”，进入登录界面，新用户需要先 “注册”，填写准确身份信息。后在登陆窗口正确输入“用户名”与“密码”，即可以进入专利资助在线申报窗口。
B、登录界面分为用户资料（用户信息维护、用户密码修改）、专利资助（资助填报、资助查询）、资助政策三部分。
C、办理资助业务的用户，点击资助填报，按照单位发明专利申请、单位发明专利授权、单位实用新型授权、单位外观设计授权、单位境外PCT申请、单位境外专利（非PCT途径）申请、单位境外专利授权选择不同的电子表格填报，申请日期请点击申请日期框后方的省略号（…），然后在弹出的日期框中选择。常见的代理机构可直接在下拉框中选择，若代理机构未出现在下拉框中，选择“其它”，然后在弹出的填写框中手工输入自己的代理机构名称。直接在“专利类型”中选择与专利申请号对应的专利类型。填写资助申报表完毕点“申报”按钮在线申报， “申报成功”后，该专利会出现在“已提交项目”中。如需暂时退出，待以后再申报，可以点击“暂存”按钮，专利项目出现在“未提交项目”中。
D、用户可打印申报表，上传申报表单入库，在提示上传成功的页面中，同时显示提醒消息：（1）在线申报成功；（2）请于本季度最后一个月25日前至市知识产权服务中心提交申报表纸件及相关附件材料以供审核；（3）请关注知识产权服务平台公告栏中的审核信息及拨款通告。点击继续申报。
E、出现在“已提交项目”中的专利项目，按照审核阶段分为四种颜色。黑色代表等待审查人员初审；初审合格，字体颜色变成黄色，代表进入科技局复审阶段；复审通过，字体颜色变为绿色，用户可以在三个月后从区科技局得到该项目资助资助款；复审不通过，字体颜色变为红色，用户需要查看审查意见更改自己申报材料做再次申请，或者放弃。
2、后台管理系统
审核人员通过后台进行专利资助审核、前台管理、专利数据处理统计。
A、根据专利资助相关规定，判断是否符合资助要求并给与相应处理。
（1）实用新型专利，处理情况如下：（1）未授权，不予资助；（2）授权日期在当期时限前，不予资助；（3）已授权，授权日期在当期时限以后（含），在线填写实用新型专利授权资助申报表（个人、单位不同表式）；（4）对于不予资助的情况，显示提醒对话框，如：该实用新型专利不符合资助条件，具体事项咨询市知识产权服务中心，电话：********。
（2）发明专利，处理情况如下：（1）未授权，申请日在当期时限前，显示提醒对话框，该发明专利暂不符合资助条件，请于授权后六个月内申报发明专利授权资助，具体事项咨询市知识产权服务中心，电话：*******。（2）未授权，申请日在当期时限后，在线填写发明专利申请资助申报表（个人、单位不同表式）；（3）已授权，授权日在当期时限前，显示提醒对话框：该发明专利不符合资助条件，具体事项咨询市知识产权服务中心，电话：********。（4）已授权，授权日在当期时限后，在线填写发明专利授权资助申报表（个人、单位不同表式）。
B、专利数据处理统计
（1）数据采集
分别采集在线填报数据、后台输入数据、后台导入数据，以申请号为唯一标识，建立统一的后台数据库，对于在线填报数据，企业与个人可直接打印表单，生成资助申报表，与相应附件。
（2）数据审核
自动根据时限要求（在建立统计期时输入，如第一期统计，时限为2007年1月1日）与专利申请日期、专利授权日期对照，判断是否符合资助条件。同时，对于符合资助条件的专利，记录资助申报日期，进入资助数据库。对于进入资助数据库的专利，后台进行人工初审，纪录申报材料是否通过审核。
数据统计选择统计项目，自定义统计结果表格中显示哪些指标值，分别按区域、资助期号（每季度一期）、资助类别等统计数据。
数据上报自动生成固定表式的上报表，可导出结果或直接打印输出。
（3）数据维护
提取当季专利统计系统中实用新型授权数据和发明专利申请、授权数据，添加已申报资助的相关信息，对其中申请人性质为企业、科研院所的数据，根据专利统计系统中标准数据库的高新技术企业信息，添加企业性质判断结果（是否为高企）。
（4）数据统计
根据市科技局、财政局的审批结果，确认每一期资助金额，维护资助历史档案（国内发明资助的每一件发明资助总额最高5000元，国外发明专利资助总额每个国家最高5万元，最多资助三个国家）（设定每种专利类型最高资助额度，然后确定应给与该专利的资助费用。当不超过资助额度时，照实际发生费用给予资助；超过资助费用，给予上限额资助）；
3、前台管理模块负责处理申报用户数据,可以对专利数据、外网用户进行修改
网上专利资助申报系统经过开发完善，具备了“资助申请填报”、“申请状态查看”、 “申报初审”、“申报复审”、“申请查询”、“汇总统计”等多项在线功能，从根本上克服了传统工作程序的缺陷，实现了专利资助工作准确、便捷、公正、透明、数据安全，并准确及时地配合市知识产权局做好市级专利资助受理审核统计上报工作，对我市大力实施知识产权战略、继续激励知识产权创造、促进知识产权有效运用起到了重要作用。