工程造价咨询报告常见质量问题及预防措施

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  一、文字报告常见问题及预防措施
  (一)文字报告质量问题。①编制说明中项目概况描述不完整,将一些基本信息未说明清楚;②编制范围含糊不清,前后矛盾;③暂估价、暂列金额文字说明与实际计入金额不一致;④法规的引用不准确,错用或者遗漏;⑤文字报告对审核情况不进行说明;⑥报告前后数据不一致;⑦对于一些建设方要求计入却无资料的内容风险控制不好,将风险转嫁给公司等等。
  (二) 预防措施。(1) 应参照公司制定的统一格式进行描述。报告必须全面反映咨询项目的情况,实施的程序,套用的定额,引用的法规依据,得出的结论,以及是否全面完成委托方的业务委托要求,报告使用者应当注意的事项,必要时应当说明某些重大事项对造价咨询结果可能产生的影响。(2) 造价咨询报告内容还应当做到两个“充分”。①工程信息披露充分。由于报告使用者不同,使用目的及想要了解的信息侧重点不尽相同,因此,应当尽可能将工程相关的重要信息反映到报告中,如设计单位、施工单位、监理单位、招投标情况等。②咨询依据要列示充分。在工程造价咨询工作中我们主要的依据就是工程造价现行计价规则及消耗量定额、价目表等,造价咨询报告编写人员应当根据重要性在报告中适当列示。(3)文字表述要规范准确。文字报告编制时语言要精炼,用词用字要准确规范,简明扼要,在事实能说明清楚的前提下,应尽可能少用过分专业化的词汇,以使内行看得清楚,外行看得明白;造句要符合文法,不要生造词句,不能随意简写缩写省略词汇。(4)前后数据要一致。对于报告前后数据不一致应引起特别重视,报告在发出之前一定要再核实准数据,保证前后一致。
  二、工程量清单及计价常见问题及预防措施
  (一)工程量清单及计价常见问题。工程量清单及计价常见问题有:①清单漏项、项目特征描述不完整等;②工程量计算错误,且未认真分析指标,某些工程量明显偏离正常范围的指标;③计价及取费不统一;④材料认价资料不完整计入,固定综合单价前后不统一等等。
  (二)预防措施。(1)用软件时钢筋导到图形中后首先进行垫层布置,再进行土方构件的生成,地沟挖土与基础挖土重复处应进行调整删除。(2)认真查看建筑图纸工程做法表,如有设计,应根据要求计算工程量,没有要问设计单位,不要遗漏此项。因踢脚的高度描述直接影响着组价的工程量。(3)抽钢筋针对每个工程要单独进行基本设置的调整,设置好基本的节点和搭接,抗震等级和烈度才能保证钢筋量的准确性。特别是基础梁构件配筋时要与图纸给定的配筋上下反配。在建构件时就把钢筋反配,时刻提醒自己此处是基础梁配筋与普通梁的不一样。同时也要注意构造腰筋和拉筋设置是否按规范要求设置。且计算完毕要认真复核工程量及项目,查看图纸是否有对称设计的情况,工程量是否乘2倍。(4)检查图纸用的材料,结合定额规定决定是否增加附加,上翻高度要看图纸要求而定。(5)定额计价时取费部分是否有取费基数和费率与软件不一致的地方,计算文件要求的调整内容是否调整过来。按照图纸确定工程的取费类别,检查软件的设置是否正确,如有错误应及时调整。
  三、三级复核过程出现的问题及建议
  (一)出现的主要问题。(1)有些复核人员不进行全面、详细的复核。只是走马观花,具有一定的随意性。如一、二级复核出具“已核、同意、属实”等复核意见。(2)有些项目经理在造价咨询报告还没有真正修改定稿、文字内容没有全部核对准确的情况下,就移入二级复核程序。(3)由于专业的关系,需要进行复核的工程造价咨询报告所属专业不是相关复核人员的执业范围,无法进行复核。或者只是签字走一下形式,或者只审阅一下造价咨询报告正文就签字过关。
  (二)问题的解决。(1) 三级复核制度应严格落实到位,不应流于形式,其复核过程及复核结论应有书面记录, 并有相关人员签字。(2)进一步完善一级复核的控制办法,加大对项目经理报告质量的考核力度。为防止一级复核形同虚设,如果是项目经理审核的工程结算,则必须由另外的项目经理承担一级复核工作。对于工程专业的不同,应由熟悉了解此专业的项目经理承担一级复核工作。对于二级复核人员少的矛盾,可以采取部门之间协助进行二级复核,在公司内部调配人力资源。(3 )当二级复核人员发现造价咨询报告问题很多时,有权将造价咨询报告退给项目经理,由其继续修改完善后再进入二级复核程序。将三级复核落到实处,可促使造价咨询单位内部建立起相互制约的质量核查制度,从制度和组织结构上保证造价咨询质量控制运行机制的良性发展。
  四、业务报告存档问题及建议
  (一)存档常见的问题。①存档目录不填写;②存档资料不齐全;③存档工作底稿混乱,对于铅笔底稿不进行复印;④存档不及时。
  (二)问题解决。作为项目负责人或者助理,首先,要对项目本身的资料,项目依据作统一的规整,其次,对完成报告后需要存档的资料,在存档目录上先罗列出来,方便后期存档时整理,再次,作为项目负责人对自己所做的项目要建立一个台账,以便于根据存档的时间要求来及时的存档。
  我国经济正处于快速发展时期,为工程造价咨询业的发展带来了很大的挑战和机遇。所以,造价咨询单位在新形式下建立和完善质量管理制度,加强从业人员的专业技术水平,是快速推进造价咨询发展的时代要求,也是落实科学发展观的具体体现。
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