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摘要：毕业设计过程管理与监控直接影响毕业设计质量。利用现代信息技术可以解决当前高职院校毕业设计工作欠规范和部分环节管理失控的问题，加强毕业设计工作的全环节、全过程监控，督促指导教师认真指导、学生认真完成毕业设计工作，有效解决毕业设计工作中指导不到位、管理不到位、监管不到位的问题，切实提高高职院校学生毕业设计质量。
关键词：空间；高职院校；毕业设计；过程管理与监控；平台设计
中图分类号：G642 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2016）22-0096-04
引言
目前，高职院校教师的教学任务普遍繁重，教师除了完成正常教学任务外，还有科研任务、指导学生等，因此，教师投入到学生毕业设计上的精力有限。再加上学校对毕业设计重视不够，经费不能得到保证，基本条件受限等因素，导致学生毕业设计的过程管理和监控往往容易被忽视，这些都直接影响指导教师对毕业设计工作的主动性和责任感。[1]
鉴于上述原因，如何有效加强对高职院校学生毕业设计的管理和监控，是一个急需解决的问题，所以以现代信息技术来创新传统的毕业设计管理和监控模式势在必行。
平台系统构成
笔者设计的基于空间的高职院校毕业设计过程管理与监控平台（以下简称“平台”）遵循经典的三层架构，将毕业设计业务划分为表现层、功能层（业务逻辑层）、数据访问层。系统架构图如图1所示。
平台用户角色设计
1.用户角色定义
平台按照学校开展毕业设计工作的实际情况，根据不同岗位、不同角色的需求，设置了毕业设计超级管理员、学院管理员、系部管理员、指导教师和学生五个角色（如下页图2）。
2.用户角色权限
①超级管理员：负责平台的初始化、创建用户角色、创建学院管理员。
②学院管理员：负责基础信息设置、参数设置、文档模板管理、用户角色管理、指导教师管理、学生管理、系部管理员管理、课题维护、答辩分组管理、校优作品管理、消息发布等。
③系部管理员：负责课题审核、推优审核、查看统计信息、分配选题、答辩分组、消息发布等，系部管理员的角色可以覆盖学校开展毕业设计工作的多种职能用户，系主任、教研室主任、教学副院长、教学院长等用户均可以被赋予系部管理员的相应权限和功能。
④指导教师：负责申报课题、维护课题、确认选题学生、开题管理、设计指导、开题报告评阅、中期报告评阅、设计作品评阅、信息交互。
⑤学生：负责个人的毕业选题、申请开题、过程管理、作品提交、成绩查询、信息交互等。
平台功能模块
平台总体分为五大管理模块：用户管理模块、选题管理模块、过程管理模块、成绩管理模块、推优管理模块（如右表）。
平台管理流程设计
平台合理规划学校毕业设计工作任务和学生毕业设计任务，囊括了学校毕业设计工作和学生毕业设计成果全流程，从指导教师课题申报，学生选题、开题，教师指导学生实施毕业设计，到毕业设计成果评定和推优，在线高效管理学校毕业设计工作。[2]毕业设计业务流程如图3所示。??
1.课题申报
指导教师申报课题，填写课题基本信息，由系主任（教研室主任）、学院管理员、教学副院长进行审核。指导教师填写课题基本信息，包括课题名称、类别、所属学科（基础信息导入）、限选人数、课题简介及要求、课题任务书；指导教师可以查看自己的课题详细信息及选择的学生情况，确认学生选题，在未审核之前，指导教师可以修改课题的所有信息，也可删除课题，若课题审核通过，则只能修改课题简介及要求。
2.选题
学生选题，指导教师确认选题。学生可以查看可选课题列表，通过指导教师、部门及课题类别对该课题列表进行筛选。当学生想要详细了解某课题时，可以点击进入课题详细界面；学生申请课题，指导教师确认学生选题；学生可以查看自己的选题信息；在选题未被指导教师确认前，学生可以撤销选题；在规定的时间内未完成选题的学生，由系管理员实行强制选题，即分配选题。
3.开题
学生申请开题，指导教师评阅开题报告，确认是否开题。学生填写开题报告的基本信息，如报告摘要、关键词、参考文献等，并以附件形式上传报告文档；开题报告尚未评审，学生可以修改开题报告；若开题指导教师批阅不通过，必须重新修改开题报告（每一次修改及批阅都有历史数据保存）；学生可以查看自己的开题信息；指导教师评阅开题报告（通过或未通过及相应评语），开题通过，学生才能进入下一环节。
4.设计过程
过程管理是毕业设计过程中教师通过空间在线指导学生完成设计的过程。学生可以向指导教师询问课题的相关问题，并记录完成设计的过程，每一个过程指导教师应给出相应的设计指导记录。学生可以查看过程记录信息（如记录内容、日期、教师指导情况等）；学生按任务要求填写过程记录信息（如记录内容、日期等）；学生可以向指导教师提问；指导教师对学生的记录进行指导和批改。
5.作品管理
学生提交毕业设计作品，指导教师审阅作品。学生填写毕业设计作品基本信息，包括报告摘要、关键词、参考文献等，以附件形式上传毕业设计作品（根据专业要求可以进行多个附件上传作品、源码等）；作品尚未评审前，学生可以修改作品；若作品被指导教师批阅不通过，重新修改作品（每一次修改及批阅都进行历史数据保存），只有评审通过的作品才能进入答辩环节；教师可以进行在线评阅，也可以下载学生毕业设计作品评阅后再上传文档。 6.成绩评定
设计作品评定项有毕业实践过程、毕业设计作品质量和答辩成绩，推优分为优秀、良好、及格、不及格。其中，答辩评定流程如下：①系部管理员创建答辩小组，学生和答辩小组都可以查看答辩信息，答辩小组根据答辩情况，填写答辩记录，并进行成绩评定；②发布答辩分组情况（如时间、地点、答辩小组成员、小组学生信息等）；③答辩记录：在线填写答辩记录表，记录表除了记录学生及课题的信息外，还包括答辩时间、答辩地点、过程记录、答辩小组意见等；④答辩成绩评定：为答辩小组学生评定答辩成绩；⑤作品推优：对综合评定在一定分值以上的作品可以选择推优，填写推荐表，包括学生及课题信息，指导教师填写推荐意见等。
7.推优
指导教师根据学生的综合成绩及实践、答辩的表现等推荐优秀毕业设计学生，并填写优秀毕业设计推荐书；系主任、学院管理员（教务人员）、教学副院长逐级审核并填写推优意见。同时，为了对优秀的毕业设计作品（设计类、程序类、创作类）进行宣传和交流，教师从中选取部分特别优秀的毕业设计作品进行整理汇总，在平台创建“往届毕业设计优秀作品”专栏，这样不仅使学生能够带着一份荣耀离开母校，还能给正在做毕业设计的学生提供一些思路启发，激发他们在新的工作岗位中不断创新，为母校增光。[3]
平台空间建设
建设学院机构平台毕业设计入口、学院毕业设计专题空间、毕业设计抽查主题空间、指导教师主题空间、学生毕业设计主题空间等，能方便指导教师与学生随时随地进行在线交流互动。
1.学院毕业设计专题空间
用于学院毕业设计工作管理、毕业设计数据展示、学生作品展示等；点击具体内容时，可以跳转至作者的个人空间查看详细内容，如学生毕业设计进展情况、师生互动情况、作品情况等。
2.学院机构平台空间
在学院机构平台空间添加毕业设计系统入口。
3.教师空间
建立管理栏目，在栏目内发布毕业设计工作的资源，利用插件技术使发布的资源与管理系统或毕业设计专题空间保持资源的同步更新。
4.学生空间
建立毕业设计专栏，将个人有关毕业设计的资源上传到空间，利用插件技术使发布的资源与毕业设计管理系统或毕业设计专题空间保持资源的同步更新。
平台管理插件开发
1.评论抓取插件
评论抓取插件是针对评论/留言的抓取，首先制定一个评论标准，然后在插件上配置抓取路径（需要抓取的UID用户身份证明、栏目、留言标准），再按指定配置进行抓取入库。
2.毕业答辩打分评语汇总统计插件
评委打分插件是评委在线对学生毕业设计进行打分，管理者设置评委评审对象和评审指标，定义评审指标权重值。评委评语汇总统计插件是针对评委评语进行分析。
3.通知文件推送插件
通知文件推送插件是将某一个空间文件或者通知公告获取，然后推送到另外的空间上展示。首先配置指定空间、指定栏目，然后配置定时器，在指定时间段对配置空间进行数据扫描，如果有更新的话同步更新到所有引用的空间。
手机移动端建设
使用微信作为手机移动应用服务端的载体。开通微信公众服务账号，结合微网页，为用户提供移动端的应用服务。汇聚学生、教师的毕业设计互动及管理等各方面的业务数据，以文字、图片等各种形式呈现在平台上，对毕业设计在线服务的建立起沟通和管理服务的作用，实现毕业设计在线、远程指导与管理的快速进行。
技术解决方案
技术解决方案中的难点主要集中在数据库开发和部分插件开发上面，程序设计采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等，数据库采用MySQL，前端采用Flex4.6。
（1）采用JAVA作为开发语言平台，使用Struts、Spring、Hibernate作为整个系统技术架构基础框架，用于管理数据层、逻辑层和表现层。
（2）数据库操作层使用Hibernate 3以上版本作为数据库实现层，兼容多种关系型数据库。
（3）逻辑层需严格按照Spring框架的管理规范来开发，业务应用服务必须以接口的方式向表现层提供。
（4）表现层使用Struts1.2以上版本，AJAX使用DWR框架，客户端的数据读取和处理尽量使用AJAX来处理，以减少服务端数据处理压力，涉及到数据库的改和删尽量避免使用AJAX。前台页面的表现尽量使用标签，减少纯JSP代码。
（5）前端采用Flex开发技术，采用4.6版本的SDK，采用DeptFlexViewer作为Flex开发框架。
结束语
笔者希望借助创新毕业设计管理模式，利用现代信息化技术解决当前高职院校毕业设计工作欠规范和部分环节管理失控的问题，加强毕业设计工作的全环节、全过程监控。同时，通过基于高职院校毕业设计管理与监控平台建设及应用，突出教育信息化的应用驱动导向，实现教育信息化从“技术主导型”向“应用主导型”转变。
参考文献：
[1]陈开兵，计国民，李晓辕.高职院校毕业设计创新探析[J].职业技术教育，2015（02）：39-41.
[2]田燕.基于TCPN的毕业设计选题流程建模与应用[J].合肥工业大学学报：自然科学版，2013（07）：820-824.
[3]余魅.加强毕业设计过程管理提高本科人才培养质量[J].电子科技大学学报：社科版，2015（02）：10-12.
作者简介：罗校清（1980—），男，湖南衡山人，讲师，毕业于湖南师范大学，现任湖南软件职业学院实训中心主任，主要从事高校实习实训基地建设方面的研究。
关键词：空间；高职院校；毕业设计；过程管理与监控；平台设计
中图分类号：G642 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2016）22-0096-04
引言
目前，高职院校教师的教学任务普遍繁重，教师除了完成正常教学任务外，还有科研任务、指导学生等，因此，教师投入到学生毕业设计上的精力有限。再加上学校对毕业设计重视不够，经费不能得到保证，基本条件受限等因素，导致学生毕业设计的过程管理和监控往往容易被忽视，这些都直接影响指导教师对毕业设计工作的主动性和责任感。[1]
鉴于上述原因，如何有效加强对高职院校学生毕业设计的管理和监控，是一个急需解决的问题，所以以现代信息技术来创新传统的毕业设计管理和监控模式势在必行。
平台系统构成
笔者设计的基于空间的高职院校毕业设计过程管理与监控平台（以下简称“平台”）遵循经典的三层架构，将毕业设计业务划分为表现层、功能层（业务逻辑层）、数据访问层。系统架构图如图1所示。
平台用户角色设计
1.用户角色定义
平台按照学校开展毕业设计工作的实际情况，根据不同岗位、不同角色的需求，设置了毕业设计超级管理员、学院管理员、系部管理员、指导教师和学生五个角色（如下页图2）。
2.用户角色权限
①超级管理员：负责平台的初始化、创建用户角色、创建学院管理员。
②学院管理员：负责基础信息设置、参数设置、文档模板管理、用户角色管理、指导教师管理、学生管理、系部管理员管理、课题维护、答辩分组管理、校优作品管理、消息发布等。
③系部管理员：负责课题审核、推优审核、查看统计信息、分配选题、答辩分组、消息发布等，系部管理员的角色可以覆盖学校开展毕业设计工作的多种职能用户，系主任、教研室主任、教学副院长、教学院长等用户均可以被赋予系部管理员的相应权限和功能。
④指导教师：负责申报课题、维护课题、确认选题学生、开题管理、设计指导、开题报告评阅、中期报告评阅、设计作品评阅、信息交互。
⑤学生：负责个人的毕业选题、申请开题、过程管理、作品提交、成绩查询、信息交互等。
平台功能模块
平台总体分为五大管理模块：用户管理模块、选题管理模块、过程管理模块、成绩管理模块、推优管理模块（如右表）。
平台管理流程设计
平台合理规划学校毕业设计工作任务和学生毕业设计任务，囊括了学校毕业设计工作和学生毕业设计成果全流程，从指导教师课题申报，学生选题、开题，教师指导学生实施毕业设计，到毕业设计成果评定和推优，在线高效管理学校毕业设计工作。[2]毕业设计业务流程如图3所示。??
1.课题申报
指导教师申报课题，填写课题基本信息，由系主任（教研室主任）、学院管理员、教学副院长进行审核。指导教师填写课题基本信息，包括课题名称、类别、所属学科（基础信息导入）、限选人数、课题简介及要求、课题任务书；指导教师可以查看自己的课题详细信息及选择的学生情况，确认学生选题，在未审核之前，指导教师可以修改课题的所有信息，也可删除课题，若课题审核通过，则只能修改课题简介及要求。
2.选题
学生选题，指导教师确认选题。学生可以查看可选课题列表，通过指导教师、部门及课题类别对该课题列表进行筛选。当学生想要详细了解某课题时，可以点击进入课题详细界面；学生申请课题，指导教师确认学生选题；学生可以查看自己的选题信息；在选题未被指导教师确认前，学生可以撤销选题；在规定的时间内未完成选题的学生，由系管理员实行强制选题，即分配选题。
3.开题
学生申请开题，指导教师评阅开题报告，确认是否开题。学生填写开题报告的基本信息，如报告摘要、关键词、参考文献等，并以附件形式上传报告文档；开题报告尚未评审，学生可以修改开题报告；若开题指导教师批阅不通过，必须重新修改开题报告（每一次修改及批阅都有历史数据保存）；学生可以查看自己的开题信息；指导教师评阅开题报告（通过或未通过及相应评语），开题通过，学生才能进入下一环节。
4.设计过程
过程管理是毕业设计过程中教师通过空间在线指导学生完成设计的过程。学生可以向指导教师询问课题的相关问题，并记录完成设计的过程，每一个过程指导教师应给出相应的设计指导记录。学生可以查看过程记录信息（如记录内容、日期、教师指导情况等）；学生按任务要求填写过程记录信息（如记录内容、日期等）；学生可以向指导教师提问；指导教师对学生的记录进行指导和批改。
5.作品管理
学生提交毕业设计作品，指导教师审阅作品。学生填写毕业设计作品基本信息，包括报告摘要、关键词、参考文献等，以附件形式上传毕业设计作品（根据专业要求可以进行多个附件上传作品、源码等）；作品尚未评审前，学生可以修改作品；若作品被指导教师批阅不通过，重新修改作品（每一次修改及批阅都进行历史数据保存），只有评审通过的作品才能进入答辩环节；教师可以进行在线评阅，也可以下载学生毕业设计作品评阅后再上传文档。 6.成绩评定
设计作品评定项有毕业实践过程、毕业设计作品质量和答辩成绩，推优分为优秀、良好、及格、不及格。其中，答辩评定流程如下：①系部管理员创建答辩小组，学生和答辩小组都可以查看答辩信息，答辩小组根据答辩情况，填写答辩记录，并进行成绩评定；②发布答辩分组情况（如时间、地点、答辩小组成员、小组学生信息等）；③答辩记录：在线填写答辩记录表，记录表除了记录学生及课题的信息外，还包括答辩时间、答辩地点、过程记录、答辩小组意见等；④答辩成绩评定：为答辩小组学生评定答辩成绩；⑤作品推优：对综合评定在一定分值以上的作品可以选择推优，填写推荐表，包括学生及课题信息，指导教师填写推荐意见等。
7.推优
指导教师根据学生的综合成绩及实践、答辩的表现等推荐优秀毕业设计学生，并填写优秀毕业设计推荐书；系主任、学院管理员（教务人员）、教学副院长逐级审核并填写推优意见。同时，为了对优秀的毕业设计作品（设计类、程序类、创作类）进行宣传和交流，教师从中选取部分特别优秀的毕业设计作品进行整理汇总，在平台创建“往届毕业设计优秀作品”专栏，这样不仅使学生能够带着一份荣耀离开母校，还能给正在做毕业设计的学生提供一些思路启发，激发他们在新的工作岗位中不断创新，为母校增光。[3]
平台空间建设
建设学院机构平台毕业设计入口、学院毕业设计专题空间、毕业设计抽查主题空间、指导教师主题空间、学生毕业设计主题空间等，能方便指导教师与学生随时随地进行在线交流互动。
1.学院毕业设计专题空间
用于学院毕业设计工作管理、毕业设计数据展示、学生作品展示等；点击具体内容时，可以跳转至作者的个人空间查看详细内容，如学生毕业设计进展情况、师生互动情况、作品情况等。
2.学院机构平台空间
在学院机构平台空间添加毕业设计系统入口。
3.教师空间
建立管理栏目，在栏目内发布毕业设计工作的资源，利用插件技术使发布的资源与管理系统或毕业设计专题空间保持资源的同步更新。
4.学生空间
建立毕业设计专栏，将个人有关毕业设计的资源上传到空间，利用插件技术使发布的资源与毕业设计管理系统或毕业设计专题空间保持资源的同步更新。
平台管理插件开发
1.评论抓取插件
评论抓取插件是针对评论/留言的抓取，首先制定一个评论标准，然后在插件上配置抓取路径（需要抓取的UID用户身份证明、栏目、留言标准），再按指定配置进行抓取入库。
2.毕业答辩打分评语汇总统计插件
评委打分插件是评委在线对学生毕业设计进行打分，管理者设置评委评审对象和评审指标，定义评审指标权重值。评委评语汇总统计插件是针对评委评语进行分析。
3.通知文件推送插件
通知文件推送插件是将某一个空间文件或者通知公告获取，然后推送到另外的空间上展示。首先配置指定空间、指定栏目，然后配置定时器，在指定时间段对配置空间进行数据扫描，如果有更新的话同步更新到所有引用的空间。
手机移动端建设
使用微信作为手机移动应用服务端的载体。开通微信公众服务账号，结合微网页，为用户提供移动端的应用服务。汇聚学生、教师的毕业设计互动及管理等各方面的业务数据，以文字、图片等各种形式呈现在平台上，对毕业设计在线服务的建立起沟通和管理服务的作用，实现毕业设计在线、远程指导与管理的快速进行。
技术解决方案
技术解决方案中的难点主要集中在数据库开发和部分插件开发上面，程序设计采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等，数据库采用MySQL，前端采用Flex4.6。
（1）采用JAVA作为开发语言平台，使用Struts、Spring、Hibernate作为整个系统技术架构基础框架，用于管理数据层、逻辑层和表现层。
（2）数据库操作层使用Hibernate 3以上版本作为数据库实现层，兼容多种关系型数据库。
（3）逻辑层需严格按照Spring框架的管理规范来开发，业务应用服务必须以接口的方式向表现层提供。
（4）表现层使用Struts1.2以上版本，AJAX使用DWR框架，客户端的数据读取和处理尽量使用AJAX来处理，以减少服务端数据处理压力，涉及到数据库的改和删尽量避免使用AJAX。前台页面的表现尽量使用标签，减少纯JSP代码。
（5）前端采用Flex开发技术，采用4.6版本的SDK，采用DeptFlexViewer作为Flex开发框架。
结束语
笔者希望借助创新毕业设计管理模式，利用现代信息化技术解决当前高职院校毕业设计工作欠规范和部分环节管理失控的问题，加强毕业设计工作的全环节、全过程监控。同时，通过基于高职院校毕业设计管理与监控平台建设及应用，突出教育信息化的应用驱动导向，实现教育信息化从“技术主导型”向“应用主导型”转变。
参考文献：
[1]陈开兵，计国民，李晓辕.高职院校毕业设计创新探析[J].职业技术教育，2015（02）：39-41.
[2]田燕.基于TCPN的毕业设计选题流程建模与应用[J].合肥工业大学学报：自然科学版，2013（07）：820-824.
[3]余魅.加强毕业设计过程管理提高本科人才培养质量[J].电子科技大学学报：社科版，2015（02）：10-12.
作者简介：罗校清（1980—），男，湖南衡山人，讲师，毕业于湖南师范大学，现任湖南软件职业学院实训中心主任，主要从事高校实习实训基地建设方面的研究。