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摘 要:目前在企业管理当中,企业管理会计内部控制拥有着重要的地位,其不仅仅实现了资源的优化配置,同时也能够防止各种违法行为的发生。对于企业而言,做好内部控制方面的工作的必要性日益凸显,由于社会经济的不断壮大,为了让企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,就要做出相应举措。
关键词:管理会计;内部控制;融合发展
0引言
伴随着国内企业经营规模的逐渐扩大,内部控制在企业管理中的作用日益凸显。由于我国企业内部控制理论与实践起步较晚,与西方国家相比仍有不少差距,为实现企业发展的战略目标,提升企业的经营效益,开展管理会计与内部控制的融合发展势在必行。
1企业内部控制管理的现状分析
1.1内部控制制度不健全
随着我国企业规模和经营范围的不断发展,对于内部控制的需求也不断提升。调研发现,现阶段的大部分企业已经建立起了一套内部控制制度,但是并未结合资源配置和资金控制开展具体工作,并提供相应帮助。造成这一现象的原因,主要有两方面:其一,企业在发展转型过程中,内部控制的目标和手段没有相应的调整,传统的控制方式和控制制度缺乏创新性,表现为控制力度的减弱;其二,部分企业没有设立专门的内部控制机构,多数情况下由财务部门和审计部门兼任,操作的随意性较强,内部控制形式化特征严重。
1.2内部控制手段单一
只有坚持理论创新,与时俱进,才能发挥内部控制的最大化作用。在互联网时代,应将互联网思维和信息技术融入内部控制中,全面掌握竞争对手动态,市场变化情况和企业自身的经营状况,为企业战略发展提供参考和借鉴。现阶段部分企业的内部控制手段较为传统,还是以人工控制为主,信息获取、处理和传输的速度较慢,控制力度不强。
1.3内部控制落实不到位
内部控制制度落实不到位,主要表现在企业已经建立了较为完善的内部控制手段和控制制度,但是在具体落实中受制于各方面因素的影响,没有严格审查影响内部控制的因素,并对相应的责任人进行处罚,与此同时,由于缺乏专业技术人才,在突发问题的处置中,无法快速找到相应的理论依据和实践途径,最终导致内部控制制度落实不到位。
2企业管理会计与内部控制的融合发展必要性分析
2.1利用管理会计工具有利于内部控制实现
经过几十年的发展,现阶段管理会计中包含的各类工具已经有100余种,涵盖了现代企业的各项业务活动,如绩效考评、成本控制、预算管理等。其中与内部控制有关的管理会计工具有EVA(阶值链管理),ABC(成本分析法)、TBM(全面预算管理)等。企业内部的会计人员如能熟练掌握各种管理工具,充分发挥其价值,对于提升内部控制质量具有重要意义,如在管理会计中使用ERP工具,分析业务部门工作开展需求,精细化的进行资源分配,支持不同部门的工作,对于实现内部控制目标之一的资源合理配置具有积极意义。
2.2加强企业内部控制能够为管理会计工作创造良好环境
管理会计作为近年来效果较为明显的企业战略管理手段,对于实现企业的发展目标具有积极意义。调研中发现部分企业虽然引入了较为多样的管理会计手段,但是并未取得预期效果,主要原因在于企业内部缺少支持管理会计工作的良好环境。为此,部分学者提出加强企业内部控制,建立完善、高效的管理机制,在纵向上保证企业管理层和决策层的意图能够及时传达给各个部门,在横向上保证各个部门之间的协作配合,实现信息的共享和交流,提升工作效率,为管理会计的工作创造便利条件。
2.3管理会计与内部控制战略目标一致
实现内部控制和管理会计的融合发展,其基础是两者在工作目的上具有一致性,即服务于企业的战略目标,实现经营发展规划。从管理会计的角度,无论是突出绩效管理的KPI、BSC工具,还是基于成本控制的JOC、ABC工具,都是为了提升工作效率和员工的积极性,在单位时间内为企业创造更高的价值。而从内部管理的角度,实现企业内部资源的合理配置,加强事中、事前、事后的防范控制和内部监督,都是为了确保企业目标的实现。因此两者在目的上具有一致性。
3管理会计与内部控制融合发展面临的问题
3.1融合发展理论创新不够
在现代企业发展过程中,实现管理会计和内部控制的融合发展具有非常重要的现实意义。不少企业在推进两者融合发展过程中面临着诸多问题,例如,虽然管理会计和内部控制在目标和部分实现方法上有类似性,但是两者遵循的工作制度存在明显差异,实现如何融合缺乏理论支持。其次,管理会计作为现在管理体系中的一个独立发展分支,与传统的财务会计相比,还存在不少理论和制度上的缺陷,这都成为制约两者发展的理论障碍。
3.2缺乏复合型人才
从管理会计与内部控制的组织结构上分析,两者分属于不同的部门,在推动两者融合发展的过程中,需要建立一支复合型的人才队伍,既熟悉内部控制的规章制度,工作流程,又可掌握多种管理会计工具的使用方法。现阶段我国企业在复合型人才的培养和利用上仍显不足,不能满足融合发展对于人才队伍的要求。融合过程中繁重的业务工作与人才匮乏之间的矛盾,影响到了融合的质量,不利于实现经济战略目标,也不利于提升企业效益。
3.3体系兼容性不足
两种工作的融合需要有一套标准化的体制机制作为外部保障,用于协调工作职能、业务范畴,进一步提高融合的实用性,发挥应有的价值。现阶段存在的问题是,管理会计与内部控制各自有一套成熟的体系,但是两种体系的兼容性不强,融合之后内部控制与管理会计存在工作上的冲突,反而会影响企业目标的实现。如前文所述,现阶段管理会计的工具非常多,每种工具都有其特定的适用领域和操作方法,在内部控制过程中盲目选择管理会计的工具,不仅无法提升两者的工作效率,还可能增加工作量。
4企业管理会计与内部控制的融合發展策略分析 4.1加強理论创新研究,夯实发展基石
分析认为部分企业在管理会计与内部控制融合过程中取得了积极经验,但是多数公司仍停留于实际应用层面,对于理论研究和制度建设层面的投入不足。由于两者融合发展的理论不够扎实,虽然可在短时间内取得一定成果,但长期来看必将影响管理会计与内部控制的深入融合。因此企业和相关研究院所需加强理论研究创新工作,构建新型的融合模式和体制机制,促进融合效益的实现。在管理会计执行过程中,应分析每一种具体工具的操作手册,为内部控制工作的开展提供参考和指导。与此同时,财务部门也应密切关注企业战略发展方向的转变,在理论研究和实际工具上下功夫。
4.2加强人才队伍建设
随着管理会计工具的逐渐丰富和内部控制手段的不断加强,迫切需要建立一支复合型的高素质人才队伍,支持两方面的具体工作。为此建议有条件的企业建立长效人才培养机制,重点针对财务部门,审计部门和内部控制部门,通过业务培训,岗位技能提升等一系列手段,在保证其本职工作基础上,增加另一岗位的执行能力。只有具备交叉学科的知识和复合技能才能实际推动管理会计和内部控制的融合发展。与此同时,建议引入相匹配的考核机制,重点考察员工对于内部控制制度的执行力和管理会计工具的熟练度,结合相应的激励手段,促进人才的发展。
4.3提升会计信息有效性
会计信息能够准确的反映出企业经营状况和财务状况,在企业宏观目标的制定和微观管理中发挥着核心作用,在新时代背景下,为促进管理会计和内部控制的融合,应突出会计信息的核心地位,加强信息管理,为内部决策和融合发展方案的制定提供科学的参考数据。首先为保证管理会计工作的顺利实施,应加强授权工作的管理,从根本上肃清不规范操作。
4.4构建融合发展体系
在融合发展体系的构建过程中,应充分发挥内部审计部门的作用,有条件的公司应设立专职的审计机构,全面参与企业的管理活动。对企业内部利润中心,成本中心的经营负责人开展审计工作,将权力和责任有机结合起来。在内部审计中应坚持公众、公平、公开的原则,利用多元化的手段发挥审计监督的效果,提升内部控制制度的执行力。同时充分听取管理会计的工作和相关意见,深入分析内部控制制度的缺陷和审计工作中存在的问题,将企业战略作为管理会计和内部控制融合的最核心目标。
4.5优化内部控制环境
在经济新常态下,为实现企业管理会计和内部控制的融合,应抓住两者的核心及工作基础,重视工作环境的优化,完善企业内部的工作氛围,端正员工工作态度。为此可从以下两方面开展工作,首先,结合企业经营目标和部门的实际情况,科学划分权利和义务,实现岗位责任制,从企业发展目标的角度,细化岗位工作。其次应重视体系建设过程中的部门协同,要求各部门借助于信息化手段,实现信息、数据的实时交流,加快员工获取、传输和处理信息的速度,不断提升工作效率。
4.6强化风险管理
强化风险管理意识,提升风险管理能力,是实现管理会计和内部控制融合的基础性工作,为确保各环节和各部门工作的顺利开展,应从以下三方面提升风险管理能力:首先,在企业内部设立风险管理小组,聘请外部专家与内部的风险管理人员共同解决实际工作中遇到的困难,科学开展风险评测,制定风险预防及化解方案;其次,丰富和完善现有的风险识别系统,充分利用内部控制和管理会计提供的信息,全面分析市场变动情况对于企业战略目标实现的影响。
5结束语
综上,在目前形势下,内部控制在法律和企业运行中起着关键作用,对于提高企业竞争力有着不可替代的作用。因此,要想让企业能够更加地稳健运行,需对其有效性进一步增强,完善内部控制评价体系,寻找让评价更规范的方法。内部控制制度对企业经营活动效益有益,有助于企业财产安全以及增加财务信息的真实性。
参考文献:
[1]企业管理会计应用体系框架构建研究[J]吴春璇王元凯财经界2019(34)
[2]基于供给侧改革背景下民营企业管理会计创新发展浅谈[J]陈琴华中国外资2019(20)
[3]数字化趋势下连锁企业管理会计工具的创新及应用[J]王蕾企业改革与管理2020(09)
[4]当前企业会计内部控制存在的问题与对策探讨[J]王海霞中国外资2013(05)
作者简介:
陈思语,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。
(东南大学经济管理学院 210096)
关键词:管理会计;内部控制;融合发展
0引言
伴随着国内企业经营规模的逐渐扩大,内部控制在企业管理中的作用日益凸显。由于我国企业内部控制理论与实践起步较晚,与西方国家相比仍有不少差距,为实现企业发展的战略目标,提升企业的经营效益,开展管理会计与内部控制的融合发展势在必行。
1企业内部控制管理的现状分析
1.1内部控制制度不健全
随着我国企业规模和经营范围的不断发展,对于内部控制的需求也不断提升。调研发现,现阶段的大部分企业已经建立起了一套内部控制制度,但是并未结合资源配置和资金控制开展具体工作,并提供相应帮助。造成这一现象的原因,主要有两方面:其一,企业在发展转型过程中,内部控制的目标和手段没有相应的调整,传统的控制方式和控制制度缺乏创新性,表现为控制力度的减弱;其二,部分企业没有设立专门的内部控制机构,多数情况下由财务部门和审计部门兼任,操作的随意性较强,内部控制形式化特征严重。
1.2内部控制手段单一
只有坚持理论创新,与时俱进,才能发挥内部控制的最大化作用。在互联网时代,应将互联网思维和信息技术融入内部控制中,全面掌握竞争对手动态,市场变化情况和企业自身的经营状况,为企业战略发展提供参考和借鉴。现阶段部分企业的内部控制手段较为传统,还是以人工控制为主,信息获取、处理和传输的速度较慢,控制力度不强。
1.3内部控制落实不到位
内部控制制度落实不到位,主要表现在企业已经建立了较为完善的内部控制手段和控制制度,但是在具体落实中受制于各方面因素的影响,没有严格审查影响内部控制的因素,并对相应的责任人进行处罚,与此同时,由于缺乏专业技术人才,在突发问题的处置中,无法快速找到相应的理论依据和实践途径,最终导致内部控制制度落实不到位。
2企业管理会计与内部控制的融合发展必要性分析
2.1利用管理会计工具有利于内部控制实现
经过几十年的发展,现阶段管理会计中包含的各类工具已经有100余种,涵盖了现代企业的各项业务活动,如绩效考评、成本控制、预算管理等。其中与内部控制有关的管理会计工具有EVA(阶值链管理),ABC(成本分析法)、TBM(全面预算管理)等。企业内部的会计人员如能熟练掌握各种管理工具,充分发挥其价值,对于提升内部控制质量具有重要意义,如在管理会计中使用ERP工具,分析业务部门工作开展需求,精细化的进行资源分配,支持不同部门的工作,对于实现内部控制目标之一的资源合理配置具有积极意义。
2.2加强企业内部控制能够为管理会计工作创造良好环境
管理会计作为近年来效果较为明显的企业战略管理手段,对于实现企业的发展目标具有积极意义。调研中发现部分企业虽然引入了较为多样的管理会计手段,但是并未取得预期效果,主要原因在于企业内部缺少支持管理会计工作的良好环境。为此,部分学者提出加强企业内部控制,建立完善、高效的管理机制,在纵向上保证企业管理层和决策层的意图能够及时传达给各个部门,在横向上保证各个部门之间的协作配合,实现信息的共享和交流,提升工作效率,为管理会计的工作创造便利条件。
2.3管理会计与内部控制战略目标一致
实现内部控制和管理会计的融合发展,其基础是两者在工作目的上具有一致性,即服务于企业的战略目标,实现经营发展规划。从管理会计的角度,无论是突出绩效管理的KPI、BSC工具,还是基于成本控制的JOC、ABC工具,都是为了提升工作效率和员工的积极性,在单位时间内为企业创造更高的价值。而从内部管理的角度,实现企业内部资源的合理配置,加强事中、事前、事后的防范控制和内部监督,都是为了确保企业目标的实现。因此两者在目的上具有一致性。
3管理会计与内部控制融合发展面临的问题
3.1融合发展理论创新不够
在现代企业发展过程中,实现管理会计和内部控制的融合发展具有非常重要的现实意义。不少企业在推进两者融合发展过程中面临着诸多问题,例如,虽然管理会计和内部控制在目标和部分实现方法上有类似性,但是两者遵循的工作制度存在明显差异,实现如何融合缺乏理论支持。其次,管理会计作为现在管理体系中的一个独立发展分支,与传统的财务会计相比,还存在不少理论和制度上的缺陷,这都成为制约两者发展的理论障碍。
3.2缺乏复合型人才
从管理会计与内部控制的组织结构上分析,两者分属于不同的部门,在推动两者融合发展的过程中,需要建立一支复合型的人才队伍,既熟悉内部控制的规章制度,工作流程,又可掌握多种管理会计工具的使用方法。现阶段我国企业在复合型人才的培养和利用上仍显不足,不能满足融合发展对于人才队伍的要求。融合过程中繁重的业务工作与人才匮乏之间的矛盾,影响到了融合的质量,不利于实现经济战略目标,也不利于提升企业效益。
3.3体系兼容性不足
两种工作的融合需要有一套标准化的体制机制作为外部保障,用于协调工作职能、业务范畴,进一步提高融合的实用性,发挥应有的价值。现阶段存在的问题是,管理会计与内部控制各自有一套成熟的体系,但是两种体系的兼容性不强,融合之后内部控制与管理会计存在工作上的冲突,反而会影响企业目标的实现。如前文所述,现阶段管理会计的工具非常多,每种工具都有其特定的适用领域和操作方法,在内部控制过程中盲目选择管理会计的工具,不仅无法提升两者的工作效率,还可能增加工作量。
4企业管理会计与内部控制的融合發展策略分析 4.1加強理论创新研究,夯实发展基石
分析认为部分企业在管理会计与内部控制融合过程中取得了积极经验,但是多数公司仍停留于实际应用层面,对于理论研究和制度建设层面的投入不足。由于两者融合发展的理论不够扎实,虽然可在短时间内取得一定成果,但长期来看必将影响管理会计与内部控制的深入融合。因此企业和相关研究院所需加强理论研究创新工作,构建新型的融合模式和体制机制,促进融合效益的实现。在管理会计执行过程中,应分析每一种具体工具的操作手册,为内部控制工作的开展提供参考和指导。与此同时,财务部门也应密切关注企业战略发展方向的转变,在理论研究和实际工具上下功夫。
4.2加强人才队伍建设
随着管理会计工具的逐渐丰富和内部控制手段的不断加强,迫切需要建立一支复合型的高素质人才队伍,支持两方面的具体工作。为此建议有条件的企业建立长效人才培养机制,重点针对财务部门,审计部门和内部控制部门,通过业务培训,岗位技能提升等一系列手段,在保证其本职工作基础上,增加另一岗位的执行能力。只有具备交叉学科的知识和复合技能才能实际推动管理会计和内部控制的融合发展。与此同时,建议引入相匹配的考核机制,重点考察员工对于内部控制制度的执行力和管理会计工具的熟练度,结合相应的激励手段,促进人才的发展。
4.3提升会计信息有效性
会计信息能够准确的反映出企业经营状况和财务状况,在企业宏观目标的制定和微观管理中发挥着核心作用,在新时代背景下,为促进管理会计和内部控制的融合,应突出会计信息的核心地位,加强信息管理,为内部决策和融合发展方案的制定提供科学的参考数据。首先为保证管理会计工作的顺利实施,应加强授权工作的管理,从根本上肃清不规范操作。
4.4构建融合发展体系
在融合发展体系的构建过程中,应充分发挥内部审计部门的作用,有条件的公司应设立专职的审计机构,全面参与企业的管理活动。对企业内部利润中心,成本中心的经营负责人开展审计工作,将权力和责任有机结合起来。在内部审计中应坚持公众、公平、公开的原则,利用多元化的手段发挥审计监督的效果,提升内部控制制度的执行力。同时充分听取管理会计的工作和相关意见,深入分析内部控制制度的缺陷和审计工作中存在的问题,将企业战略作为管理会计和内部控制融合的最核心目标。
4.5优化内部控制环境
在经济新常态下,为实现企业管理会计和内部控制的融合,应抓住两者的核心及工作基础,重视工作环境的优化,完善企业内部的工作氛围,端正员工工作态度。为此可从以下两方面开展工作,首先,结合企业经营目标和部门的实际情况,科学划分权利和义务,实现岗位责任制,从企业发展目标的角度,细化岗位工作。其次应重视体系建设过程中的部门协同,要求各部门借助于信息化手段,实现信息、数据的实时交流,加快员工获取、传输和处理信息的速度,不断提升工作效率。
4.6强化风险管理
强化风险管理意识,提升风险管理能力,是实现管理会计和内部控制融合的基础性工作,为确保各环节和各部门工作的顺利开展,应从以下三方面提升风险管理能力:首先,在企业内部设立风险管理小组,聘请外部专家与内部的风险管理人员共同解决实际工作中遇到的困难,科学开展风险评测,制定风险预防及化解方案;其次,丰富和完善现有的风险识别系统,充分利用内部控制和管理会计提供的信息,全面分析市场变动情况对于企业战略目标实现的影响。
5结束语
综上,在目前形势下,内部控制在法律和企业运行中起着关键作用,对于提高企业竞争力有着不可替代的作用。因此,要想让企业能够更加地稳健运行,需对其有效性进一步增强,完善内部控制评价体系,寻找让评价更规范的方法。内部控制制度对企业经营活动效益有益,有助于企业财产安全以及增加财务信息的真实性。
参考文献:
[1]企业管理会计应用体系框架构建研究[J]吴春璇王元凯财经界2019(34)
[2]基于供给侧改革背景下民营企业管理会计创新发展浅谈[J]陈琴华中国外资2019(20)
[3]数字化趋势下连锁企业管理会计工具的创新及应用[J]王蕾企业改革与管理2020(09)
[4]当前企业会计内部控制存在的问题与对策探讨[J]王海霞中国外资2013(05)
作者简介:
陈思语,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。
(东南大学经济管理学院 210096)