论文部分内容阅读
【摘 要】 我国企业今年逐年增多，企业的内部控制是一个企业长足发展的重要内容。企业会计信息化是目前企业内部控制的发展趋势，采用信息化控制对企业发展有着重要作用，下面文章就企业会计信息化的内控进行分析。
【关键词】 企业会计信息化；内控；特征；方法
一、企业会计信息化的特征及职能
企业会计信息化的主要特征有以下幾点。一是集成性，它能够将传统会计处理流程等进行重新整合，实现了财务会计与管理会计之间的系统集成，企业财务信息与生产经营信息的集成企业内外部信息的集成等，在增强企业信息处理能力的同时，提高了其环境适应能力。二是渐进性。企业会计信息化的建立与完善是一个逐步实现的过程，不可能一蹴而就，主要体现在会计技术手段的更新以及计算机网络应用的升级上，其过程实质上也是对传统会计理论与方法的重新整合。三是实时性，也即动态性。从会计数据的采集来看，其具有动态性，不论企业之间或是企业内部的数据，一旦发生都会通过计算机存储介质进入相应的服务器，并实现数据的动态处理和管理最终反映出企业的经营成果、现金流量等会计信息化职能已经由传统的简单抄录会计科目数据与汇总信息进行会计核算，转变为向管理层提供决策参考和依据的职能。
首先，简化了原来手工会计核算的繁琐流程，减少了工作量，会计信息化实现了数据自动集成处理，明显提高了会计数据和信息转化的准确性及效率，避免了简单、重复性劳动，降低了会计操作成本。
其次，会计信息化为管理层决策提供支持。会计信息化下，企业可依靠信息系统生成更多的财务报表，更加清晰地反映企业的财务状况，为企业决策提供依据，使决策更具有战略性。
最后，互联网技术下，企业会计对会计信息分析与评价的职能更加突出，信息系统管理人员可通过比较企业不同时期的报表数据来提高企业业绩评价和管理水平，或以行业内领先企业的财务及产品信息为标杆，利用系统强大的分析功能进行对比研究，进而探索适合自身企业发展的新模式。
二、内部控制
COSO是美国颁布的一个内部控制框架方法。它主要的定位是以遵循相关的法率或法规、提高经营的效果和效率、提供可靠的财务报告为目标所制定的相关内部制度。它的具体内容由五大要素构成：
（一）控制环境：
控制环境是基础，制约着其它的四个因素。同时也是一个企业的基调决定了一个企业的内部控制是否能够得到有效实施。控制环境的关键是对人员的管理，具体包括：
1、树立正确的世界价值观和道德观、诚实守信，因为没有信用就没有秩序企业就不能健康的发展；
2、强调人员的胜任能力，在人的思想观念正确的前提下注重人的能力的培养，尤其是专业胜任能力；
3、管理层的理念和经营风格，因为不同的理念和经营风格就会做出不同的经营决策而作出准确的经营决策能使得控制环境能够有效地运行；
4、组织机构，一个明晰的组织机构能使得企业的各个管理职能得以有效的发挥从而达到管理的目的；
5、权责的划分权责的划分能提高和充分发挥企业每个人员的能力；
6、人力资源政策及实施，建立以人为本的人力资源政策包括人员选聘录用政策、培训与开发制度、员工激励制度、评估考核制度、奖金福利制度、劳动关系政策在内的政策和制度群。科学的人力资源政策能够保证企业所有成员具有一定水平的胜任能力和职业道德素养是内部控制有效的关键因素之一。
（二）风险评估：风险评估是内部控制的一个关键性环节，随着市场经济的发展所有权与经营权的分离为了维护投资者的利益和保全企业资产并创造新的价值，通过对企业内部管理本身存在的舞弊现象进行识别、分析和评价来降低可能存在的风险。
（三）控制活动：控制活动的内容包括：
1、授权控制；
2、不相容职务分离控制；
3、文件记录控制；
4、资产与记录保护控制；
5、内部稽核控制。
（四）信息与沟通：
包括内部信息与沟通和外部信息与沟通
（五）监控：包括持续监督及独立评估。
三、企业会计信息化的内控分析
（一）会计信息化与内部控制之间的协调
1、调整组织结构；
信息技术的引入及网络的使用使得外部人员更多的介入企业内部信息共享也给企业带来了信息外漏和舞弊的风险。因此必须进行组织结构的调整才能更好地进行内部控制。具体的措施是：首先，通过建立恰当的组织机构和职责分工制度并通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制，从而达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的；其次应设立会计岗位和系统管理岗位。会计岗位负责基本的核算及档案管理等工作；系统管理岗位负责会计信息系统的操作、管理、维护等工作。岗位的设置应遵循不相容职务分离的原则使不同岗位之间相互监督相互制约，以达到控制的目的。
2、增加企业内部控制“柔”性管理在会计信息系统管理环境中内部控制应该随着企业内部和外部环境的变化而变化。首先，企业内部环境的变化应根据企业地理位置的分布、企业规模和结构、管理层的稳定性、生产部门与职能部门的关系来选择相应的控制系统；其次将计算机技术与会计专业技术相t结合加通过计算机口令的设置数据加密职能权限的设置访问时间的设置来规定人员的权限减少舞弊现象的发生；另外，通过计算机技术保护会计信息的安全性，如加强对系统用户的控制加强对会计数据信息的保护加强系统通信过程的保护，加强对数据处理过程的保护加强对计算机病毒的防护。
3、加强法制建设制定有效地奖惩机制。
会计信息化的运用给企业带来高效迅速的会计数据处理的同时也增大了高科技犯罪的可能性。因此加强法制建设制定有效地奖励机制志在必行。 （l）、在法治建设方面，首先结合企业的现状建立健全的规章制度，结合企业惯例依法制定企业管理目标包括党务管理、劳动工资管理、财务审计管理等：其次联系企业的实际情况开展法律咨询為企业管理人员就企业目前的实际情况提供法律培训学习。如如何处理内外部风险、合同的审查等方面的知识。（2）在制定奖惩机制方面，首先制定积极的奖励机制将企业的效益与个人薪酬体系和职业风险相结合，薪酬与岗位，责任大小业绩优劣挂钩；通过货币或非货币形式给予相应的奖励加津贴、休假、颁发各种荣誉证等；同时制定有效的用人机制让每一位员工在自己的岗位上发挥最大的潜力实现自我价值；其次制定适度的惩罚制度。明确鼓励什么、反对什么、提倡什么、抑制什么，体现企业的价值取向，激发员工上进的信心。
四、企业会计信息化的发展趋势
（一）会计信息化将逐步实现纵向延伸一是表现为会计信息系统由核算型向管理型的过渡。当期，不少企业在选择会计软件时，往往倾向于管理型会计软件，在满足企业日常业务需要的同时，能够对企业
经营活动进行预测、预警、决策等，以提高企业会计管理效率。
（二）会计信息化将逐步实现横向拓展
会计信息化横向拓展主要表现为会计信息化系统将与企业资源规划系统等进行融合，以及可扩展商业报告语言在我国会计信息化发展中的应用与推广。其中，企业会计信息化的建设将依托于企业整体信息化建设，在企业资源规划原有功能的基础上，逐步实现与供应链管理和客户关系管理等的整合，相应的电子商务也将融入整合后的信息系统中。未来的信息化管理系统必然成为包含供应链、客户关系管理、资源计划、财务会计信息等的综合管理信息系统，最终实现各大信息系统的大融合，以及使用功能上质的飞跃。
结束语：
活动成为内部控制和企业经营管理的一个链条，而一个有效地内部控制决定了整个企业的命运，然而随着企业的发展会计信息逐一渗透到内部控制的方方面面。文章就企业会计信息化特征以及内部控制进行了分析，希望对相关企业起到一定的帮助作用。
参考文献：
[1]刘蒙.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].网友世界，2012，01：36-38.
[2]胡仁昱，宋鑫.企业会计信息化水平的调查研究与分析[J].财会学习，2013，07：69-73.
[3]王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国集体经济，2012，07：167-168.
[4]马春华.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济，2012，08：134-136.
[5]梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2012，12：8-9.
[6]雷虹.探索企业会计信息化的新发展[J].中国管理信息化，2006，06：17-20.
[7]陈顺泉.中小企业会计信息化应用中存在的问题[J].牡丹江教育学院学报，2007，05：160-162.
【关键词】 企业会计信息化；内控；特征；方法
一、企业会计信息化的特征及职能
企业会计信息化的主要特征有以下幾点。一是集成性，它能够将传统会计处理流程等进行重新整合，实现了财务会计与管理会计之间的系统集成，企业财务信息与生产经营信息的集成企业内外部信息的集成等，在增强企业信息处理能力的同时，提高了其环境适应能力。二是渐进性。企业会计信息化的建立与完善是一个逐步实现的过程，不可能一蹴而就，主要体现在会计技术手段的更新以及计算机网络应用的升级上，其过程实质上也是对传统会计理论与方法的重新整合。三是实时性，也即动态性。从会计数据的采集来看，其具有动态性，不论企业之间或是企业内部的数据，一旦发生都会通过计算机存储介质进入相应的服务器，并实现数据的动态处理和管理最终反映出企业的经营成果、现金流量等会计信息化职能已经由传统的简单抄录会计科目数据与汇总信息进行会计核算，转变为向管理层提供决策参考和依据的职能。
首先，简化了原来手工会计核算的繁琐流程，减少了工作量，会计信息化实现了数据自动集成处理，明显提高了会计数据和信息转化的准确性及效率，避免了简单、重复性劳动，降低了会计操作成本。
其次，会计信息化为管理层决策提供支持。会计信息化下，企业可依靠信息系统生成更多的财务报表，更加清晰地反映企业的财务状况，为企业决策提供依据，使决策更具有战略性。
最后，互联网技术下，企业会计对会计信息分析与评价的职能更加突出，信息系统管理人员可通过比较企业不同时期的报表数据来提高企业业绩评价和管理水平，或以行业内领先企业的财务及产品信息为标杆，利用系统强大的分析功能进行对比研究，进而探索适合自身企业发展的新模式。
二、内部控制
COSO是美国颁布的一个内部控制框架方法。它主要的定位是以遵循相关的法率或法规、提高经营的效果和效率、提供可靠的财务报告为目标所制定的相关内部制度。它的具体内容由五大要素构成：
（一）控制环境：
控制环境是基础，制约着其它的四个因素。同时也是一个企业的基调决定了一个企业的内部控制是否能够得到有效实施。控制环境的关键是对人员的管理，具体包括：
1、树立正确的世界价值观和道德观、诚实守信，因为没有信用就没有秩序企业就不能健康的发展；
2、强调人员的胜任能力，在人的思想观念正确的前提下注重人的能力的培养，尤其是专业胜任能力；
3、管理层的理念和经营风格，因为不同的理念和经营风格就会做出不同的经营决策而作出准确的经营决策能使得控制环境能够有效地运行；
4、组织机构，一个明晰的组织机构能使得企业的各个管理职能得以有效的发挥从而达到管理的目的；
5、权责的划分权责的划分能提高和充分发挥企业每个人员的能力；
6、人力资源政策及实施，建立以人为本的人力资源政策包括人员选聘录用政策、培训与开发制度、员工激励制度、评估考核制度、奖金福利制度、劳动关系政策在内的政策和制度群。科学的人力资源政策能够保证企业所有成员具有一定水平的胜任能力和职业道德素养是内部控制有效的关键因素之一。
（二）风险评估：风险评估是内部控制的一个关键性环节，随着市场经济的发展所有权与经营权的分离为了维护投资者的利益和保全企业资产并创造新的价值，通过对企业内部管理本身存在的舞弊现象进行识别、分析和评价来降低可能存在的风险。
（三）控制活动：控制活动的内容包括：
1、授权控制；
2、不相容职务分离控制；
3、文件记录控制；
4、资产与记录保护控制；
5、内部稽核控制。
（四）信息与沟通：
包括内部信息与沟通和外部信息与沟通
（五）监控：包括持续监督及独立评估。
三、企业会计信息化的内控分析
（一）会计信息化与内部控制之间的协调
1、调整组织结构；
信息技术的引入及网络的使用使得外部人员更多的介入企业内部信息共享也给企业带来了信息外漏和舞弊的风险。因此必须进行组织结构的调整才能更好地进行内部控制。具体的措施是：首先，通过建立恰当的组织机构和职责分工制度并通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制，从而达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的；其次应设立会计岗位和系统管理岗位。会计岗位负责基本的核算及档案管理等工作；系统管理岗位负责会计信息系统的操作、管理、维护等工作。岗位的设置应遵循不相容职务分离的原则使不同岗位之间相互监督相互制约，以达到控制的目的。
2、增加企业内部控制“柔”性管理在会计信息系统管理环境中内部控制应该随着企业内部和外部环境的变化而变化。首先，企业内部环境的变化应根据企业地理位置的分布、企业规模和结构、管理层的稳定性、生产部门与职能部门的关系来选择相应的控制系统；其次将计算机技术与会计专业技术相t结合加通过计算机口令的设置数据加密职能权限的设置访问时间的设置来规定人员的权限减少舞弊现象的发生；另外，通过计算机技术保护会计信息的安全性，如加强对系统用户的控制加强对会计数据信息的保护加强系统通信过程的保护，加强对数据处理过程的保护加强对计算机病毒的防护。
3、加强法制建设制定有效地奖惩机制。
会计信息化的运用给企业带来高效迅速的会计数据处理的同时也增大了高科技犯罪的可能性。因此加强法制建设制定有效地奖励机制志在必行。 （l）、在法治建设方面，首先结合企业的现状建立健全的规章制度，结合企业惯例依法制定企业管理目标包括党务管理、劳动工资管理、财务审计管理等：其次联系企业的实际情况开展法律咨询為企业管理人员就企业目前的实际情况提供法律培训学习。如如何处理内外部风险、合同的审查等方面的知识。（2）在制定奖惩机制方面，首先制定积极的奖励机制将企业的效益与个人薪酬体系和职业风险相结合，薪酬与岗位，责任大小业绩优劣挂钩；通过货币或非货币形式给予相应的奖励加津贴、休假、颁发各种荣誉证等；同时制定有效的用人机制让每一位员工在自己的岗位上发挥最大的潜力实现自我价值；其次制定适度的惩罚制度。明确鼓励什么、反对什么、提倡什么、抑制什么，体现企业的价值取向，激发员工上进的信心。
四、企业会计信息化的发展趋势
（一）会计信息化将逐步实现纵向延伸一是表现为会计信息系统由核算型向管理型的过渡。当期，不少企业在选择会计软件时，往往倾向于管理型会计软件，在满足企业日常业务需要的同时，能够对企业
经营活动进行预测、预警、决策等，以提高企业会计管理效率。
（二）会计信息化将逐步实现横向拓展
会计信息化横向拓展主要表现为会计信息化系统将与企业资源规划系统等进行融合，以及可扩展商业报告语言在我国会计信息化发展中的应用与推广。其中，企业会计信息化的建设将依托于企业整体信息化建设，在企业资源规划原有功能的基础上，逐步实现与供应链管理和客户关系管理等的整合，相应的电子商务也将融入整合后的信息系统中。未来的信息化管理系统必然成为包含供应链、客户关系管理、资源计划、财务会计信息等的综合管理信息系统，最终实现各大信息系统的大融合，以及使用功能上质的飞跃。
结束语：
活动成为内部控制和企业经营管理的一个链条，而一个有效地内部控制决定了整个企业的命运，然而随着企业的发展会计信息逐一渗透到内部控制的方方面面。文章就企业会计信息化特征以及内部控制进行了分析，希望对相关企业起到一定的帮助作用。
参考文献：
[1]刘蒙.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].网友世界，2012，01：36-38.
[2]胡仁昱，宋鑫.企业会计信息化水平的调查研究与分析[J].财会学习，2013，07：69-73.
[3]王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国集体经济，2012，07：167-168.
[4]马春华.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济，2012，08：134-136.
[5]梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2012，12：8-9.
[6]雷虹.探索企业会计信息化的新发展[J].中国管理信息化，2006，06：17-20.
[7]陈顺泉.中小企业会计信息化应用中存在的问题[J].牡丹江教育学院学报，2007，05：160-162.