论现代企业人力资源管理信息化建设

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  [摘 要]目前,在我国市场竞争的新型式不断进步下,要想切实搞好人力资源管理工作,首要任务就是完善人力资源管理信息化建设。但是在当前知识经济的基础上,我国关于人力资源的信息化建设和预期的效果还是有一定的差距的,这也是影响现代企业人才培训以及阻碍企业发展的重要因素。在这种严峻的情况下,针对如何搞好人力资源信息化建设有必要采取一定措施了。文章就我国人力资源信息化建设的实施做出合理分析及相应对策,其内容包括:通过企业领导高度重视人力资源管理信息化的建设,彻底改变从事人力资源岗位工作有的人员的陈旧思想和意识,将着重对该项目的团队进行培养,使其能力得到充分发挥。
  [关键词]人力资源管理;信息化;建设策略
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)05-0081-01
  引言
  优良的人力资源是每一个企业不断发展的核心动力,因此企业应当不断提升人力资源管理水平。随着信息技术的不断普及,企业人力资源管理也应该朝着信息化的方向进行发展。通过信息化管理,可以大大提高人力资源的管理效率,这样既能够降低管理成本,还能够将人力资源管理的作用发挥到最大。但是我国很多的企业还没有认识到信息化人力资源管理的重要性,这是一个非常严峻的问题。广大企业的管理人员应该积极去面对这一新鲜事物,努力建设本企业的信息化人力资源管理系统。
  1 人力资源管理信息化建设的必要性
  随着社会的进步,信息技术的快速发展,企业人力资源管理工作显得尤为重要,企业传统的人力资源管理方法已经不适应企业的快速发展,要想将人力资源工作做好,减轻管理工作中的大量事务工作,对人力资源进行信息化建设解决以上问题的很好的方法,高效的完成了人力资源管理工作,下面介绍人力资源管理信息化建设的作用:
  1.1 摆脱了人力资源管理中烦琐的事务性工作,极大的提高了管理水平和管理效率。在企业人力资源管理中采用先进的信息技术,将管理中的数据信息化,这样有利于实现信息的管理与交互,保证了数据的时效性、准确性以及安全性,同时在管理过程中可以减少人为因素的干扰以及一些重复性的工作,将管理工作的效率大大提升。
  1.2 人力资源管理信息化建设有了明确的工作流程和管理方法,人力资源部门在企业中占据了更加重要的位置,是对传统人力资源管理的一种颠覆,从人力资源管理的制度、方法、流程上进行有效的转型,建立了一体化的人力资源管理流程,使人力资源部门在企业中扮演着重要的角色。
  1.3 人力资源信息化建设对建设核心为绩效能力的人力资源管理体系有良好的作用,人力资源信息化管理通过绩效激励的手段,鼓励员工努力工作,提高工作积极性,形成一套完整的管理体系,有利于人才的培养,降低了企业人才流失率。
  2 我国人力资源管理信息化存在的问题
  2.1 企业对人力资源信息化建设重视程度不足
  很多企业还存在传统的管理模式上,暂时还没有做出转变,尤其是企业的管理层,所以,不重视企业人力资源的信息化管理,这样的话,要想在企业内部开展信息化管理就会有很大的阻碍。也有一些企业,认为信息化管理就是网上办公,所以,在这种认识下,就算实施了人力资源的信息化管理,也不会有很明显的效果,等于白白浪费资源,这种做法就会使得人力资源管理信息化建设工作流于形式,很难顺利开展。
  2.2 缺乏专业人才
  由于市场上对于该部分的专业人才需求量比较大,加上本身高端技术人才就不多,所以很多企业都没有技术较高的专业人才,导致管理水平不高,所以很多企业都不能完全掌握人力资源的信息化管理技术。
  2.3 企业软硬件环境不完善
  对于人力资源信息化管理来说,软件是基础,然而就目前的情况来看,人力资源管理软件产品的开发还不够完善,同时市场也不是很成熟,这也在一定程度上阻碍了企业人力资源信息化管理。硬件方面,很多企业网络环境差,网络服务性能不够用的现象经常出现,再加上企业对这方面重视度不够,资金投入不到位,使得企业没有完善的人力资源管理信息化运作的基础平台,严重制约了人力资源管理朝着信息化的方向发展。
  3 人力资源管理信息化建设策略
  3.1 提高重视程度
  企业领导和全体员工要认识到人力资源管理信息化建设的重要性,在具体的管理工作中,利用信息技术实现各种人力资源信息的采集、录入、整理,并且通过信息管理系统进行分析和处理,同时,建立相关的反馈机制,让企业员工参与其中,为企业领导制定各项工作方针和决策提供有效参考。此外,在人力资源管理信息化建设中,企业要调动各个部门的参与热情,在人力资源信息化系统中实现企业内部的资源共享,从而推动企业的整体发展。
  3.2 加强技术管理
  企业人力资源管理信息化建设涉及广大职工的档案、薪酬、考核等多项工作,需要加强各方面的技术维护和管理。对于职工薪酬、人事信息、企业政策等可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理,管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作,大大提高了人力资源管理效率。同时,为各个部门提供信息共享和交流的互动平台,使得人力资源信息化平台朝着多层次、全方位的方向发展。人力资源管理信息化建设中难免出现各种技术问题,企业要规范信息安全管理工作,加强信息系统安全防护,例如全面部署网络防病毒系统、补丁修复系统、在网络出口处部署防火墙等。
  3.3 在信息网络时代,互联网的应用十分广泛,现代企业要开展人力资源管理信息化建设就必须与时俱进,充分利用互联网,构建人力资源部门的数字管理体系。在互联网时代的冲击下,e-HR的建设相较于传统功能建设而言,逐步向人力数据运用转型的趋势越发明显,有的企业已经率先提出了“人力资本数字化管理模型”,使得人力数据和业务管理之间再无阻碍,很大程度上提高了人力资源数据的使用价值。为此,现代企业也可结合自身情况,参考和借鉴此做法,充分运用互联网进行人力数据的管理,将企业的人才充分利用起来,确保他们的能力都能得到发挥,促进人力資源管理信息化建设的同时,也能强化员工的自我价值体现,提升员工对企业的认同感和归属感。
  3.4 强化培训
  现代企业要顺利进行人力资源管理信息化建设,还应注重强化培训。一方面,企业应强化对员工的培训。培训内容要与员工岗位工作相关,即培训员工该项工作融入信息化技术后应怎样去开展和调整,培训结束后还应对参与培训的员工进行考核,考核通过后方能继续任职该岗位,反之则应及时反省和评价,找到问题所在,采取有针对性的解决措施,帮助员工掌握信息化相关知识与技术。另一方面,企业应对人力资源管理者开展培训。同理,培训内容也应符合人力资源管理者岗位的实际情况,培训结束后也应进行考核,促使人力资源管理者尽快的掌握信息化系统的相关知识和操作能力,全面提升人力资源管理者的综合素质。最后,企业应强化对领导者的培训。现代企业领导者必须懂得如何结合企业实际发展情况去制定人力资源管理信息化建设的策略,懂得怎样帮助企业员工制定和实际情况吻合的职业生涯规划,并且制定切合实际的员工能力提升培训计划。此外,领导者还应懂得怎样去分析人力资源成本,怎样对人力资源进行优化,进而为企业获取更多经济利益等。
  结束语
  总而言之,在企业各项经营管理活动中,人力资源管理发挥着重要作用,员工是一切工作的执行者,只有提高员工的工作效率,才能够保障企业的经济效益。企业要认识到人力资源管理的涵义和作用,结合时代发展需求,借助现代化的信息技术不断完善人力资源管理工作,提高人力资源管理信息化水平,从而为企业发展奠定良好的人力保障。
  参考文献
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