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网络环境下,编目工作的变化
图书资料编目工作是图书馆各项业务中最基础的综合性工作。而目前书目数据的联机编制和网上交流有了得以实现的条件, 彻底改变了图书馆原始的、封闭式的编目方式。如何适应全新的工作环境、技术方法及服务范围, 提高应变能力, 是编目人员必须要认真思考的问题。
·编目环境的变化及特点
网络环境的产生,涌现了大量的数字资源,编目工作的范围也随之打破原有的限制向外扩展,不再仅仅局限于图书馆内的文献信息,开始扩展到对网络上的各种类型信息进行编目加工, 包括网上全文信息、数据库信息、网页信息等非文献型的信息,从而使网上信息资源成为图书馆提供信息服务的有机组成部分;从对文献资源的机读目录的录入、名称规范、主题标引等基本内容延伸到对信息资源的精加工和深层次的开发。图书馆已经从物化的资源管理者逐步转变成为信息服务的导航者,发挥着其对信息资源环境整体的高层次的影响作用。在这样一种全新的数字化环境中, 图书馆编目工作不再是一个封闭的环境里对图书资料进行的信息加工,而是在一个动态开放的数字化环境下对纷繁复杂的信息迅速开发、整理并有效进行组织的过程。网上资源数量大、传播迅速、内容广泛、形式多样,图书馆对网络信息资源利用率不断上升。对其进行分类、加工、编目成为新时代的新任务。良好的网络环境使编目工作更加社会化、网络化、标准化和规范化, 并使资源共享能够真正得以实现。
·编目规则的完善及转变
目前,普遍采用MARC格式进行书目数据及网络信息资源目录编制和交换。我馆现在采用的就是妙思文献管理系统编目程序。在联机编目及编目成果共享的要求下,著录及分编的规范化问题日益突出。为了进一步完善编目质量,实现书目数据国际交换、共享,统一编目规则,以都柏林核心集(Dublin Core,DC)为代表的元数据网络资源编目规则应运而生。网络时代,MARC机读目录与DC元数据应该共存互补。
· 编目方式的变化
从以前的原始封闭脱机编目到联机编目,再到网络环境下编目,编目工作方式发展迅速。网络环境下,编目人员可以在某一编目机构网站上检索数据,如果检索到待编资料的编目记录,就可根据本馆需要,下载、修改或增减个别字段,完成数据编目;如果未检索到所需的编目记录,则可采用规范化的格式,在进行原始编目。网络编目提高了编目工作效率,真正实现了资源共享 。我馆目前就是在CALIS联合编目系统下载图书数据。
·信息资源服务方式呈现多元化,读者需求也呈现多元化
网络环境下信息资源服务方式更加灵活、多样。编目人员不仅要为读者提供更加准确的信息,而且还要能够按照用户指定的方式进行服务,如主动推荐精确、有效、真正具有针对性的信息给读者,满足读者对信息的显示方式、提供结果的方式(纸质、电子版、网络版、电子邮件等)的要求。网络环境下,对信息的需求不断扩大,这就使得图书馆的读者,利用信息的目的和类型千差万别。信息需求的这种广泛性和多样性迫切要求图书馆提供个性化的信息服务。面对庞杂无序的信息资源,网络时代的读者需求不再以获得与某一问题相关的原始文献为满足,他们需要的可能是从各种信息中经过提炼的具有研究价值的信息。这些都对图书馆编目工作提出了新的更高的要求。编目工作要适应当前读者服务的新要求,必须对自身职能重新定位。开辟新的工作领域,创造新的工作方法。
编目工作的变化对编目人员素质的要求
著名科学家钱学森说过:“现代的图书馆工作人员,应当是信息专家或信息工程师,是信息系统的建设者,也是信息使用的向导和顾问。”而网络环境下,编目工作的对象、环境、方式等均发生了巨大变化,为了应对不断变化的工作环境,编目人员应达到以下的要求。
·提升专业素质
(1)图书馆的编目人员要加强自身学习,在实践中刻苦钻研业务,学习新理论、新方法,不断改善知识结构、总结工作经验,通过自我学习与终身学习,扩展知识面。编目人员要集中工作精力,减少误差,使图书分编工作达到科学化、准确化、规范化,努力提高编目数据的质量。
(2)编目人员要加强对《中国机读目录格式使用手册》、《中国图书分类法》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》等一系列国家标准和行业标准的学习,系统掌握图书情报学、目录学、分类法、主题法等专业知识,并能熟练运用这些知识对文献进行分类、著录、标引及组织整个编目工作程序。同时还要具有较高的概括能力,能用简洁、准确的语言表达文献的主题,编写文献提要,能独立分析鉴别、筛选、编辑加工信息。
(3)编目人员要具备良好的计算机操作能力、办公软件应用能力、对本馆自动化系统的操作能力,熟练掌握MARC格式、网络资源检索与组织利用技能。编目人员要学习和使用联机合作编目客户端软件,掌握联机编目条例、规则,有效获取网络免费资源,充分利用网络技术完成编目工作。
(4)编目人员要熟练使用外语分编馆藏外文书刊,捕捉与获取网络资源,尤其是西文信息资源,熟练掌握编目技术、编目规则等。
(5)编目人员要转变思维方式,养成及时分析、判断和吸收信息的习惯,并且具备鉴别、组织加工信息、传递核心信息的能力编目人员不再是唯一的信息加工与提供者,许多专业机构、信息咨询公司都参与了编目工作,要在竞争中生存与发展,编目人员必须不断学习,开拓创新。
(6)图书馆应给编目人员提供培训机会,鼓励员工在职进修、攻读高一级学位、参加学术会议、课程研讨班、业务进修、观摩学习、互相交流等,不断丰富编目人员的专业基础知识。
·加强职业道德的修养
编目人员应具备高尚的思想素质,培养强烈的事业心,高度的责任感和良好的职业道德。以“读者第一,服务至上”为宗旨,为广大读者提供优质的服务。强烈的服务意识和责任感是编目人员做好本职工作的前提条件,它影响着文献信息的开发和利用, 影响着服务的水平和质量。由于编目工作工作量大、工序复杂、工作方式重复单调,因此要求编目人员具备较高的职业道德修养。要提高思想政治素质。编目人员应自觉履行社会职责、遵守社会道德公约和行为规范,为公众组织传递良好的信息资源。要爱岗敬业,编目人员要热爱其职业、具有强烈的事业心和高度的责任感,通过认真细致的工作体现自我价值。随着网络化、数字化的发展,编目人员应具备团队意识、加强与其他部门联系分工共同完成工作任务的意识。要有奉献精神,编目工作属于图书馆的业务工作,网络环境下每一条书目数据所包含的字段内容,都是经过许多人的共同努力形成的,个人的力量不凸显。编目人员要具备奉献精神和集体意识,要甘为人梯、乐于奉献。
·建立良好的制度
没有规矩,不能成方圆。我国图书馆的编目工作,必须建立一整套规章制度,以此规范图书馆编目的工作。各级图书馆要建立健全各项规章制度,通过制度发挥激励与约束作用,建立良好的激励制度,激发编目员主动学习的动力,让编目员在主动学习的基础上更加的具有创造性和理论研究性,激发编目员要在不断提高总结工作经验和分析工作方法的基础上撰写论文等理论成果的积极性。
结语
总之,随着网络资源编目工作的开展,图书馆的编目工作要顺应信息时代的发展,牢固树立全心全意为读者服务的思想,与时俱进,不断创新,才能使编目工作更好地为读者服务。
(作者单位:武昌工学院图书馆)
图书资料编目工作是图书馆各项业务中最基础的综合性工作。而目前书目数据的联机编制和网上交流有了得以实现的条件, 彻底改变了图书馆原始的、封闭式的编目方式。如何适应全新的工作环境、技术方法及服务范围, 提高应变能力, 是编目人员必须要认真思考的问题。
·编目环境的变化及特点
网络环境的产生,涌现了大量的数字资源,编目工作的范围也随之打破原有的限制向外扩展,不再仅仅局限于图书馆内的文献信息,开始扩展到对网络上的各种类型信息进行编目加工, 包括网上全文信息、数据库信息、网页信息等非文献型的信息,从而使网上信息资源成为图书馆提供信息服务的有机组成部分;从对文献资源的机读目录的录入、名称规范、主题标引等基本内容延伸到对信息资源的精加工和深层次的开发。图书馆已经从物化的资源管理者逐步转变成为信息服务的导航者,发挥着其对信息资源环境整体的高层次的影响作用。在这样一种全新的数字化环境中, 图书馆编目工作不再是一个封闭的环境里对图书资料进行的信息加工,而是在一个动态开放的数字化环境下对纷繁复杂的信息迅速开发、整理并有效进行组织的过程。网上资源数量大、传播迅速、内容广泛、形式多样,图书馆对网络信息资源利用率不断上升。对其进行分类、加工、编目成为新时代的新任务。良好的网络环境使编目工作更加社会化、网络化、标准化和规范化, 并使资源共享能够真正得以实现。
·编目规则的完善及转变
目前,普遍采用MARC格式进行书目数据及网络信息资源目录编制和交换。我馆现在采用的就是妙思文献管理系统编目程序。在联机编目及编目成果共享的要求下,著录及分编的规范化问题日益突出。为了进一步完善编目质量,实现书目数据国际交换、共享,统一编目规则,以都柏林核心集(Dublin Core,DC)为代表的元数据网络资源编目规则应运而生。网络时代,MARC机读目录与DC元数据应该共存互补。
· 编目方式的变化
从以前的原始封闭脱机编目到联机编目,再到网络环境下编目,编目工作方式发展迅速。网络环境下,编目人员可以在某一编目机构网站上检索数据,如果检索到待编资料的编目记录,就可根据本馆需要,下载、修改或增减个别字段,完成数据编目;如果未检索到所需的编目记录,则可采用规范化的格式,在进行原始编目。网络编目提高了编目工作效率,真正实现了资源共享 。我馆目前就是在CALIS联合编目系统下载图书数据。
·信息资源服务方式呈现多元化,读者需求也呈现多元化
网络环境下信息资源服务方式更加灵活、多样。编目人员不仅要为读者提供更加准确的信息,而且还要能够按照用户指定的方式进行服务,如主动推荐精确、有效、真正具有针对性的信息给读者,满足读者对信息的显示方式、提供结果的方式(纸质、电子版、网络版、电子邮件等)的要求。网络环境下,对信息的需求不断扩大,这就使得图书馆的读者,利用信息的目的和类型千差万别。信息需求的这种广泛性和多样性迫切要求图书馆提供个性化的信息服务。面对庞杂无序的信息资源,网络时代的读者需求不再以获得与某一问题相关的原始文献为满足,他们需要的可能是从各种信息中经过提炼的具有研究价值的信息。这些都对图书馆编目工作提出了新的更高的要求。编目工作要适应当前读者服务的新要求,必须对自身职能重新定位。开辟新的工作领域,创造新的工作方法。
编目工作的变化对编目人员素质的要求
著名科学家钱学森说过:“现代的图书馆工作人员,应当是信息专家或信息工程师,是信息系统的建设者,也是信息使用的向导和顾问。”而网络环境下,编目工作的对象、环境、方式等均发生了巨大变化,为了应对不断变化的工作环境,编目人员应达到以下的要求。
·提升专业素质
(1)图书馆的编目人员要加强自身学习,在实践中刻苦钻研业务,学习新理论、新方法,不断改善知识结构、总结工作经验,通过自我学习与终身学习,扩展知识面。编目人员要集中工作精力,减少误差,使图书分编工作达到科学化、准确化、规范化,努力提高编目数据的质量。
(2)编目人员要加强对《中国机读目录格式使用手册》、《中国图书分类法》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》等一系列国家标准和行业标准的学习,系统掌握图书情报学、目录学、分类法、主题法等专业知识,并能熟练运用这些知识对文献进行分类、著录、标引及组织整个编目工作程序。同时还要具有较高的概括能力,能用简洁、准确的语言表达文献的主题,编写文献提要,能独立分析鉴别、筛选、编辑加工信息。
(3)编目人员要具备良好的计算机操作能力、办公软件应用能力、对本馆自动化系统的操作能力,熟练掌握MARC格式、网络资源检索与组织利用技能。编目人员要学习和使用联机合作编目客户端软件,掌握联机编目条例、规则,有效获取网络免费资源,充分利用网络技术完成编目工作。
(4)编目人员要熟练使用外语分编馆藏外文书刊,捕捉与获取网络资源,尤其是西文信息资源,熟练掌握编目技术、编目规则等。
(5)编目人员要转变思维方式,养成及时分析、判断和吸收信息的习惯,并且具备鉴别、组织加工信息、传递核心信息的能力编目人员不再是唯一的信息加工与提供者,许多专业机构、信息咨询公司都参与了编目工作,要在竞争中生存与发展,编目人员必须不断学习,开拓创新。
(6)图书馆应给编目人员提供培训机会,鼓励员工在职进修、攻读高一级学位、参加学术会议、课程研讨班、业务进修、观摩学习、互相交流等,不断丰富编目人员的专业基础知识。
·加强职业道德的修养
编目人员应具备高尚的思想素质,培养强烈的事业心,高度的责任感和良好的职业道德。以“读者第一,服务至上”为宗旨,为广大读者提供优质的服务。强烈的服务意识和责任感是编目人员做好本职工作的前提条件,它影响着文献信息的开发和利用, 影响着服务的水平和质量。由于编目工作工作量大、工序复杂、工作方式重复单调,因此要求编目人员具备较高的职业道德修养。要提高思想政治素质。编目人员应自觉履行社会职责、遵守社会道德公约和行为规范,为公众组织传递良好的信息资源。要爱岗敬业,编目人员要热爱其职业、具有强烈的事业心和高度的责任感,通过认真细致的工作体现自我价值。随着网络化、数字化的发展,编目人员应具备团队意识、加强与其他部门联系分工共同完成工作任务的意识。要有奉献精神,编目工作属于图书馆的业务工作,网络环境下每一条书目数据所包含的字段内容,都是经过许多人的共同努力形成的,个人的力量不凸显。编目人员要具备奉献精神和集体意识,要甘为人梯、乐于奉献。
·建立良好的制度
没有规矩,不能成方圆。我国图书馆的编目工作,必须建立一整套规章制度,以此规范图书馆编目的工作。各级图书馆要建立健全各项规章制度,通过制度发挥激励与约束作用,建立良好的激励制度,激发编目员主动学习的动力,让编目员在主动学习的基础上更加的具有创造性和理论研究性,激发编目员要在不断提高总结工作经验和分析工作方法的基础上撰写论文等理论成果的积极性。
结语
总之,随着网络资源编目工作的开展,图书馆的编目工作要顺应信息时代的发展,牢固树立全心全意为读者服务的思想,与时俱进,不断创新,才能使编目工作更好地为读者服务。
(作者单位:武昌工学院图书馆)