行政事业单位审计需关注的问题

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  【摘 要】随着社会的发展,审计工作对于行政事业单位的作用更加凸显,设计工作的好坏能够为行政事业单位的管理工作的顺利开展提供很好的保障。但是在目前而言,我们行政事业单位的审计管理工作中需要关注一些问题,这些问题都是每一个行政事业单位都尤其需要关注的。这些问题具有哪些呢?在本文,笔者基于多年的从业经验,对于这些问题做一个详细的阐述。
  【关键词】行政事业单位;审计工作;存在的问题
  一、引言
  时代的进步,经济的发展,同时伴随着社会形势的日益复杂,作为代表国家形象以及为人们服务的行政事业单位,它们的工作内容和形式也日益趋于多元化,这就使得整个部门的工作更加复杂,想要使得工作更好的顺利开展,这就需要能够加强部门内部的审计工作,能够通过审计工作对部门的工作进行监督,进而保障工作的开展更加的透明化和更加的公正化。审计工作既然如此的重要,那么现在我国行政事业单位中的审计工作到底开展的如何,需要关注哪些问题?在下文,笔者基于多年的从业经验,对于行政事业单位需关注的问题做一个详细的阐述,希望能够给予相关人员一定的借鉴,进而实现行政事业单位审计工作的相关改革。
  二、行政事业单位审计工作需关注的问题
  在目前我国行政事业单位的审计中需关注很多的问题,这些问题的存在使得行政事业单位的管理存在着一定的阻碍,这些问题主要表现在收入管理中、单位固定资产管理和使用上、各类票据中以及往来款项中这四个方面,下面我们对这四个方面来进行详细的阐述。
  1.行政事业单位收入管理存在的问题
  (1)收入未纳入单位预算统一管理。对于很多行政事业单位而言,都有着一些房屋资产的存在,这些房屋一般都是处于比较好的地段,会进行出租,不管是用于商用的还是居住用的,但是对于很多的行政事业单位来说,他们往往会将租期所获得收入不计入预算中,要么直接将这些钱进行一些设施的购买,或者直接用于其它的开销。
  (2)拖欠财政资金问题突出
  对于很多的行政事业单位来说,会存在一个现象,就是会讲自己部门的收入很长时间的留在本部门内使用,而不进行上交,这种本应该上交的财政收入而留在长时间留在本部门的现象不仅仅会使得部门意识出现问题,也会对于预算管理造成阻碍。
  (3)利用职权违规收费
  有些部门具有很大的实权,特别是一些行政部门,当部门缺少一些资金的时候,它们可能会利用职权进行一些违规收费,将这些违规收费用来本部门的开支,但是这些收入完全没有计入预算中,所以这就是审计需要关注的问题。
  2.行政事业单位固定资产管理和使用所存在问题
  (1)固定资产账薄设置不完整
  在会计总则中规定,账薄的完整时进行会计审计工作的一个必须和前提,也是行政事业单位所需要的。但是在行政事业单位中,存在着固定资产方面的账薄缺失的现象,很多就只有其中的一部分,这种现象表明很多单位对于会计账薄不太重视,没有能够进行有效的管理。
  (2)固定资产会计核算失实
  很多行政单位在进行固定资产核算的时候,会出于一些原因,将实际核算出来的固定资产偏离实际的总资产价值,而且这个偏离还非常的高,这种严重失实的现象,在进行审计的时候要非常重视,有需要的话,需要督促进行重新的核算,不能造成国有资产的流失。
  三、行政事业单位中各类票据所存在的问题
  1.票据种类使用以及填写不规范
  现在,很多行政事业单位的结算都是使用票据,因为这些使用起来是非常的方便。但是在使用票据的过程中,还是需要很多问题需要遵守,而这些所要遵守的问题就表现在行政事业单位的使用中,这就造成它们的票据使用种类会存在很多的不适,很多时候填写也非常的不规范,这些都是在进行审计的时候需要严格注意的问题。
  2.私自外购收据
  很多时候收据是作为行政事业单位的支出的一个依据,这就造成行政事业单位外购收据的现象,因为这样的话可以给一些人有利可图,能够通过所购置的收据来进行牟利,这是审计时需要关注的一个问题,需要对这些外购的收据进行尽量的识别。
  四、行政事业单位中往来款项所存在的问题
  1.借用往来账转移资金
  很多时候,有些行政事业单位会将本单位的一些不太方便的开支不挂靠在本单位的总账上面,而是挂在下面的开支账目上面或者其他相关的账目上面,甚至有的单位可能存在一些剩余资金,它们会将这些资金借给其他的单位来使用,这些现象都会很容易造成资金的转移,在进行审计的时候需要特别注意。
  2.利用往来账虚列支出
  到了期末的时候,很多行政事业单位可能为了将账目做的好看一些,会进行一些虚帐的造假来进行预算的平衡,比如“暂存款”,这种现象在审计中要尤其的注意。
  五、结语
  综上所述,在我国的行政事业单位的审计中,需要关注着很多的问题,这些问题表现在各个方面,这些方面的问题在很大程度上影响着行政事业单位工作的顺利开展,对于这些问题,需要引起相关人员的注意,进而对于这些问题进行克服,更好地保证行政事业单位的管理工作的顺利实施。
  参考文献:
  [1]张茹.行政事业单位审计需关注的问题[J].现代审计与经济,2016(11).
  [2]郭笑锋.行政事业单位审计存在的问题及对策分析[J].財经界(学术版),2016(03).
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