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企事业单位所形成的各种业务处理流程、行政规章、管理制度、项目、人员信息，以及工作日志、文件、会议纪要、工作计划、总结、报告等，都是知识。档案管理更是重大的一项方面。利用现成的档案管理，严格按要求进行文件定时定期归处理。由于档案是企业发展中重要的信息资源，只有对其进行有效的管理，才可以推动企业的发展，因此，加强档案信息化管理显得极其重要。