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摘 要：高校档案在大学生思想政治教育中具有独特的信息资源优势，高校档案馆应适应时代发展的需要，更新思想观念，创新工作方式，加强档案资源建设和编研工作，使高校档案更好地服务于大学生思想政治教育工作。本文通过分析当前我国高校档案馆进行大学生思想政治教育存在的不足，提出了利用高校档案进行大学生思想政治教育的思路。
关键词：高校档案；大学生；思想政治教育；不足；思路
加强和改进大学生思想政治教育，是新形势下高等学校的重要任务。对大学生进行思想政治教育有多種形式和途径，其中，高校档案馆是对大学生进行思想政治教育的重要阵地之一。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》赋予了大学档案机构“充分发挥档案的文化教育功能”，要求“采取多种形式（如举办档案展览、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作”。高校档案作为大学教育事业发展的历史印记，具有丰富的历史文化和思想内涵，是对大学生进行思想政治教育的独特资源。充分利用高校档案资源，可以充实大学生思想政治教育内容，拓宽思想政治教育途径和手段，促进大学生思想政治教育工作创新。
一、我国高校档案馆进行大学生思想政治教育现状和不足
高校档案在大学生思想政治教育中具有独特的资源优势，比如历史文化资源、革命传统资源、历史名人资源等，这些是提高大学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养的宝贵资源，是激励和鼓舞大学生不断创新的动力。但是，目前高校档案馆参与大学生思想政治教育没有得到应有的重视，档案馆在高校思想政治教育方面发挥的作用还不够。
（一）高校档案工作人员利用档案进行大学生思想政治教育意识不强
高校档案工作人员利用档案意识不强，没有认识到高校档案在大学生思想政治教育过程中的重要作用，更缺乏主动利用高校档案开展思想政治教育工作的意识。这样，就造成了高校档案工作者利用高校档案进行思想政治教育的方式单一、途径简单，比如仅仅借助校史馆进行爱国、爱校教育，这种教育效果并不理想。
（二）高校档案工作者思想政治教育能力欠缺
总体来看，高校档案工作人员素质不高，学历偏低，工作人员的专业主要以档案专业、历史专业、计算机专业等，日常核心工作是进行档案的收集、整理和保管。他们大都缺乏思想政治教育专业背景，思维视野相对较窄，又限于自身工作没有思想政治教育任务，因此对大学生思想政治教育工作了解不够，工作水平低下，缺乏对大学生进行思想政治教育的能力，不能很好地适应思想政治教育工作需要。
（三）高校档案馆对馆藏资源内涵挖掘不充分
目前高校档案馆收集的档案内容还不够丰富，缺乏生动的素材，这对利用高校档案进行思想政治教育造成了一定的限制，特别是一些历史不够悠久的高校，能够进行思想政治教育的档案就更少了。而且，高校档案馆没有意识到高校档案是思想政治教育的一种载体，没有充分挖掘馆藏档案资源中包含的信息。目前在发挥教育功能上利用最多的档案资源是名人档案，利用名人效应对大学生进行激励。但实际上，各种类别的档案，都包含着教育功能，关键看怎么挖掘，比如大学生诚信档案、心理档案、师德档案等。
二、利用高校档案加强大学生思想政治教育思路
习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上讲话指出，思想政治工作从根本上说是做人的工作，必须围绕学生、关照学生、服务学生，不断提高学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养，让学生成为德才兼备、全面发展的人才。
高校档案馆应该以此作为开展大学生思想政治教育的准绳，主动收集和整合各类有价值的档案资源，把档案工作成果有效转化为思想政治教育资源。
三、转变思想，主动投入思想政治教育工作
高校档案馆功能较为单一，通常只履行档案的管理职责，并没有过多的拓展功能。今后，档案馆工作人员要从根本上改变这种意识，充分挖掘馆藏资源，发挥工作主动性，利用多种服务方式进行思想政治教育工作。因此，高校档案管理部门应当强化自身的主动性，可以借鉴国外高校档案管理部门的做法，通过开展丰富多样的服务方式来实现利用高校档案对大学生进行思想政治教育工作的目的。高校档案管理部门可以上传思想政治教育理论的电子教案至学校网站上，同时可以创办有关思想政治教育的网上专题展览，充分利用新媒体的双向互动性来开展思想政治教育的讨论工作。除此之外，高校档案部门还应当加强与学校其他部门如教育部门、行政管理部门等的合作力度，整合不同部门的资源，积极探寻最佳的利用高校档案对大学生进行思想政治教育工作的方案。
四、高校档案馆利用自媒体加强大学生思想政治教育
自媒体是指在任何时间、任何地点，任何人能够以任何方式访问网络，通过现代数字科技与全球知识体系所形成的联系，提供并分享他们的见解、新闻的一种途径和即时传播方式。目前，自媒体主要包括微博、社区论坛、QQ、微信等。
自媒体时代，高校档案馆工作人员要不断提高自身媒介素养，了解自媒体的形成、发展趋势及运行规律，在借鉴传播学媒介素养培养理论基础上，要开放思想、拓宽视野，广泛研究经济学、政治学、社会学等理论，结合自媒体特点和档案馆工作实际，不断探索大学生和档案馆馆员之间媒介素养培养的最佳模式，指导大学生如何利用自媒体及如何规避自媒体的不利影响。
大学生的媒介素养同样对思想政治教育工作以及自媒体具有重要影响。因此，高校档案馆要通过各种方式提高大学生的自媒体素养。通过自媒体平台普及媒介知识，大力加强大学生的媒介素养能力，达到提高学生辨别、筛选信息和抵制不良信息等能力的要求。同时，教育和影响大学生利用自媒体增长知识，更好地促进人际关系的和谐，提高自身的生活品质和能力。高校档案馆工作人员要加入大学生使用的自媒体平台中，及时获取大学生思想意识方面的信息，从而有针对性地进行引导与教育。高校档案馆在开展自媒体平台建设的过程中也要注意加强校园网络舆情工作，做到防患于未然。高校档案馆要与学工部、团委相配合，建立引导舆论、宣传教育、辅导学习的栏目、窗口，而且与时俱进、不断更新。
五、加强档案资源整理和编研，积累丰富的思想政治教育素材
笔者认为，高校档案馆除了与学工部、团委、工会等部门加强联系和沟通以还，应加强与大学生学习生活密切相关的档案材料的收集：比如诚信档案，对大学生在校期间上课、考试、学术研究、图书资料借阅、经济生活、择业等进行诚信评价和记录，建立大学生诚信档案是对大学生加强诚信教育的重要手段，也是大学生进行潜移默化自我教育的过程；学生心理档案，高校学生心理档案是使用科学与适应性较强的心理测试量表，通过问卷、谈话、咨询等各种方式来客观、综合记录每个学生个性心理特征和心理健康状况的资料，是大学生心理活动、发展、变化状况的记录。学生心理档案的建立和收集有助于及时掌握学生的心理状态，更有针对性地采取有效的方式方法进行思想政治教育工作；学生社团档案，是学生社团发展、社团联合会开展工作、各大高校调整管理模式的第一手资料，同时也是社会用人部门、企业选拔人才不可或缺的依据。学生社团档案是高校进行思想政治教育活动开展的重要手段，建立社团档案可以更好地促进思想政治教育工作。
另外，高校档案馆可以联合档案专业、思想政治教育专业、历史专业等专家学者参与，大力加强档案史料研究，深入挖掘档案内涵，努力开发符合思想政治教育规律的研究资料。档案编研要贴近学校和社会主旋律、贴近师生员工的学习和生活，要传承和发扬学校优秀历史传统，挖掘、提炼大学精神，为形成具有时代特征的大学文化服务活动。
总之，利用高校档案资源进行大学生思想政治教育工作，是高校管理改革的必然做法之一。高校档案馆应该充分利用其在大学生思想政治教育中的优势，将档案自身存在的文化价值充分挖掘出来，为大学生文化素质和思想政治教育积累源源不断的素材，积极主动地开展大学生思想政治教育工作，从而有效地促进高等教育事业的发展。
参考文献：
[1]郭艳.“互联网 ”下的高校档案工作与大学生思想政治教育研究[J].办公室业务，2017（1）.
作者简介：
张银芝（1977.10—），女，陕西礼泉人，硕士，馆员，主要研究方向为档案管理。
关键词：高校档案；大学生；思想政治教育；不足；思路
加强和改进大学生思想政治教育，是新形势下高等学校的重要任务。对大学生进行思想政治教育有多種形式和途径，其中，高校档案馆是对大学生进行思想政治教育的重要阵地之一。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》赋予了大学档案机构“充分发挥档案的文化教育功能”，要求“采取多种形式（如举办档案展览、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作”。高校档案作为大学教育事业发展的历史印记，具有丰富的历史文化和思想内涵，是对大学生进行思想政治教育的独特资源。充分利用高校档案资源，可以充实大学生思想政治教育内容，拓宽思想政治教育途径和手段，促进大学生思想政治教育工作创新。
一、我国高校档案馆进行大学生思想政治教育现状和不足
高校档案在大学生思想政治教育中具有独特的资源优势，比如历史文化资源、革命传统资源、历史名人资源等，这些是提高大学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养的宝贵资源，是激励和鼓舞大学生不断创新的动力。但是，目前高校档案馆参与大学生思想政治教育没有得到应有的重视，档案馆在高校思想政治教育方面发挥的作用还不够。
（一）高校档案工作人员利用档案进行大学生思想政治教育意识不强
高校档案工作人员利用档案意识不强，没有认识到高校档案在大学生思想政治教育过程中的重要作用，更缺乏主动利用高校档案开展思想政治教育工作的意识。这样，就造成了高校档案工作者利用高校档案进行思想政治教育的方式单一、途径简单，比如仅仅借助校史馆进行爱国、爱校教育，这种教育效果并不理想。
（二）高校档案工作者思想政治教育能力欠缺
总体来看，高校档案工作人员素质不高，学历偏低，工作人员的专业主要以档案专业、历史专业、计算机专业等，日常核心工作是进行档案的收集、整理和保管。他们大都缺乏思想政治教育专业背景，思维视野相对较窄，又限于自身工作没有思想政治教育任务，因此对大学生思想政治教育工作了解不够，工作水平低下，缺乏对大学生进行思想政治教育的能力，不能很好地适应思想政治教育工作需要。
（三）高校档案馆对馆藏资源内涵挖掘不充分
目前高校档案馆收集的档案内容还不够丰富，缺乏生动的素材，这对利用高校档案进行思想政治教育造成了一定的限制，特别是一些历史不够悠久的高校，能够进行思想政治教育的档案就更少了。而且，高校档案馆没有意识到高校档案是思想政治教育的一种载体，没有充分挖掘馆藏档案资源中包含的信息。目前在发挥教育功能上利用最多的档案资源是名人档案，利用名人效应对大学生进行激励。但实际上，各种类别的档案，都包含着教育功能，关键看怎么挖掘，比如大学生诚信档案、心理档案、师德档案等。
二、利用高校档案加强大学生思想政治教育思路
习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上讲话指出，思想政治工作从根本上说是做人的工作，必须围绕学生、关照学生、服务学生，不断提高学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养，让学生成为德才兼备、全面发展的人才。
高校档案馆应该以此作为开展大学生思想政治教育的准绳，主动收集和整合各类有价值的档案资源，把档案工作成果有效转化为思想政治教育资源。
三、转变思想，主动投入思想政治教育工作
高校档案馆功能较为单一，通常只履行档案的管理职责，并没有过多的拓展功能。今后，档案馆工作人员要从根本上改变这种意识，充分挖掘馆藏资源，发挥工作主动性，利用多种服务方式进行思想政治教育工作。因此，高校档案管理部门应当强化自身的主动性，可以借鉴国外高校档案管理部门的做法，通过开展丰富多样的服务方式来实现利用高校档案对大学生进行思想政治教育工作的目的。高校档案管理部门可以上传思想政治教育理论的电子教案至学校网站上，同时可以创办有关思想政治教育的网上专题展览，充分利用新媒体的双向互动性来开展思想政治教育的讨论工作。除此之外，高校档案部门还应当加强与学校其他部门如教育部门、行政管理部门等的合作力度，整合不同部门的资源，积极探寻最佳的利用高校档案对大学生进行思想政治教育工作的方案。
四、高校档案馆利用自媒体加强大学生思想政治教育
自媒体是指在任何时间、任何地点，任何人能够以任何方式访问网络，通过现代数字科技与全球知识体系所形成的联系，提供并分享他们的见解、新闻的一种途径和即时传播方式。目前，自媒体主要包括微博、社区论坛、QQ、微信等。
自媒体时代，高校档案馆工作人员要不断提高自身媒介素养，了解自媒体的形成、发展趋势及运行规律，在借鉴传播学媒介素养培养理论基础上，要开放思想、拓宽视野，广泛研究经济学、政治学、社会学等理论，结合自媒体特点和档案馆工作实际，不断探索大学生和档案馆馆员之间媒介素养培养的最佳模式，指导大学生如何利用自媒体及如何规避自媒体的不利影响。
大学生的媒介素养同样对思想政治教育工作以及自媒体具有重要影响。因此，高校档案馆要通过各种方式提高大学生的自媒体素养。通过自媒体平台普及媒介知识，大力加强大学生的媒介素养能力，达到提高学生辨别、筛选信息和抵制不良信息等能力的要求。同时，教育和影响大学生利用自媒体增长知识，更好地促进人际关系的和谐，提高自身的生活品质和能力。高校档案馆工作人员要加入大学生使用的自媒体平台中，及时获取大学生思想意识方面的信息，从而有针对性地进行引导与教育。高校档案馆在开展自媒体平台建设的过程中也要注意加强校园网络舆情工作，做到防患于未然。高校档案馆要与学工部、团委相配合，建立引导舆论、宣传教育、辅导学习的栏目、窗口，而且与时俱进、不断更新。
五、加强档案资源整理和编研，积累丰富的思想政治教育素材
笔者认为，高校档案馆除了与学工部、团委、工会等部门加强联系和沟通以还，应加强与大学生学习生活密切相关的档案材料的收集：比如诚信档案，对大学生在校期间上课、考试、学术研究、图书资料借阅、经济生活、择业等进行诚信评价和记录，建立大学生诚信档案是对大学生加强诚信教育的重要手段，也是大学生进行潜移默化自我教育的过程；学生心理档案，高校学生心理档案是使用科学与适应性较强的心理测试量表，通过问卷、谈话、咨询等各种方式来客观、综合记录每个学生个性心理特征和心理健康状况的资料，是大学生心理活动、发展、变化状况的记录。学生心理档案的建立和收集有助于及时掌握学生的心理状态，更有针对性地采取有效的方式方法进行思想政治教育工作；学生社团档案，是学生社团发展、社团联合会开展工作、各大高校调整管理模式的第一手资料，同时也是社会用人部门、企业选拔人才不可或缺的依据。学生社团档案是高校进行思想政治教育活动开展的重要手段，建立社团档案可以更好地促进思想政治教育工作。
另外，高校档案馆可以联合档案专业、思想政治教育专业、历史专业等专家学者参与，大力加强档案史料研究，深入挖掘档案内涵，努力开发符合思想政治教育规律的研究资料。档案编研要贴近学校和社会主旋律、贴近师生员工的学习和生活，要传承和发扬学校优秀历史传统，挖掘、提炼大学精神，为形成具有时代特征的大学文化服务活动。
总之，利用高校档案资源进行大学生思想政治教育工作，是高校管理改革的必然做法之一。高校档案馆应该充分利用其在大学生思想政治教育中的优势，将档案自身存在的文化价值充分挖掘出来，为大学生文化素质和思想政治教育积累源源不断的素材，积极主动地开展大学生思想政治教育工作，从而有效地促进高等教育事业的发展。
参考文献：
[1]郭艳.“互联网 ”下的高校档案工作与大学生思想政治教育研究[J].办公室业务，2017（1）.
作者简介：
张银芝（1977.10—），女，陕西礼泉人，硕士，馆员，主要研究方向为档案管理。