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随着计算机信息技术、多媒体功能和网络通信技术的突飞猛进，作者网上电子投稿数量的日益增多，许多报刊编辑部纷纷建立了网上自动投稿系统，但大部分都是基于E-mail的电子投稿和自动回复系统。由此，笔者想到目前我国图书情报领域正式和非正式出版的专业或相关学术期刊已多达70余种，其中仅核心期刊就有17种，假设按各刊每年平均出5期，每期载文20篇，每年7000多篇。如加上未被采用的稿件，每年要处理的稿件数量更大。充分利用目前迅速发展的网络大环境的优势，通过合作、分工与协调建立网上联合投稿编审处理平台，规范各刊物对网络投稿的处理，减少目前普遍存在的一稿多投现象，从而进一步提高图书情报专业期刊的办刊质量与水平，是大家普遍关注的问题。
可行性研究
构建一个图书情报领域的联合编审系统的设想，是基于目前投稿日渐增多，网上投稿的电子稿源骤增，而传统手工操作为主的编辑出版机构编审效率较低，录用处理周期较长(一般要三个月左右)而导致的一系列问题，期望通过图书情报专业(行业)领域几家相当层次的权威刊物联合协作(如同为国家级核心期刊或省部级学术刊物)，利用现代信息技术和互联网快捷便利的优势，集中编审专家力量，对本领域的大量来稿进行统一规范处理、统一编审流程、统一录用标准，对初审稿件根据学术水平、研究方向并按刊物各自的用稿重点和办刊特色进行调配等手段，达到均衡各刊之间的稿源质量，减少因审稿力量薄弱而产生编审肓点，加强对学科前沿稿件的编审力度，缩短稿件处理周期等目标。
建设图情专业统一的投稿和编审系统，使作者的稿件集中投向统一的平台，这样也节省了作者的时间和精力，客观上减少了一稿多投现象。同时由于缩短了投稿处理的周期，加强了编辑与作者之间的沟通，能让作者及时了解自己稿件的处理结果，抓紧对返回稿件内容的修改和充实。有利于逐步提高作者对联合编审系统的信任度，使作者对目前学科的发展和研究热点、重点有个比较清晰的认识。
联合编审系统的构建原则与功能实现
网上投稿联合编审系统是基于网络和信息处理技术，采用安全、可靠、易维护、可扩展的多层分布式体系结构，是实现作者-编辑-审稿专家-读者四位一体的业务自动化处理平台。
系统通过用户权限控制对注册作者和编辑、审稿人员分别进行登录认证。注册作者可以将稿件上传投稿库中并从网上查阅投稿处理结果。文章成功提交后，系统将对其进行自动登记；选择查询方式时，输入关键词可以查询文章的处理情况（包括专家的评价、来自编辑部的修改意见等）。
编审人员可浏览网上投稿库中的稿件，并对稿件进行取阅、整理、分发等操作。网上投稿库的稿件经编辑的初审筛选后，提取初步可用稿件分发给专家审阅，专家只能审阅编辑送交的稿件，并有拒绝、退回重审、转交审稿的权利。经专家二审后的可用稿件再按各刊物的办刊方向和采用原则发送给相应的刊物进行个别处理。对不宜采用的稿件则直接在网上投稿库中进行标注。
同时各刊物分别与投稿作者联系采用事项，如作者已另有他用则亦在投稿库中标注“不可用”。可用稿件最终由主编终审后进入定稿数据库中，同时在网上投稿库中进行“可用”标注，整个稿件编审过程完成，随后稿件进入编辑、排版、送印等流程。
网上联合编审系统的构建在设计时应遵循以下原则：
公正客观原则。所有投稿都将经过编辑初审筛选，并隐去投稿人信息送交专家复审，这样审稿专家可按自己的研究方向进行选择审稿，从而避免了“人情稿”“关系稿”的产生途径及其负面影响，有利于实现匿名审稿和一稿多审的机制，达到公正客观审稿的目的。
效率优先原则。构建网上联合编审系统的重要目的之一就是要提高编审效率，及时处理大量的电子稿源，迅速反馈稿件处理状态，让作者有充裕的时间修改、补充投稿内容，也可打破地域和时空的限制，有效避免原有的一稿多投、一稿多用的不良现象，逐步改善学术研究的风气。
便捷易用的原则。系统的设计要考虑到不同层次用户的使用要求，力求做到界面友好直观，操作简单方便，指令容易理解无歧义，对初次使用的用户具有启发性，同时保证各项链接的有效可靠、即时更新。
共享协作原则。建立系统的另一重要目的就是要充分利用图书情报领域现有的编审专家力量和丰富的投稿资源，节省各专业刊物编辑部的人力、成本投入，同时均衡稿源分布的不平衡、不合理状况，保证稿源质量和办刊方向，全面提升现有专业刊物的整体办刊水平。
规范化、标准化原则。由于目前作者对编辑标准的不甚了解，加上各刊物对稿件的行文格式、标注、附文等缺乏统一的标准，因此可以利用系统的建立对投稿进行规范化、标准化处理，统一提交格式，提高编辑、排版的自动化操作水平，保证稿件编排时的格式一致，尤其可以防止文中乱码和图表格式的混乱，这也为我国学术期刊数据库尽快与国际接轨、提高在国外检索工具中收录水平创造条件。
应该注意的问题
如何科学、客观地制定统一的稿件录用标准，如何使编审专家的评价尽可能地客观化，实现联合编审后如何合理地均衡各刊物之间的稿源分配，如何保持各刊物原有的宗旨和办刊特色，都是应该认真考虑的问题。
在鼓励作者改变传统方式采用网上投稿的同时，必须采取有效的安全措施（如设置防火墙实现访问控制；实施网络加密传输解决网络系统运行的可靠性和安全性问题；采用如数字签名、数字水印和身份认证等技术，保证用户身份的真实性；委托可信赖的网上机构来验证和管理数字证书，保障网上行为的可信度；实现对作者学术研究成果的保密和知识产权的有效保护等）。
网络环境下，图情刊物只有不断转变办刊理念，从以编辑为中心向以用户为中心转变，以个性化服务和资源共建共享为主要战略，以互联网的巨大优势将作者、编审、读者紧密联系起来，建立合理的网络管理模式，使网上联合编审系统在知识传播与技术研究的推动下越来越完善。
可行性研究
构建一个图书情报领域的联合编审系统的设想，是基于目前投稿日渐增多，网上投稿的电子稿源骤增，而传统手工操作为主的编辑出版机构编审效率较低，录用处理周期较长(一般要三个月左右)而导致的一系列问题，期望通过图书情报专业(行业)领域几家相当层次的权威刊物联合协作(如同为国家级核心期刊或省部级学术刊物)，利用现代信息技术和互联网快捷便利的优势，集中编审专家力量，对本领域的大量来稿进行统一规范处理、统一编审流程、统一录用标准，对初审稿件根据学术水平、研究方向并按刊物各自的用稿重点和办刊特色进行调配等手段，达到均衡各刊之间的稿源质量，减少因审稿力量薄弱而产生编审肓点，加强对学科前沿稿件的编审力度，缩短稿件处理周期等目标。
建设图情专业统一的投稿和编审系统，使作者的稿件集中投向统一的平台，这样也节省了作者的时间和精力，客观上减少了一稿多投现象。同时由于缩短了投稿处理的周期，加强了编辑与作者之间的沟通，能让作者及时了解自己稿件的处理结果，抓紧对返回稿件内容的修改和充实。有利于逐步提高作者对联合编审系统的信任度，使作者对目前学科的发展和研究热点、重点有个比较清晰的认识。
联合编审系统的构建原则与功能实现
网上投稿联合编审系统是基于网络和信息处理技术，采用安全、可靠、易维护、可扩展的多层分布式体系结构，是实现作者-编辑-审稿专家-读者四位一体的业务自动化处理平台。
系统通过用户权限控制对注册作者和编辑、审稿人员分别进行登录认证。注册作者可以将稿件上传投稿库中并从网上查阅投稿处理结果。文章成功提交后，系统将对其进行自动登记；选择查询方式时，输入关键词可以查询文章的处理情况（包括专家的评价、来自编辑部的修改意见等）。
编审人员可浏览网上投稿库中的稿件，并对稿件进行取阅、整理、分发等操作。网上投稿库的稿件经编辑的初审筛选后，提取初步可用稿件分发给专家审阅，专家只能审阅编辑送交的稿件，并有拒绝、退回重审、转交审稿的权利。经专家二审后的可用稿件再按各刊物的办刊方向和采用原则发送给相应的刊物进行个别处理。对不宜采用的稿件则直接在网上投稿库中进行标注。
同时各刊物分别与投稿作者联系采用事项，如作者已另有他用则亦在投稿库中标注“不可用”。可用稿件最终由主编终审后进入定稿数据库中，同时在网上投稿库中进行“可用”标注，整个稿件编审过程完成，随后稿件进入编辑、排版、送印等流程。
网上联合编审系统的构建在设计时应遵循以下原则：
公正客观原则。所有投稿都将经过编辑初审筛选，并隐去投稿人信息送交专家复审，这样审稿专家可按自己的研究方向进行选择审稿，从而避免了“人情稿”“关系稿”的产生途径及其负面影响，有利于实现匿名审稿和一稿多审的机制，达到公正客观审稿的目的。
效率优先原则。构建网上联合编审系统的重要目的之一就是要提高编审效率，及时处理大量的电子稿源，迅速反馈稿件处理状态，让作者有充裕的时间修改、补充投稿内容，也可打破地域和时空的限制，有效避免原有的一稿多投、一稿多用的不良现象，逐步改善学术研究的风气。
便捷易用的原则。系统的设计要考虑到不同层次用户的使用要求，力求做到界面友好直观，操作简单方便，指令容易理解无歧义，对初次使用的用户具有启发性，同时保证各项链接的有效可靠、即时更新。
共享协作原则。建立系统的另一重要目的就是要充分利用图书情报领域现有的编审专家力量和丰富的投稿资源，节省各专业刊物编辑部的人力、成本投入，同时均衡稿源分布的不平衡、不合理状况，保证稿源质量和办刊方向，全面提升现有专业刊物的整体办刊水平。
规范化、标准化原则。由于目前作者对编辑标准的不甚了解，加上各刊物对稿件的行文格式、标注、附文等缺乏统一的标准，因此可以利用系统的建立对投稿进行规范化、标准化处理，统一提交格式，提高编辑、排版的自动化操作水平，保证稿件编排时的格式一致，尤其可以防止文中乱码和图表格式的混乱，这也为我国学术期刊数据库尽快与国际接轨、提高在国外检索工具中收录水平创造条件。
应该注意的问题
如何科学、客观地制定统一的稿件录用标准，如何使编审专家的评价尽可能地客观化，实现联合编审后如何合理地均衡各刊物之间的稿源分配，如何保持各刊物原有的宗旨和办刊特色，都是应该认真考虑的问题。
在鼓励作者改变传统方式采用网上投稿的同时，必须采取有效的安全措施（如设置防火墙实现访问控制；实施网络加密传输解决网络系统运行的可靠性和安全性问题；采用如数字签名、数字水印和身份认证等技术，保证用户身份的真实性；委托可信赖的网上机构来验证和管理数字证书，保障网上行为的可信度；实现对作者学术研究成果的保密和知识产权的有效保护等）。
网络环境下，图情刊物只有不断转变办刊理念，从以编辑为中心向以用户为中心转变，以个性化服务和资源共建共享为主要战略，以互联网的巨大优势将作者、编审、读者紧密联系起来，建立合理的网络管理模式，使网上联合编审系统在知识传播与技术研究的推动下越来越完善。