论大学生创业过程中的法律风险防范

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   摘 要:在大学生就业形势日益严峻的情况下,部分大学生正在尝试自主创业。但是,市场经济运行必须以法律为准绳,创业活动在最大限度发挥大学生的才能同时,也产生相应的风险。实际上,从股权分配到融资阶段法律风险无处不在。本文试图从创业的五步阐述大学生创业团队如何防范法律风险。
   关键词:大学生创业;法律风险;合同
   一、第一步:股权确立
   大学生创业第一步应该是股权确立。在此阶段需要签订合伙协议。如果大学生创业团队不签订合伙协议可能会存在以下风险:(1)复杂、全面的股权分配分析框架和模型显然有助于各方达成共识,但是绝对无法替代信任的建立;(2)股权分配的本质在于创始人对公司的控制,不签订合伙协议不利于创始团队对公司的控制权;(3)没有“股份绑定”条款,派股份给任何人都是不合适的,股份绑定期最好是4到5年。任何人都必须在公司做够起码1年才可持有股份(包括创始人)。
   一份合格的合伙协议不仅仅是股权比例,通常还需要包含以下重要内容:(1)约定好哪些人持股、持股的比例、工商局具名及哪些人股份由大股东来代持等;(2)约定得权的时间和方式:给合伙人一定的股份后需要约定得权时间;(3)约定退出的方式:事先约定创业合伙人退出机制,可以减少很多矛盾。
   二、第二步:注册公司
   当大学生团队组建完成之后,就可以考虑开始注册公司了。不注册公司会为团队造成以下困扰:(1)股权没有以法定形式约定,很多团队甚至是口头形式约定;(2)无法开具发票,不便开展正常的业务与商务合作;(3)不利于规范团队内部劳动人事,不易吸纳人才。
   大学生创业团队在注册公司时通常需要注意以下问题:(1)知晓注册公司流程:先确定注册资金、经营范围、注册地址等,然后是核名、办理营业执照、刻章、办理组织机构代码证、税务登记证,之后进行银行开户、税务报到等;(2)确定公司注册资本:建议参考行业内同类公司,主要考虑未来各类资质的要求;(3)确定公司注册地址:注册公司时需要创业者拥有或者租赁具有商业性质的地址才可以注册公司。
   三、第三步:按时记账报税
   创业型公司不及时记账报税的风险主要表现在:(1)即使每个月没有任何收入,也需要向税务局进行零申报,否则会构成偷税漏税;(2)连续3个月不到税务登记机关纳税申报的,税务登记机关将对该企业的税务登记证给予注销的处理。企业的所有证照都会因为税务登记证的注销而相继作废;(3)公司所有股东的身份证信息将被相关登记机关收录,进入黑名单,以后的贷款、出国等都将受到影响。
   为了避免出现上述未及时记账报税的风险,大学生创业团队注册公司后及时税务报到和申报。(1)公司注册完成,需要一名会计去税务所办理税务报到。需要先去税管所报到,税务报到之后,需要去银行签署由国地税提供的三方协议,可以更方便地报税。税务报到时,必须由一位具有会计从业资格证的会计去办理;(2)税务报到完成后,每个月需要由会计将账目报表上报到税务局。具体为账目录入和税务申报,会计将对账目进行录入。录入账目后,会计会向税务局申报企业账目。
   四、第四步:进行商标保护
   陌陌、双十一等商标纠纷事件频发,为广大创业者敲响了警钟。尽早将自己的品牌名和logo等公司标识注册为商标,能够更好地保护自己的创业成果。
   商标纠纷事件的本质原因包括:(1)商标使用人对该商标不享有商标专用权,这代表你使用这个商标,别人也可以使用这个商标;(2)未注册商标有可能与使用在相同或类似商品上的已注册商标相同或者近似,从而发生侵权行为。没有被注册保护的商标,产品知名度越大,反而风险越大。商标注册程序分两步:第一步:查询;第二步:申请注册。(1)商标查询:提供准备注册的商标名称及产品应用的范围,可在中国商标网查询,也可委托正规的代理机构查询。因商标查询存在很多近似情况,所以在判断时应慎重分析。(2)申请注册:申请阶段:准备申请材料;审查阶段:形式审查通过,商标局发出受理通知书进入实质审查;注册阶段:实质审查通过,初审公告,注册公告,商标局发出注册证。商标注册从申请到领证整个完成时间大概需要1年,商标的使用期限是10年,10年后需要对商标进行续展,办理相关的续展手续。
   五、第五步:完善劳动人事制度
   通常来说,没有规范劳动人事制度的公司会出现如下问题:(1)用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍工资;(2)无法约定劳动者的试用期。用人单位不签订劳动合同,对新招员工就难以约定试用期,容易带来用人风险;(3)在劳动争议处理中企业通常处于被动的局面。不签劳动合同,责任主要在是企业。按照法律规定,必须承担诸多不利后果。
   大学生创业团队需要懂得完善劳动人事制度方面的法律知识。(1)劳动合同中需要对员工的工作内容、工资、工作时间、工作职责、福利待遇等进行约定;(2)竞业禁止协议:一份竞业禁止协议,可以对核心员工进行约束,避免竞争对手挖人;(3)保密协议:创业初期,经营模式、核心技术等对于公司非常重要,因此可以通过保密协议约定保密的事项。
  基金项目:本文系“北京高等学校青年英才计划项目”(YETP19
  39)研究成果。
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