基于信息化背景下图书管理方法的改进与创新

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  [摘 要]随着我国现代信息技术和多媒体技术的快速发展,我国图书资料管理也不断在进步,图书资料信息化管理已经成为了时代发展的方向。传统的图书资料管理方法已无法再满足信息化社会的需求,不能够快速的给人们提供有效的检索信息,而信息化技术的出现,完美的解决了这一难题。在新技术的影响下,使用新信息技术对图书资料进行管理对于基层图书馆来说有着重要的意义。本文将对这些问题提出相应的解决建议,为我国图书管理资料信息化管理提供具有可行性的方法及建议。
  [关键词]信息化;图书管理;创新
  中图分类号:G658.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)39-0343-01
  一、传统图书资料管理遗留的问题
  虽然我国在图书资源管理方面有着大量的经验,但是在现实的图书资料管理中仍存在着许多问题。从整体上来分析,主要包括以下几个方面:首先是图书馆资料管理制度的缺失。有效的管理制度才能促进图书资料管理科学、有效的发展,但有些图书资料管理部门在图书资料管理制度建设方面存在问题,图书资料管理制度不完善,导致在实际工作的操作中对图书资料管理执行力度不足。其次是图书资料管理意识淡薄。图书资料从某一方面来讲属于极为重要的档案资料,由于大多数的图书资料管理人员及领导存在着思想上的偏差,对图书管理意识的缺乏,导致对图书资料管理重要性无法深刻认识,无法调动图书资源管理人员工作的积极性。最后是图书资料管理方式落后。在图书资料的管理中,档案多数以纸质为主,随着时间的发展,档案资料的堆积逐渐增多,不仅占用了大量的空间,同时也增加了档案的管理与存放的困难。
  二、加强信息化背景下图书资料管理的重要性
  1.加强信息化背景下图书资料管理,有利于丰富图书资料资源,能够更好的满足读者的多元化需求。从图书馆的图书资料分析来看,传统的图书资料均以纸质版的形式存在,图书馆在现实的运营中,馆藏压力比较大,服务对象也受到了制约。而在信息化背景的发展下,有效的促进了资源共享,实现了优势互补,加快了图书资料存量的发展。在信息化的背景下,图书资料来源的多元化,能够有效促进图书资料整体格局的持续加大。使读者在获取图书资源的过程中,能够不受时间、空间的限制,使资源的获取更为快捷和高效。另一方面,通过现代信息技术,有效弥补了传统纸质图书资料的不足,既节省了纸质资源,又促进了图书馆的现代化快速发展。
  2.加强信息化背景下图书资源的管理,能够优化检索方式,提高检索的速度和质量。伴随着图书资料的丰富以及数量的增多化,信息化技术不仅能够是图书馆藏书向着多元化发展,同时在一定程度上降低了传统纸质图书的管理难度,也对现实中图书资料的检索提供了便利。在这一技术条件的影响下,加强图书资料的信息化管理,能够实现图书馆对现代化技术的有效应用,优化检索方式,实现检索自动化,通过高效的检索方式,给读者提供便利,提高了信息化背景下图书资料管理的服务效果,满足了社会对图书馆的发展需求。
  在信息化背景下加强图书资源管理,通过信息技术与图书资源的结合,实现资源共享,摆脱了传统方式管理图书方法的不利影响,使图书资料尽可能的在大范围内实现共享,在使用的过程中不再具有排他性,使用者不用在等待另一个人使用完之后才能进行使用,最大化了图书资源的使用效率,使图书资源不再受到载体的制约,得到有效多人共享。
  三、加强信息化背景下图书管理方法改进和创新
  1.增强图书资料信息化管理意识
  图书资料管理部门的领导作为图书资料管理的关键性人物,在图书资料信息化管理的工作中起着指导和决策的重要作用。因此,加强图书资料管理部门领导对图书资料管理方法创新的重视,增强图书资料信息化管理现代化的意识,是做好图书资源管理的关键。作为领导首先应该认识到原有的传统图书资料管理模式不足,充分认识到信息化管理对于现代化条件下图书资料管理的重要性,并成立专门技术小组,加强图书资料信息化管理的水平。此外,还要建立图书资料信息化管理制度,使得图书资料化管理规范化、制度化。通过规章制度切实推进做好图书馆的图书资料信息化管理工作。
  2.为图书资料建立标准的信息数据库
  建立标准的图书资料信息数据库是做好图书资料信息化管理的重要载体。为此,图书资料管理部门首先要尽力完善图书资料数据库,充分利用图书管理部门的人力、物力、财力,以及现代化的信息技术和多媒体技术,力争建立具有地方特色的图书资料数据库。其次,馆藏图书进行整理和归纳,并将这些图书资料进行精细的信息处理,以提高检索图书资料数据的准确率。最后,提高图书馆的软件设施,对检索图书系统定期进行维护和更新,保證读者检索图书的效率。除此以外,还要不断增强馆藏资源的丰富性,加大网络图书馆的建设力度,建设图书资源的不同类别数据库。比如:将图书资料数据库分为地方市情数据库、哲学社会科学图书数据库、科学决策、科研成果、专业课题数据库等等,在满足读者需求的同时,能够便捷和加快读者的检索查询速度,提升工作效率。
  3.提高图书资料信息化管理人员的业务素质
  图书资料信息化管理人员的业务素质直接影响着图书资料信息化的管理水平。他们的自身素质、水平和能力直接影响着图书资料信息化管理的科学性和有效性。做好图书资料信息化的管理的重要方法是提高图书资料信息化管理人员的素质。首先,在对管理人员进行招聘时,图书资料信息管理部门应首先引进高素质、高水平的专业图书管理人才,为图书资料信息化管理工作注入新鲜的血液。其次,对现有在岗图书管理人员进行培训,特别是对于那些素质、水平相对较低的图书管理人员,图书资料信息管理部门应进一步加强他们的信息化技能培训,这些培训包括图书信息资料管理的相关基本知识、管理方法、理论和相关的管理规章制度,从而提高他们对图书信息化管理的能力和水平,为图书信息化工作的推进打下坚实的人才基础。
  4.完善规章制度、加大资金投入
  做好图书资料信息管理的重要举措是建立完善的管理规章制度。要建立完善的规章制度,首先应加强地方图书馆的规范建设,根据地方图书馆实际建设情况以及图书馆发展方向和思路,对当地图书资料信息化管理建立健全的规章制度。其次,与图书资料信息化管理相关的职能部门还应根据当地实际的图书资料信息化管理情况进行制定符合当地图书资料管理的政策及法规,加强对图书馆信息化的管理。此外,政府及相关部门应对图书资料的管理加大资金的投入,通过充足的经费保障,使得图书资料的信息化工作推进有序进行。与此同时,还可以采用和其它图书馆进行合作,资源共享的方式降低图书资料信息化管理的成本。
  总而言之,对图书资料进行信息化管理,不仅能够改善传统图书资料的的管理方式,也能对图书馆内的图书资源进行整合,与此同时还能够节约大量的人力,提高图书馆资料的社会使用效益。图书资料管理人员应与时代发展的脚步保持一致,努力提升自身图书资料信息化管理水平,为图书资料信息化管理贡献自己的一份力量。通过加快建立现代图书资料信息数据库,实现图书资料信息化的管理,通过对图书资料信息服务手段的完善和改进,使图书资料能够真正的服务于社会广大读者。
  参考文献
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