加强档案规范化建设以取信于民

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  浙江省海盐县慈善总会采取措施,通过一看、二听、三要求的现场施教,加强对全县各镇(街道)慈善分会秘书长的慈善档案规范化建设培训,让全县慈善档案,以公正、公平、公开的做法来取信于民,向社会各界公开慈善档案,并经得起社会检验。
  公信力,是慈善事业的生命力。县慈善总会为了让全县慈善档案建设规范化,最近,在海盐县城武原街道办事处,现场对全县各镇(街道)慈善分会秘书长进行了培训。培训人员现场查看了武原街道慈善分会各类档案收集、整理、编目情况;听取了该街道慈善档案规范化建设的经验介绍;邀请县档案局指导科就慈善档案整理工作,提出了专项指导意见:一要注重收集,把在工作中形成的各类资料收集齐全,确保第一手资料的完整性。二要规范整理,建议由各镇(街道)综合档案室分配档号,由各慈善分会把应归档的资料收齐整理后,纳入各镇(街道)综合档案室集中统一保管,也为今后全县虚拟数字档案室建设做好准备。
  县慈善总会向全县各镇(街道)培训的秘书长提出档案规范化建设要做到的“五个性”:一是真实性,要客观、原始,反映各项工作,做到对历史负责、对工作负责、对捐赠者负责、对受助人负责。二是规范性,要建立起统一、规范的管理方式,只有规范化了才能把工作做好。三是完整性,慈善事业从开创到前进,这期间积累了大量的史料,要全面收集整理,研究分析,总结经验,才能不断向前,并经得起历史的检验。四是连续性,档案收集整理是有延续的,要对受助户连续不断地跟踪记录,才能全面掌握他们的产出、收益,从而分析研究项目救助成效。五是公开性,只有公开,才能公信,这是慈善事业的生命力,也是取信于民最好的做法。
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