实现办公室行政管理精细化的思路与对策

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  摘 要:现在经济社会实行精细化管理模式,在经济不断发展的现代社会,精细化的管理模式能够帮助办公室行政管理工作的效率提升以及效果升级,现在粗放式发展模式已经被社会所淘汰,不断升级的社会环境,要求我们在进行办公室行政管理时必须实行精细化管理,以保障对于企业管理整体水平的升级发展,符合当下的社会发展趋势。
  关键词:办公室;行政管理;精细化;思路;对策
  精细化是现在经济环境愈加复杂的社会经济对企业管理提出的新要求,现在的办公室行政管理存在着各种各样的问题,不符合现在的企业管理工作的要求,制约了企业更好更快发展。办公室行政管理工作必须进行升级发展,对于办公室管理现存问题要进行深刻剖析,保证有针对性的提出关于实现办公室行政管理精细化的思路对策。
  一、办公室行政管理中现存问题分析
  办公室管理中经常出现各种小的问题,这些问题的出现可能在当下不会导致企业较大的损失,但是长此以往,可能会积少成多,造成较大的企业经济损失,出现的一些小问题暴露出了现在办公室管理中没有明确的制度保证,导致各部门工作的随意性,严格的制度管理能够为企业中的工作形成强有力的制约作用,对于现在的办公室管理工作来说,是目前需要解决的最主要的问题。
  (一)没有制定明确的管理目标
  现在的各部门工作出现各种小问题,最主要的原因就在于在对办公室的行政管理工作中没有制定明确的管理目标,工作上缺少直观的参考,对员工的工作缺少考核要求。管理学中对于管理工作的明确性有严格要求,严格的管理制度直接将权责统一、责任到人的管理制度进行硬性规定,对员工的工作有严格的责任要求,所以在实际工作中工作人员为了自身利益考虑,会更加认真负责[1]。现在缺少明确的管理目标,不能达到工作要求,没有处罚机制,会导致整体企业的工作氛围向错误方向发展,企业缺少正确的、积极向上的良好竞争氛围,从而可能导致工作上的怠慢情况屡禁不止。
  (二)缺少比较明确直观的考核手段
  没有明确的考核手段,会给员工造成认真工作与不认真工作最终所产生的回报是同样的,让积极工作的员工产生不公平的感觉,在工作中企业员工为了达到这种公平感,整体出现消极工作的情况。办公室行政管理工作应该以促进企业整体工作的提高,企业管理精细化发展应该以明确的制度为主体,进行直观的考核,提高员工工作公平感,促进积极的工作氛围形成。
  二、实现办公室行政管理精细化的思路探究
  办公室行政管理精细化是现在经济社会对企业管理的更高要求,经济全球化以及现在整体经济结构调整,都将精细化管理提到更高位置,在进行办公室管理精细化发展时,应该以以下几个方面为提高思路。
  (一)所管理科目上的精细化
  现在对于企业的管理在管理科目上还不够细化,所以导致了现在很多管理问题的出现,为了提高管理的效率,以及企业工作效率,应该从管理科目的精细化角度出发。对企业工作任务进行细分,实行权责统一的管理制度,保证在企业生产工作中的每一方面都有专人进行负责,进行严格的工作步骤要求。
  (二)在企业管理中引进标准化理念
  现在标准化在企业管理中出现的频率更高,在市场经济发展初,对于工作流程以及工作标准上的要求就已经出现,标准化的工作要求,能够很大程度上避免工作失误的产生,现在企业管理精细化发展,应该注重对于现在其他先进的管理技术上的引进,标准化、流程化,将工作要求进一步量化统一,保证了工作公平性的实现,对于企业内部工作氛围的建设有很大帮助。
  (三)提高员工之间的协作意识,以及工作中的经济化思考意识
  经济社会不断发展,生存在现在生活中的每一个个体都应该做到对自己工作范围内的高要求,同时应该注重团队协作能力的提高,能够高效率合作的企业团队能够在现在的市场环境中获得更好的发展机会,团队的合作能够保证资源的高效利用,以最小的付出获取最大收获[2]。企业管理中要提高企业整体的经济效益就要注重对于全体员工工作时的经济化意识提高,在工作中能夠自主思考如何降低消耗,提高产出。企业中的每一个员工组成了企业,要提高企业效益就要不断提升企业管理工作,办公室行政管理精细化是对企业管理的升级发展。
  三、实现办公室行政管理精细化发展的策略思考
  要提高精细化办公室行政管理工作,必须在企业工作中各个方面进行管理工作的整体升级,以现代化、科学化、制度化的管理手段保障企业的工作向更加精细化发展。
  (一)以精细化的企业文化促进企业工作的发展
  企业文化对于现在的企业工作有引导意义,现在企业文化的发展能够直接影响到企业员工工作态度的转变,要实行精细化的办公室行政管理,就要进行精细化企业文化的建立[3]。员工工作态度的提高改善是企业管理的最终目标,积极的企业文化潜移默化的影响到员工的工作态度,使员工对企业产生深厚感情,激发工作积极性。
  (二)严格的管理制度对企业工作进行监督
  严格的制度能够对员工的工作进行直接的管理,企业文化是柔性的管理措施,严格的工作制度要求就是硬性的管理,企业管理中应该刚柔并济,使员工在工作时对于工作的认真度提升,标准化、流程化是现在企业工作中应该引进的先进管理经验,对员工工作进行直观规范。
  (三)引导员工形成标准化工作习惯
  员工习惯的形成能够直接影响到最终企业管理目标能否实现,办公室行政管理应该明确自己的工作目的,帮助企业员工形成正确的工作习惯,标准化的工作习惯一旦养成,能够很大程度上提升企业的工作效率。
  (四)制定严格的责任机制
  现在经济社会的发展,让责任意识不断深化,对员工的工作责任要进行落实,才能保障员工在工作中对于自己工作范围内责任的明确,在出现问题时,有明确的责任人负责。
  四、结束语
  办公室行政管理精细化,是现在经济社会对于企业提出的新要求,精细化的管理,能够帮助企业整体工作的升级,同时这也是对现在企业管理现状的突破。
  参考文献:
  [1]陈亚娥.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理,2017(04):46.
  [2]刘秋澄.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(09):31-32.
  [3]韦新.办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].大学教育,2016(06):185-186.
  作者简介:杨昱晨(1984—),女,辽宁沈阳人,本科,讲师,主要研究方向:行政管理。
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