方案点评：
　　通过以上两个案例，我们发现FreeFax传真资源管理系统是一套软硬件结合的一体化传真资源管理系统。用户可以通过该系统实现利用计算机收发传真。系统设计者采用软件和硬件统一的设计思路，以传真资源的统筹管理为重点，引入集团传真零费用及最低费用智能路由的概念，并研制了语音传真设备、传真数据交换等相应硬件设备，为企业建立起一个高效统一、安全可靠的网络传真信息平台。
　　广东奔朗超硬材料制品有限公司是一家高科技民营企业，在国内设有多处分支机构。公司每天与客户都是通过传真来确认订单，大量的传真件管理混乱。检索烦琐。与采用了信息化手段的其他业务领域相比，传统传真方式成为制约商务运作效率的瓶颈，传真资源极度浪费。为此，公司决定采用佛山市腾杰科技有限公司的FRM系统——FreeFax Ev3.0企业级解决方案，对公司的所有传真资源进行统一管理。
　　FreeFax是一套基于局域网和互联网的传真资源管理的全方位解决方案，包括拥有自主产权的传真软件系统和语音传真设备。主要由三部分组成。
　　1.传真服务器：分别在各个分支机构各架设一台FreeFax传真服务器，负责各分公司员工的传真收发，通过腾杰科技的语音传真设备接入电信的传真线路，再经由传真线路接入公众电话网（PSTN），完成传真的所有功能,并负责存放企业传真数据。
　　2.传真客户端：通过分公司的局域网与本地的FreeFax传真服务器连接，进行传真的收发等功能。客户端无需外接任何设备，只需要安装FreeFax传真客户端软件即可。所有的收发全部由传真服务器来完成，员工只需要在自己计算机上通过客户端提交传真发送，1秒钟内即可完成传真发送。传真服务器收到的传真会自动分发到具体员工的计算机中。
　　3.集团传真组网：企业总部的传真服务器、分支机构的传真服务器之间通过VPN进行互联，实现内部远程传真和最低费用路由选择。
　　经过一年多的应用，腾杰 FreeFax传真资源管理系统为企业带来了显著的效益。
　　1.有序管理传真资源：FreeFax系统对传真资源进行了统一管理，实现了无纸化、信息化、自动归档、快速检索等。
　　2.集成商务处理：FreeFax系统减少了传真流程中无价值的环节，强化了信息共享和协同工作，让商务处理变得更加高效、有序、安全。
　　3.促进企业关键业务： FreeFax系统让企业的关键业务运作从凭证、流程审批、签字/盖章，直至发送传真完全信息化，促进业务的有序循环和规范管理。
　　4.支持可持续发展：企业不需要再为增加传真机而烦恼，无设备耗材的损耗，FreeFax系统可支持多达几千人同时使用，可支持120条传真线路，并始终保持令客户满意的整体工作效率。
　　5.满足低成本的需求：大大降低了整个公司在传真通信方面的费用。经过评估， FreeFax系统项目的投资回收期为8个月。