建筑工程造价预算控制探析

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  摘要:在工程建设中,只有提高预算编制的质量、合理确定工程造价、做好工程造价的各项管理工作,才能保证工程顺利完成,才能提高工程的社会经济效益。本文介绍了建筑工程预算的编制,分析了建筑工程造价超预算的具体原因,并就如何有效控制工作造价提出了几点措施。
  关键词:建筑工程造价预算原因控制措施
  中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
  建筑工程造价预算控制是建筑工程项目造价管理的重要组成部分,对建筑工程造价预算进行有效控制,有利于控制工程造價,提高工程投资效益。这就要求从事建筑工程造价预算控制的相关人员高度重视建筑工程造价预算控制问题,理解其重要地位及影响,进而深入研究和探讨建筑工程造价预算控制问题,在具体的工作实践中不断探索和寻找建筑工程造价预算控制的新途径、新方法,切实解决建筑工程项目实施过程中所遇到的工程造价问题,从而推动建筑工程造价管理行业健康有序地发展。
  一、建筑工程预算的编制
  建筑工程预算是根据建筑施工图、施工方案和工程量计算规则等计算出工程量, 然后套用现行建筑工程消耗量定额( 或单位工程估价表) , 并根据地区批准的材料预算价格、工程建设费用等编制的用于确定建筑工程造价的经济文件。编制建筑工程预算必须依据以下有关资料、文件及规定: 会审后的单位工程施工设计图纸及设计说明; 有关标准图集; 图纸会审纪要; 建筑工程预算定额及费用定额; 施工组织设计或施工方案; 地区材料预算价格; 施工合同;实用手册。预算的编制程序如下。
  1、搜集资料, 做好准备工作
  编制资料包括: 图纸、施工图说明、纪要、变更、图集、现行各种定额、施工组织和方案、工程所在地的人工、材料、机械台班信息价格与调价规定等。
  2、熟悉图纸, 计算建筑工程量及套用定额单价
  熟悉图纸是计算的基础; 定额规定的工程量计算规则是计算工程量的依据; 定额估价表的套用计算构成工程实体的费用。它们在整个预算编制过程中是最重要、最繁琐的环节, 即影响预算的及时性又影响预算的准确性, 在编制时一定要下功夫, 确保工程预算的质量。
  3、确定措施项目和材料价差的调整
  措施项目是不构成工程实体的项目, 经研究表明, 在工程的直接费用中占10% 左右, 根据施工方案和定额要求按实计算。另外, 在编制时, 人工、材料、机械台班等价格由业主和承包商按照市场价格或参考工程造价管理机构发布的信息价格在合同中约定, 并按单项材料价差调整方法进行调整。
  4、建筑工程预算的取费
  在工程的取费中包括企业管理费、利润、规费和税金。通过这几个项目的计算, 最终可以得到工程造价, 预算人员必须了解现行费用定额, 熟练掌握定额中的规定和计算方法, 并要提高对建筑工程的国家政策、法律、法规的关注度, 使我们能在符合国家政策的前提下合理有效的确定和控制工程造价。
  二、影响建筑工程预算造价的原因分析
  1、工程造价受到条件、市场的影响
  建筑工程项目从工程的投资决策、设计、施工、竣工验收等阶段, 经历了很长的时期。在这期间会受到设计变更、施工条件、市场因素等多方面内容的影响, 导致我们很难实施工程造价的控制。
  (1)变更对预算的影响。变更是影响工程造价的主要因素之一。在施工中, 变更是随时发生而又不可预测的。不管是施工现场条件发生变化引起的变更,还是设计缺陷引起的变更, 施工要严格按照变更作相应的变化。但是工程预算是按照原始图纸进行计量与计价的, 并没有考虑变更因素的影响, 以致于工程造价不能合理控制。
  (2)建筑材料价格对预算的影响。在市场经济条件下, 建筑材料价格受地区性和时间性影响, 即同一材料在不同地区或不同时间其价格不同。当我们按照定额中的价格进行套价时, 并没有反应施工中材料的实际价格, 而且价格的浮动由建筑市场决定, 所以, 建筑材料价格的不断变化致使工程造价不能合理控制。
  (3)现场签证因素对预算的影响。现场签证是施工中根据甲方意图实施并由甲方签字确认的设计图纸以外的零星人工工日、零星使用机械台班或返工用工量。现场签证的现象在施工中是经常发生而不可避免的, 在工程结算时要加入签证的项目。
  (4)工程定额更新缓慢。由于社会的进步, 在建筑领域新技术、新材料、新工艺、新结构不断涌现。现行的定额的更新远远跟不上市场变化, 反映不出新的水平。例如: 《内蒙古自治区的建筑工程预算定额》是五年编制一次, 定额单价通常是以几年前人工、材料、机械台班价格的统计为基础, 并且新增补的定额往往缺少代表性, 这就造成了工程量计算取费的差错。这种静态、滞后的价格取定方法, 无法满足日益变化的市场经济要求。
  2、建筑工程概预算编制不合理
  一般建筑工程预算由建筑单位的专业人员编制或是聘请社会上有资质的工程造价企业完成。但是真正能胜任此类工作的专业人员占少数, 一部分的编制人员由于实践经验少, 不能针对工程情况据实编制, 会出现重套、错套、漏套的现象。另外, 某些编制人员不按照定额要求和编制程序进行工程造价的确实, 没有合理考虑工程造价的影响因素, 就很难控制工程造价。
  3、建设单位监控不到位
  大多数建设单位在工程中监控不到位。如: 有的管理者在实施中监督的疏忽, 不能及时准确的控制施工情况, 导致工程造价的超预算; 有的编制虚假的工程预算; 还有的在编制预算时没有考虑动态因素等, 都使工程造价难以控制。
  三、建筑工程造价预算的具体控制措施
  1、做好设计阶段的预算控制工作
  设计阶段的预算控制工作主要包括设计图纸的审核。首先要对设计图纸进行初步审核,包括其合理性、经济性,如结构钢筋含量、混凝土含量等。此外还要审查图纸设计中有没有纰漏,发现设计失误应尽早纠正,避免在后期施工中的因图纸修改或返工而造成造价增加。
  2、 做好工程造价预算编制
  工程造价预算的编制工作是建筑工程第一环节,编制科学合理的工程造价概预算是对工程造价进行有效控制的基础。因而,在建筑工程超预算控制中具有举足轻重的地位。要做好工程造价预算编制工作要重点把握以下几个方面:第一,预算编制人员要对于市场,项目现场、政策、环境等待客观因素要有全面而准确的了解,并且在充分研究的基础上进行编制预算。在编制预算之前要先做好充分的准备工作。良好的开端是成功的一半,如果充分做好了前期的准备工作,再进行预算编制就变得简单了许多,而且也会更加科学和合理。第二,预算编制人员必须秉着认真负责的态度进行编制预算,要对施工图纸,工程量以及定额单价做到心中有数。同时要进行实地考察,把设计图进行深入剖析和研读,把实地工程与图纸有机的联结合起来,而不能孤立的看。图纸是一个工程的基础,只有充分熟悉图纸,把图纸和工程实际结合起来才能进行科学合理的预算编制。第三,前面说到了市场有着自己的运行规律,它处于不断变化和发展之中。工程建筑中需要各种各样的材料,这些材料规格不同,价格不统一,而且时时刻刻随着市场的变化而变化,这就要求编制人员要对设备的品种、规格和性能以及价格等做到心中有数,而且要理性客观分析市场因素,留有调整余地。并根据工程的实际情况和市场的变化情况,适当地进行调整差价。
  3、重视项目实施阶段的预算控制
  工程项目造价控制贯穿于项目的全过程,而对于施工企业而言,在工程实施阶段实行工程造价控制,其目的就是降低工程成本:即注重施工管理,优化施工组织设计,从而获得良好的经济效益。施工设计图纸文件和施工现场实际相结合的产物是施工组织设计,它是一个工程是否顺利实施的重要因素之一。它是否科学合理,是否优化,是否有效将会直接影响到工程的支出成本,从而会影响到整个工程的综合效益。因此,对于施工组织设计,要采用科学合理的方法进行分析,做到既满足工程施工的要求,又达到经济效益和综合效益的最佳统一。这就要求工程技术人员需要有坚实的造价业务知识,又必须有较强的建筑工程的知识,并且要认真负责,将材料及价格、技术和经济有机结合起来。所谓施工预算是以施工设计图、施工组织设计为根据的一项预算,它是建筑项目成本支出的依据,有利于合理调配和组织劳动力和改进施工技术。工程材料价格是施工预算的重要组成部分。它主要是通过量和价两个方面来控制。首先,采购上要根据工程进度及需要以及技术人员编制材料,使用计划进行采购,避免材料浪费,资金浪费的情况;其次,将材料预定用量和实际用量进行严格对比和控制,避免材料消耗量大于限度用量;最后,采购时要货比三家,对材料的质量以及价格进行对比,才能将资金消耗降低,以达到最佳的经济效果。
  4、严格工程造价调整审批,最大限度减少项目变更的影响
  在工程的实施中,经常会出现项目的变更,包括设计缺陷引起的变更、业主意愿引起的变更、客观条件变化引起的变更等。我们十分清楚,项目的变更往往意味着以增加工程造价作为代价,因此工程造价预算控制人员应该最大限度地减少项目变更对造价带来的影响。造价预算控制人员要对变更部分进行技术经济论证,确认变更的必要性和可行性,尽量缩小因设计变更引起的造价超支,同时,在考虑项目变更对其它造价因素(如工期、工程质量等)影响的基础上,将项目变更朝向有利于节约造价的方向引导,还要严格工程造价调整审批,加强事前批准、事中监督和事后审查,对工程超量、超价部分从严控制,力争将项目变更对工程造价的影响降到最低。
  5、严格现场签证管理
  随时掌握工程造价变化在施工过程中, 建设单位要加强现场施工管理, 督促施工方按图施工, 严格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用, 对必要的变更, 应做到先算账, 后花钱, 变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用, 随时掌握项目费用额度, 避免事情积压成堆, 对工程造价心中无数。建设单位的现场代表要督促旋工方做好各种记录, 特别是隐蔽工程记录和签证工作。減少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于现场签证不严肃, 给工程结算带来非常大的麻烦, 导致相当大的经济损失, 因此严格现场签证管理, 是施工阶段控制工程造价的关键。
  推行单项或单位工程项目责任制, 加强投资控制。在建筑工程的建设过程中, 要实行单位工程按单项工程或专业项目化分, 工程工号与技经工号相结合从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等, 实行全过程管理, 严格控制各个单项工程造价。工程工号从技术上采取措施。在施工阶段严格审核施工组织方案、监督施工质量、控制施工工期等, 从技术领域研究节约投资的可能; 经济工号在经济上采取措施, 严格审核各项费用支出、进行动态跟踪、收集资料并分析各个时期的材料价格信息等。在工程价款支付上, 要制定有关管理规定, 支付工程款要求必须是负责该项目的工号、技经、财务、监理人员审核后, 严格按已完成的工作量, 报有关领导审批支付工程进度款。在工程竣工决算时, 要制定相关的制度, 坚持按合同办事, 工程预算外的费用必须严格控制, 严格控制各单项工程造价, 对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用: 凡合同条款明确包含的费用, 属于风险费包含的费用, 未按合同条款履行的违约等一律核减费用。
  6、提高工程造价预算管理人员的素质
  建筑工程造价预算管理是集专门性、知识性、政策性于一体的工作,是一门多学科、综合性的工作。建筑工程造价预算管理对造价预算管理人员提出了较高的要求,它要求造价预算管理人员不但要掌握工程预算的专业知识及其相关的法律、法规和政策,还要了解设计、材料设备采购、施工工艺、工程基本结构、投资控制等相关的基础知识。同时,建筑工程造价预算管理又是一项艰苦、细致的工作,工程造价预算管理人员经常要深人工程第一线,从事资料收集(包括可行性研究、初步设计、施工图设计、工程施工等)工作,因此,工程造价预算管理人员不但要有过硬的专业基本功,还要具备良好的职业道德,要养成实事求是的工作作风,具有爱岗敬业、无私奉献的精神。要做好建筑工程造价预算管理工作,离不开高素质的造价预算管理人员。
  总之,预算管理在整个建筑工程发展中具有十分重大的作用,其能使企业的管理者及时整合好建筑工程施工所需的各种资源,有利于工程顺利开展各项工作。建筑工程预算是工程项目招投标、考核企业经营管理水平的重要依据,是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,更是审查机关掌握投资状况,监督经济活动的重要依据。因此,建筑工程预决算编制必须秉承着科学、严谨的工作方法,以认真、负责的态度进行编制,从而确保预算结果具有高度的科学性、准确性及权威性。
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