浅析民营企业资产管理

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  [摘 要]民营企业资产是企业重要的生产资料,但民营企业资产管理状况不好,本文着重从民营企业资产的来源渠道、现金资产管理、部分奢侈资产使用、管理者素质方面进行了分析。最后提出了民营企业资产几项管理措施,如:以制度规范管理、以信息化促管理、以审计监督管理。
  [关键词]民营企业,资产,管理状况,管理措施
  中图分类号:TR625 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)31-0102-02
  民营企业作为私有制经济的重要组织形式,在国民经济中发挥着越来越重要的作用。在社会主义市场经济中与公有制经济、集体经济一起参与市场运行,为完善经济结构、培育优良的市场环境做出了不可磨灭的贡献。但由于其股权性质的私有性,导致其从成立到发展最后到壮大,无不体现出经营的投机性、企业管理的随意性、用人方面的自我性、决策方面的盲目性、社会责任方面的冷漠性。
  资产作为企业经营发展的重要生产资料,不仅在国有企业,在民营企业也是企业发展之本。管理好这些资产就能把握住企业命脉。如何让资产发挥最佳效益,创造出更多的价值,不仅是企业主的愿望,也是国民经济健康发展保持平稳运行的需要。
  一、民营企業资产管理状况
  1、最初的民营企业资产是由个人资产演变而来
  民营企业发展壮大之前多是个体工商户,或者是连营业执照都没有的小商贩。通常几个人合伙经营,不仅订单少而且承揽的业务附加值较低,经营场所大都选择股东的住所,购买的车辆等交通工具也是以个人名义进行注册登记的。为了获得较低的购买价格,在创立公司之初是不向资产出售方索要发票凭证的,因为这样可以省去进项税对价格的影响。对资产的记录也比较简单,虽然也有资产登记册,但登记册中只显示资产名称、规格、型号、数量、购买时间,没有折旧记录,不体现资产价值转移过程。当企业发展壮大后,个体户变为真正的有限责任公司或股份有限公司,原个人名下的资产人为变更为企业资产,这时才以企业的名义进行资产登记。资产登记簿记载的资产是根据某一时点盘点结果进行的初始登记,由于缺少采购发票,给这些资产日后处理、变卖、报废留下隐患。比如根据增值税相关规定,在2009年之前处理使用过的固定资产时,如果销售价格高于购买价格征收增值税,低于购买价格的不征税,不能提供购买时的发票凭证的,则一律征税。2009年以后处理的在2009年以前购买的固定资产,一般纳税人可按4%减半缴纳增值税,如果不能提供合法有效的发票凭证则无法到税务机关进行税收优惠备案,则不能使用4%减半的税收政策。可以看出,企业在成立之初图一时方便而获得价值低廉的固定资产,因凭证问题,使这批资产失去了合法的企业身份,这样加大了企业使用资产、处置资产的税收成本。
  2、民营企业现金资产管理比较谨慎
  现金资产是流动性极强的资产,大部分民营企业都采取了一把手批签制,在企业层面也制定了许多较严格的制度来规范现金的审批与使用。财务经理与出纳的岗位尤为重要,上述岗位由企业主在在最信任的亲戚或员工中选任。在民营企业里,除企业主亲自审批款项外,对委托他人审批的资金事项也必须由出纳人员当天以日报的形式报送给他。日报中要显示资金流水与用途、由何人进行审批等等。财务总监往往由企业主爱人或家人担任,以此来加强资金安全管理,他们认为只要把资金掌握在手里就不会出现问题。民营企业资产管理家族化,很容易使公私资产混为一谈,他们不认为能把职员的贪腐关进制度的笼子里。在很多民营企业中出纳人员是财务经理的培养对象,因为企业主看中的是他们的忠诚度。
  3、民营企业部分资产购买奢侈化
  民营企业赚取第一桶金以后,企业部分资产购买奢侈化,私人用车方面喜欢买豪车,除了自己乘坐以外还要购买一些超豪华的高级车辆摆放于一些经营场所,如房地产售楼部,使这部分资产的使用价值增加了新的内涵。企业主更加注重车辆的品牌效应,通过这些来展示公司的经济实力,给社会传递了一种错误的消费信息与企业理念,好像说明本企业有能力买豪车也能制造出高端的产品,但这种高端产品与社会普通大众无关,只能针对富人阶层。这种展示实力与传递消费的观念与社会主义健康消费格格不入。有些企业主在主要办公场所摆放奇石古玩,把它作为企业文化的一部分,通过这种方式来表达一种高深莫测的企业思想,与目前社会倡导的正能量相背驰。企业花费重金购买以上资产,让这些资产列入与企业生产经营有关的资产中。可无论企业如何进行会计处理,其折旧或摊销额很可能在将来不让在所得税前扣除,因为税务机关很可能认定上述资产与生产经营无关。
  4、民营企业资产管理者素质较低,管理效益不高。
  民营企业资产管理者往往是和企业主一起打拼的公司元老,没有受过专门的业务培训,积累的只是实践中摸索的管理经验。在创业阶段资产数量较少时,管理起来还比较轻松。随着公司的发展,资产剧增,尤其是固定资产机械化程度、自动化程度、智能化程度越来越高,需要一支作风优良、懂技术的高素质专业资产管理团队,这样的团队要善于采购符合企业发展的优质资产。企业资产中专业用途的比率不要太高,这样淘汰率就会降低,另外资产的使用配件要大众化,防止专属配件的损坏影响资产的运转。资产管理者不仅要有采购方面的专业知识,还必须具备资产维修方面的常规知识,防止企业维修人员通过不必要的维修频率来捞取维修利益。资产管理者还要具备资产保养方面的知识,通过规范资产使用者正确合理的操作,杜绝超负荷、野蛮使用资产,并增加保养成本来延长资产的使用寿命。随着公司的发展,需要大量的优秀管理者充实进来,可是企业主用人原则首选忠诚度,具有专业知识的人才由于入职较晚难于进入管理团队,制约了资产管理者整体素质的提高。
  5、资产多部门管理,盘点不到位
  资产的账簿登记工作由财务部门负责,主要记录资产的采购数量、采购价值、资产的报废清理价值、资产使用中价值转移金额等等。资产实际管理部门有两个,其中办公资产的管理部门为综合办公室,生产用资产的管理部门为生产部门。两部门有管理台账,但台账只对进入该部门的资产进行登记,对这些资产的来源渠道关注不高,这些部门的台账不像财务部门的账簿由国家的法律法规进行规范,也不像会计档案那样作为重要档案管理。集团资产在各个企业之间调拨频繁,可是这两个部门的资产台账对资产来源与存放地点记录混乱,很容易造成一项资产登记在甲企业财务账中但实际使用人为乙企业,乙企业却不知晓此项资产来源于甲企业,当此资产在乙企业报废时就在整个集团企业中寻找来源,为的是获得最初的购买凭证,来判断其目前的剩余价值。虽然每年公司都进行资产盘点,可是对现有资产盘点后,只能列出那些资产在本公司哪些资产不在本公司,现有资产的来源渠道却不在盘点之列,这样由本公司购买却不在本公司使用的资产实际上没有正常的管理起来。   二、完善民营企业资产管理措施
  1、完善民营企业公司治理结构,以制度规范资产管理
  民营企业要用现代企业的治理结构模式进行制度建设,强调议事决策制度,完善审批流程,重大决策要集体审批或会签,不能再搞一言堂,重大经济活动坚持论证在先的原则,集团内各企业要设立决策委员会。要完善董事会议事制度,要完善各种制度流程,尤其是资产管理方面的制度流程,比如:资产从调研论证到决定采购流程、资产日常运行维护流程、资产到达期限时自然报废或强制报废流程。要完善民營企业用人制度,企业主首先要改变观念,不要任人唯亲,要善于让优秀人才充实到资产管理队伍中。要完善员工聘用考核与解聘制度,不管创业时的元老功劳有多大,如果不适合资产管理岗位需要,不符合公司的发展思路要敢于对其进行转岗。要完加强职工尤其是中层干部的资产管理业务培训工作,培训工作要形成制度,确定每年强制培训的次数,注重培训质量,培训考核要纳入本人岗位考核指标内。这样才能从制度方面保证资产的管理。
  2、加强民营企业资产的信息化管理
  企业要引进管理软件,以软件为载体强化资产的环节管理。在软件中设定好相关部门的权限,要把采购部门、财务部门、综合办公室、生产部门、资产使用人设为软件的关键用户人。软件中,资产信息、基础档案设置由财务部门完成;资产采购完成以后由采购部门录入新购资产的名称、数量、金额、资产管理单位等;资产分配到各管理单位后后,由各管理单位根据需要分配到各使用部门的使用人,这一切都要在软件中操作。资产仓库根据软件中资产的分配情况允许使用人办理领取手续,资产领取前要在资产上张贴标签。资产使用中如变动使用人需经资产管理单位负责人同意并签发转移单,软件中要相应更新。财务部门要每月计提资产折旧或摊销,并计入使用单位的成本费用中。使用单位要定期在软件中评价资产的使用状况,根据使用情况决定移交维修部门还是报废清理部门。
  3、建立良好的资产监督体系,减少舞弊
  很多民营企业由于缺乏相应的资产监督体系,产生挪用资产、转移资产等舞弊案件。这就要求企业严格执行资产采购、使用、领用审批程序,实施不相容岗位相分离。特别要加强内部审计工作,集团公司对子、分公司资产要进行不定期审计,审计的重点放在与资产相关的制度流程的执行方面,各相关凭证、账册、账实相符的真实性、准确性、手续的完备性审查和监督方面。通过审计监督和对问题的揭示与查处,促使企业内部各管理单位、各使用部门对资产依法经营,高效管理,堵塞漏洞,提高资产使用率,以此保证企业经营目标的实现,保证企业资产的安全与健康循环。
  参考文献
  [1] 牛淑珍.民营企业重组应注意的问题及对策《石家庄经济学院学报》2005(3).
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